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摘要:在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式不斷調(diào)整的影響下,各行政事業(yè)單位也進(jìn)入了深化體制改革階段,在這種新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)本單位財(cái)政資金的管理工作,全面提升單位資金管理的效率和質(zhì)量,確保行政事業(yè)單位更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需求。本文主要從行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)政資金管理與控制的基本內(nèi)容進(jìn)行分析,進(jìn)一步探究現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理中存在的問(wèn)題,結(jié)合單位的實(shí)際情況,提出合理化的財(cái)政資金管理措施,完善本單位資金管理體制,提升資金利用效率,推動(dòng)行政事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)控;財(cái)政資金管理;管理措施
一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)政資金管理與控制的基本內(nèi)容
(一)專項(xiàng)資金行政事業(yè)單位為了提升資金管理的效率,根據(jù)資金用途設(shè)立各類專項(xiàng)資金,將有限資金集中起來(lái)進(jìn)行管理,將各類專項(xiàng)資金進(jìn)行分類集中管理,根據(jù)單位的實(shí)際情況,將財(cái)政資金集中分類進(jìn)行保民生、保重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工程,保重點(diǎn)推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展,事業(yè)單位的資金管理人員要確保財(cái)政專項(xiàng)資金用在指定專項(xiàng)用途上,提高財(cái)政專項(xiàng)資金使用的質(zhì)量,避免出現(xiàn)資金占用和挪用等情況的發(fā)生。
(二)預(yù)算資金財(cái)政資金管理要加強(qiáng)預(yù)算資金控制和管理,隨時(shí)監(jiān)督和控制單位的資金使用情況,將單位的資金使用控制在預(yù)算范圍內(nèi),提高單位財(cái)政資金使用效率,保證單位財(cái)政資金使用的合理性與規(guī)范性。根據(jù)國(guó)家相關(guān)的財(cái)政收支規(guī)章制度及保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保民生、保重點(diǎn)支出順序,適時(shí)調(diào)整預(yù)算支出結(jié)構(gòu),合理使用預(yù)算資金,規(guī)范控制單位各項(xiàng)資金使用的范圍,結(jié)合預(yù)算資金使用情況,做好相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理中存在的漏洞
(一)預(yù)算編制執(zhí)行不到位行政事業(yè)單位在財(cái)政資金管理時(shí),有的單位沒(méi)有根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)執(zhí)行相關(guān)的預(yù)算編制工作,缺乏科學(xué)性的預(yù)算編制,難以客觀反映出單位的實(shí)際情況,由于各單位的認(rèn)知方式不同,在管理措施、管理方式等方面也存在著差異,缺乏統(tǒng)一性的資金預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金被擠占或挪用的情況,影響和降低財(cái)政資金使用效率。在實(shí)際執(zhí)行時(shí),預(yù)算形同虛設(shè),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政,年初有人大批復(fù)預(yù)算,但年底決算時(shí),決算數(shù)與預(yù)算數(shù)往往大相徑庭。
(二)決算與績(jī)效考評(píng)不符有的行政事業(yè)單位在實(shí)際實(shí)施財(cái)政資金管理時(shí),財(cái)務(wù)工作人員在完成財(cái)政預(yù)算執(zhí)行后,需要結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況,開(kāi)展匯總分析工作,雖制定了相應(yīng)的預(yù)算、決算體系,但在實(shí)際操作過(guò)程中并沒(méi)有按照相關(guān)預(yù)算制度進(jìn)行執(zhí)行,在一定程度上影響決算的時(shí)效性。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)考核時(shí),需要結(jié)合相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為依據(jù),但在實(shí)際財(cái)政資金管理中,有的行政事業(yè)單位預(yù)算與決算相脫節(jié),存在著數(shù)據(jù)失真等情況,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)考核工作無(wú)法有效進(jìn)行,降低了財(cái)政資金使用效率。
(三)缺乏可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)行政事業(yè)單位在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),需要根據(jù)單位的會(huì)計(jì)核算信息,來(lái)及時(shí)掌握和了解單位的財(cái)政資金運(yùn)行狀況,再加上有的行政事業(yè)單位存在著“重項(xiàng)目輕財(cái)務(wù)”等情況,有的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)資料整理和管理時(shí),很容易忽視財(cái)務(wù)資料的完整性、真實(shí)性,這樣就會(huì)在一定程度上影響著行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位需要定期盤(pán)點(diǎn)本單位的資產(chǎn),但是大多數(shù)都停留在形式層面,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)政資金流于賬外的情況,特別是有些行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)沒(méi)有明細(xì)賬,沒(méi)有固定資產(chǎn)卡片、賬實(shí)不符等,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)核算信息不準(zhǔn)確。如有的行政事業(yè)單位在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),一旦出現(xiàn)項(xiàng)目資金結(jié)算不及時(shí),就很可能出現(xiàn)長(zhǎng)期掛賬,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)不符合的情況,影響著單位財(cái)務(wù)信息核算的可靠性。
(四)缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制在開(kāi)展財(cái)政資金管理時(shí),有的行政事業(yè)單位不重視此項(xiàng)工作,不能結(jié)合單位的實(shí)際情況,忽視了單位自身發(fā)展特點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金管理工作不能貼合單位的實(shí)際發(fā)展,沒(méi)有形成一個(gè)良好的理財(cái)觀念。部分單位雖然根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的財(cái)政資金管理辦法,但是在實(shí)際的財(cái)政資金運(yùn)行過(guò)程中,由于缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和控制,導(dǎo)致各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法很難有效落實(shí),無(wú)法充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和價(jià)值,使得財(cái)政資金管理過(guò)程中困難重重,如行政事業(yè)單位出現(xiàn)無(wú)法有效界定項(xiàng)目支出與基本支出,專款不能實(shí)現(xiàn)專用等,都是現(xiàn)階段財(cái)政資金管理需要面臨的問(wèn)題,再加上有的行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)人員缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使得財(cái)政資金核算存在著隨意性,影響著資金管理的質(zhì)量[1]。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)政資金管理的內(nèi)控措施
(一)細(xì)化財(cái)政資金預(yù)算管理首先,行政事業(yè)單位要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,要深入到編制預(yù)算過(guò)程中,從單位運(yùn)行實(shí)際著手,了解單位的整體發(fā)展情況,堅(jiān)持以全面預(yù)算管理為中心,開(kāi)展精細(xì)化的財(cái)政資金預(yù)算管理,全面提升單位財(cái)政資金的預(yù)算效率。合理選擇最佳的預(yù)算編制方式,確保預(yù)算編制的規(guī)范化和科學(xué)性,引導(dǎo)全體職工參與單位的預(yù)算管理工作,充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用,結(jié)合計(jì)算機(jī)信息處理的相關(guān)技術(shù),保障單位預(yù)算編制工作的高效進(jìn)行。其次,在預(yù)算執(zhí)行時(shí),要根據(jù)單位預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際,制定相對(duì)應(yīng)的財(cái)政資金內(nèi)控措施,保障單位預(yù)算執(zhí)行工作的有效進(jìn)行。最后,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),始終堅(jiān)持“先有預(yù)算、后有支出、沒(méi)有預(yù)算、沒(méi)有支出”的基本準(zhǔn)則,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程,增強(qiáng)預(yù)算的約束性,避免出現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行存在“兩張皮”的情況,不斷提升預(yù)算執(zhí)行效力,確保單位財(cái)政資金管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化[2]。
(二)完善績(jī)效評(píng)價(jià)考核機(jī)制行政事業(yè)單位要想加強(qiáng)財(cái)政資金管理的有效性,急需建立起相配套的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制,不斷完善績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),隨時(shí)根據(jù)單位財(cái)政資金管理的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改變,確保單位績(jī)效考核評(píng)價(jià)的完整性和全面性,從而保障單位財(cái)政資金管理的效率。首先,單位在使用財(cái)政資金之前,要提前做好相關(guān)的預(yù)算編制工作,根據(jù)單位的實(shí)際情況,確保預(yù)算編制的科學(xué)性,不斷提升單位財(cái)政資金預(yù)算管理的有效性。其次,在單位財(cái)政資金投入使用之后,財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行跟蹤管理,了解單位的預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合績(jī)效目標(biāo)運(yùn)行的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查工作,一旦發(fā)現(xiàn)績(jī)效考核評(píng)價(jià)過(guò)程中存在問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完整,確保單位績(jī)效目標(biāo)的有效落實(shí)。最后,在預(yù)算執(zhí)行完成之后,相關(guān)工作人員要進(jìn)行決算,從財(cái)政資金的投入、產(chǎn)出、成效等方面進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),一定要將經(jīng)濟(jì)性與效益性有效地結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),以更好保障單位財(cái)政資金管理的質(zhì)量。
(三)提升單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量首先,單位要進(jìn)一步提升單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,全面強(qiáng)化單位的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,從單位會(huì)計(jì)核算軟件、財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)等方面進(jìn)行綜合考慮,合理控制本單位的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),確保其能真實(shí)有效的反映出單位財(cái)政資金使用的實(shí)際情況。其次,及時(shí)有效傳遞單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,控制項(xiàng)目進(jìn)度,根據(jù)相關(guān)票據(jù),及時(shí)進(jìn)行核算,保障預(yù)算執(zhí)行效率。最后,強(qiáng)化單位內(nèi)部控制監(jiān)督管理,要從單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行綜合考量,保障單位各項(xiàng)財(cái)政資金的正常運(yùn)行。
(四)加強(qiáng)財(cái)政資金使用監(jiān)督首先,單位要將財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制與財(cái)政資金管理有效地結(jié)合起來(lái),引入動(dòng)態(tài)化監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)將單位的各項(xiàng)監(jiān)督事項(xiàng)一一公示出來(lái),將不定期與定期結(jié)合起來(lái),公布監(jiān)督檢查結(jié)果。其次,要將財(cái)政資金與責(zé)任追究有效地結(jié)合起來(lái),建立起完善的責(zé)任追究機(jī)制,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為,要及時(shí)進(jìn)行處理。最后,將財(cái)政資金使用與內(nèi)部監(jiān)督有效地結(jié)合起來(lái),充分從單位內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督等方面進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而形成高效的監(jiān)督合力,全面提升單位監(jiān)督管理的質(zhì)量[3]。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)政資金管理和控制,可以從細(xì)化財(cái)政資金預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)考核機(jī)制、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、內(nèi)部監(jiān)督控制等方面進(jìn)行綜合考慮,進(jìn)一步完善單位財(cái)政資金管理體系,提升資金管理效率,以推動(dòng)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]周云鵬.淺談行政事業(yè)單位存量資金管理[J].河南建材,2017(56).
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[3]高姬薇.行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理與控制[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(1).
作者:李霞 單位:菏澤市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)陳集鎮(zhèn)財(cái)務(wù)結(jié)算中心