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摘要:新時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。這是由于行政事業(yè)單位不僅在社會(huì)中承擔(dān)監(jiān)督和指導(dǎo)的作用,而且對(duì)社會(huì)其他事業(yè)單位發(fā)揮著榜樣的作用。在我國(guó)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展中,也走過(guò)許多彎路,也有許多寶貴經(jīng)驗(yàn),因此這就需要許多行信息化建設(shè)發(fā)展向著更好的方向邁進(jìn),為財(cái)務(wù)管理工作營(yíng)造良好的環(huán)境。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的重要作用見分析,其次對(duì)阻礙行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改的因素進(jìn)行闡述,最后提出優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施,從而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)被應(yīng)用于各行各業(yè)中,而在現(xiàn)如今信息發(fā)展之中,建立完善財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位工作效率的提升,因此這就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)錄入式的數(shù)據(jù)管理模式,引進(jìn)先進(jìn)網(wǎng)路技術(shù),在財(cái)務(wù)管理工作中融入更多的網(wǎng)絡(luò)信息化管理,從而提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的快速發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的重要作用
(一)提高工作進(jìn)度對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以促進(jìn)工作效率的提升,從而改變傳統(tǒng)手工錄入的現(xiàn)狀,使用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件,使得錄入效率提升,使得各個(gè)部門能夠及時(shí)進(jìn)行溝通交流,在一定程度上還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息資源共享的目的。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中采用信息化建設(shè),不僅可以提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,而且還可以提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。
(二)財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施信息化建設(shè),在一定程度上使得數(shù)據(jù)信息得以最大化利用,并且推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息直接查詢功能的完善,從而使得審計(jì)工作順利進(jìn)行,并且在一定程度上還可以使得財(cái)務(wù)管理工作得到更好的監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)和標(biāo)準(zhǔn)化[1]。會(huì)計(jì)信息化可以充分挖掘財(cái)務(wù)管理的巨大潛能,從而大大提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益。
(三)提出正確的決策建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要與現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件相結(jié)合,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的開發(fā),從而可以使得行政事業(yè)單位的資源進(jìn)行合理的使用,可以有效地將許多年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,從而找到財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)提出解決對(duì)策,使得財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,與此同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,提高財(cái)務(wù)管理決策的效率和科學(xué)性。
二、阻礙行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改的因素
(一)對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足有些行政單位為了提高政績(jī)成果,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作流于表面,并沒有實(shí)質(zhì)性的改進(jìn),因此使得信息化建設(shè)并不能夠落實(shí)到工作中。除此之外,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)缺乏足夠的了解,也沒有對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),從而使得行政事業(yè)單位高層人員對(duì)信息化建設(shè)的了解只是停留在表面,對(duì)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)和報(bào)告,這樣在一定程度上浪費(fèi)行政事業(yè)單位的資源,也阻礙財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,從而形成信息孤島。
(二)不完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)建設(shè)的影響,使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度不夠完善,存在許多問(wèn)題。這是由于我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起步晚,因此與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的規(guī)章制度不健全。與此同時(shí),由于我國(guó)行政事業(yè)單位受到各種條例、法律的限制,使得無(wú)法形成完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程,從而影響行政事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)中無(wú)法做出科學(xué)合理的決策,為行政事業(yè)單位建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)困難,也在一定程度上造成信息化建設(shè)成本費(fèi)用增多。
(三)落后的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方式和管理理念應(yīng)與時(shí)展保持一致,進(jìn)行創(chuàng)新和改革。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提,與此同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要組成部分[2]。然而,由于不完善的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,使得財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對(duì)落后。除此之外,由于傳統(tǒng)觀念的深刻影響,使得行政事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面力度不足。因此這些原因嚴(yán)重阻礙行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
(四)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平有待提高我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平有著較高的標(biāo)準(zhǔn),這就需要相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不僅能夠熟練掌握財(cái)務(wù)管理操作流程,而且對(duì)新會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī),尤其是2019年1月開始執(zhí)行的新會(huì)計(jì)制度有詳細(xì)的了解,除此之外還應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)和信息技術(shù)等方面的知識(shí)有了解。但是我國(guó)現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位都缺乏綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員。現(xiàn)如今,我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員分為兩種,一種是對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)充分了解,但對(duì)信息化專業(yè)技術(shù)方面的知識(shí)沒有足夠的了解,使得不能夠科學(xué)合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);另一種是具有信息化專業(yè)技術(shù)知識(shí),但缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的了解,不能夠滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的工作需要,從而影響我國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),導(dǎo)致在建設(shè)過(guò)程中缺少科學(xué)的指導(dǎo)和目標(biāo)。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)每個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都不是獨(dú)立存在的,而是一項(xiàng)具有系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工程。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中包括許多不同階級(jí)層次的行政事業(yè)單位,而不同階級(jí)層次的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作各不相同,這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)和了解。例如,在人員調(diào)動(dòng)和任職。制度體系的建立和修訂等方面,需要集體進(jìn)行決策審批之后簽字認(rèn)可[3]。與此同時(shí)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作應(yīng)能夠體現(xiàn)本單位的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)權(quán)限和要求要有明確規(guī)定。同時(shí)單位內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)也要明確,各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)利應(yīng)有詳細(xì)的說(shuō)明和規(guī)定,從而使得財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)更加完善,更加貼切于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的需求。
(二)提高財(cái)務(wù)管理信息化性能行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要提高財(cái)務(wù)管理信息化性能,將傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)自動(dòng)處理功能,轉(zhuǎn)變可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、資源信息能夠快速對(duì)接和流程可視化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平得以提升。具體而言為:(1)數(shù)據(jù)信息共享。建立財(cái)務(wù)管理信息化的最終目的是使得各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,能夠使得最高管理部門能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及時(shí)掌握各個(gè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠?qū)Ω鱾€(gè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。因此行政事業(yè)單位可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩€(wěn)定性,從使得各部門之間能夠及時(shí)接收數(shù)據(jù)信息。(2)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速對(duì)接。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)與各部門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠使實(shí)現(xiàn)對(duì)接的目的,并且還能夠與外界系統(tǒng)相連接,這其中包括網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、政府采購(gòu)管理系統(tǒng)等,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)傳送到各個(gè)財(cái)務(wù)部門,可以更好地進(jìn)行監(jiān)督管理。(3)流程可視化。相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)與國(guó)家和政府規(guī)定的各種條例條款相符,從而使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理工作相互配合從,草從而能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)單據(jù)輸入等功能,使得相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人在登錄系統(tǒng)之后能夠快速查詢信息,實(shí)現(xiàn)流程可視化的財(cái)務(wù)管理。
(三)加強(qiáng)信息化技術(shù)防范行政事業(yè)單位應(yīng)不斷提高信息化技術(shù)水平,建立統(tǒng)一的信息化技術(shù)準(zhǔn)則,根據(jù)信息化技術(shù)的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),建立符合實(shí)際情況的信息化技術(shù)體系。同時(shí)信息化技術(shù)應(yīng)與時(shí)代相適應(yīng),使得財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)全面提升,促使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)更加完善[4]。在財(cái)務(wù)管理信息軟件的選擇上,要引入口碑良好、系統(tǒng)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理信息軟件,方便在今后的工作中能夠及時(shí)進(jìn)行更新,從而提升財(cái)務(wù)管理信息化處理問(wèn)題水平。在選擇軟件的過(guò)程中,也應(yīng)考慮軟件是否安全,所以要建立較高安全系數(shù)的防火墻,從而使得財(cái)務(wù)管理信息軟件安全穩(wěn)定的運(yùn)作。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,行政財(cái)務(wù)管理工作要向著信息化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的行政財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,并且政府相關(guān)部門應(yīng)要加大扶持力度,從而為財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)提供保障。除此之外,行政事業(yè)單位還應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,能夠使得各個(gè)制度之間完美的融合和發(fā)展,從能夠及時(shí)查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,避免出現(xiàn)信息孤島的發(fā)生,從而使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的整體水平不斷提升[5]。
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作者:胡靜 單位:內(nèi)蒙古體育職業(yè)學(xué)院