行政事業單位檔案信息化建設思考范文

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一、行政事業單位檔案管理信息化建設的總體規劃

在制定檔案管理信息化建設的總體規劃時，應該立足實際，應最大化程度的滿足行政事業單位的發展需求，從行政事業單位自身的特點和發展目標出發，經過不斷地調查和研究，從而制定檔案管理信息化建設的長遠規劃和近期目標，從而能夠在網絡模式下，促進檔案管理信息化的建設發展。

1.實現檔案管理信息資源的數字化檔案信息資源的數字化是檔案信息化建設的的重要內容，也是對檔案文件進行保護的重要方式。檔案的數字化應該通過利用先進的科學手段，將檔案的物質載體形式轉化為數字化的信息，從而建立檔案的目錄數據庫，以提供服務。檔案的數字化管理辦法應與傳統的檔案管理辦法相結合，通過相互補出的形式，以此來推動檔案的信息化建設發展。

2.檔案信息化應做到標準化和規范化標準化和規范化是衡量當代檔案管理水平的重要標志，它是檔案信息化建設中的一項重要內容。因此，行政事業單位在進行檔案信息化建設時，應該按照國家頒布的信息化管理標準，然后根據實際的發展需求來制定內部的管理標準體系，通過不斷的實踐來完善檔案的管理制度。其中，檔案目錄數據庫的建立不僅應該滿足實際操作的簡便性，還應該符合國家的標準。其中，應該對檔案及單位文件的著錄項目、內容、數據庫架構和格式等作出統一的規定，同時還應統一規范檔案數據庫管理的軟硬件的數據指標、文檔格式等。

二、加強檔案管理信息化建設的方法及對策

1.提高檔案管理人員的管理素質檔案管理人員直接關系到檔案管理的質量。因此，對于檔案管理人員來說，要不斷通過參加培訓、自學等方式，來提高自身的專業管理水平，在檔案管理過程中，要努力掌握科學的管理方法，熟悉檔案管理的基本要求和各個環節，從而提高檔案管理的質量和效率。檔案管理人員應該調整心態、改變以往的管理觀念，通過網絡不斷的學習新知識和新技術，探索出有效的管理模式，使檔案的管理更實用、更科學，從而滿足當今社會對檔案管理的需求。

2.強化服務意識，提高檔案檔案管理服務水平檔案管理人員應樹立檔案管理的服務意識，把“主動服務”作為工作的出發點和落腳點。這就要求檔案管理人員在檔案的信息化建設過程中，要把檔案管理系統與行政事業單位的管理系統緊密的聯合起來，構建一個一體化的管理系統，將各個部門的信息綜合的統籌進去，實現資源的共享，使得檔案的管理能獲得來良好的系統效益和綜合效益。同時，對于一些較為復雜的檔案信息要做到合理的分類、標引和管理，使檔案信息能夠最大程度的發揮其利用價值。此外，工作人員應注重檔案的數字化管理，才能滿足當今社會科技和發展的需求，進而提高服務水平。充分發揮好檔案信息資源的作用，提高服務質量，已成為當今檔案管理工作者職業發展的必然要求。

3.開展檔案管理的信息化和現代化建設工作，提高檔案的利用效率隨著行政事業單位制度的改革與發展，檔案管理信息化和現代化成為其必然的發展趨勢，它滿足了社會日益對檔案信息資源的客觀需求。要使得檔案信息能夠最大程度的發揮作用，就必須采取現代化的管理手段，從而達到延長檔案壽命和提高工作效率的目的。其一，這就要求行政事業單位的檔案管理人員要把握好信息管理的時效性，能夠及時、準確的錄入檔案信息；其二，檔案必須要借助于計算機進行輔助管理，通過掃描儀、計算機等現代化的設備和技術，使得檔案資料錄入計算機，通過相關技術的處理，能夠把圖片、聲像、文字等資料轉化成數據資料，從而實現檔案數據格式與紙質并存；其三，借助于計算機，要不斷的對檔案管理進行創新，對于一些不在保密范圍內的檔案信息資源，要采取科學的網絡手段實現資源的共享，從而為社會提供高效的檔案信息服務，這樣不僅提高了工作的質量，更方便了利用者，從而提高了檔案的利用效率。

三、結語

總而言之，在新時期內檔案管理工作必須緊跟時展的步伐，轉變管理觀念，提高服務意識，采取創新的手段，積極的探索新的管理模式，從而來不斷提高我國檔案信息化的建設水平。

作者：梁景秀張婧單位：吉林省臨江市交通運輸局吉林省臨江市水利局