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政人員素質不高
企業行政管理由于部門和環節過多,行政人員素質不高,沒有全局觀念,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈,往往容易出現推卸責任的現象,導致行政效率低下。主要表現有:解決問題的客觀條件己經具備,只因少數人反對,而長期得不到解決,如已經作了正式決定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執行。
提高企業行政管理效率的方法
提高企業行政管理效率的方法,可以從引入科學管理方法、加強行政領導監控、健全企業規章制度和提高管理人員素質四個方面入手,下文將逐一進行分析。
(一)引入科學管理方法
在企業行政管理中,引入科學管理方法是提高企業行政管理效率的關鍵。現代企業行政管理工作必須有計劃性地引入科學的企業管理方法,設定明確的目標,如目標管理、績效評估、成本核算等,是實現企業行政管理科學化的必要條件。為保證行政管理渠道的暢通無阻,還應突出行政管理工作的重點,做到有的放矢。此外,加強員工之間的溝通,協調各級行政管理人員之間的關系,以便確保行政管理工作的順利進行。
(二)加強行政領導監控
加強行政領導監控,有利于提高企業行政管理效率。在企業行政管理中,重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協調監督等方面改進工作,提高效率。可以采取實行和完善行政首長負責制的方法,保證行政領導的行政權力和權威,加強行政領導的工作監控職能,監測和調整工作任務。同時,加強行政領導監控,還需要從企業的自身條件出發,選擇和設計合理的行政組織機構。
(三)健全企業規章制度
企業行政管理應有相應的規章制度管理規定,企業必須加強行政管理法規的建設,以法律和規章制度的形式健全必要的工作制度,促進行政效率的提高。健全企業規章制度,應明確規定各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序,使每個生產工作人員有章可循,進而提高企業的行政效率。
提高管理人員素質
提高管理人員的素質是提高企業行政管理效率的重要組成部分。作為企業行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質優良的公共管理者。在企業行政管理中,企業行政人員素質的提高,可以提高組織管理的有效性,能夠實現現代企業科學的管理。尤其是經濟全球化形勢下,企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規則,以適應企業參與國際競爭的需要。
總之,企業行政管理是企業在生產、經營及科學健康發展的一個客觀要求,是企業生存發展的重要影響因素之一。企業行政管理效率的高低,將直接影響企業的各項工作的開展。在實際工作中,我們要結合企業的實際情況,引入科學管理方法、加強行政領導監控、健全企業規章制度和提高管理人員素質,不斷探索提高企業行政管理效率的方法,促進企業又好又快地發展。
作者:莊浴陽單位:江蘇省電力公司濱海縣供電公司