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一、行業(yè)財務(wù)制度建設(shè)存在的不足
在我們煙草行業(yè),內(nèi)部財務(wù)制度在精細(xì)化建設(shè)方面還是存在一定的不足和缺陷,比如:預(yù)算管理定額體系不夠完善,成本費用管理制度涵蓋面不全、不明細(xì),有的制度偏離了實際、執(zhí)行效果不好;在會計信息質(zhì)量上,存在會計信息失真、會計新信息模糊等情況;在財務(wù)隊伍上,業(yè)務(wù)政治素質(zhì)、隊伍穩(wěn)定、工作待遇、監(jiān)督意識和責(zé)任心都存在不盡如人意的地方。筆者以為,存在上述問題主要原因是對財務(wù)制度建設(shè)認(rèn)識不足,力度不夠,抓大放小;對會計信息質(zhì)量管控不全面,效能、監(jiān)督有提升空間;對隊伍人員教育不足,關(guān)心不夠,進取意識減弱,有責(zé)任淡化苗頭。以上問題,制約著行業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高,也或多或少給了腐敗分子可乘之機。針對這些情況,行業(yè)需要客觀面對,對癥下藥,下大力氣解決,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),就是要從根本上解決行業(yè)存在的這些問題。
二、行業(yè)加強財務(wù)制度建設(shè)的必要性
國家審計署對中國煙草總公司2012年度合并財務(wù)報表出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計報告,審計結(jié)果表明,中國煙草總公司能夠較好貫徹執(zhí)行國家宏觀經(jīng)濟政策,重大經(jīng)濟決策事項較為規(guī)范,2012年度財務(wù)報表總體上比較真實地反映了企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。審計也發(fā)現(xiàn)中國煙草總公司存在會計核算不規(guī)范、對下屬單位管控不到位等問題,審計還發(fā)現(xiàn)了有關(guān)人員涉嫌經(jīng)濟違法違紀(jì)線索,表明行業(yè)在執(zhí)行國家方針政策、內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營和反腐倡廉等方面仍需要進行整頓和加強,行業(yè)對財務(wù)制度建立及執(zhí)行刻不容緩。行業(yè)財務(wù)制度建設(shè)存在的缺陷,造成的后果就是有人借機從事一些不法違規(guī)之事,肥了個人,害了行業(yè),損了國家,而為了個人利益因此鋃鐺入獄的還是時有發(fā)生,這是大家都不愿意看到的現(xiàn)象。有鑒于此,從煙草行業(yè)長遠(yuǎn)利益來看,加強財務(wù)制度建設(shè),維護行業(yè)廉政形象,打造完備的廉政建設(shè)制度體系非常必要。財務(wù)制度不健全,財務(wù)風(fēng)險就會永遠(yuǎn)存在,在財務(wù)管理過程中,任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險,作為企業(yè)的經(jīng)營者、管理者和財務(wù)人員,必須將風(fēng)險防范貫穿于財務(wù)管理工作的始終,而加強制度建設(shè)是非常重要的一個環(huán)節(jié)。煙草行業(yè)的廉政建設(shè)必須在法制的軌道上進行,必須以科學(xué)合理的制度為前提。我們行業(yè)加強內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),一是要在行業(yè)切實樹立起制度意識,要充分認(rèn)識財務(wù)制度在廉政建設(shè)中的重要地位,樹立起制度的權(quán)威,把制度作為制約權(quán)力和廉政建設(shè)的基礎(chǔ)載體,在新的歷史條件下,行業(yè)更需要走出一條依靠制度改革的治本之路;二是要制定科學(xué)合理的內(nèi)部財務(wù)制度,與黨風(fēng)廉政建設(shè)治本合拍,進一步清理以前的財務(wù)制度,對不適宜的要加以修訂,對沒有建立的要加快建立,促進制度的完善和融合;三是要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,制度若沒有得到有效執(zhí)行,等同虛設(shè),因此加強制度執(zhí)行檢查和監(jiān)督必不可少。
三、從財務(wù)制度建設(shè)入手筑牢反腐倡廉制度體系
重慶市煙草行業(yè)2014年財務(wù)審計工作會提出“以規(guī)范為前提,以創(chuàng)新為動力,健全規(guī)章制度”的工作總體要求,證明健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,細(xì)化財務(wù)管理流程,規(guī)范財務(wù)管理行為,嚴(yán)格費用管控措施,嚴(yán)格費用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),杜絕不規(guī)范行為,著力健全本單位財務(wù)管理制度體系,是與中央八項規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動緊密相連的,也是反腐倡廉的一個關(guān)鍵節(jié)點。財務(wù)制度建設(shè)是財務(wù)管理的一個組成部分,財務(wù)管理是關(guān)于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。因此,圍繞財務(wù)管理建立財務(wù)制度,主要應(yīng)從預(yù)算管理、籌資管理、投資管理、營運資金管理、成本管理、收入與分配管理、財務(wù)分析與評價等方面入手,落實具體財務(wù)管理制度,達(dá)到與反腐倡廉和諧共生。
(一)從籌資活動全過程進行制度建設(shè)我們煙草行業(yè)進行籌資活動全過程制度建設(shè),其主要目的就是為了更好地確保籌資活動按照既定的業(yè)務(wù)流程和權(quán)限正常進行,有效防治、及時發(fā)現(xiàn)和糾正籌資活動過程中可能存在的差錯和舞弊行為。由于籌資業(yè)務(wù)一般涉及的金額較大,因此在業(yè)務(wù)籌劃和控制方面,必須有嚴(yán)格的策劃和控制制度,防范錯弊出現(xiàn),不給人漏洞可鉆,需要科學(xué)確定籌資渠道和方式選擇,將其納入制度范疇進行規(guī)范,在確定籌資規(guī)模、充分考慮效益與成本的情況下,確定相關(guān)部門人員職責(zé)權(quán)限,防范風(fēng)險。在具體制度建設(shè)上,緊緊抓住內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點,從籌資計劃編制、計劃完成整個過程都需要建立關(guān)鍵制度,包括將不相容職務(wù)的分離、授權(quán)與審批、票證的保管、息利的支付、記錄的傳遞與控制等都應(yīng)該全部納入,同時,預(yù)算編制與控制、風(fēng)險防范與控制等也是必不可少的關(guān)鍵節(jié)點。為了將籌資活動全過程制度建設(shè)進行得更加完美,行業(yè)還需要結(jié)合實際,通過風(fēng)險預(yù)警、評估、分析、報告等內(nèi)容的完善,達(dá)到預(yù)報風(fēng)險、控制風(fēng)險、化解風(fēng)險的目的,使行業(yè)在籌資過程中具有完備良好的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,使行業(yè)在促進籌資活動規(guī)范的同時,也有效防范了過程腐敗的行為發(fā)生。
(二)從投資活動全過程進行制度建設(shè)在我們煙草行業(yè),涉及需要投資的事項多而繁雜,有對行業(yè)內(nèi)和對行業(yè)外的投資,具體來說,包括固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)處置、物資采購、宣傳促銷、經(jīng)濟合同管理等內(nèi)容,涉及產(chǎn)權(quán)確認(rèn)、計量公正、資本保全、資本保值增值、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)、投入與產(chǎn)出等事項。在行業(yè)需要更加規(guī)范,更富效率的要求下,對投資活動全過程進行制度建設(shè)也是迫切需要的。如果對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行缺乏統(tǒng)一必要的計劃、考核、審核、監(jiān)督,投資項目管理散亂雜,預(yù)決算形同虛設(shè),項目成本失控,合同履約質(zhì)量差,甚至出現(xiàn)“項目建起來,人員倒下去”的不良腐敗現(xiàn)象,將給行業(yè)投資造成嚴(yán)重?fù)p失。因此,很有必要建立規(guī)范制度,加強工作的計劃與考核評價,做好項目成本控制與風(fēng)險管理,對投資活動管理前移,嚴(yán)格事前、事中控制,規(guī)范投資行為事后審查核對,科學(xué)防范投資風(fēng)險。通過投資活動全過程制度建設(shè),其目的也是在防范風(fēng)險的同時,促進行業(yè)廉政建設(shè)。我們可以通過設(shè)立集體決策權(quán)、業(yè)務(wù)處置權(quán)、審核監(jiān)督權(quán)、否決權(quán)等機構(gòu),比如我們行業(yè)已經(jīng)建立的“三項工作委員會”等機構(gòu),促進投資活動過程透明、項目實在、全程監(jiān)管,同時自覺接受上級主管部門監(jiān)督、檢查和審核,讓想腐的人都沒有空子可鉆的機會。
(三)從經(jīng)營活動全過程進行制度建設(shè)經(jīng)營活動貫穿于行業(yè)發(fā)展的始終,經(jīng)營活動的好壞,決定了行業(yè)是否能健康發(fā)展,而為了促進行業(yè)健康發(fā)展,規(guī)范經(jīng)營是前提,制度建設(shè)是保障,因此加強經(jīng)營活動過程的制度建設(shè),是行業(yè)發(fā)展的需要。經(jīng)營活動管理制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所采取的管理模式和管理方法的具體化描述,約束和規(guī)范企業(yè)所有部門及成員在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,是符合行業(yè)發(fā)展要求的企業(yè)經(jīng)營管理制度,它可以提升企業(yè)整體運營效率,因此煙草行業(yè)建立并施行與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的經(jīng)營管理制度,需要從包括成本管理、預(yù)算管理、營運資金管理、收入與分配管理等方面著手內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),通過搭建有關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任制、實物資產(chǎn)管理制度、銷售管理制度、購銷記錄和憑證管理制度、質(zhì)量管理制度及數(shù)據(jù)糾正分析管理制度等,從而達(dá)到有效規(guī)范各項經(jīng)營活動的目的。大家都清楚,煙草行業(yè)講求效率與質(zhì)量并重,經(jīng)營與規(guī)范并重,健康發(fā)展是行業(yè)進步的根本要求,在改革和發(fā)展中推動廉政建設(shè),而廉政建設(shè)的目的也為了求得發(fā)展,廉政建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題往往就是因為制度、機制不健全而出現(xiàn)的,這些必須通過制度建設(shè)解決根本問題。經(jīng)營活動不是一成不變的,因此制度建設(shè)就需要適應(yīng)經(jīng)營活動過程的動態(tài)、開放、發(fā)展的需要,所以我們要重視關(guān)于經(jīng)營有關(guān)財務(wù)制度的修訂和完善,使制度本身適應(yīng)改革與發(fā)展。堅持用發(fā)展的觀點解決問題,既是反腐敗歷史經(jīng)驗的總結(jié),也是當(dāng)前和未來深入推進廉政建設(shè)的根本思路和辦法,使制度科學(xué)有效、行得通、做得到,在改革和發(fā)展中解決廉政建設(shè)的制度性和源頭性問題。
當(dāng)然,建立了完備的財務(wù)制度,并不是說就能絕對防范腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,腐敗是一個“痼疾”,是社會的“毒瘤”,需要除之而后快,這就需要在建立完備內(nèi)部財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,形成系統(tǒng)的反腐倡廉一系列制度。有了制度也是不夠的,還需要加強制度執(zhí)行及過程監(jiān)管,執(zhí)行要嚴(yán)格,煙草行業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照中央要求,做到“老虎”、“蒼蠅”一起打,切實將權(quán)力裝進制度的“籠子”,建立符合實際需要的權(quán)力配置、制約與監(jiān)督機制,促進行業(yè)廉政,實現(xiàn)行業(yè)遏制腐敗直接客觀現(xiàn)實目標(biāo)。為了實現(xiàn)財務(wù)制度有效執(zhí)行,還需要加強行業(yè)內(nèi)部各種利益協(xié)調(diào),建立合理的利益分配和獲取機制,尤其是激發(fā)財務(wù)人員隊伍主觀能動性的舉措,減少財務(wù)人員權(quán)力濫用空間和不作為行為,防止因利益分配不公而造成廉政行為規(guī)范的失效,消除因利益分配原因而產(chǎn)生的商業(yè)賄賂等腐敗現(xiàn)象。在全國上下下大力氣整治社會環(huán)境的大氣候下,煙草行業(yè)依托財務(wù)制度規(guī)范化建設(shè),促進行業(yè)廉政建設(shè)提質(zhì)升級,培育良好的行業(yè)廉政文化將會變成現(xiàn)實。
作者:何家雄單位:重慶市煙草公司綦江分公司