人事信息化管理范文

一、人事檔案信息化管理與服務工作的重要性

（一）信息化服務是人事檔案管理服務工作的重要手段和發展方向。人事檔案的信息化有利于提高檔案管理服務工作效率，實現查詢快速化、信息管理標準化、證明出具規范化、數據統計準確化等目標。有利于推進檔案數字化，為跨地區檔案信息的共享和管理服務水平的提升奠定基礎。

（二）以人為本理念始終貫穿于人事檔案信息化管理與服務的整個過程。人事檔案管理與服務是針對組織或個體獨立的信息化服務工作，堅持以人為本的理念，提高人事檔案的信息化管理與服務水平有利于充分利用現有資源，服務更多的人群，進而真正做到以人為本。

（三）信息化服務是傳統人事檔案管理體制機制的有益補充。傳統的人事檔案管理與服務工作中存在的諸如棄檔、篡改檔、保管不嚴及管理與服務水平不高等弊端日益凸顯，這嚴重影響了人事檔案管理的整體質量及檔案信息參考價值的有效發揮等。因此，通過對人事檔案信息化管理與服務工作的探討，有利于完善我國傳統的人事檔案管理工作體制機制，更好地為我國經濟發展服務。

二、我國人事檔案信息化管理與服務的現況

（一）人事檔案信息化管理與服務體系基本形成。按照人事檔案管理相關規定，我國的人事檔案是由各級組織人社部門實行集中統一和分級負責的管理體制。伴隨著人事檔案管理體系的形成，我國由各級檔案管理部門組成的人事檔案信息化管理與服務體系框架初成，他為各級各部門在人力資源管理與開發中提供了重要的信息依據，對人力資源的合理配置奠定了基礎性作用。

（二）人事檔案正在由傳統的管理服務模式向信息化管理服務模式發展。人事檔案的信息化管理與服務，就是通過先進科學技術的有效利用，達到提高檔案的管理水平、服務效率及質量和充分發揮人事檔案開發與利用價值的目的。具體的說就是利用計算機及互聯網等技術對人員檔案信息進行記錄及跟蹤，并進行綜合分析，正是由于這項技術的廣泛應用,大大提高了人事檔案的信息化管理與服務水平，有效摒棄了傳統人事檔案管理薄弱、內容陳舊、信息不準確、服務效率低等弊端。

三、我國人事檔案信息化管理與服務中存在的問題

【摘要】經濟高速發展使得醫療事業取得巨大的進步，而醫院的人事檔案管理對其開展各項工作均有顯著影響，信息化管理更能強化醫院人事管理，加快醫院人事改革進程，促進醫院取得更大的發展與進步。本文對加強醫院人事檔案信息化管理的重要性與策略進行探究，以期為醫院的管理與發展提供助力。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；人事檔案；信息化

為積極響應國家發展信息化管理工作的號召，醫院應利用信息技術科學有效地管理人事檔案，加快醫院信息化管理步伐。人事檔案詳細記錄著醫院人員的個人經歷和社會實踐，反映出醫院人員的工作表現、業務能力與業績，是醫院非常重要的人事信息資源。這就要求醫院提高對人事檔案管理的重視度，有效實施信息化管理，以順應時展需要。

一、加強醫院人事檔案信息化管理的重要性

在醫院傳統的人事檔案管理工作中，紙質檔案占據主要地位，但醫院人員眾多，檢索紙質檔案的效率較低，反復查閱還會嚴重損壞紙質檔案，增加人事檔案管理難度。而積極引入信息技術，加強人事檔案信息化管理，就能顯著提高檢索人事檔案的效率，從而提高檔案管理效率。與此同時，加強人事檔案信息化管理對醫院優化資源配置也有至關重要的作用。在醫院傳統紙質檔案管理中，紙質資料對醫院內部人員的對比不利，無法通過有效的對比合理安排人員，無法科學配置醫院的人力資源。如果使用信息化管理手段，就能有效篩選醫院人事管理資料，促進工作人員的有效對比，多角度調整人員，優化配置醫院人力資源，顯著提高醫院管理效率。

二、加強醫院人事檔案信息化管理的策略建議

（一）建立標準化與規范化的信息系統軟件。醫院應積極建立標準化與規范化的人事信息系統應用軟件，為加強人事檔案信息化管理奠定基礎。醫院可同時開展建立各種資料數據庫、錄入數據、開發應用軟件、建設高速網絡系統等環節，而采集信息資源是基礎和重點，采集和報送人事檔案信息的工作應當做到制度化、規范化。醫院務必要將人事檔案管理視為一項經常性工作來抓，而完整、規范、準確的信息資源是系統的生命，需進一步增加投入，持續改進、完善并提高系統整體功能，提升整體應用水平，讓整個系統不斷趨于完善，加強對成熟經驗的普及與推廣，真正滿足醫院人事管理需求。

（二）有效防范人事檔案信息資源安全風險。安全是醫院加強人事檔案信息化管理的關鍵所在，為有效防范人事檔案信息資源安全風險，醫院應做好幾方面工作：一是建立健全人事檔案信息安全管理制度，盡可能多開發信息，體現檔案管理工作的服務性，共享檔案信息資源，其核心就在于完善建立安全管理制度，并針對數字化人事檔案形成嚴格的、一整套的安全措施，全面預防信息失真。與此同時，由于醫院人事檔案具備保密性、機要性，醫院在確保網絡安全的基礎上還要確保檔案信息前處理工作、外聘人員安全等問題得到領導的重視，逐漸增加人事檔案信息化管理基礎設施建設投入，確保其持續發展。二是醫院檔案管理人員要加強人事檔案信息化管理安全操作風險。檔案人員要定期備份已經歸檔的人事檔案電子文件，定期檢測數據庫以及存放服務器等的防攻擊、防毒、殺毒等能力。針對電子檔案檢測與拷貝，務必要建立跟蹤記錄，預防因人為操作失誤而威脅人事檔案信息資源的安全性，切實加強人事檔案信息化管理。三是強化硬件防護，有效提高系統安全性能。電子檔案載體很容易被環境所影響，所以務必要加強監測和維護，每年應定期檢測一次，通過抽樣方式進行，樣品的數量不少于所有人事檔案信息資源的10%；每隔4年應拷貝一次，且多重備份，避免數據丟失，且繼續保留原載體的時間不能少于4年，全面提高醫院檔案管理信息系統的安全性。

1企業傳統人事檔案管理存在的弊端

1.1人事檔案管理手段落后目前，我國雖然很多大型企業已經全面實施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業的設備不足，辦公硬件跟不上，導致企業無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內，而且存放設備簡陋，沒有嚴格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業技能，但是其綜合素質較低，無法科學管理、規劃人事檔案管理工作。

1.2電子檔案管理意識淡薄很多人認為檔案管理對企業的發展沒有作用，其實不然，檔案管理不僅可以優化企業工作人員的資源配置，同時還可以幫助企業儲備人才，了解人才資源發展的前沿信息。但是在現實環境中，企業檔案管理人員非但不能及時整理現有人員的基本資料，還經常發生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環節。此外，有些企業的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環節，資料填寫隨意性很強，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質量和完整度不高。

1.3思想上不重視檔案管理工作很多企業領導認為企業的檔案管理工作并不重要，只要提高生產技術便可以全面提高企業的發展。其實不然，企業人事檔案管理對提高企業發展具有重要意義。企業人事檔案管理可以優化企業的資源配置，提高企業人事管理效率，有效為企業吸收優秀人才。但是很多企業并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關系戶”，或者從企業其他崗位轉過來的人員進行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經驗和基礎，僅僅對檔案進行簡單的整理，根本沒有充分發揮檔案管理的優勢作用。

1.4信息化管理技術更新較慢目前，我國部分企業對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業并沒有根據發展需求對檔案管理系統進行更新和維護。電子檔案管理系統雖然有很多優勢，但是管理系統仍然需要人為地進行管理、維護和更新，這樣才能適應企業發展，適應社會發展。然而我國的部分企業雖然引進了電子檔案管理，卻嚴重缺乏對檔案的管理與維護，導致管理系統經常出現問題，影響正常工作。

1.5工作人員綜合素質有限企業檔案管理曾經是最容易被企業忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業人員進行操作。這些工作人員要么是企業工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉過來的，根本沒有檔案管理的經驗，也沒有相關的理論基礎。同時，企業未能對檔案管理工作人員給予適當的培訓。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業知識，還要具備相應的計算機和網絡知識。原有的工作人員工作能力已經遠遠不能勝任現有的崗位，綜合素質亟待提高。

2企業人事檔案如何實施信息化管理

2.1不斷完善電子信息化系統要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統。該系統要對企業的每一個科室的檔案信息進行整理分類，通過計算機網絡實現信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業應該不斷加強對檔案工作人員的培訓，保證檔案信息錄入的真實性、有效性。為了保證企業檔案資料的時效性，工作人員應該對檔案進行及時修改。與此同時，企業還要做好對檔案管理信息系統的升級維護工作，保證信息系統的正常運轉。

摘要：在我國現階段的經濟結構中，事業單位占據了很大的一部分比重，為我國經濟的發展提供了強有力的支撐。現階段在事業單位中人事檔案的管理具有非常重要的意義。但是從總體上來看，我國現階段的事業單位在人事檔案管理方面還存在著較多問題，特別是在信息化管理方面尚有許多不足，需要進一步的改進。筆者從現階段事業單位信息化技術在檔案管理中的應用出發，分析了其中存在的一些問題，并提出了相應策略。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理；信息化

在市場經濟條件下，信息對于任何一個企業來說都是非常重要的資源，對于事業單位也不例外，將相關信息進行記錄對事業單位的發展有著重要的意義。但從實際情況來看，事業單位在日常運轉過程中，會涉及諸多方面，必然會產生大量的信息。因此，如何采用適當的方式來解決在檔案信息化管理過程中出現的問題是現階段事業單位必須面臨的重要課題。

一、信息化管理在事業單位檔案管理中的應用優勢分析

在過去，事業單位檔案管理工作都是采用人工收集的方式進行，所有環節都離不開人力，這樣就必然會在操作過程中遇到多方面的問題。例如，由于信息量過大，在收集的過程當中很難收集全面，而在進行借閱的過程中，也不是非常方便。由于過去的檔案都是以紙質的方式進行存儲，因此很容易造成損壞。如果事業單位在檔案管理過程中采用信息化技術就可以解決上述的問題。比如，采用信息化技術收集信息可以保證信息收集的全面性和準確性，在查閱時可以滿足多人隨時隨地查詢，免去了紙質檔案查詢的繁瑣，使用信息化管理檔案也不用考慮儲存時間對紙張的損壞。由此可見，針對傳統的檔案管理，在事業單位的檔案管理中應用現代化信息技術具有較多的優勢。

二、事業單位在檔案信息化管理中出現的問題

（一）對檔案信息化管理工作不夠重視

筆者對現階段事業單位檔案管理的信息化工作曾作過一些走訪調研，經過分析，筆者認為，導致現階段事業單位檔案管理信息化管理技術不高的主要原因在于事業單位對檔案管理工作缺乏足夠的重視。當前階段大部分事業單位的領導都認為事業單位的檔案只是記錄單位發展過程中的一些歷程與簡單的記錄，對于事業單位的發展并沒有十分重要的意義。因此，往往并不會給與較高的關注，這就必然導致檔案信息化管理的投入資金明顯不足。而對于信息化技術而言，如果缺乏必要的資金，其系統根本無法進行有效的架構。此外，事業單位在信息化設備的維護人才方面也較為缺乏，往往沒有專業人員對系統進行維護，從而導致在現階段事業單位的檔案管理中，信息化技術的運用并沒有較高的水平。

【摘要】高校人事檔案管理工作對高校人才的合理利用與配置具有重要意義，隨著高校規模的不斷擴大發揮著越來越重要的作用。我國的高校人事檔案管理工作在信息化的影響下雖然取得了一定的發展，但還存在一些問題。本文將對這些問題進行分析，并提出解決策略。

【關鍵詞】高校；人事檔案；信息化管理

高校的人事檔案信息化管理建設工作對高校的發展具有重要意義。很多高校管理者和相關管理人員對檔案管理工作的不重視和傳統的檔案管理工作方式落后使高校人事檔案信息化管理還存在著很多問題。要想提高人事檔案管理水平，充分發揮其自身作用，就要認真分析解決這些問題。

1高校人事檔案信息化管理建設中的問題

1.1管理觀念落后

高校人事檔案管理對高校的人力資源的管理與利用具有重要的意義，高校應該結合現代信息化手段創新人事檔案的管理工作。我國當前的大多數高校領導和檔案管理人員并沒有意識到人事檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，管理觀念落后，他們在檔案管理工作中不注重創新，甚至很多高校仍然采用傳統的手動方式操作，而沒有充分應用現代信息技術、計算機技術。在檔案的存放上很多高校沒有做到對檔案的科學定位，學校的人事處、教務處、學生處分散管理人事檔案而沒有把這些檔案統一存放，導致難以實現對人事檔案的全面管理。很多高校忽視對人事檔案管理工作的基礎設施的建設，掃描儀、照相機等基礎設備的配置率不高，這不利于人事檔案管理工作的效率和質量的提高。此外，由于高校對人事檔案管理工作的不重視導致其人事檔案管理體制和管理流程不夠科學完善，檔案管理、監督的分工不明確，這也阻礙了高校人事檔案管理工作的發展。

1.2資金投入不足，檔案管理工作缺乏系統功能性和安全性

很多高校對人事檔案管理工作不夠重視，在這方面的資金投入較少，使其辦公場所和硬件設施落后。有的高校雖然引進了基礎設施，利用信息技術建立了人事檔案信息管理系統，但是系統的功能性較差。管理系統的數據庫過于簡單，難以及時處理復雜的數據，管理系統缺乏鏈接功能，導致系統的程序滯后，兼容性不強，這使系統的工作效率和利用率都難以提高。此外，高校忽視了人事檔案信息系統的安全性，高校的管理者和檔案管理人員沒有意識到信息泄露帶來的嚴重后果，不愿投入過多的資金來提高系統的安全性。高校的計算機網絡安全管理人員缺乏責任心，很少進行安全檢測和系統升級。

【摘要】

隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，在各個行業中的應用也越來越廣泛。在當前人事檔案管理工作中，信息技術的應用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時對人事檔案信息化管理的途徑進行了具體的闡述。

【關鍵詞】

人事檔案；信息化管理；必要性；途徑

近年來，信息技術開始在人事檔案管理工作中進行應用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。將人事檔案管理技術與信息化技術有效的結合起來，加快推動人事檔案信息化建設，這不僅是人事檔案管理發展的必然趨勢，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發揮出來，為人事檔案的健康發展起到積極的促進作用。

1人事檔案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升人事檔案作為國家和企事業單位不可或缺的重要工某些人，其是對個人信息的真實記錄，而且與每一個職工的切身利益息息相關。人事檔案還是單位人事部門對個人進行管理的重要憑證，是各項工作開展的基礎。在單位選拔人才及干部隊伍建設中具有非常重要的作用。通過實現人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。

1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高長期以來在檔案工作中一直采用紙質載體進行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過將信息化技術在人事檔案管理工作中進行應用，只需要將個人信息數據錄入到計算機系統中就可以反復對其進行查閱和使用，利用計算機管理系統可以自動對檔案信息進行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時檔案管理成本也得以降低。

【摘要】人事檔案管理是事業單位管理工作中的重要內容，在當前信息時代背景下，表現出信息化水平不高、管理效率偏低的問題。這需要事業單位提高重視程度，大力應用各種信息技術手段，提升檔案資料的利用率。本文將簡述事業單位人事檔案信息化管理的問題，并提出了相應對策。

【關鍵詞】事業單位；人事檔案；信息化管理

在事業單位各項工作與業務活動中，都會產生大量的人事檔案資料，包括所有干部與員工的年齡、學歷、職稱、業績、獎懲等方面的情況，具備較高的保存價值，能夠為事業單位人才選拔提供可靠的信息，促進各項工作順利開展。對此，事業單位要充分認識到信息技術的優勢，將其應用到人事檔案管理工作中，切實提升檔案管理工作效率。從而加快檔案資料的開發與利用，為事業單位人才建設提供可靠保障。

一、事業單位人事檔案信息化管理的問題

（一）軟硬件基礎設施不全。因為不同地區與部門對人事檔案信息化要求不一樣，所以事業單位在開發人事檔案管理軟件時，大多獨立進行，導致軟件無法實現互通，影響了通用、規范管理軟件的開發。而事業單位人事檔案信息化管理所需設備不齊全，包括計算機、復印件、掃描儀、打印機等，為人事檔案信息化管理帶來了阻礙。

（二）標準不統一，管理方式落后。為提升事業單位人事檔案信息化管理水平，需要明確基礎工作的標準與規范。但是從實際情況來看，各單位只考慮自身的利益與需求，導致管理標準與規范不統一，不能共享檔案信息。同時，很多事業單位在人事檔案管理中，信息技術應用較少，以傳統手工方式為主，雖然使用電子檔案，但只是簡單記錄基本信息，缺少系統的操作和管理，不利于提升人事檔案管理的工作效率。

（三）人事檔案利用率不高。人事檔案管理的主要目的是利用，將全面、準確、真實的人事信息提供給人事部門，便于制定科學合理的人事決策。從現階段事業單位人事檔案管理工作來看，還有重保管、輕利用的情況，人事檔案服務開發意識不強。能夠公開查閱的人事檔案信息有人員的基本履歷、職稱、工資等，服務工作顯得非常被動，基本上是等著利用者上門查詢，利用范圍較小。如此一來，不能真正發揮出人事檔案的作用，體現不了其價值。

（四）人事檔案管理人員素質不高。信息化背景下的人事檔案管理工作，對人事檔案管理人員提出了更高、更嚴格的要求，不僅要具備檔案管理方面的知識，還要掌握計算機技術、網絡技術和數字化技術，能夠熟練操作各種先進的設備。不過從現階段情況來看，事業單位還缺乏足夠的高素質檔案管理人員，現有人事檔案管理人員業務能力不強，懂技術、懂管理的復合型人才非常匱乏。

摘要:在新時期，我國的生產力正在發展，生產關系應作相應的調整。隨著信息技術的不斷發展，迫切需要建立一種針對機關事業單位的新人事管理系統。政府機構的人事檔案管理作為人事管理的重要組成部分，是機關單位引進人才、檢查人才、任命人才的重要基礎。提高人事檔案管理效率，積極開展人事檔案信息管理，可以促進政府機關事業單位的改革，創新和發展。在此基礎上，本文將探討新時期政府機關事業單位人事檔案管理的不足，并提出政府機關事業單位人事檔案信息化管理的策略。

關鍵詞:新時期;機關事業單位;人事檔案管理;信息化

1機關事業單位人事檔案管理存在的不足

人事管理是指為達到管理人員的特定目標進行的一系列管理活動，如在相關部門范圍內對員工進行選拔、培訓、晉升、考核、獎懲、評估等。人事管理對政府機關事業單位尤為重要，新時代競爭的本質是人才的競爭，故其中人事檔案管理在人事管理中有著非常重要的地位。主要問題包括以下三點。

1．1人事檔案管理方式老舊

當前，政府機關事業單位的人事檔案管理工作過時，缺乏創新，新時期機關事業單位的檔案管理已經落后于社會發展。首先，政府機關事業單位人事檔案管理中相關設備的升級緩慢，人事檔案信息化進度緩慢。盡管新時期信息技術已經有效地應用于政府機關事業人事檔案管理中，但是，應用的深度和廣度仍需提高，特別是提高在人事數據方面的管理技術仍有必要。在某些單位中，甚至在此時仍采用傳統的人工管理方法，導致信息技術在人事檔案管理中的應用不完全，政府機關人事管理中各種人為因素造成的差錯，對人事數據管理的效率有著重要的影響。其次，政府機關事業單位人事檔案管理中的管理方法相對落后。目前，一些政府機構的人事檔案管理部門仍沿用傳統的管理思想，在一定程度上浪費了大量的人力物力。傳統的人事檔案管理方式通常書寫在紙上。一旦發生洪水或火災之類的事故，紙張很容易受到破壞。在規模大的人事管理部門中，其擁有大量的員工，注定其檔案要占用一定的空間來進行保存。人事檔案文件的信息化可以節省大量文件存儲空間，不易受到外部環境的影響。盡管一些國內機構已經意識到了創新在人事檔案管理中的重要性，但大多數機關事業單位仍處于起步階段，各個方面都不完善，仍然受到許多因素的影響。最后，政府機關事業單位的管理思想還不夠先進，檔案沒有得到充分合理的利用，大大降低了人事檔案的利用效率。人事檔案管理的工作內容不夠全面。傳統的人事檔案管理通常只會收集組織中員工的信息，并進行保存和管理。但是，隨著時代的不斷發展，以前的人事管理的內容已不能滿足政府機關事業單位和社會對員工信息的獲取和理解的需求，對政府機關事業單位人事檔案管理提出了更高的要求。

1．2人事檔案管理機制不夠先進

完整、合理的檔案管理系統是政府機關事業單位人事檔案管理的基礎和保證。從實際發展情況看，政府機關事業單位人事檔案具體管理制度還存在很多問題。特別是，在當前信息時代的發展背景下，有些單位仍沿用以前的人事檔案管理方法，這種方法既簡單又過時。采取合理的管理機制才能使人事檔案管理長期存在，這使得其發展到如今必須更換的地步，使得人事檔案的管理無法快速、有效地完成。隨著市場經濟的發展和市場競爭的加劇，當前的政府機關事業單位人事檔案管理制度顯然不適合當前的經濟體制，各種事業單位之間的人員頻繁流動已成為突出問題。這些問題的出現催生了其他新問題和新情況，例如如何完善和優化人事檔案管理系統中的相關條款，如何及時解決人事檔案管理工作中遺棄和失效檔案的問題，這也已成為人事檔案管理工作的現階段需要緊急解決的重要問題。