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一、高校圖書館館員必須處理好的幾個(gè)重要的人際關(guān)系
高校圖書館館員最為重要的“人際關(guān)系”是與讀者的人際關(guān)系:是以圖書館為坐標(biāo),以讀者服務(wù)為曲線建立起來的相互關(guān)系,它與一般的社會(huì)性人際關(guān)系不同,是一種專業(yè)性的人際關(guān)系,是為讀者需求服務(wù)而建立和發(fā)展起來的關(guān)系。當(dāng)然,還有許多其他重要的人際關(guān)系,要成功地扮演好高校圖書館館員這個(gè)角色,必須處理好以下幾個(gè)重要的人際關(guān)系:
1.與讀者的人際關(guān)系圖書館館員與讀者的人際關(guān)系是一種專業(yè)性的人際關(guān)系,是為讀者需求服務(wù)而建立和發(fā)展起來的關(guān)系。高校圖書館的讀者主要是學(xué)生和教師,雖然流動(dòng)性較大,經(jīng)常變換,但總有一部分是相對穩(wěn)定的,容易與圖書館館員形成一種超出一般工作關(guān)系的人際關(guān)系。與讀者建立起良好的人際關(guān)系,意義重大:一是有助于創(chuàng)造良好的工作氛圍。良好的氛圍使雙方心情舒暢,不僅能夠提高讀者的學(xué)習(xí)效率,而且也能激發(fā)圖書館館員的責(zé)任感和使命感及愛崗敬業(yè)精神,提升圖書館的形象。二是有助于正確認(rèn)識自我。與讀者建立良好的人際關(guān)系,圖書館館員的勞動(dòng)得到應(yīng)有甚至更高的尊重和肯定,館員的價(jià)值得到承認(rèn),有助于館員擺脫自卑,形成正確的自我意識。三是有利于消除圖書館館員與讀者之間的溝通障礙,提高讀者的滿意度。
2.與領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系這是以工作關(guān)系為基礎(chǔ),以領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)為特征發(fā)展起來的特殊的人際關(guān)系。當(dāng)今社會(huì)流行的“領(lǐng)導(dǎo)說你行,你不行也行;領(lǐng)導(dǎo)說你不行,你行也不行”之說,足以說明員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系的重要性。圖書館館員與領(lǐng)導(dǎo)建立起良好的人際關(guān)系,不僅其工作成績能夠得到領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、恰當(dāng)?shù)目隙ㄅc表揚(yáng),從而提高其工作的積極性和創(chuàng)造性,使其進(jìn)一步干出更好的成績;而且還能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,從而得到更多的進(jìn)步、提拔、晉升的機(jī)會(huì),在更重要的崗位上施展自己的才能,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。如果與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處理得不好,就很可能被領(lǐng)導(dǎo)“穿小鞋”,遭遇打壓、排擠甚至報(bào)復(fù)。最終要么忍聲吞氣,備受折磨;要么奮起抗?fàn)帲搭I(lǐng)導(dǎo)魷魚;或者被領(lǐng)導(dǎo)炒魷魚,不得不離開所在崗位。這都是失敗的結(jié)局。
3.與同事的人際關(guān)系這是圖書館館員工作中最為重要、最為持久、影響最為深遠(yuǎn)的人際關(guān)系。同事之間的關(guān)系起始是工作關(guān)系,由于工作而相互接觸、了解,使工作關(guān)系漸漸地滲透進(jìn)感情因素,或因興趣、愛好、個(gè)性相近等原因而發(fā)展成日漸親密的人際關(guān)系;或因利害沖突、興趣、愛好、個(gè)性、價(jià)值觀念不一致等原因?qū)е码p方關(guān)系日漸緊張、惡化,形成一種惡劣的人際關(guān)系。與同事的人際關(guān)系可以說是高校圖書館館員最重要的人際關(guān)系。與同事建立良好的人際關(guān)系,在工作上能相互關(guān)照、相互幫助,可以達(dá)到如魚得水,揮灑自如;在情感上能相互溝通、相互傾訴、相互撫慰,可以減輕諸如與領(lǐng)導(dǎo)相處不和諧、與家庭相處不歡等壓力與郁悶的情緒。
二、主動(dòng)調(diào)適人際關(guān)系
人際關(guān)系對于一個(gè)人的事業(yè)發(fā)展和身心健康有著莫大的關(guān)系;一般來說,每一個(gè)人都想與周圍的人建立并保持良好的人際關(guān)系。但人際關(guān)系是人與人在互動(dòng)過程中形成的一種雙方面的關(guān)系,不是一方僅具有良好的愿望就能實(shí)現(xiàn)的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有很多事與愿違的例子;糟糕的人際關(guān)系常常困擾許多人的生活與工作,使其一展莫愁,毫無辦法。因此,優(yōu)秀的高校圖書館館員,必須學(xué)會(huì)調(diào)適人際關(guān)系。
1.掌握明確人際關(guān)系的原則第一,平等交往。平等主要是指交往雙方態(tài)度上的平等。與他人交往都應(yīng)堅(jiān)持雙方在人格、做人的尊嚴(yán)和法律上的權(quán)利與義務(wù)都是平等的。不能對領(lǐng)導(dǎo)就自我卑謙,對讀者就高高在上。第二,尊重他人。人人都有尊嚴(yán),希望得到他人的尊重。尊重他人就是要在態(tài)度上和人格上尊重他人,注意語言文明、禮節(jié)周全,切忌隨意諷刺挖苦,拿他人的缺陷取笑。第三,真誠待人。真實(shí)、誠信乃為人之本,唯有真誠以待,才能相互建立信任感,才能發(fā)展起深厚的友誼。為此,應(yīng)熱情關(guān)心、真誠幫助對方而不計(jì)回報(bào),待人坦誠、實(shí)事求是,襟懷坦蕩、肝膽相照;決不能口是心非、阿諛奉承。第四,互惠互利。交換理論指出,社會(huì)交換是別人作出報(bào)答反應(yīng)就發(fā)生、當(dāng)別人不再作出報(bào)答反應(yīng)就停止的行動(dòng)。人際關(guān)系是以能否滿足交往雙方的需要為基礎(chǔ)的。只有互惠互利,才能使良好的人際關(guān)系長久維持。堅(jiān)持互惠互利原則就應(yīng)樂于助人、與人為善,同時(shí)也要學(xué)會(huì)善于求助他人,讓別人在幫助你的過程中獲得成就感和快樂,使友誼不斷得到加深。第五,寬容大度。人際交往難免發(fā)生各種矛盾與誤解,這就需要寬容大度:學(xué)會(huì)克制忍讓、包容理解,切忌斤斤計(jì)較、睚眥必報(bào)。用幽默、微笑應(yīng)對對方的指責(zé)、誤會(huì),以得到“化干戈為玉帛”之效果。
2.要學(xué)會(huì)交往技巧良好的人際關(guān)系需要相互了解與溝通,而溝通的技巧主要表現(xiàn)在語言藝術(shù)與非語言藝術(shù)技巧上。第一,應(yīng)充分發(fā)揮語言藝術(shù)。俗話說“好言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”語言藝術(shù)運(yùn)用得好,能拉近雙方的距離,優(yōu)化人際關(guān)系,反之亦然。為此,要注意以下幾方面:一是稱呼得體。即在交往過程中,要根據(jù)對方的實(shí)際情況(如年齡、身份、職業(yè)等)、交往的場合以及與自己親疏、熟悉的程度來決定稱呼。對長輩要尊敬、對平輩要親切友好、對關(guān)系親密的人可直呼其名、對不熟悉的則應(yīng)用全稱。二是說話禮貌。說話除了生動(dòng)、準(zhǔn)確、風(fēng)趣等富有吸引力外,更要注意講話方式:注意觀察對方反應(yīng),適度贊美對方,講笑話、開玩笑要得體,不能過分諷刺挖苦人、傷人自尊。如果語言藝術(shù)運(yùn)用得當(dāng),就會(huì)吸引對方,使其感興趣。從形式到內(nèi)容要適應(yīng)對方的心理需要、生活背景,也要符合雙方關(guān)系及當(dāng)時(shí)的場合,為進(jìn)一步交往和發(fā)展人際關(guān)系打下良好的基礎(chǔ)。第二,肢體語言藝術(shù)。一般包括眼神、手勢、站姿、坐姿及面部表情等。準(zhǔn)確而恰當(dāng)運(yùn)用肢體語言藝術(shù),能巧妙而恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的想法和感受,有時(shí)能起到無以言表的效果。在與他人交往交談時(shí),要學(xué)會(huì)聆聽,切忌隨意插話,目光要正視對方,不能心不在焉、搞小動(dòng)作;要不時(shí)點(diǎn)頭表示理解贊許,盡量避免與對方爭論,不要輕易妄加評論。建立和處理好人際關(guān)系,不僅有利于高校圖書館館員的身心健康,也有利于其事業(yè)的成功。在當(dāng)今社會(huì),人際關(guān)系往往與復(fù)雜的利益關(guān)系糾纏在一起;一個(gè)人若能做到左右逢源、如魚得水實(shí)非易事。但只要抱定與人為善、坦誠以待的態(tài)度,同時(shí)又能換位思考,為他人著想,其人際關(guān)系就有可能慢慢地好起來。
作者:史小飛何夢雅單位:湖南科技學(xué)院圖書館