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各鄉鎮人民政府,縣政府各部門,縣屬各單位:
為更好地貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及《省檔案工作條例》,切實做好機關、團體、事業單位檔案工作,全面提高檔案管理水平,現將對2011年度機關、團體、事業單位檔案工作進行檢查考核的有關事項通知如下:
檢查考核范圍
(一)縣直機關、團體、縣直屬事業單位;
(二)各鄉鎮。
檢查考核內容及標準
參見《縣直機關、團體、事業單位和鄉鎮2011年度檔案工作檢查考核表》
檢查考核時間及方法
(一)檢查考核時間:2012年9月1日至9月30日。具體時間由縣政府辦公室和縣檔案館確定,提前一天通知被檢查單位。
(二)檢查考核方法
此次檢查考核由縣政府辦公室和縣檔案館組成檢查考核組,采取逐單位現場檢查、聽取匯報、考核打分的方式進行。
檢查考核程序
(一)2012年8月中旬到8月下旬。各單位對照《縣直機關、團體、事業單位和鄉鎮2011年度檔案工作檢查考核表》(附件1)對本單位檔案工作逐項自查,并詳細填寫《2011度縣直機關、團體、事業單位和鄉鎮檔案基本情況統計表》(附件2)。
(二)2012年9月1日—30日。檢查考核組深入縣直機關、團體、事業單位進行檢查考核。聽取被檢查單位匯報(總結)、依據檢查考核標準實地檢查、逐項評分、綜合評價、提出整改建議(鄉鎮實地檢查1個村),對檢查考核中發現的檔案違法行為,依法嚴肅查處。
(三)檢查考核結束后,縣政府辦公室和縣檔案館將對檢查考核情況進行匯總,通報全縣。
檢查考核要求
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是各單位重要的基礎性工作,維護檔案的完整與安全,科學地管理和利用好檔案資源,是各單位必須依法履行的職責。希望各單位對照檢查考核內容要求,認真查漏補缺,扎實工作,以對黨和國家、對歷史負責的態度,高質量完成檔案各項工作任務。