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摘要:
在煤炭企業管理中,財務預算管理是其中一項重要組成部分,也是企業管理的核心內容。隨著煤炭企業的快速發展,現行的財務預算管理已經不能滿足企業需求,所以,企業只有不斷優化和完善煤炭財務預算管理體系,才能夠提升企業內部管理水平,使財務預算管理的作用充分發揮出來,從而推動煤炭企業穩步運行。下面將具體分析新時期財務預算管理的基本內容,分析新時期加強煤炭企業財務預算管理的意義,解析在煤炭企業財務預算管理中出現的問題以及解決策略。
關鍵詞:
煤炭企業;財務預算;方法策略
一、引言
煤炭企業是我國最早推行財務預算管理的行業,經過十幾年的完善和優化,已經形成了獨具特色的煤炭企業財務預算管理體系。近幾年以來,隨著煤炭行業領域的市場競爭逐漸加劇,煤炭企業開始對企業內部管理進行探索和改革,對財務預算管理方面也提出了更高的要求,導致原先的企業財務預算管理體系開始出現問題,因此,煤炭企業要制定一系列加強企業財務預算管理的具體措施,從而保障煤炭企業在激烈的行業競爭中穩步前進。
二、分析新時期財務預算管理的基本內容
財務預算是指通過貨幣形式來實現企業財務活動的一個核算過程,主要依據企業的財務目標而進行。財務預算的基本內容包括了四個方面:資本預算、經營預算、資金預算以及資產預算。首先,經營預算能夠把生產制作、運營過程以及財務效果顯示出來,涉及到的具體預算內容有收入預算、費用預算、納稅預算、銷售預算、收益預算、凈利潤預算等;其次,資本預算能夠將企業資金的籌集情況、使用情況體現出來,涉及到的具體內容有固定資產購置預算、無形資產購置預算、資金投入預算、債務債權預算等;資金預算可以充分說明企業資金的運行情況,包括資金流入、流出預算、資金盈余、虧損預算等;最后,資產預算能夠反映相互企業經營收支預算、現金流量預算等情況。
三、分析新時期加強煤炭企業財務預算管理的意義
財務預算作為一種財務計劃,能夠合理優化企業經營資源和控制企業生產成本。在煤炭企業管理中,如果沒有進行合理的、全面的財務預算,那么這個企業就可能會經營失敗。煤炭資源是社會中不可再生的資源,而對于煤炭企業來說,資金又是一種稀缺資源,所以,煤炭企業必須要將有限的資金資源運用到合適的環節,使資金充分發揮出應有的作用。這就需要煤炭企業加強企業財務預算管理,只有建立完整的企業預算管理體系,才能幫助企業管理者制定企業財務計劃、運營計劃,對企業資金進行合理分配、規劃和使用,從而保障煤炭企業實現預期經營目標。
四、解析在煤炭企業財務預算管理中出現的問題以及解決策略
問題:
(1)企業年度計劃制定不合理:煤炭企業的生產制造情況是復雜多變的,大多數企業年度預算又是在較短的時間內所制定的,這就導致企業財務預算的依據缺乏科學性、真實性和客觀性。當企業財務預算的依據失去有力的支撐時,就會對企業財務預算目標和財務計算產生嚴重影響,使預算結果失去嚴謹性和準確性,從而不利于煤炭企業財務預算的制定、控制和執行。
(2)缺乏完整的企業組織:煤炭企業預算管理的基礎是財務預算,但這并不只是財務部門的工作,企業領導者應該將企業內部相關部門組織起來,進行統一指導,而目前煤炭企業中的一些部門沒有主動參與到企業財務預算管理中,造成企業預算管理組織不完整。另外,企業財務預算管理涉及的范圍相對較廣,幾乎涵蓋了企業的所有生產業務和經營業務,難以由企業財務部門獨立完成,這也對煤炭企業的持續發展產生不利影響。
(3)缺乏恰當的管理指導:在編制出企業財務預算計劃后,交由下級部門去布置實施,但是企業很多財務預算計劃并不能完全適應實際生產情況,導致下級部門不知道如何實施上級財務預算計劃的現象發生。我國煤炭企業的規模比較龐大,而企業管理者則相對較少,專業技術人員也相對缺乏,面對企業預算計劃在實施過程中出現的問題,企業管理者不能及時快速地給予恰當的指導,造成企業財務預算計劃不能順利進行,而企業財務預算管理也就發揮不出應有的作用。
(4)缺乏系統的總結分析:煤炭企業的財務預算管理具有周期性,一個周期也就是一年。在結束上個年度預算計劃后,企業就會根據下級部門的計劃實施結果來公布企業預算考核結果,然后企業參考預算考核結果對下級部門進行年度獎勵或者懲罰。
在這種情況下,企業就忽略了對財務預算計劃結果進行總結和分析,使計劃實施過程中出現的問題得不到有效解決,而預算管理也就只能成為一種重復操作活動,企業財務預算管理的意義也就得不到體現。
策略:
(1)結合企業生產情況,制定符合自身發展的財務預算管理計劃:煤礦環境對煤炭企業的管理情況有著重要影響,所以煤炭企業在制定財務預算管理計劃的時候必須要結合煤礦生產情況,不斷調整預算計劃。如果企業的財務預算管理計劃脫離了企業實際情況,就會阻礙企業自身發展,所以,煤炭企業應該設立專門的預算管理組織機構,將企業年度財務預算計劃與財務部門相結合,構建一個系統的、全面的計劃財務部門,主要用來負責優化企業財務預算結構,指導生產計劃和財務規劃順利實施,從而提高煤炭企業的財務管理效率。
(2)采用上下級相結合的預算編制方法:煤炭企業在整合資源的過程中不斷擴大企業生產規模,但是企業二級、三級部門的具體情況卻良莠不齊。煤炭企業領導不能全面了解到企業二、三級部門的運營情況,只能通過企業上下級組織進行交流溝通,因此,煤炭企業必須要采取上下級相結合的編制方法,對企業財務預算管理活動進行規劃制定。企業領導者制定企業總體的發展計劃,下級各個部門組織制定符合自身實際情況的部門計劃,然后企業領導和下級各部門領導進行反復溝通交流,最終確定出適合企業實際情況的財務預算管理計劃。
(3)根據企業內部控制制度,制定企業財務預算管理計劃:制定全面財務預算管理規劃必須要與內部控制制度相結合,不能只追求預算計劃的實施結果,而忽視了企業規章制度。煤炭企業在開辦初期就已經制定了一套符合自身實際情況的規章制度,在制定財務預算管理的過程中不能違反企業制度,而應該結合企業制度來制定財務預算計劃。因此,煤炭企業應該創建一套適度的預算管理體系和監督體系,保證預算計劃在企業各個部門、各個環節和各個職位中得到有效實施。同時,還要對預算計劃的事前、事中和事后進行合理控制,保障煤炭企業財務預算監督體系順利執行。
(4)提高企業部門之間對預算管理的參與性:煤炭企業要想實現全面預算管理,就需要企業內部各個部門和員工的廣泛參與,尤其是企業各個部門之間的配合和溝通。企業管理者首先要根據自身企業發展情況,將涉及到的部門組織起來,然后,明確各個部門之間存在的經濟關系,激發部門人員的工作積極性,保證企業的全面財務預算管理實施計劃落實到個人。煤礦生產情況具有千差萬別的特征,在生產資料所消耗的數量和價格方面也存在差異,在這種情況下,就妨礙了企業財務預算管理計劃的實施進度,所以,煤炭企業要促進部門之間相互溝通,才能實現每個預算環節都能得到有效控制。
(5)加強企業預算管理結果的考評:煤炭企業在對年度財務預算管理進行考評時,不能只注重企業財務指標而忽略了非財務指標的問題,所以,企業必須科學全面地對預算執行部門人員進行獎勵或懲罰。一方面,企業應該以完成戰略目標為導向來制定考評體系,使考評體系與財務預算規劃的目標相一致;另一方面,企業預算考評制度必須具備時效性、動態性,科學及時的員工考評能夠有效控制業務實施。同時,企業也要保障員工在公開透明的環境中進行工作,利用獎懲制度激勵員工的創造性和積極性,從而提高煤炭企業財務預算管理計劃的實施效率。
五、結語
煤炭企業的發展離不開企業財務預算管理,這是因為資金資源對煤炭企業來說非常稀缺,所以,只有加強企業財務預算管理,才能提高企業資金利用率,才能保證煤炭企業實現經營目標。這就需要煤炭企業領導者結合企業自身生產情況,依據企業內部控制制度,采用上下級相結合的預算編制方法,制定符合自身發展的財務預算管理計劃;同時還要提高企業各部門之間對預算管理的參與性,加強企業預算管理結果的考評,從而實現企業財務預算計劃順利實施。
參考文獻
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作者:程志亮 單位:恒源煤電