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一、設計階段
工程設計是基本建設的重要環節,建設項目技術上是否先進,經濟上是否合理,設計起著決定性的作用。據統計,單項工程設計中,建筑和結構方案的選擇及建筑材料的選用對投資有較大影響,在滿足同樣功能的條件下,技術經濟合理的設計,可降低工程造價5%~10%,甚至可達10%~20%。因此,工程設計階段的投資控制管理對整個工程項目的投資控制非常重要。在工程設計階段,設計人員的設計理念、技術水平及專業能力等都對工程項目投資有較大的影響。筆者所經歷的一項小區立體停車場建設工程,體現出設計階段對投資控制的重要性。案例為:某立體停車場工程,總規劃建設停車位4500個,投資估算為9000萬元。2010年先期實施B段車庫建設,總停車位2700個,投資估算5000萬元。但是在施工圖設計及預算完成后,B段總造價達到了8000萬元,遠遠超過了方案設計階段的投資估算。經專題會議研究,分析導致問題的原因,設計單位解釋為:初步設計階段,結構不要求出配筋圖,由于本工程是大跨度、大荷載、大懸挑結構,又要兼顧水利泄洪要求,同時該工程結構特殊,為陜西省首例,無工程范例可對比,施工圖設計實際配筋率遠高于傳統結構定額表的配筋率,因此造成估算值與施工圖預算結果有一定誤差。最終,為嚴格控制投資,經過對方案進行優化,并由10個標準段減少為7個標準段,該工程總造價最終控制在了5900萬元以內,保證了工程如期建設投用。
二、項目招投標選商階段
此階段將決定承攬工程項目的主體單位,做好項目招投標選商,既能后有效維護建設單位及施工單位的利益,也為項目今后順利運行提供了可靠保障。
1.制定公平合理的招投標管理辦法,確保有實力的單位合理低價中標。合理制定標的價,是工程質量的可靠保證。過高的中標價格,使建設單位投資失控,承受不必要的經濟損失。而過低的中標價格,則無法保證施工單位應有的利潤空間,必然導致其在工程材料質量、工程施工規范性、安全保障措施、工期等方面無法保障,給工程今后的運行留下了隱患。根據實踐,一般技術含量應用普遍的工程項目,評標可分為技術標和商務標兩個部分,其中,技術標采取符合性評審,商務標采取投標總報價、分部分項工程量清單綜合單價、措施項目清單計價綜合性評審。建設單位委托有自資質的中介機構編制投標限價D,作為總報價的上限價,凡投標報價超出投標限價D的其報價得零(成為廢標),未超出投標限價D的其報價為有效報價。對有效投標單位投標總報價、分部分項工程量清單綜合單價、措施項目清單計價分別進行綜合性評審,形成總商務分值。該方法有效保障了建設單位和施工單位的利益,具有較強的合理性和可行性。
2.擇優選擇專業分包單位,防止少數壟斷性行業任意抬價。在工程建設中,有些特殊專業工種不得不委托專業施工單位承擔,如消防工程、變配電所安裝工程、通訊工程等,這些行業往往帶有一定的壟斷性質。總體的體會是,一個好的施工隊伍,自身具備較強的技術實力和組織協調能力,能夠按照工程承包合同約定的建設任務目標,做好施工組織,搞好造價控制。以某園區配電項目為例,該配電系統工程原預算為1100多萬元,但參考公司內部多年承包同類配電工程的優秀施工單位,最終中標價為800萬元,成為工程隊伍擇優選擇較成功的事例。
三、項目施工過程管理階段
項目實施階段是把設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程,是實現建設項目價值和使用價值的主要階段。在這一階段,項目前期工作已完成,造價控制目標已明確,應充分發揮建設單位管理人員、監理人員及施工單位項目人員的作用,采用各種有效措施降低各環節工程造價,控制項目投資。
1.加強甲方項目班子建設,形成較強的人員配置,這是做好項目投資控制工作的基礎。甲方參與項目人員的業務素質、個人品質、敬業精神決定了甲方對項目施工過程管理的到位情況,體現了甲方的執行能力,一個強有力的甲方項目班子能夠從全過程(設計準備階段、設計階段、施工階段、動工前準備階段和保修階段)、全方位(土地地價、建安工程費、城建徼費、配套費、前期費等)對項目投資進行動態控制,切實實現工程建設目標。
2.嚴格執行建設項目投資計劃,做好細節控制。項目建設過程中,要嚴格控制建設規模及標準,并結合現場實際情況,通過進一步優化設計、強化預算,減少設計變更,嚴把現場簽證,加強現場工程組織,降低工程造價。通過廣泛進行研究,及時了解市場信息,采取有效措施控制工程成本,降低工程綜合造價,確保投資受控。在此過程中,要充分發揮監理人員的作用,確保各類簽證及設計變更的合理性和可控性。
3.密切注重重要材料、設備市場信息價格,及時做好提前儲備等工作。近幾年,受外部大環境影響,我國經濟波動較大,各種鋼材、水泥等建材物資價格、人工定額工資出現了較大波動,給工程項目建設帶來了巨大的成本控制壓力。因此建設單位應及時關注市場信息變化,在市場價格處于中低位時積極組織物資采購,通過提前進行物資儲備等措施,降低后期工程建設成本。
4.做好項目合同管理工作。工程項目合同簽訂后,工程合同作為工程建設的法律文件,對工程項目的建設內容、建設條件、工程界區、工期及質量要求,尤其是工程建設各方的責、權、利等方面等都做出了十分明確的規定。在工程項目的投資控制工作中,要具有強烈的投資風險意識,建立嚴格有序的規范化、法制化的工程合同管理機制,嚴格按照合同規定的要求,合理制定工程投資控制計劃,保證工程項目投資及時到位,確保項目投資受控、質量受控、進度受控。
四、項目結算管理階段
項目結算階段是項目竣工驗收后項目工程造價的總清算工作,做好結算工作,同樣會為項目的整體投資控制帶來較好的結果。項目結算工作的重點是對工程項目合同、材料價格、工程量、現場簽認等的再次確認過程,并最終作為項目總價款的依據。
1.有效控制工程變更和現場經濟簽證。在工程建設項目中,工程變更和現場簽證是不可避免的,但要進行有效的控制。為防止在施工圖設計中產生漏洞,除在審核時把關外,還應在甲乙方的圖紙會審、設計院的技術咨詢中消除,總之,應消滅在開工之前。設計變更應盡量提前,變更發生得越早,損失越小,反之就越大。
2.嚴格審核工程施工圖預算。根據施工圖設計的進度計劃和現場施工的實際進度,及時核定施工圖預算。對于預算超出相應概算的施工圖設計部分,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責人通氣,調整或修正控制目標,對工程造價實施動態控制。
3.深入現場,收集和掌握施工有關資料。?在工程施工過程中,審價人員和費用控制人員應經常深入施工現場,對照圖紙察看施工情況,及時與監理、總承包方及施工人員進行座談,了解、收集工程的有關資料,及時掌握現場施工動態,審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,相應調整投資控制目標,并為最終的工程總結算提供依據和做好必要的準備工作。總之,工程項目建設是一項復雜的系統工程,項目從前期調研立項到最終的完工驗收,將經歷一個漫長而又艱苦的工作過程。在此過程中,各類項目參與人員的業務技能、專業精神、利益訴求等都會影響到項目的投資控制工作。只要各方加強相互溝通協調,嚴格按照基本建設程序、按照各類制度、規范、準則開展工作,在每一個環節把好關,就能夠齊心協力做好項目投資控制工作。
作者:王甫李鵬單位:中國石油長慶油田分公司陜西省天然氣股份有限公司