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建筑工程具有經(jīng)濟(jì)投入大、施工規(guī)模大、施工工期長(zhǎng)、資金影響因素比較多等特點(diǎn),工程投資管理極為重要。目前中國(guó)大部分工程都會(huì)出現(xiàn)投資管理失控的現(xiàn)象,如:概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算。為了合理支配和更好地使用工程建設(shè)投資資金,建筑企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)建筑工程投資的管理,防止工程投資管理出現(xiàn)失控的現(xiàn)象。
1建筑工程投資管理失控的原因分析
1.1建筑工程的投資管理制度不夠完善建筑工程的投資管理有沒有發(fā)揮作用取決于建筑工程投資管理的制度,如果投資管理的制度存在問題,就會(huì)導(dǎo)致管理辦法沒法執(zhí)行或執(zhí)行不到位。中國(guó)現(xiàn)行的建筑工程投資管理大多是處于階段性的管理模式,缺乏建設(shè)項(xiàng)目全過程綜合管理的意識(shí),還存在著盲目投資的現(xiàn)象。并且與建筑單位相關(guān)聯(lián)的單位沒有一個(gè)統(tǒng)一的造價(jià)管理,導(dǎo)致沒有一個(gè)確定的清晰的造價(jià),使得工程造價(jià)存在著很多不穩(wěn)定的因素。而且還因?yàn)楣芾碇贫鹊牟蝗?,使得各個(gè)單位對(duì)于建筑工程都有自身的價(jià)格,非常不利于工程的開展,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致工程延誤,涉及法律糾紛。設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價(jià)管理目標(biāo)和相互勾通。比如:工程的監(jiān)督部門只進(jìn)行質(zhì)量上的監(jiān)督,對(duì)于工程造價(jià)的問題不管不問,設(shè)計(jì)單位只關(guān)注工程的前期設(shè)計(jì),卻缺少相關(guān)的投資設(shè)計(jì)控制,使得工程的設(shè)計(jì)造價(jià)普遍偏高。在施工招投標(biāo)階段,標(biāo)底和標(biāo)價(jià)估價(jià)不準(zhǔn),使得工程在實(shí)施階段,或者由于資金短缺,或者成本管理不嚴(yán),導(dǎo)致投資管理失控。財(cái)務(wù)部門缺少相應(yīng)的管理,使得建筑的資金缺乏有效的管理,存在資金缺少或者是成本超出的現(xiàn)象。這對(duì)工程的順利施工會(huì)產(chǎn)生非常大的影響。管理制度不完善,使得工程投資沒有得到有效的管理,導(dǎo)致工程工期不能按時(shí)完成,使建筑單位和國(guó)家都承受著巨大的損失。
1.2投資方法缺少科學(xué)性現(xiàn)階段,中國(guó)的建筑單位的投資方法多為靜態(tài)、滯后的方法,大多數(shù)的建筑企業(yè)在投資時(shí),依舊采用的是傳統(tǒng)的定額投資方式。這一方式主要是對(duì)員工費(fèi)用以及施工材料的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及分析,得出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。但是這種方式的缺點(diǎn)是沒辦法適應(yīng)現(xiàn)在多變的建筑市場(chǎng)?,F(xiàn)階段的建筑市場(chǎng)變化快,存在著很多的差異,各個(gè)承包商之間的承包價(jià)也不一樣,所以很難統(tǒng)一一個(gè)造價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)導(dǎo)致同樣的工程,在不同地方具有不同的造價(jià)。很顯然,這些建筑企業(yè)的投資方式過于落后,缺乏一定的科學(xué)性,投資方法過于死板,從而導(dǎo)致工程建筑的投資出現(xiàn)很多無法控制的問題。
1.3合同管理不規(guī)范當(dāng)一個(gè)建筑工程建設(shè)前,甲乙雙方都必須進(jìn)行合同的簽訂,這是為了用法律效力來保障工程的質(zhì)量和自身的利益。但是大多數(shù)情況下,建筑雙方在簽訂合同時(shí)都存在著很多疏忽,使合同的法律效力降低。一方面,工程的條款規(guī)定不嚴(yán)密,使得工程的雙方對(duì)同一個(gè)條款存在著不同的理解,導(dǎo)致出現(xiàn)資金糾紛等法律問題,延誤工程的施工進(jìn)展;另一方面,對(duì)合同的法律性認(rèn)識(shí)不足,有法不依。管理人員的法律知識(shí)不全面,一旦工程介入了法律糾紛或者索賠環(huán)節(jié)時(shí),不會(huì)借助法律的權(quán)力來保護(hù)自己的合法權(quán)益,沒有辦法最大程度上保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益或者損失。
1.4管理人員素質(zhì)不高中國(guó)現(xiàn)有的工程造價(jià)顧問或咨詢公司,其主要業(yè)務(wù)大多是依靠定額進(jìn)行工程預(yù)、結(jié)算的審核,其人員往往只具有從事概預(yù)算工作的資格。因此在推行造價(jià)管理工作中,暴露出來的一個(gè)最大問題就是不適應(yīng)現(xiàn)代造價(jià)管理的要求。具體表現(xiàn)為:一是專業(yè)技術(shù)素質(zhì)差,不能獨(dú)立果斷地處理復(fù)雜的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題,投資預(yù)控能力差,大量的工作仍停留在事后處理階段;二是不善于組織協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目各主體間的關(guān)系;三是缺乏經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí),處理索賠能力差。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,如果不盡快提高其業(yè)務(wù)管理水平,中國(guó)建筑企業(yè)失去的不僅是國(guó)外建筑市場(chǎng),甚至還可能因建筑業(yè)的全球化使得中國(guó)國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)也將會(huì)被國(guó)外建筑商所占領(lǐng)。目前,建筑行業(yè)已經(jīng)步入了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展中,如果中國(guó)的建筑企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)守舊的管理方式,不能采用科學(xué)的合理方式,并且沒有提高企業(yè)自身的管理水平的話,將會(huì)阻礙企業(yè)的自身發(fā)展,甚至?xí)?dǎo)致國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)被國(guó)外的建筑企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)份額。
2加強(qiáng)建筑工程投資管理的措施
2.1采用信息化的動(dòng)態(tài)管理信息技術(shù)的落后,無法使建筑工程決策者在第一時(shí)間獲得全面而精確的資料,是超資超額現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因之一。所以,為提供及時(shí)有效的動(dòng)態(tài)信息并對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立一套以計(jì)算機(jī)為媒介,人腦與計(jì)算機(jī)共同運(yùn)行的系統(tǒng)是具有跨時(shí)代意義的。它不僅可以對(duì)建筑工程造價(jià)的資料和相關(guān)信息進(jìn)行檢索、加工,使決策人及時(shí)掌握所需要的信息,同時(shí)由于系統(tǒng)分為定額管理、造價(jià)估價(jià)和造價(jià)控制3個(gè)方面,因此還能夠利用這3個(gè)方面大大降低了日常業(yè)務(wù)處理的難度,減輕了員工負(fù)擔(dān),提高了處理瑣碎日常工作的效率。
2.2加強(qiáng)投資管理全過程的管理(1)決策階段:將決策階段重視起來,從人員組建做起,自始至終都要進(jìn)行深入的社會(huì)調(diào)查和研究分析。搜集大量的相關(guān)資料,并對(duì)資料加以分析,在分析過程中要嚴(yán)格堅(jiān)持唯物主義觀點(diǎn),聯(lián)系客觀實(shí)際,提高報(bào)告的質(zhì)量。根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律做出相應(yīng)的科學(xué)預(yù)測(cè),確保建筑工程建設(shè)的規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化和投資的合理化。(2)設(shè)計(jì)階段:糾正“施工是重點(diǎn)、設(shè)計(jì)只是輔助作用”的錯(cuò)誤思想,收起對(duì)設(shè)計(jì)的輕視之心,把設(shè)計(jì)的重要性滲透到整個(gè)過程中。對(duì)于設(shè)計(jì)的評(píng)審更要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)中出現(xiàn)不合理的大幅度調(diào)整現(xiàn)象。在設(shè)計(jì)完成后,即使合理的調(diào)整也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的控制。(3)招標(biāo)階段:首先準(zhǔn)備的招標(biāo)資料要充分,招標(biāo)內(nèi)容要有廣度和深度;其次要將具體招標(biāo)時(shí)間進(jìn)行合理安排,還要提高評(píng)審人員的專業(yè)素質(zhì)。在競(jìng)標(biāo)的過程中工程清單必須與招標(biāo)方案互相吻合,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤从炒藰?biāo)的內(nèi)容。在標(biāo)底的設(shè)定上要具有合理性,避免惡性競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)雙贏。評(píng)標(biāo)時(shí)收集投標(biāo)單位的資料,并進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查,分析其硬件和聲譽(yù)各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)各建筑單位進(jìn)行綜合分析挑選一家最適合此標(biāo)的單位,不僅可以節(jié)約工程成本,還可以避免豆腐渣工程的出現(xiàn)。(4)施工階段:首先優(yōu)化工人配置,貫徹落實(shí)工地制度的實(shí)行,建立一套良好的程序體系,規(guī)范合同的簽署;其次提高監(jiān)理對(duì)自己職業(yè)的認(rèn)知,提升其為戶主負(fù)責(zé)的責(zé)任感,從而使其加強(qiáng)對(duì)工程的監(jiān)理力度。施工中,如果遇到無法規(guī)避的設(shè)計(jì)變更問題,若包含費(fèi)用變更或工期變更等情況,則需要總監(jiān)組織有關(guān)人員進(jìn)行民主協(xié)商、討論,最終一起簽字確認(rèn)。
2.3加強(qiáng)合同管理的規(guī)范性建筑單位和承包商要對(duì)工程的合同進(jìn)行仔細(xì)的研究,使得工程雙方對(duì)工程的相關(guān)條款理解統(tǒng)一,如今在國(guó)際建筑工程通用標(biāo)準(zhǔn)合同文本中,以FIDIC文本最為嚴(yán)謹(jǐn)。但中國(guó)在這方面的法律、法規(guī)還并不完善,在嚴(yán)謹(jǐn)性上還有所欠缺。這就鞭策我們應(yīng)當(dāng)“師夷長(zhǎng)技”,認(rèn)真學(xué)習(xí)FIDIC條款,且結(jié)合中國(guó)各方面的法律法規(guī)對(duì)合同進(jìn)行進(jìn)一步完善,與司法部門配合,做到有法可依,有法必依,只有在這樣的法律保障下工程投資才能得到有效的控制。
2.4提高管理人員素質(zhì)建筑單位要提升管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),以此保證管理的高效性。先進(jìn)國(guó)家的造價(jià)顧問和咨詢公司一般都擁有在工程中積累了豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人才,且要經(jīng)過嚴(yán)格的認(rèn)證。只有擁有先進(jìn)的管理人才,才能有效控制工程成本、優(yōu)化工程設(shè)計(jì)方案,及時(shí)避免損失的發(fā)生,從而保證投資管理的可控性。
3結(jié)語
工程投資管理對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展十分重要,投資管理能夠?qū)ㄖこ淘靸r(jià)進(jìn)行良好的控制,同時(shí)還能減少建筑工程中資金運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。工程投資管理效果的好壞不僅會(huì)直接影響到項(xiàng)目投資各方的利益和信譽(yù),還有可能造成國(guó)家資金的流失。因此,建筑單位和工程承包單位要仔細(xì)地制定合同細(xì)則,并且要提升法律意識(shí),提高管理人員的專業(yè)管理水平,使管理發(fā)揮出最大效果。加強(qiáng)投資管理控制,讓建筑單位更好地發(fā)展,以提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平。
作者:馬志騫 張妙芳 單位:中國(guó)電建集團(tuán)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司