檔案管理中的信息技術論文范文

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1基于信息技術下的檔案管理工作存在的問題

（1）制度不完善。（2）和社會發展不相符。（3）管理人員素質有待提高。

2信息技術在檔案管理中的應用

2.1在檔案管理內容中的應用檔案管理內容繁瑣復雜，一般都是管理人員人工完成檔案內容，在檔案內容管理中運用電子信息技術能夠有效改善工作質量，提高工作效率，具體的應用有幾方面的內容：存儲文件目錄、復制、檢索；存儲檔案內容信息和檢索；統計、編目和匯總檔案文件；標引文件關鍵詞；管理借閱，提供借閱咨詢服務；打印文件目錄；管理保管室安全；傳輸數據，進行系統維護。

2.2在構建檔案信息管理系統中的應用為了提高管理效率，可以開發多種現代化技術集于一身的檔案信息管理系統，可以將電子信息技術大量應用其中。可以使用InternetExplore8.0作為客戶端瀏覽器，采用微軟SQLServer2003來構建后臺數據庫。很多管理系統都是模塊化的，這些系統同樣大量的應用了電子信息技術，運用電子信息技術將各個模塊的功能緊密連接起來，形成一個完整的信息管理系統。因此，在檔案管理工作中，信息技術是無處不在的，而信息技術也有效促進了信息化檔案管理的發展。

2.3在備份恢復中的應用電子檔案是以計算機數據的形式存在的，因此同樣會發生丟失、損壞等問題，目前計算機病毒、軟件等問題帶來了嚴重的網絡安全問題，也威脅到了電子檔案的安全性，如果發生電子檔案泄漏、損壞或者丟失等情況，將會引發嚴重的后果。因此在管理檔案的過程中，勢必要使用信息技術備份電子檔案，發生意外情況則要恢復檔案。一般的備份恢復包括幾個部分，如軟件備份、硬件備份和恢復計劃等，要完成備份需要使用應用軟件、系統軟件以及驅動等，現在一般用硬盤保存備份，硬盤容量大、價格低，恢復速度較快，體積小易于保存。

3推動信息化檔案管理的進一步發展

可以從以下幾個方面著手：首先要將紙質檔案電子化，調查結果顯示，已經有軟件開發商開發出了一種系統，實現將圖文資料批量數字化，簡單來說，就是將紙質文件掃描到硬盤或者光盤中，在使用時可以檢索關鍵字或者關鍵詞；第二，電子檔案要進行歸檔保護，環境會對電子檔案產生一定程度的影響，因此對電子檔案要進行定期維護和檢測，建立完善的電子檔案管理制度，電子檔案的維護、拷貝、使用等都要嚴格記錄；第三，加強電子檔案的安全管理，對管理人員要進行安全教育，督促其改善管理方式，妥善解決檔案管理工作中可能出現的安全問題，針對可能出現的問題，制定完善的安全防范措施。

4結束語

綜上，分析了信息技術的內涵，介紹了信息技術的優勢和當前檔案管理工作中存在的若干問題，最后詳細分析了信息技術在檔案管理中的具體應用。

作者：李薇單位：江蘇省水利工程建設局