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高校教務(wù)管理信息化是提高教務(wù)管理水平的主要途徑。信息化是一項復雜的軟件工程,涉及到眾多的環(huán)節(jié)以及各類教學教務(wù)人員。為了在高校教務(wù)管理中有效地應(yīng)用信息技術(shù),需要做到以下幾點。
1、提升現(xiàn)代教務(wù)管理理念
教務(wù)管理理念對指導教務(wù)人員的工作行為具有十分重要的作用,是教務(wù)管理工作的思想和靈魂。隨著當代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,各大高校校園網(wǎng)絡(luò)的不斷優(yōu)化,使得高校的信息化水平大大提高,同時也加速了教務(wù)管理的信息化進程。這就需要教務(wù)管理人員從教育思想、教育方法、教育內(nèi)容等方面提高認識,建立以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代教務(wù)管理理念,把先進的科學技術(shù)應(yīng)用于教育教學領(lǐng)域,以此提高教育教學質(zhì)量,培養(yǎng)出高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。教務(wù)管理人員要打破事務(wù)型管理模式的舊思想,學會采用新技術(shù)、新方法,新理念,深入到教學第一線,真正將教學與教務(wù)有機結(jié)合,提高教務(wù)管理水平。探索并推動先進的現(xiàn)代教務(wù)管理理念是我國各大高校順應(yīng)國際高校發(fā)展潮流,深化學校內(nèi)部管理體制改革的迫切需要。教務(wù)管理是高校管理的重要組成部分,它直接影響學校的綜合水準,應(yīng)該鼓勵教務(wù)管理人員運用新的管理理念進行創(chuàng)新管理,以適應(yīng)高校的國際化發(fā)展與挑戰(zhàn)。
2、積極開發(fā)教務(wù)管理軟件
借助先進的信息技術(shù),開發(fā)實用的教務(wù)管理信息系統(tǒng),是實現(xiàn)教務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容。一套實用的軟件要涵蓋高校教務(wù)管理的所有環(huán)節(jié),比如從教學計劃、教學資源、選課、課程安排、考試、成績錄入、教學考評等方面。不僅為教務(wù)工作者提供先進、實用的信息化管理手段,還能為教師及學生提供便捷的信息化服務(wù),從而建立符合高校個性化教務(wù)管理的規(guī)范。例如,現(xiàn)在絕大多數(shù)高校都利用教務(wù)管理軟件來排課,以實現(xiàn)課程表的自動生成。人工排課容易出現(xiàn)各種沖突,如教師沖突、教室沖突等,利用教務(wù)管理軟件,根據(jù)各種條件,系統(tǒng)可以自動生成每個學期的進程表、教學任務(wù)等報表,還可以根據(jù)不同的要求生成各種報,這就大大避免了人為排課所產(chǎn)生的種種弊端,能及時查詢出由于各種原因?qū)е碌穆┱n、漏排等現(xiàn)象。教務(wù)工作人員不僅從繁忙的工作中解脫出來,還大大提高了工作效率。
3、加大教務(wù)管理信息化的經(jīng)費投入
教務(wù)管理信息化建設(shè)是一個漫長的發(fā)展過程,這需要軟硬件共同發(fā)展,所以需要投入大量的人力和經(jīng)費。有些高校因為經(jīng)費緊張,就減少了信息化建設(shè)的投入,不僅制約了教務(wù)管理硬件的發(fā)展,也影響了教務(wù)管理人員工作的主動積極性和創(chuàng)造性,使信息化建設(shè)成為空談。因此,高校管理人員要認識到這一問題的嚴重性,做到多渠道籌集資金,加大教務(wù)管理信息化的投入,以此促進教學硬件建設(shè)和教務(wù)軟件建設(shè)的均衡協(xié)調(diào)發(fā)展,為高校的信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:宮凌勇王晶單位:遼寧師范學大學政治與行政學院遼寧師范學大學計算機與信息技術(shù)學院