檔案信息化建設解析（8篇）范文

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第一篇：學校檔案信息化建設探討

摘要：

眼下在這個數字化的時代，信息化管理已成必然趨勢，學校檔案建設亦是如此。隨著信息化檔案管理的推進，暴露出的問題也越來越多。針對這些問題，我們應如何分析和處理，又該拿出怎樣的改進措施，保證檔案建設步入正軌，成為擺在學校面前的一大挑戰，這也正是筆者將要探討和研究的內容。

關鍵詞：

學校檔案；信息化建設；問題與措施

在學校發展建設的過程中，檔案管理工作不可或缺。在這個數字化的時代，學校各項管理信息化已成必然趨勢，學校檔案建設亦是如此。如果學校檔案管理仍固守陳規，止步不前，采用傳統管理手段，勢必無法跟上學校建設步伐，更會阻礙學校的長遠發展。全面實現信息化檔案建設，利用計算機軟件提高檔案管理效率與水平，在當今形勢下，已然成為學校的不二選擇。

一、學校檔案信息化管理過程中存在的問題

（一）重視不夠，投入不足，信息化建設較緩。學校的管理層對學校檔案管理工作的重要性認識不足，重視不夠，片面地認為學校作為教書、育人的場所，只要做好教書育人和相應的科研工作就足夠了，從而忽視了學校的檔案管理工作，沒有意識到檔案管理對于總結學校的教育經驗，積累和探索學校的教育方法，維護學校的教師和學生的合法權益和人力資源檔案等方面的重要作用，對檔案管理建設投入不足，導致檔案管理信息化建設遲緩。

（二）教職工檔案管理意識差，主動上交檔案的積極性不夠。學校對檔案管理的宣傳不到位，導致教職員工對檔案認識不夠，認為檔案管理無足輕重，對這項工作沒有從思想上予以重視。另外，對學校檔案管理信息化建設認識程度不深，沒有明確信息化建設對學校檔案管理工作重要影響，出于對安全性和知識產權的保護，不愿把已形成的教學資料主動上交。也是阻礙學校檔案信息化建設的因素。

（三）數據庫系統不完善。部分學校的檔案管理雖然已開始采取信息化手段，也擁有自行研發的應用軟件，但是軟件大多只能實現編輯目錄、輸入人員基本資料等幾個簡單功能，至于統計數據、分析資料方面則無法利用計算機操作。檔案數據庫系統的建設尚有欠缺，檔案提取、查詢等功能還沒有實現信息化，仍需要人工管理。

（四）沒有建立網上服務平臺。以往在檔案服務方面，學校通常采取的是人工操作，不僅服務效率跟不上檔案使用者的需求，而且容易出現差錯，導致檔案服務質量下降。傳統人工方式的檔案服務已然無法適應快節奏的信息時代，使用者對檔案的更新速度、內容信息必然會提出更高的要求，學校的檔案服務如果依然采用人工操作手段，無法跟上學校信息化建設步伐，必將拖學校發展和建設的后腿。

二、實施信息化檔案管理的有效措施

（一）樹立檔案管理意識，推進信息化建設。增強檔案意識是做好學校檔案工作的前提，要強化學校檔案管理，不能僅僅要求檔案管理專員加強服務，而應當從全員入手，要求學校的各個崗位、各個部門都通力配合，樹立全員檔案意識，協助檔案管理專員做好檔案管理工作。負責檔案管理的工作人員應從思想上認識到信息化建設的價值，特別是對學校的整體建設及長遠發展所產生的影響，成立檔案管理部門并委派專人管理，學校應適當予以資金支持，購買信息化檔案建設所需的硬件設備，將檔案管理工作提到與教育教學同樣的高度上予以重視，將其納入到學校重大事件的規劃建設中，并專門制定出針對檔案管理的規章制度，為全面落實信息化檔案管理做好萬全準備。

（二）完善安全制度，提高安全防護措施。為確保檔案資料不外泄，提高檔案管理的安全性，學校應實行信息化檔案分級制，即根據教師、學生以及各部門的具體職責來設計與之相符的應用級別，只有達到該級別的人員與部門，才能提取該級別下的檔案資料，而且檔案的級別不同，所采取的數據管理方式以及管理制度也應有所區別。如此這般，才能很好地保護學校檔案以及在校人員的個人信息，才能彌補網絡信息化保密性不足的漏洞。

（三）加強人才建設，提升檔案管理人員素質。學校是人才培養基地，當今社會需要的是高質量綜合性人才。因此，學校除了做好基礎教育工作之外，還應積極開發、研究先進的科學技術，比如成立符合學校實際情況和人事檔案數據庫，把各種教育教學資源、科研成果、專利、實踐活動、培訓講座等全部納入數據庫中，便于師生更有針對性地查閱信息資料。當然，這也給檔案管理工作人員提出更高的要求，有必要的話，學校應聘用計算機領域的專業人才，建設一支責任心強、熱愛教育工作、基礎知識扎實的檔案管理隊伍，定期組織培訓，學習相關知識技能，保證檔案信息化建設的順利實施。

（四）加快建設網絡服務平臺，提高檔案利用率。網絡服務平臺必須站在檔案使用者的角度考慮，能夠提供通暢的交流環境，便于使用者及時反饋信息與建議。網絡平臺的傳播結構具有交互性與分散性特點，信息反饋通道更加便捷，能夠為使用者提供豐富的服務咨詢。學校檔案網站上可以開辟讀者留言、信箱、問答、互動等專欄，公開檔案管理平臺的E-mail，以便隨時接收到廣大師生的反饋信息。另外，還可以在網上成立“聊天室”，讓檔案使用者能夠實時地交流、共享資料信息，檔案管理員也可在“聊天室”里與大家實時互動，第一時間內了解檔案使用者的需求與想法，避免了“閉門造車”的尷尬境況，從而不斷完善檔案管理，為師生們提供豐富、高效、高品質的檔案服務。

三、結束語

無論是專業知識還是科技手段，學校只有走在時代的最前沿，才能向學生傳播先進的思想和理念，而檔案管理的全面信息化，正是緊跟時代浪潮的體現，不僅給廣大師生提供了方便，同時又提高了檔案管理的安全性與保密性，繼而讓檔案管理工作更好地為學校建設服務，為學校整體教育水平的提升創造了有利條件。

參考文獻：

[1]李莉.如何創新信息化時代的學校檔案管理工作[J].現代交際,2016,(2):123;122.

[2]劉向陽.對學校檔案信息化建設相關問題的探討[J].廣東科技,2013,22(3):8-9.

[3]成金萍.學校檔案的信息化建設[J].辦公室業務,2014,(1):251.

作者:高曉玲 單位:山西省司法學校

第二篇：企業文書檔案管理的信息化建設研究

摘要：

最近幾年以來計算技術發展迅速，煤礦企業的辦公也逐漸實現了自動化管理，這樣一來傳統的文書檔案管理方式已經逐漸不能滿足實際工作所需，必須要對其進行改革和完善，全面加強信息化建設。本文對此進行了深入分析，首先闡述了煤礦企業文書檔案管理信息化的意義，其次對目前存在的問題進行了研究和討論，并提出了幾點加強信息化建設的有效措施。

關鍵詞：

煤礦企業；文書檔案管理；信息化建設

技術發展迅速，信息化時代逐漸到來。計算機逐漸滲透進了社會各個領域，煤礦企業也不例外。在這樣的社會大環境下，傳統的文書檔案處理方式已經不能很好地適應時下發展需要，弊端越來越明顯。對此，煤礦企業管理人員一定要加強重視，看清眼下形勢，在開展文書檔案管理工作的時候適當引入計算機技術，對全部檔案資料實施信息化管理，加強企業信息化建設，這樣才能為企業的健康發展提供有力保障。

一、煤礦企業實行文書檔案管理信息化的意義

（一）實現信息互聯。將紙質檔案轉換成電子版后其存儲方式發生了巨大的改變，相較于傳統檔案管理來說占據很大優勢。有些企業出現大量的閑置信息，不僅增大了信息查詢難度，也導致資源被嚴重浪費。眼下計算機技術發展迅速，將計算機應用在文書檔案管理中，可以建立一個良好的信息互聯系統，使得檔案管理途徑變得更多，信息資源得到了更大的開發，進一步實現了資源共享。為日后工作提供了一定的便利性。

（二）增強管理效果。實施信息化管理之后，計算機技術將會全程貫穿文書管理的每一環節，將檔案管理者的工作難度大大降低，同時也縮短了工作時間。如果檔案資料需要修改，直接使用計算機操作即可快速找到目標文件，隨機完成修改，包括檔案的閱覽、統計等都可以使用計算機實現，有效節省了時間和精力。

（三）改變信息傳輸方式。以往在進行檔案長距離傳遞的時候主要是依靠郵政系統，傳送時間長，意外情況多發，一旦出現損壞，會給企業帶來嚴重的經濟損失。實現電子化管理后，以文件的方式在線傳輸，在提高傳輸速度的同時也保證了信息安全。

（四）保證檔案儲存的穩定性。文書檔案實現信息化管理后，檔案保存的時間更長，不會受到任何外界環境變化的影響。存儲載體多種多樣，方便管理、攜帶與查閱。

二、煤礦企業文書檔案管理信息化管理存在的問題

（一）電子文件保密性存在問題。由于網絡的特殊性導致電子檔案的內容變化多端，穩定性較差，內容很容易被篡改，同時存在黑客攻擊、病毒侵入等大量的安全隱患。一旦檔案被人惡意篡改，根本不會留下任何痕跡，很難確認檔案是否真實。

（二）管理人員上比較缺乏。文書檔案管理信息化從根本上來說就是將計算機技術融入進檔案管理中，這樣在管理人員方面上的要求就變得更高，必須要高素質的復合型人才才能很好地勝任此工作。而對于目前來說，這方面的佼佼者異常匱乏，少之又少，導致很多設備都無法充分發揮自身的使用價值，這樣一來檔案管理工作也稱不上信息化。

三、加強煤礦企業文書檔案管理信息化的相關建議

（一）建立文書檔案管理部門。煤礦企業必須要根據實際需要建立一個獨立的、專業的文書檔案管理部門，選派一些優秀的管理人員組建一個文書資料“收集網絡”，命其負責整個企業的文書檔案管理工作。管理部門也要做好本職工作，嚴格管理好每天收集到的所有所有檔案資料，并做好檔案的歸納、整理和分類，同時認真登記，嚴格核實，保證在需要的時候能夠做到“有據可查”。所有資料都要保持完整，完全符合相關規定。

（二）加強網絡安全防護力度。企業管理層應該加強管理，在檔案信息系統的內網和外網之間做好隔離措施，避免系統受到不法分子的惡意侵入，保證檔案信息的安全性。具體措施如下：1.首先設置好路由器，屏蔽一切不需要的IP地址，有選擇性的放入IP，保證整個系統的安全性。2.然后設置好防火墻。這樣可以對檔案數據進行實時監控，將所有的惡意操作全部禁止。同時也可以監控所有的用戶訪問記錄，一旦發現有不法分子侵入立即就會立即發出警報。

（三）建立高素質的管理隊伍。要想從根本上實現煤礦企業文書檔案管理的信息化建設，首先要做的就是加強檔案管理人員的素質建設。定期進行專業培訓和職業道德教育，有針對性地設置培訓內容，其中包括：計算機技術培訓、檔案管理技術培訓以及設備操作培訓等。與此同時領導層也要給予適當的鼓勵，引導員工學會自主學習，豐富自身經驗，自覺樹立良好的終身學習意識，不斷提高自身的專業技能和道德素質，以便更好地適應時展需要。除此以外，企業也要適當加大硬件設施的投入力度，使得員工能夠充分發揮所學知識，從而為企業發展貢獻一分力量。

四、結束語

綜上所述，眼下網絡技術不斷發展，以往傳統的文書檔案管理方式已經逐漸被社會所淘汰，對此煤礦企業必須要加強文書檔案管理的信息化建設，適當引入計算機網絡技術，做好網絡安全維護，同時加強人員培訓和教育，從根本上實現文書檔案管理的信息化，滿足企業發展的實際需求，使文書檔案將自身的實用價值充分發揮出來，從而為煤礦企業的健康、可持續發展提供有力保障。

參考文獻：

[1]姚鳳琴.分析檔案管理信息化建設所面臨的問題與對策[J].華章,2012,(19):23-25.

[2]王希元.中等教育學校檔案管理信息化建設中存在的問題及對策[J].檔案與建設,2011,(07):14-15.

作者:馬麗燁 單位:國投哈密能源開發有限責任公司

第三篇：高職院校檔案信息化建設初探

摘要：

高職院校檔案信息化建設，能夠有效促進高職學校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數據支持和技術保證。在實際工作中，我們要從觀念上轉變對檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設的投入吸引專業人才的加入，增強檔案專業人才的培訓和軟件開發的應用。

關鍵詞：

高職院校；檔案；信息化建設

隨著國家對技術人才的重視，高職院校迎來了前所未有的發展環境，無論從國家政策的傾斜，還是企業對高職人才的追捧，畢業生的就業形勢越來越好，相應的報考高職院校的學生越來越多，學生的大規模增加以及院校自身建設規模的擴大，都給高職院校的檔案管理工作帶來了新的挑戰，然而隨著計算機和網絡的普及，高職院?？梢猿浞掷眠@些先進信息化資源，有效促進高職學校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數據支持和技術保證。本文著重從高職院校的檔案管理現狀以及未來信息化在檔案管理應用上做出一點見解。

一、高職院校檔案信息化管理的現狀

目前，信息化管理是開展檔案管理的主要發展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進步，但依然存在一定的不足之處，具體表現在：

1、高職院校檔案信息化管理意識淡漠。現在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識淡漠的現象。有的高職院校因為種種原因，在信息化管理的道路上行動緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經跟不上形式的發展，而新的信息化檔案管理模式沒有跟上，檔案管理主管部門還是以傳統的認識看高職檔案的管理和作用，這種管理意識上的落后，對學生人才的管理，學校的各項事務性管理造成了不小的影響，已經不能跟上檔案管理的前進腳步。

2、檔案管理專業職業吸引力不足留不住專業人才。檔案管理專業人才可以有效提升整個院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒有較強的吸引力，同時由于在職位升遷，職稱評定中和院校的專業教師沒有競爭優勢，所以在檔案管理人才的引進上和專業人才的使用方面還存在著“引不進來，留不住”的尷尬境地?，F在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發展。

3、現有的信息化檔案存在信息準確性不足和開發利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個檔案信息工作的基礎，也是整個信息能否順利開展延伸服務的重點，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴謹，反映在檔案上就出現了需要用時調不出真實信息的現象。在現有的已經開發檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現象，還有的開發軟件的開發商對實際使用調研不足，出現了實際使用中信息使用不匹配的現象，這些細節問題與高效實用的軟件開發要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設的思考

推進高職檔案管理的信息化進程，能很好的解決當前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學，可以從以下幾個角度入手：

1、觀念上的轉變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發展離不開相關人員的細想一時的轉變，在高職院校比較發達的地區，檔案管理已經與學校的管理創新相結合，走出了一條快速發展之路，相關院?？梢越M織管理人員到高職管理模式發展較好地區學習先進的經驗和管理模式，將相關經驗結合本院校的實際情況進行整合，推出適合自身發展的管理模式。同時上級主管部門可以將信息化檔案管理作為學校發展的重要技術指標來納入考核，督促學校加緊建設信息化檔案管理平臺。

2、加大檔案管理建設的投入吸引專業人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來的學校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業的信息化系統吸引不到專業的人才加入，需要加大對學校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發揮。硬件軟件設施可以采取向上級部門爭取一定的專項資金，利用資金建立或者改造平臺。人員的待遇問題需要學校相關領導對學校的工資基數和職稱評定分數進行調整，制定公平的人員管理機制，提高檔案管理人員的工作動力。

3、增強檔案專業人才的培訓和軟件開發的應用。專業的培訓可以有效提高信息化準確性不足的問題，輸入信息不準確主要是對軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開發者與學校的管理人員進行一對一的或者是講座形勢上的授課和交流，將軟件的特點和細節了解清楚。加強軟件開發與未來學校發展信息需求的聯系，著眼未來，使檔案管理跟上學校發展的節奏。

三、結束語

總之，縱觀國際工業強國的立國之本，就是以高職畢業生為主的人才，我國在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業對信息的真實性存在質疑等問題。這些問題需要管理部門提高認識，深化檔案管理部門的服務理念，加強檔案管理信息化制度化的建設來解決。

參考文獻：

[1]張海燕.大數據時代用戶需求視角下高職檔案信息服務模式應用的研究[J].電子技術與軟件工程.2015(07)

[2]郭玲.網絡環境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業務.2016(08)

作者:程蘭蘭 單位:四平職業大學

第四篇：交通運輸檔案信息化建設研究

摘要：

現階段，社會主義市場經濟體制的有效建立已經為交通事業的健康發展奠定了堅實基拙,從而使交通系統工作獲得了長足進步。從某種程度上講，交通檔案屬于交通事業中的重要組成部分，其管理工作水平的高低直接關系到交通事業的又好又快發展。因此，在新形勢下，我們必須要抓住機遇來直面挑戰,借助信息化技術強化交通運輸檔案管理，更好地適應信息化發展。本文就交通運輸檔案管理的信息化建設展開詳細論述。

關鍵詞：

交通運輸；檔案管理；信息化建設

目前，信息化技術與互聯網技術已經被廣泛應用到了政府辦公、企業生產教育以及公共服務等工作中，特別是在我國交通運輸行業中的應用更為明顯。我國正處在飛快發展時代，交通運輸檔案管理層面的信息化建設,可以有效促進我國交通事業發展，從根本上實現社會經濟的可持續發展。

1交通運輸檔案管理信息化建設的作用

1.1對檔案管理方式進行更新

信息化技術在交通檔案管理中應用能夠在一定程度上加強對歸檔材料的有效控制與管理。具體來說，公路工程檔案屬于交通事業檔案的關鍵性組成部分，因其所具有的復雜性，在工程檔案歸納以及形成當中必須要耗費大量精力，包括人力、物力以及財力等，而且還要求工作人員投入時間對其實施有效整理[1]。所以，為了在一定程度上確保公路工程檔案資料的完整無缺，強化公路工程檔案信息化管理是非常必要的。借助信息化建設與管理可以憑借計算機設備的前端控制，實現檔案管理工作的順利進行，對資料檔案實施妥善管理，從而達到節省人力與物力的目的，促進我國交通事業更好發展。

1.2滿足時展需求

在信息技術日益普及的背景下，要想使我國的交通運輸業工作更好服務于廣大人民群眾，就應該對相關的檔案管理工作實施進一步改革與完善，做到管理工作的信息化。在實際管理工作中，積極采用信息化的管理手段與管理模式，促進工作效率的不斷提升，進而提高檔案管理服務水平[2]。此外，在檔案管理期間應用信息化技術，可以確保檔案歸檔期間不會出現大量不必的錯誤，有效減少信息加工費用，從而使檔案管理工作可以更好地順應社會經濟的發展需求。

1.3實現檔案管理的專業化

在傳統形式的交通運輸檔案管理中，檔案載體大部分是紙質材料，從而使得資料查看非常不方便，需要到檔案管理的相關部門進行借閱，而且借閱期間，還應嚴格根據管理要求來操作，需要在一定期限之內歸還資料，從而給借閱人員以及檔案管理部門相關人員的工作帶來了很多不便之處。而信息化管理既能夠防止因檔案限期歸還帶來的不便，又可以確保檔案在實際借閱過程中造成的損壞問題。與此同時，借閱人員在需要查閱資料的時候，能夠隨時隨地對相關問題進行查詢，緩解紙質檔案借閱期間的空間差問題以及地域差問題，實現檔案內容層面信息管理以及實體管理的分離，大大降低了工作難度。

2加強交通運輸檔案管理信息化建設的措施

2.1增強信息化管理意識

結合市場變化情況,在檔案管理信息化建設過程中，需要建立起相對完善的檔案信息資源開發管理領導體系,明確工作目標,對信息化建設期間所存在的問題進行積極協調，對相關工作人員的實際工作職責進行貫徹落實，嚴格履行相應的監督責任,把交通運輸檔案的信息化建設工作納入到工作計劃中,對有關部門實施科學化考核。實質上，開發利用交通運輸管理的相關信息資源術語交通檔案信息化管理的前提性條件，若沒有資源開發利用,則信息化建設必然會成為無源之水或者是無本之木。借助完善化的信息化系統把相關的檔案信息按照規范化程序到網絡上，實現資源共享，可以提升檔案利用率[3]。此外，在信息開發利用期間，相關人員應該擺脫傳統化觀念所帶來的不利影響,樹立起信息共享觀念,統一開發標準,完善信息交換管理機制,對不同檔案管理部門的相關信息資源實施大力開發利用。

2.2實現管理工作的規范化

檔案管理信息化建設工作的重要手段在于檔案綜合管理體系的建立。從某種程度上講，交通運輸檔案在現代化社會發展工作當中的作用已經愈加明顯，與公路工程建設以及企業發展之間的聯系非常緊密，能夠為企業生產經營管理提供大量社會服務。此外，在檔案管理的實際工作中，檔案管理的信息化能夠讓檔案管理部門由提供信息逐漸向著選擇信息轉變，進而使工作人員更容易從大量檔案資料當中快速選擇出有著較強結論性以及規律性的數據資料，實現檔案管理的科學化、嚴謹化、合理化以及完善化，達到查閱知識的完整化[4]。信息化建設工作中，交通管理的各個部門可以建立起統一化的計算機網絡系統，實現相互之間的合作共享、監督檢查，然后結合不同類別建立檔案庫，把檔案資料統一到整個計算機系統中，促進檔案管理工作規范化運行。

2.3完善電子文件的科學化管理體系

交通檔案管理中的電子文件非常容易損壞,在穩定性上相對較差，然后隨著計算機網絡的不斷建立與發展，已經有大量重要文件必須要傳輸到網絡上，僅僅依賴單個部門的力量是很難完成的，一般情況下都需要多個部門相互協助。比如，網絡技術部門以及檔案部門要進行文件的相互傳送,這種情況下就可以憑借管理網絡，選擇建立在信息管理網絡上的專門系統完成文件傳送。不僅方便快捷，而且穩定性較高，多個部門能夠實現相互切磋以及取長補短，形成質量水平相對較高的電子文檔[5]。

2.4加強運輸檔案的安全管理

交通運輸檔案的安全管理工作在整個檔案管理信息化建設中占據著重要位置。因此，在實際工作中，相關人員應高度重視完善化檔案安全管理機制的構建，可以采用科學化措施實現電子檔案資料的安全維護。注意網絡信息在安全層面的有效保護,最大限度降低安全隱患,防止信息泄露。

2.5強化運輸檔案管理服務的主動化

為了實現交通運輸檔案管理的服務主動化，需要在管理工作中強化信息化建設，首先，對信息檢索工具進行完善,熟練掌握交通建設的實時化信息動態。建立起科學化的目錄以及專業化的索引，便于信息的查找，借助多種途徑收集交通系統的信息，形成交通檔案，為領導決策提供依據[6]。其次，強化信息反饋。在信息化建設工作中，相關檔案管理人員需要及時把所收集到的信息實施整理與反饋，比如借助效果實例實施匯編，不僅可以反映出檔案信息價值，還可以增強相應的社會檔案意識，對檔案工作起到一定的宣傳作用，使其更好地服務于交通建設事業。

3結語

隨著信息技術在社會生活各個領域中的滲透，對社會方式的影響程度日益加深。在人們的日常生活中,檔案信息所具有的作用是不言而喻的,其作為信息資源,屬于信息以及載體兩者的統一體,可以對人類活動進行科學化記錄?？傊?，推進交通檔案管理信息化建設進程,將對交通事業產生質的影響。

參考文獻：

[1]李名洋.交通運輸檔案信息化建設分析探討[J].計算機光盤軟件與應用,2014（11）:25-26.

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[3]呂儉男.淺談交通運輸部門人事檔案管理的信息化建設[J].黑龍江史志,2015（09）:152.

[4]劉英.淺談交通運輸部門檔案管理中的信息化建設[J].赤子(上中旬),2015（23）:228.

[5]黎健.關于交通運輸管理信息化建設的若干思考[J].技術與市場,2010（09）:102-103.

[6]李長河.檔案信息化建設有助于提升交通運輸管理工作效率[J].蘭臺內外,2011（02）:28.

作者:方月 單位:懷化市道路運輸管理處鶴城所

第五篇：人事檔案管理信息化建設探究

摘要:

新時期人事檔案管理信息化建設是檔案管理發展的必經階段，是社會發展的必然要求。人事檔案管理部門要順應時展潮流，緊跟時展腳步，切實做好新時期人事檔案管理信息化建設工作，提高人事檔案管理質量和工作效率。本文首先總結了人事檔案管理信息化建設的重要意義，而后總結了新時期人事檔案管理信息化建設的具體做法。本文僅代表筆者個人觀點，僅供讀者借鑒參考，希望對大家有所幫助，同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的意見。

關鍵詞:

人事檔案管理;信息化建設;研究

總結認識檔案管理信息化建設的重要意義，普及人事檔案管理信息化建設的重要性，采取積極有效的的對策努力做好人事檔案信息化建設的具體工作是當前人事檔案信息化發展的關鍵。

一、人事檔案管理信息化建設的意義

人事檔案管理信息化建設是時展的必然產物，人事檔案管理部門應該意識到檔案管理信息化建設的重要意義。筆者總結當前人事檔案管理信息化建設的重要意義主要體現在以下幾個方面:一是人事檔案管理信息化發展是信息化社會發展的必然要求;二是人事檔案管理信息化建設可以提高工作效率和質量，有利于信息共享;三是人事檔案管理信息化建設可以提高信息時效性，提高對人事檔案認識的深度和廣度。

(一)人事檔案管理信息化發展是信息化社會發展的必然要求

隨著社會的發展和進步，人們對于信息化的需求越來越高，信息化不僅在人事檔案方面，在社會其他方面也得到廣泛的應用和發展，尤其是檔案這種信息資源，更應該做好信息化發展工作。人事檔案管理是為了更好的服務社會，滿足人們所需，這是做好檔案工作的出發點和根本目的。努力做好人事檔案信息化建設是順應時展潮流，實心新時期發展的新舉措可以說人事檔案信息化發展是社會發展的必要要求和必經之路。

(二)人事檔案管理信息化建設可以提高工作效率和質量，有利于信息共享

信息化時代努力做好人事檔案信息化建設工作有利于信息共享，通過信息化建設可以快速、準確的獲得人事的自然情況以及其它方面的相關信息，必要時還可以形成影像及聲音資料等等，這都是信息化發展帶來的便利?？梢哉f人事檔案信息化建設有利于提供更加全面的人事信息，并且有利于提高人事檔案共組質量和效率。

(三)人事檔案管理信息化建設可以提高信息時效性，提高對人事檔案認識的深度和廣度

加快人事檔案網絡信息化建設，可以是信息共享的同時，也減少了重復工作，不用所有部門都再次錄用，不但節省了人力，也可以保證信息的時效性。加快信息化建設有利于更好的了解人事檔案工作，在信息共享的基礎上提高對人事認識的深度和廣度。

二、人事檔案管理信息化建設的具體做法

要想提高人事檔案管理信息化建設需要做的還很多，筆者總結以下幾點工作不能忽視:一是要致力于提高人事檔案管理業務水平;二是要有重點地抓好數據庫建設;三是社會各界要給予一定的支持和幫助，保證人事檔案管理信息化發展有序運行。

(一)提高人事檔案管理業務水平

人事檔案管理業務水平的高低直接決定著人事檔案管理的質量和效率，尤其是信息化時代，需要大量的信息化人才做支撐。各單位要致力于人事檔案管理信息化人才的培養，提高人事檔案管理人員業務水平和綜合素質。同時建議在工作中要制定一定的考核方案，獎罰分明，有利于約束大家的工作態度，明確責任制，提高大家的工作積極性和責任心。無規矩不成方圓，切實做好人事檔案管理工作考核制度問題也是提高人事檔案管理工作水平的一種方式。

(二)要有重點地抓好數據庫建設

建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個應用人事檔案管理多媒體信息網絡系統，首先要建立起人事檔案信息數據庫，包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫，這是整個信息系統的源泉。切實做好人事檔案管理數據庫建設工作對于新時期人事檔案管理信息化發展具有非常重要的意義，一定要引起各單位人事檔案管理部門的重視。

(三)社會各界要給予一定的支持和幫助，保證人事檔案管理信息化發展有序運行

當前我國檔案工作改革和發展已進入整體推進與重點突破相結合的階段，如何把繁重的任務和推進現代化進程結合起來，要提倡全社會參與，明確職責，分工協作，提高整體使用水平。所以新時期人事檔案工作要想有新的突破需要大家的共同努力。

三、結語

綜上所述，新時期要想做好人事檔案信息化管理工作，首先要提高人事檔案管理人員的業務水平和綜合素質，這樣有利于促進認識檔案管理信息化發展更加科學化和標準化。其次新時期的人事檔案管理工作一定要抓好數據庫建設，才能跟上時展步伐。再次希望社會其他單位可以支持和配合人事檔案管理工作?？傊聲r期人事檔案館信息化建設工作人人有責，希望我國人事檔案管理信息化建設工作可以得到社會各界的支持與配合，希望在大家的共同努力下，我國人事檔案管理信息化建設工作可以再上新臺階。

參考文獻：

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［2］徐梅，李全奎．我國人事檔案管理若干問題的思考［J］．城建檔案．2016(06)

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［5］程錦，楊青．走出檔案館編研工作的誤區———兼議編研人員的素質［A］．山東省醫學倫理學學會第一次學術年會論文集［C］．2000

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［7］蔡慧華．做好新形勢下事業單位思想政治工作的措施分析［A］．“決策論壇———經營管理決策的應用與分析學術研討會”論文集(下)［C］．2016．

作者:董愛華 單位:吉林省長白朝鮮族自治縣

第六篇：水利檔案管理信息化建設探析

摘要：

計算機與網絡技術的發展，使得水利檔案管理的信息化已經成為必然，這也必然會給水利檔案的高效利用，拓展服務范圍，提升服務質量都有很大的幫助，為水利檔案管理發展創造了無限美好前景。因此，水利檔案的信息化建設已經為許多水利部門所重視，建設工作也相繼展開，這是檔案建設的幸事。但是，在水利檔案信息化的建設過程中，出現了一些問題，筆者在多年的工作中，總結了信息化建設中出現問題的原因，并對此提出了應對的策略，現提出來與同仁商榷。

關鍵詞：

水利；檔案管理；信息化建設；問題；對策 

一、水利檔案信息化建設中存在的問題

1.水利檔案管理觀念有待更新，水利檔案管理的水平急需提高。水利檔案管理的信息化建設已經成為服務工農業生產，推動社會發展的重要組成部分之一，引起了主管部門的高度重視。因此，水利檔案信息化建設相繼在各水利部門展開，經過近十多年的工作，已經取得了良好的成績。但是不能不說，水利檔案的信息化建設還存在著諸多問題，其中最為重要的就是觀念的更新。在我國，長期以來，水利檔案管理沒有得到應有的重視，其建設與管理還處于傳統模式之中，在加快信息化建設過程中，一些領導的檔案管理觀念比較陳舊，以為水利檔案的利用價值不高，需要相關信息的企事業單位比較少，沒有必要投入信息化建設資金，因而嚴重阻礙了水利檔案信息化建設的速度。要解決這一問題，就必須首先轉變主管領導的思維與觀念，充分重視水利檔案在企事業單位工作中的重要性，確實提升水利檔案管理在部門中的地位，快速更新水利檔案管理的觀念。主管領導要一方面重視信息化建設中的硬件建設，另一方面還要充分重視檔案資料的實現科學化、動態化、常態化和規范化管理。水利檔案管理信息化的程序較為復雜，隨著管理規模和數量的增加，檔案資源在信息化建設中還要進行各種設備之間的整合，并隨著計算機技術的普及和網絡的發展，還會發展互聯網上的服務，實現水利檔案管理的無紙化辦公和服務，因此，要提升管理質量，提高檔案利用效率，更好地發揮檔案資料應有的價值，主管領導就要更新觀念，提升水利檔案信息化建設的意識。

2.水利檔案工作人員的信息技術水平有待提高，為檔案信息化管理提供有力保障。水利檔案的信息化建設徹底改變了傳統的管理方式，計算機取代了人工查找等工作，網絡化實現了單位間的資源共享，特別是現代信息設備優化了檔案資源管理的環境，提高了檔案資源管理的質量，但也給檔案工作人員提出了挑戰，要求工作人員有較高的現代信息技術水平，有較強的計算機、網絡設備等的操作能力，也就是說，管理人員的綜合素質就決定了水利檔案管理、服務的效率和水平。因此，加快水利檔案管理的信息化建設，就必須提升工作人員的綜合素質，為提升檔案服務水平打下堅實的基礎?，F在一些水利部門的檔案管理有的還停留在傳統手工作業時代，有的雖然進行信息化管理階段，但由于工作人員的現代信息技術水平較低，有的甚至沒有計算機的基本操作能力，加之管理人員流動性大，還有是兼職人員，不能靈活自如的操作各種信息技術設備，使得水利檔案的信息化建設處在硬件信息化了，卻工作人員這一“軟件”滯后化了?，F在普遍存在著水利檔案管理人員新參加工作的同志多、工程技術人員多，有檔案專業知識的人員少，他們對水利工程檔案比較陌生，從業人員中，檔案專業畢業的，或者有中高級職稱的檔案管理人員就更少，至于熟悉檔案法規和制度，并且熟練掌握網絡技術、軟件應用，對水利檔案能進行開發再利用的專業人才更是奇缺，嚴重影響了服務工農業的質量。

3.水利檔案管理信息化的工作思路需要快速轉變，努力實現現代信息技術下的規范化管理。長期以來，由于水利檔案管理制度不健全，不僅管理水平普遍較差，而且服務水平也不能提高，加之領導不重視，管理人員工作懈怠，從未就檔案管理工作開展過專項整治，平時對工作的宣傳、指導、監督檢查和管理力度不足，造成水利檔案管理工作處于被動和不利的局面。檔案管理信息化建設后，有些水利部門的檔案信息化管理的規章制度還不健全；有的雖建立了相關的規章制度，可是又沒有形成有效的監督機制，其水利檔案管理信息化后，管理工作沒能實現標準化、制度化和規范化。工作中隨意性大,導致部分檔案不能及時歸檔,使得水利技術檔案得不到豐富和發展,影響了技術檔案質量的進一步提高,也導致了水利管理人員對工程情況缺乏了解,增加了工程安全調度和消除險情的難度。另外，水利檔案與其他檔案一樣，也有檔案資源的保密問題，在檔案管理信息化建設中，沒有提升檔案資源管理的規范化程度，不能確保檔案資源管理的安全性。這主要是由于沒能建立起完善的管理制度，沒有制度的保障，其工作規范化就無從談起，因此，在加快水利檔案信息化建設中需要制度建設同步進行。

二、解決水利檔案信息化建設存在問題的對策

1.更新水利檔案管理觀念，提高水利檔案服務水平。在水利檔案管理信息化建設中，主管領導需要更新管理觀念，提高檔案信息化建設意識。幾十年水利檔案管理的經驗告訴我們，領導重視檔案管理工作是做好檔案管理的關鍵，也是水利檔案信息化建設的重要保障，只有加強主管領導的檔案管理信息化建設意識，才能使檔案管理工作提高到應有的水平，檔案服務，從設施上、制度上或者管理上都能得到保證，使檔案管理工作發揮其作用，能為水利工程項目建設服務。因此，主管領導要認真學習檔案管理的法律法規，以及上級檔案管理部門對檔案管理要求，提升自己的檔案管理信息化建設的意識，增強檔案管理的服務觀念，擔當起檔案管理信息化的責任，并且組織檔案管理人員學習相關的法律法規，同時結合部門水利檔案管理工作，開展專項研究，理清水利檔案管理信息化的發展思路，協同檔案管理人員制定檔案管理信息化建設方案，以使信息化建設工作沿著科學的道路推進。

2.強化檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理信息化水平。我們知道，水利檔案管理信息化建設光有硬件的信息化是不夠的，更重要的是管理人員的知識技能的勝任化。針對傳統檔案管理人員在信息技術方面的缺失，應該加強培訓，提升檔案管理人員的現代信息技術的綜合素質，以更好地做好檔案管理信息化條件下的服務工作。這就要求主管部門為培訓建立經?；⒅贫然臋C制，要把培訓工作納入單位發展規劃之中，有針對性地開展培訓工作，確保檔案管理人員的信息技術、技能有實效性的提高。要積極營造學習氛圍，打造學習型團隊。通過培訓，要在水利檔案管理人員中形成終身學習氛圍，倡導經常學習、時刻學習，全員參與，提高工作人員的整體素質，以進一步推動團隊學習，促進管理人員間的相互學習，相互幫助，共同提高的氛圍。同時，還要開展一系列的活動，如知識競賽、技能比賽等，調動檔案管理人員學習的主動性和積極性，使學習成為管理人員的必需。

3.建立水利檔案管理信息化運行機制，提高檔案服務水平。水利檔案的真正價值在于利用。要科學的發揮水利檔案資源的價值，就要建立起科學的運行機制。首先要完善水利檔案管理的規章制度。依據相關的《檔案法》及《水利科學技術檔案管理規定》等法規，結合實際的情況進行制訂《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》等制度。其次要完善水利檔案管理信息化的統一工作。水利檔案很多時候顯得零碎，這就要求對這些零碎的檔案資源通過網絡收集起來，因此要建立一套水利檔案資源的數據庫，以完成水利檔案資源的收集與整理，以利開發利用，為工農業生產提供最方便、最快捷、最高效的服務。

參考文獻：

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[2]李澤光.新時期如何提高檔案管理人員的素質[N].承德日報.2008-8-18.第006版.

作者:楊宇 單位:內蒙古河套灌區義長灌域管理局

第七篇：人事檔案管理信息化建設研討

摘要:

當前，隨著我國科學技術的迅猛發展，為人事檔案管理帶來全新的挑戰和機遇，因此，順應時展，強化人事檔案信息化建設是時代的要求。本文主要針對人事檔案管理信息化建設進行分析和闡述，希望給予相關行業以參考和借鑒。

關鍵詞:

人事檔案管理;信息化建設;分析;探討

隨著社會科學技術的不斷更新和發展，為檔案管理帶來更多的挑戰和機遇。而隨著我國人事制度的持續深化改革、用工形式呈現多元化、市場經濟不斷發展，檔案部門一定要利用優勢、把握機遇，避免威脅和劣勢，積極推動檔案管理實現信息化。

一、推動人事檔案管理信息化建設的重要意義

(一)符合時代需要

隨著社會逐漸進入信息化時代，為了適應檔案發展要求以及信息化社會，人事檔案一定要推動信息化建設，提高檔案工作質量和效率，促進人事檔案發揮其價值和功能。

(二)提供更好服務

在信息技術飛速發展的同時，信息資源成為了人們經濟活動和社會活動的重要資源，推動檔案信息化建設要以信息資源為核心，提高資源的使用效率，實現檔案的網絡化、數字化以及專業化，促進檔案事業的穩定以及健康發展，更好的為現代化改革與建設服務。

二、當前人事檔案管理信息化建設中的主要問題

(一)觀念落后

當前，我國人事檔案管理依然沿用傳統的模式，管理封閉陳舊，個人對檔案沒有知情權，導致人事檔案給人神秘的印象，促使檔案變得權威和神秘。隨著人員學歷、考核以及職稱的變化，人事檔案具有更強的動態性，但是由于管理部門權責不明，出現扯皮以及推諉等情況。不重視檔案內容的收集和歸檔，檔案工作處于十分被動的狀態下，無法為單位和社會提供優質的服務。

(二)系統不完善

規范化以及標準化是促進人事檔案全面實現信息化的重要基礎，想要推動檔案實現信息化，一定要建立規范以及統一的體制。當前，檔案管理部門并沒有采取統一的管理標準，以自身利益為核心，沒有制定統一的管理標準，導致檔案信息化不能順利開展，共享檔案資源更是無從談起。雖然一些單位采用了信息化管理體系，但是體系建設只是出于自身的利益需求，沒有綜合考慮社會的需求。

三、強化人事檔案管理信息化建設的相關措施

(一)提高重視程度

相關領導一定要提高重視程度，積極推動檔案管理實現信息化。第一，領導要轉變觀念，加大對檔案管理的重視程度，協調人事部門、組織部門等相關部門共同參與，充分發揮其創造性、主動性以及積極性，優化管理結構，進而為信息化建設奠定基礎，促進相關工作有序開展。第二，加強對檔案管理信息化的宣傳力度，強化單位所有人員的信息化意識，并且組織人員參與到信息化建設的過程中。第三，提高管理人員的信息化意識和服務意識，轉變工作人員的服務職能。

(二)加大建設投入

物質基礎是促進檔案管理實現信息化的重要因素，只有對其加大經濟投入，才能保證檔案管理全面實現信息化。單位一定要加大資金投入，并且拓展籌集資金的渠道，進而保證信息化建設具有充足的資金保障，引入先進的現代化管理科技。同時單位還要結合自身情況，積極應用各項現代化科技成果，進而保證檔案管理各項工作的質量。單位還要注重挖掘內部信息化人才，鼓勵其參與到檔案信息化建設中，在促進檔案實現信息化的同時，降低人力資本投入。

(三)建設信息團隊

單位一定要堅持以人為本的建設原則，認識到信息技術是檔案管理的輔助工作和媒介，人才才是信息化建設的出發點和落腳點。因此，單位一定要建立一支高素質、能力強、專業化的信息團隊，發揮人員在檔案管理中的功能和價值。單位要積極培養符合時代要求的現代化人才，并且定期舉辦相關的專業培訓，內容既要體現檔案管理的內容，同時還要突出信息技術內容，同時，培訓要具有針對性和實效性，進而幫助管理人員既懂信息技術，又懂檔案知識。管理人員還要提高自身的綜合素養和職業道德，豐富自身的技術和知識儲備，鍛煉信息化檔案管理思維，提高管理能力，進而為檔案管理全面實現信息化做出貢獻。

(四)優化檔案信息

優化檔案信息是促進檔案管理實現信息化的重要目的，即檔案信息專業化、網絡化以及數據化。專業化主要是指管理人員要充分掌握現代化信息操作，并且具備檔案管理的基礎知識，工作能力符合時代需要。網絡化主要是指借助網絡以及計算機，推動檔案管理的網絡服務，為資源共享創設網絡平臺。數據化主要是指檔案的系統設置以及信息查詢實現數據化，改變以往以紙質檔案為主的管理模式。在檔案管理的具體工作中，紙質檔案要作為原始依據保存，管理人員要將檔案信息輸入到計算機中，進而推動檔案實現數據化。同時，為了給查閱提供方便，還要對檔案進行分類，并且對檔案進行分類管理。

(五)規范檔案管理

當前，隨著企業或者單位規模的持續擴大，人員管理模式以及人事相關制度的改革，對檔案管理的要求也逐漸提高。同時，人事檔案是一項具有較強機密性、政治性以及專業性的工作，因此，組織部門或者管理部門在檔案管理中，一定要引入先進的管理方法，進而形成一套科學的管理模式，規范檔案管理。例如，企業或者單位要制定檔案保管、轉遞借用、查閱借閱、檔案歸檔等相關制度，進而保證檔案管理的有效性、嚴謹性以及科學性。通過制定各種規范、標準和制度，確保人事檔案充分發揮其作用。

四、結語

總而言之，加快人事檔案管理的信息化建設是時代的要求、是發展的需求，對用人單位的健康、穩定發展具有積極意義。同時，人事檔案管理信息化建設是一項艱巨而長期的任務，是一項系統工程，相關單位一定要轉變觀念、認清形勢，積極參與到建設中，推動檔案管理全面實現信息化。

作者:張立恒 單位:吉林市豐滿區人力資源和社會保障局

第八篇：高校檔案信息化建設探析

摘要：

隨著我國經濟和科學技術水平的不斷提升，信息化管理水平已經成為決定組織核心競爭力的關鍵因素。在信息化時代，我國高校檔案管理也要與時俱進，適應時代的發展。然而，現階段我國高校檔案管理中存在一些問題，阻礙了檔案管理的良性發展。本文通過深入的調查研究，對高校檔案管理工作的現狀進行調研，結合數字化檔案管理系統的推廣和使用，以探求高校檔案數字化管理的方法途徑，努力實現理論創新、體制機制創新、方式方法創新，力求為提高高校干部檔案數字化管理水平提供借鑒和參考。

關鍵詞：

高校檔案；信息化建設

一、信息時代下高校檔案管理工作的轉變

（一）由以實體管理為主轉向以人力資本管理為主

傳統的檔案管理強調實體管理，檔案管理的重心放在檔案資料上，注重檔案資料的收集、整理、使用等。而隨著信息化時代的到來，高校檔案管理開始重視人的價值，強調以人為本，重視檔案使用者的需求，突出檔案管理者的主體作用，在檔案管理過程中充分發揮檔案管理中的工作積極性和主觀能動性，檔案管理工作已經從以檔案資料等實體管理為主轉向以檔案使用者、檔案管理者等人力資本管理為主。

（二）由經驗管理為主轉向專業媒體化管理為主

傳統的檔案管理主要依靠檔案管理者的個人經驗，隨著信息化時代的到來，檔案資料的數量急劇增大，傳統的經驗管理已經不能滿足時代的要求。在信息化時代，要充分利用科學技術，實現檔案管理的專業化媒體管理，提升檔案信息資源的收集、整理效率，為檔案資源使用者提供符合要求的檔案資源。

（三）由區域性管理轉向全面化管理

高校檔案資料是高校的重要信息資源，其開發利用對于高校意義重大。因此，高校檔案管理必須由區域化管理向全面化管理轉化，提高檔案信息資源的使用效率，實現信息充分共享。一方面，同部門之間要建立有效的溝通機制，能通過網絡媒體進行檔案信息的共享和互通。另一方面，要在整個高校建立網狀結構的溝通機制，保持各部門、系統的有效交流，建立起高校檔案室與圖書館、機要室、網絡中心連接的全校聯機服務網絡。

二、目前高校檔案管理工作的現狀

（一）管理制度不夠完善

高校檔案雖然也建立了一些檔案管理的規章制度，但卻并沒有形成系統的制度體系，檔案管理者在檔案信息資源的收集、整理和傳遞過程中沒有明確的制度進行指導。

（二）檔案管理環境差

人事檔案在管理的過程中，對實物材料保存的環境在從溫度到濕度都有一定的技術要求，在調研過程中，發現個別單位存在檔案管理材料隨意亂放，隨意損壞的現象。缺少必要的防潮、防高溫、防光、防蛀等設備。一些檔案由于長時間強陽光照射，已經褪色，一些檔案受潮變形。

（三）檔案的文件材料不規范

《人事檔案材料收集歸檔規定》要求：檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊。由于對檔案文件所用的紙張沒有統一的標準，這就造成檔案資料的歸檔和裝訂出現困難，很多檔案資料不能及時的進行歸檔。

（四）管理人員的專業水平偏低

檔案管理工作是一項較為繁復的工作，需要有一定的專業素養的人才能勝任。并且在信息化建設中，檔案管理人員需要對信息技術有一定的了解。然而，現階段高校的檔案管理人員的專業水平普遍偏低，既熟練檔案管理工作又熟悉信息化管理的人才更是少之又少，阻礙了檔案信息化建設進程。

（五）管理數據系統信息化質量不高

近年來很多高校都進行了檔案信息化建設，然而大部門高校都是把信息化建設重心放在初期的信息化系統構建上，卻忽略了之后對數據庫的更新和維護上，這就造成了數據庫信息的質量不高，影響了檔案信息系統的使用效率。

三、信息時代下做好高校檔案管理工作的對策分析

（一）提高領導對檔案工作媒體化重要性的認識

高校檔案管理是為高校各個機構進行服務的，要做好檔案服務工作，離不開高校領導的支持。因此，高校領導要認識到檔案工作媒體化的重要性，并在人、財、物上給其大力的支持。同時，要要積極開展檔案工作媒體化的宣傳，樹立全員檔案意識。

（二）依法治檔，建立健全媒體化檔案管理制度

健全的檔案管理制度是做好檔案信息化建設的制度保障，因此要建立和完善檔案管理制度。同時，要保證制度的執行和落實，在日常工作中加強制度執行的檢查和監督，對于違反制度的行為及時予以糾正和懲處，并把檔案管理工作納入管理人員的績效考核范圍，從行政制度上促進檔案管理工作的規范化和標準化。

（三）加強新媒體環境下檔案管理工作隊伍建設

1、職業道德教育

首先，要落實科學發展觀，幫助檔案管理者樹立正確的思想理念和政治理念，使檔案管理者具有堅定的政治信念和嚴明的政治紀律。其次，要培養檔案管理者的工作熱情，充分發揮他們的主觀能動性。最后，要樹立為人民服務的服務意識。同時，要堅持實事求是的工作作風。檔案資料是對歷史的客觀記錄，因此在檔案資料的收集和整理中要最大程度的保持檔案的原貌，保證檔案的真實性和完整性。

2、業務素質提升

檔案工作者要不斷學習，與時俱進，提高自身的業務素質，注重新知識和新技能的學習，特別是與檔案管理息息相關的信息技術，只有這樣，才能解決新時期檔案工作發展中面臨的新情況、新問題。

3、拓展人才資源

隨著信息化時代的到來，對高校檔案工作者提出更高的要求。因此，要適應時代的發展，做好檔案管理工作，檔案管理者既要熟練檔案管理方面的知識和技能，也要具有較強的創新精神。既要熟練掌握檔案管理工作的工作流程，也要熟悉信息技術，數據庫信息檢索等與現代化檔案管理密切相關的知識和技能，適應信息化時代的要求。

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作者:劉萍 單位:南陽醫學高等專科學校