高校信息化建設(shè)探討（3篇）范文
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第一篇：高校檔案信息化建設(shè)探析
摘要：
本文在分析我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，著重分析了當(dāng)前我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并積極探索惡劣我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)的策略，以促進(jìn)我國(guó)高校檔案信息化發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
高校；檔案；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀；對(duì)策
在信息技術(shù)飛速發(fā)展時(shí)代，信息化發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)前高校檔案發(fā)展的重要方向。我國(guó)高校檔案建設(shè)積極重視信息化發(fā)展，并積極采取信息化發(fā)展的措施。但是，由于信息技術(shù)發(fā)展并不完善，我國(guó)高校檔案信息化發(fā)展過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，需要高校檔案管理工作積極重視。研究我國(guó)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀不僅能夠加強(qiáng)我們對(duì)高校檔案發(fā)展的了解，而且對(duì)解決高校檔案信息化建設(shè)問(wèn)題，促進(jìn)高校檔案信息化發(fā)展有著直接的現(xiàn)實(shí)意義。
1我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)取得了巨大成就
首先，檔案收集整理向著信息化發(fā)展。隨著高校檔案信息化建設(shè)腳步地加快，我國(guó)地傳統(tǒng)地紙質(zhì)檔案到現(xiàn)在已經(jīng)不復(fù)存在，取而代之地是信息化地檔案建設(shè)。由于在收集信息地過(guò)程中采用地是電子檔案，因此，可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行快速地整理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)高校檔案管理加強(qiáng)重視信息技術(shù)的重要性，并積極采用信息化手段進(jìn)行檔案收集和整理，促進(jìn)當(dāng)前信息化發(fā)展。其次，檔案利用信息化發(fā)展。檔案利用信息化主要包括檔案資源開(kāi)發(fā)信息化發(fā)展，檔案檢索手段信息化發(fā)展，檔案利用渠道信息化發(fā)展。檔案資源開(kāi)發(fā)信息化發(fā)展主要指利用信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行采集、加工以及整理的過(guò)程，也是檔案被用戶接收的過(guò)程。在檔案利用的過(guò)程中采用信息化的手段使檔案信息化發(fā)展與傳統(tǒng)檔案管理方法相結(jié)合，能夠有效提高檔案利用的效率。檔案檢索手段信息化發(fā)展主要指檔案檢索工作通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檢索，信息化的檔案檢索手段能夠有效提高檔案檢索的效率。檔案利用渠道信息化發(fā)展主要指高校在利用檔案的過(guò)程中通過(guò)信息化的方式對(duì)高校檔案進(jìn)行利用，提高了高校檔案的利用效率。再次，檔案業(yè)務(wù)管理信息化發(fā)展。檔案管理信息化發(fā)展主要指檔案管理在自動(dòng)化辦公環(huán)境下進(jìn)行管理，采用主動(dòng)化技術(shù)和信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理。同時(shí)，高校檔信息化管理主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳與交流對(duì)檔案進(jìn)行管理，積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展檔案管理工作，提高檔案管理效率。因此，我國(guó)很多高校建設(shè)了檔案網(wǎng)站，并積極運(yùn)用社會(huì)化媒體來(lái)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)管理，提高檔案業(yè)務(wù)管理信息化水平。
1.2我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
首先，重視程度不夠。當(dāng)前，很多高校不重視檔案管理工作，忽視了檔案信息化發(fā)展，缺乏對(duì)檔案信息化的研究。同時(shí)，大多數(shù)高校在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候仍然采用傳統(tǒng)的管理方式和管理方法進(jìn)行操作，缺乏信息技術(shù)的運(yùn)用的，檔案管理工作效率和檔案的使用率較低。另外，傳統(tǒng)的檔案管理思維定勢(shì)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的檔案信息化發(fā)展，高校仍采用傳統(tǒng)的檔案管理工作方法會(huì)嚴(yán)重阻礙高校檔案信息化發(fā)展。其次，投入不足。由于高校對(duì)檔案管理工作不重視，導(dǎo)致高校對(duì)檔案管理工作投入不足，高校檔案信息化發(fā)展缺乏基礎(chǔ)設(shè)施。例如，很多高校的檔案管理工作缺乏計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、光盤(pán)刻錄器等設(shè)備，高校檔案信息化水平較低，無(wú)法運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作。同時(shí)，高校檔案信息化發(fā)展取法檔案信息處理系統(tǒng)，高校檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)不夠完整，導(dǎo)致高校檔案信息整理比較落后，檔案信息化發(fā)展緩慢。再次，管理制度不完善。高校檔案信息化建設(shè)管理制度不夠完善，缺乏相關(guān)的法律法規(guī)和信息化工作模式。雖然，我國(guó)制定了一系列檔案管理信息化建設(shè)的政策法規(guī)，對(duì)檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行和規(guī)范，但是，在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中檔案管理制度缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，很多高校的檔案信息化發(fā)展具有較強(qiáng)的隨意性和較大的主觀性。而檔案管理的隨意性直接影響著高校檔案電子文件的整理工作，阻礙了高校檔案信息化的發(fā)展。最后，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升。高校檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，尤其自當(dāng)前的檔案信息化發(fā)展的狀況下，高校檔案管理工作對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求更高。檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，而且還要具備完善的計(jì)算機(jī)技能。但是，當(dāng)前，部分高校的檔案管理工作人員應(yīng)采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，缺乏對(duì)信息技術(shù)的了解，不具備信息技能，導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)工作無(wú)法開(kāi)展，嚴(yán)重影響學(xué)校的檔案管理質(zhì)量。
2我國(guó)高校檔案信息化建設(shè)的策略
2.1積極規(guī)劃?rùn)n案的信息化建設(shè)
高校檔案信息化建設(shè)需要統(tǒng)一的規(guī)劃。而高校檔案信息化建設(shè)的目的就是使高校的檔案能夠更好地服務(wù)于高校的個(gè)性工作，甚至實(shí)現(xiàn)高校檔案向社會(huì)共享，為社會(huì)提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。為實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)，高校應(yīng)積極根據(jù)檔案管理的目標(biāo)對(duì)檔案信息化發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，完善檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，深入了解并把握檔案管理工作的規(guī)律和檔案信息化發(fā)展的原則，在統(tǒng)一規(guī)劃管理下，開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，提高檔案的利用價(jià)值，確保檔案的利用安全。
2.2加快數(shù)字檔案建設(shè)數(shù)字檔案建設(shè)
是我國(guó)高校檔案信息化發(fā)展的重要途徑，因此，高校應(yīng)積極加快數(shù)字檔案建設(shè)，調(diào)整檔案結(jié)構(gòu)，豐富數(shù)字檔案資源，進(jìn)而構(gòu)建數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，高校應(yīng)積極搜集學(xué)校的數(shù)字檔案，積極利用信息技術(shù)開(kāi)展信息化檔案開(kāi)發(fā)工作，豐富檔案館藏資源。另外，高校在構(gòu)建數(shù)字檔案的過(guò)程中應(yīng)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行分類整理，使高校的數(shù)字檔案富有地方檔案的特色，適應(yīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展，使高校檔案積極為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
2.3電子政務(wù)與檔案信息化建設(shè)相結(jié)合
高校的檔案信息化建設(shè)應(yīng)積極與電子政務(wù)相結(jié)合。這是因?yàn)椋咝n案信息是開(kāi)展電子政務(wù)的重要信息支撐，對(duì)電子政務(wù)的開(kāi)展有著重要意義。因此，高校應(yīng)將電子檔案放在社會(huì)發(fā)展的環(huán)境中，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行社會(huì)化思考，使高校的電子檔案真正參與高校的電子政務(wù)建設(shè)，為電子政務(wù)的發(fā)展提供信息基礎(chǔ)。同時(shí)，高校應(yīng)充分重視電子檔案在電子政務(wù)中的作用，將高校檔案信息化建設(shè)與政府自動(dòng)辦公相結(jié)合，爭(zhēng)取政府信息部門(mén)的支持，加強(qiáng)高校電子檔案與政府電子政務(wù)的聯(lián)系，充分發(fā)揮高校檔案的作用，促進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展。
2.4加快培養(yǎng)技術(shù)人才
高校檔案信息化發(fā)展需要技術(shù)人才的支持。因此，高校應(yīng)加快培養(yǎng)技術(shù)人才，以促進(jìn)高校電子檔案信息化發(fā)展。為此，高校應(yīng)做好在職人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)、信息管理技術(shù)培訓(xùn)以及管理技能的培訓(xùn)，提高高校檔案管理工作人員的額管理水平。同時(shí)，高校應(yīng)積極鼓勵(lì)檔案管理人員之間進(jìn)行技術(shù)交流，培養(yǎng)檔案管理人員與時(shí)俱進(jìn)的思想，積極鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，加快培養(yǎng)技術(shù)人才，促進(jìn)高校檔案信息化發(fā)展。
2.5加強(qiáng)檔案信息化法制建設(shè)
首先，我國(guó)政府應(yīng)加強(qiáng)重視高校檔案信息化發(fā)展的重要性，并積極開(kāi)展檔案信息化法制建設(shè)，制定相關(guān)規(guī)章制度對(duì)高校檔案信息化發(fā)展進(jìn)行規(guī)范，推動(dòng)高校檔案信息化發(fā)展；其次，我國(guó)應(yīng)積極完善檔案信息化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)體系，積極宣傳我國(guó)檔案信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定檔案信息化發(fā)展的實(shí)施辦法，重點(diǎn)解決檔案信息化發(fā)展中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，為高校檔案信息化發(fā)展提供法律保障。
3高校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
3.1管理模式
高校在管理檔案的過(guò)程中應(yīng)注意高校檔案信息化建設(shè)是在高校體制下的檔案管理工作，而高校體制下的檔案信息化建設(shè)主要包括檔案的管理方式、檔案的組織制度以及檔案的隸屬關(guān)系。因此，在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，高校應(yīng)加強(qiáng)重視檔案在高校發(fā)展中的作用，使檔案信息化發(fā)展服務(wù)與高校工作，進(jìn)而提高高校的辦學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)高校的發(fā)展。同時(shí)，以教學(xué)和科研為中心是高校開(kāi)展工作的基本原則。因此，高校檔案的信息化建設(shè)應(yīng)積極服務(wù)與高校的教學(xué)和科研工作，促進(jìn)教學(xué)工作和科研工作的發(fā)展。
3.2信息技術(shù)
信息技術(shù)是高校檔案管理工作的重要支撐。因此，高校檔案信息化發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)重視信息技術(shù)支持。首先，高校應(yīng)積極重視自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的構(gòu)建，建立統(tǒng)一的工作制度，提高檔案管理效率；其次，高校應(yīng)積極引進(jìn)信息檢索技術(shù)和信息安全技術(shù)，提高信息檢索的效率，保證檔案信息使用的安全性。
4小結(jié)
高校檔案工作對(duì)于高校日常工作的開(kāi)展有著重要重要意義，對(duì)高校檔案的管理與高校的人事工作有著重要作用。因此，高校檔案管理工作成為高校的重點(diǎn)工作。在當(dāng)今信息時(shí)代，高校檔案信息化發(fā)展已經(jīng)成為高校檔案建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)。文章從信息化角度對(duì)高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行了分析，并探索了高校檔案信息化建設(shè)的策略。希望更多地研究者者能夠?qū)Ω咝n案信息化建設(shè)進(jìn)行研究，以促進(jìn)高校檔案信息化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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作者:田園 單位:咸陽(yáng)師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)學(xué)院
第二篇：高校管理信息化建設(shè)淺析
摘要：
當(dāng)前高校管理工作難度日益增大，而管理流程也日漸趨于復(fù)雜，僅結(jié)合傳統(tǒng)管理方法將無(wú)法滿足信息時(shí)代對(duì)于高校運(yùn)行的需要。可以預(yù)見(jiàn)，我國(guó)高校管理相關(guān)工作勢(shì)必會(huì)朝著信息化全速前進(jìn)。也只有促進(jìn)高校管理的信息化建設(shè)，才能提升各環(huán)節(jié)工作效率，可以說(shuō)信息化高校管理體系構(gòu)建不單符合高校本身運(yùn)行發(fā)展所需，還為我國(guó)高等教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)保障。但是當(dāng)前我國(guó)高校管理在信息化建設(shè)方面卻遇到一系列制約因素，因此當(dāng)務(wù)之急便在于針對(duì)這些制約因素提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
高校管理；信息化建設(shè)；制約因素；對(duì)策
0前言
隨著我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步以及科技的不斷創(chuàng)新，在該種環(huán)境背景之下我國(guó)走上了信息化的發(fā)展道路。各行各業(yè)在信息化的帶動(dòng)下更是迎來(lái)了較大的發(fā)展空間。在高校管理方面自然也不例外，高校作為國(guó)家人才培養(yǎng)搖籃，高校信息化管理是時(shí)展的客觀需求，而且也是國(guó)家教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然需求。為此本文接下來(lái)將針對(duì)高校管理信息化建設(shè)制約因素提出相應(yīng)對(duì)策，以期為后續(xù)關(guān)于高校管理發(fā)展方面的研究提供理論上的參考依據(jù)，更為我國(guó)高校管理全面信息化發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄之力。
1高校管理信息化建設(shè)制約因素
1．1管理人員對(duì)信息化建設(shè)的不重視
高校管理是高校正常運(yùn)行的一個(gè)決定性因素，但是當(dāng)前高校管理人員卻對(duì)管理工作信息化建設(shè)沒(méi)有引起足夠重視，因?yàn)榛诟咝９芾淼男畔⒒瘶?gòu)建本身特點(diǎn)，該工作效益很難得到高校管理層的重視。信息化生成效益是需要在運(yùn)行以后方能顯露出來(lái)的，勢(shì)必有較為完整信息知識(shí)才可以意識(shí)預(yù)期效果。但是決策者通常會(huì)由于不確定新業(yè)務(wù)結(jié)果而缺少足夠興趣。同時(shí)部分高校除去信息設(shè)備短缺外，很多管理人員或是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間較久沒(méi)有積極及時(shí)吸納先進(jìn)管理知識(shí)，或是由于管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)和高校管理實(shí)際并不匹配，這些人員缺少專業(yè)管理技能與相關(guān)知識(shí)，在應(yīng)用相關(guān)信息技術(shù)方面也是沒(méi)有掌握正確方法。而就算是采用專職管理人員，因?yàn)椴](méi)有從認(rèn)識(shí)上加強(qiáng)重視，也使得管理有效性無(wú)法得到提高。
1．2學(xué)習(xí)惰性導(dǎo)致缺少持久建設(shè)動(dòng)力
高校信息化管理建設(shè)為新興業(yè)務(wù)，發(fā)展要靠強(qiáng)有力后續(xù)力量支持。但是當(dāng)前信息化落后的高校，動(dòng)力方面明顯呈現(xiàn)出疲態(tài)。這主要是因?yàn)楣芾砣藛T在學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)方面表現(xiàn)出惰性，讓管理人員缺少促進(jìn)信息化發(fā)展動(dòng)力。新知識(shí)學(xué)習(xí)惰性為組織管理當(dāng)中普遍存在問(wèn)題。正如馬克漢森提出的時(shí)間近視問(wèn)題，讓組織學(xué)習(xí)只注重解決短時(shí)間問(wèn)題，但是卻忽略解決長(zhǎng)期問(wèn)題，甚至?xí)憩F(xiàn)出更糟情況。信息化管理建設(shè)屬于創(chuàng)新型工作，不論是實(shí)施項(xiàng)目方面亦或是信息系統(tǒng)運(yùn)行管理方面均有賴于管理者對(duì)信息化知識(shí)技能的學(xué)習(xí)，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，這屬于新興領(lǐng)域。但是管理者卻會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式更為習(xí)慣，對(duì)于學(xué)習(xí)新管理模式會(huì)表現(xiàn)出或多或少抗拒。
2高校管理信息化建設(shè)對(duì)策
2．1加強(qiáng)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視
我國(guó)目前雖然高校管理信息化建設(shè)還處在起步萌芽期，但相信只要對(duì)此工作引起足夠重視同時(shí)付出不懈努力，我國(guó)是會(huì)快速向這個(gè)方向發(fā)展的。但是當(dāng)前最為主要的還是管理人員沒(méi)有從認(rèn)識(shí)上提升上來(lái)，認(rèn)為使用傳統(tǒng)的管理模式并沒(méi)有什么不妥，在高校管理方面不會(huì)涉及與時(shí)俱進(jìn)的問(wèn)題。但是此落后思想?yún)s在開(kāi)始時(shí)便阻礙了高校管理工作向信息化發(fā)展。所以想要確保高校管理向著信息化方向前進(jìn)，先決條件便是要從理念上加以轉(zhuǎn)變。要明確信息化建設(shè)的意義，以及傳統(tǒng)管理模式和信息化管理的差別，以此進(jìn)一步推動(dòng)信息化建設(shè)的全面進(jìn)行。
2．2加強(qiáng)管理人員信息化知識(shí)技能培訓(xùn)
想要科學(xué)完成高校管理信息化建設(shè)工作，也需要不斷提高管理人員信息化管理素養(yǎng)與能力。具體內(nèi)容如下：一是應(yīng)提升管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。在具體人才招聘時(shí)或選拔內(nèi)部人員時(shí)對(duì)相關(guān)人員信息技術(shù)應(yīng)用情況予以考核是非常重要的。勢(shì)必應(yīng)把信息技術(shù)實(shí)踐技能當(dāng)作選拔金標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步借助該方法給高校管理信息化建設(shè)工作保駕護(hù)航；二是也要給管理人員定期開(kāi)展座談或講堂，培訓(xùn)的內(nèi)容要圍繞高校信息化管理實(shí)際涉及知識(shí)與技能展開(kāi)；而且還要評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果。對(duì)在考核中取得優(yōu)異成績(jī)管理人員給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)其他人起到帶頭作用。進(jìn)一步通過(guò)以上方法促進(jìn)高校管理工作在信息化道路上的良好發(fā)展。
3結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前信息化技術(shù)在現(xiàn)代人類的生活當(dāng)中無(wú)處不在，信息資源也已經(jīng)成為了新時(shí)代最為重要的資源之一。而從教育的角度上來(lái)說(shuō)，利用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，能夠大大提升校園管理工作的效率，為管理人員減少工作負(fù)荷，促進(jìn)校園管理更加科學(xué)合理。但是當(dāng)前我國(guó)高校管理在邁向信息化的途中卻遇到了很多的制約因素，而也只有相關(guān)人員與時(shí)俱進(jìn)、積極吸納先進(jìn)知識(shí)與技能、并具有攻堅(jiān)克難、開(kāi)拓進(jìn)取的精神才能不斷提出相應(yīng)的解決對(duì)策，為高校管理向信息化建設(shè)移開(kāi)發(fā)展過(guò)程中的絆腳石。
參考文獻(xiàn)：
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作者:王志新 單位:遼寧省教育廳教育信息中心
第三篇：高校院系信息化建設(shè)探討
摘要：
院為實(shí)體改革對(duì)高校二級(jí)單位的管理工作提出了更高的要求。通過(guò)推進(jìn)院系信息化建設(shè)，建立完善友好的辦公服務(wù)體系可為學(xué)院行政管理提供有力支撐。本文分析了當(dāng)前形勢(shì)下學(xué)院在信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出了建設(shè)性的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
院為實(shí)體改革；高校；信息化建設(shè)
1院為實(shí)體是學(xué)院信息化建設(shè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
院系是高校發(fā)展和創(chuàng)新培養(yǎng)的實(shí)體，傳統(tǒng)模式下學(xué)校掌握著分配給學(xué)院的資源，主導(dǎo)著學(xué)院的發(fā)展模式，往往會(huì)造成院系發(fā)展動(dòng)力不足，影響了學(xué)校整體辦學(xué)效果的提升。因此，部分高校提出了“院為實(shí)體”的改革思路，即充分尊重院系辦學(xué)的主體地位，賦予學(xué)院更多的自主權(quán)，讓學(xué)院在學(xué)校發(fā)展總目標(biāo)下制定各自的發(fā)展規(guī)劃和舉措，釋放學(xué)院辦學(xué)活力。在院為實(shí)體的改革下，學(xué)院在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新等方面具有更靈活的發(fā)展空間，但同時(shí)對(duì)于學(xué)院的管理方式和管理手段也提出了更高的要求。在院為實(shí)體的改革思路下，伴隨學(xué)校資源下放到學(xué)院的是更多的行政審批、信息維護(hù)與整合等工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的辦公模式將會(huì)受到種種限制而運(yùn)轉(zhuǎn)不暢；同時(shí)學(xué)院作為實(shí)體，也需要準(zhǔn)確掌握整體情況，把握學(xué)院發(fā)展的局勢(shì)和方向。在這種形勢(shì)下，推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)，建立結(jié)構(gòu)完善、流程合理、信息全面、協(xié)助決策的服務(wù)辦公系統(tǒng)，能夠?yàn)樾姓芾淼母咝н\(yùn)行和學(xué)院的發(fā)展提供有力支撐。
2學(xué)院信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題
2．1管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)整合利用受限
在高校的管理體系中，不同管理部門(mén)根據(jù)各自功能需求建立了人事、科研、教學(xué)等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。教職工在各個(gè)系統(tǒng)中均有對(duì)應(yīng)的賬號(hào)，在更新各類獲獎(jiǎng)和科研數(shù)據(jù)時(shí)，往往需要在多個(gè)不同的系統(tǒng)重復(fù)提交并進(jìn)行審批，不僅會(huì)給教師帶來(lái)不便，多次審核也極大地占用了系統(tǒng)管理者的時(shí)間。各體系在設(shè)計(jì)建立的時(shí)候未能將建成的數(shù)據(jù)體系聯(lián)動(dòng)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，各系統(tǒng)間相對(duì)封閉無(wú)法進(jìn)行信息交流，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，制約了信息數(shù)據(jù)的整合與利用。在院為實(shí)體的建設(shè)過(guò)程中，學(xué)院需要對(duì)辦學(xué)成本進(jìn)行全成本核算，需要對(duì)院內(nèi)教師在財(cái)務(wù)、科研、人才培養(yǎng)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，而信息孤島的存在，極大的影響了學(xué)院對(duì)詳細(xì)數(shù)據(jù)的獲得與分析，限制了學(xué)院進(jìn)一步改革的活力。
2．2校院兩級(jí)缺乏橋梁，管理信息溝通受阻
院為實(shí)體下學(xué)校給予學(xué)院更大的辦學(xué)自由度，在更多行政事務(wù)上學(xué)院具有了自主審批權(quán)。學(xué)院的審批工作繼續(xù)依賴于線上或紙質(zhì)版的單線程流轉(zhuǎn)將會(huì)受到流轉(zhuǎn)程序長(zhǎng)度、流轉(zhuǎn)人員辦事效率等因素的限制，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)有所延遲將會(huì)影響整體審批工作效率。同時(shí)，單線程審批往往會(huì)導(dǎo)致應(yīng)有多部門(mén)協(xié)調(diào)的工作得不到充分溝通，學(xué)院和學(xué)校職能部門(mén)以及學(xué)校職能部門(mén)之間聯(lián)系缺失，各類管理的信息溝通受阻，在工作推進(jìn)方面得不到及時(shí)的支持。
2．3受限管理平臺(tái)設(shè)計(jì)，學(xué)院所需功能難以實(shí)現(xiàn)
各管理平臺(tái)建設(shè)時(shí)根據(jù)需求設(shè)置了展示、審批等功能，然而在實(shí)際操作過(guò)程中，以校部機(jī)關(guān)為出發(fā)點(diǎn)的自上而下的功能設(shè)置往往未能充分考慮到學(xué)院對(duì)于審批、查詢等功能的需求。為了不影響正常的業(yè)務(wù)辦理，學(xué)院需要根據(jù)實(shí)際情況增加線下的院內(nèi)審批和備案工作，不僅給教師辦事帶來(lái)不便，同時(shí)由于傳統(tǒng)模式的瓶頸作用，無(wú)法享受到管理系統(tǒng)帶來(lái)的高效與便捷。由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷所導(dǎo)致的責(zé)任下移會(huì)給學(xué)院增加更多的協(xié)調(diào)工作，讓處在院為實(shí)體改革中的學(xué)院行政壓力更大。
3院系信息化建設(shè)的對(duì)策
為此，對(duì)于院為實(shí)體下高校二級(jí)單位的信息化建設(shè)思路建議如下。
3．1整合數(shù)據(jù)系統(tǒng)，推進(jìn)聯(lián)動(dòng)決策體系
上海市推進(jìn)智慧城市建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃（2014－2016）中重點(diǎn)專項(xiàng)第3項(xiàng)智慧教育提出“應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)教育現(xiàn)代化支撐作用”，“建立上海教育數(shù)據(jù)中心，匯集整合各級(jí)各類教育數(shù)據(jù)，以教育大數(shù)據(jù)支撐教育管理決策、教學(xué)研究和公共信息服務(wù)”。建立完善的校內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)體系是推進(jìn)高校智慧教育至關(guān)重要的一步，它是高校建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)。高校應(yīng)從整體入手，以網(wǎng)絡(luò)信息中心為責(zé)任單位，針對(duì)已有的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)搭建數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺(tái)，建成能夠靈活、實(shí)時(shí)調(diào)用的“全數(shù)據(jù)庫(kù)”，為學(xué)院信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支撐，同時(shí)也為上海教育數(shù)據(jù)中心等可能建成的教育系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)打下基礎(chǔ)。在院為實(shí)體的建設(shè)過(guò)程中，學(xué)院能夠掌握學(xué)院的信息和資源用于進(jìn)行全成本核算，才能夠根據(jù)情況制定發(fā)展策略并向各研究團(tuán)隊(duì)提供發(fā)展建議。因此建成的平臺(tái)不應(yīng)是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)的整合，平臺(tái)應(yīng)當(dāng)能根據(jù)學(xué)院的需求精確篩選數(shù)據(jù)并進(jìn)行后臺(tái)分析，協(xié)助分析學(xué)院、學(xué)科、課題組的發(fā)展情況與趨勢(shì)，為學(xué)院的資源配置、發(fā)展決策提供參考。
3．2加強(qiáng)校院溝通，優(yōu)化審批流轉(zhuǎn)程序
行政管理的信息化建設(shè)旨在提高管理效率，減少紙質(zhì)版文件的流轉(zhuǎn)。引入網(wǎng)上審批系統(tǒng)，可以讓審批人能夠不受地域和時(shí)間限制等條件登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批，某種意義上既解放了審批人的辦公室等待時(shí)間，也為辦理業(yè)務(wù)人提供了時(shí)間上的便利。線上審批系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到相關(guān)工作的關(guān)聯(lián)性，機(jī)關(guān)部處和學(xué)院協(xié)同參與到審批流程的梳理制定工作中，不斷進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)應(yīng)強(qiáng)化和推廣審批時(shí)的批注和說(shuō)明功能，讓審批人能夠充分了解情況，減少因情況不明造成的審批停滯和反復(fù)。審批流程結(jié)束后系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)管理人員需要，在數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇相應(yīng)審批結(jié)果形成對(duì)應(yīng)的報(bào)告文件供使用。
3．3簡(jiǎn)化功能模塊，完善系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)
由于高校網(wǎng)絡(luò)信息中心的人力有限，同時(shí)二級(jí)單位的需求各有不同，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的功能顯然無(wú)法完全滿足每個(gè)二級(jí)單位的需求。而且政策文件與管理規(guī)定的多變使得學(xué)院與機(jī)關(guān)部處的審批流程也會(huì)隨之產(chǎn)生不同的需求，因此完善的信息管理系統(tǒng)應(yīng)具有簡(jiǎn)易上手的功能模塊設(shè)計(jì)，讓使用者能夠按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置新的審批等功能。以某高校教師出國(guó)任務(wù)審批系統(tǒng)為例，教師在提交出國(guó)申請(qǐng)后，經(jīng)過(guò)學(xué)院人員備案、分管院長(zhǎng)審批、職能部處備案后即可完成批件，但是其課題組負(fù)責(zé)人是否同意出訪、出訪期間教學(xué)任務(wù)、科研任務(wù)、研究生和本科生培養(yǎng)情況等審核工作并未體現(xiàn)，而這些步驟在院內(nèi)審批中卻不可或缺。因此，在不斷推進(jìn)的院辦校的建設(shè)模式中，開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)充分考慮到各單位自身可能的需求，下放權(quán)限，設(shè)計(jì)出友好、低門(mén)檻的二次開(kāi)發(fā)模塊供二級(jí)單位進(jìn)一步延展相關(guān)功能，完善院內(nèi)管理流程。
4結(jié)語(yǔ)
院為實(shí)體建設(shè)旨在從校辦院的管理模式向院辦校轉(zhuǎn)化，管理模式的轉(zhuǎn)變對(duì)于信息化管理的建設(shè)提出了新的要求：管理系統(tǒng)將不僅僅是簡(jiǎn)單的審批平臺(tái)，其在提高辦公效率、輔助發(fā)展決策等方面都將發(fā)揮巨大的作用。學(xué)院的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)利用院為實(shí)體建設(shè)的機(jī)遇，與學(xué)校職能部門(mén)一起，整合建設(shè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，梳理明晰審批流程，真正建成高效實(shí)用的管理信息平臺(tái)。
參考文獻(xiàn)：
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［2］連純?nèi)A．高校信息化建設(shè)中的信息孤島現(xiàn)象及對(duì)策［J］．教育評(píng)論，2009（1）：36-38．
作者:張小遠(yuǎn) 單位:上海交通大學(xué)
