高校信息化建設探討（3篇）范文

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第一篇：高校檔案信息化建設探析

摘要：

本文在分析我國高校檔案信息化建設現狀的基礎上，著重分析了當前我國高校檔案信息化建設存在的問題，并積極探索惡劣我國高校檔案信息化建設的策略，以促進我國高校檔案信息化發展。

關鍵詞：

高校；檔案；信息化建設；現狀；對策

在信息技術飛速發展時代，信息化發展已經成為了當前高校檔案發展的重要方向。我國高校檔案建設積極重視信息化發展，并積極采取信息化發展的措施。但是，由于信息技術發展并不完善，我國高校檔案信息化發展過程中存在著很多問題，需要高校檔案管理工作積極重視。研究我國檔案信息化建設現狀不僅能夠加強我們對高校檔案發展的了解，而且對解決高校檔案信息化建設問題，促進高校檔案信息化發展有著直接的現實意義。

1我國高校檔案信息化建設的現狀

1.1我國高校檔案信息化建設取得了巨大成就

首先，檔案收集整理向著信息化發展。隨著高校檔案信息化建設腳步地加快，我國地傳統地紙質檔案到現在已經不復存在，取而代之地是信息化地檔案建設。由于在收集信息地過程中采用地是電子檔案，因此，可以借助計算機技術對檔案信息進行快速地整理。隨著信息技術的發展，我國高校檔案管理加強重視信息技術的重要性，并積極采用信息化手段進行檔案收集和整理，促進當前信息化發展。其次，檔案利用信息化發展。檔案利用信息化主要包括檔案資源開發信息化發展，檔案檢索手段信息化發展，檔案利用渠道信息化發展。檔案資源開發信息化發展主要指利用信息技術對檔案進行采集、加工以及整理的過程，也是檔案被用戶接收的過程。在檔案利用的過程中采用信息化的手段使檔案信息化發展與傳統檔案管理方法相結合，能夠有效提高檔案利用的效率。檔案檢索手段信息化發展主要指檔案檢索工作通過計算機設備、檔案數據庫以及計算機軟件進行檢索，信息化的檔案檢索手段能夠有效提高檔案檢索的效率。檔案利用渠道信息化發展主要指高校在利用檔案的過程中通過信息化的方式對高校檔案進行利用，提高了高校檔案的利用效率。再次，檔案業務管理信息化發展。檔案管理信息化發展主要指檔案管理在自動化辦公環境下進行管理，采用主動化技術和信息技術對檔案進行管理。同時，高校檔信息化管理主要通過網絡宣傳與交流對檔案進行管理，積極利用網絡平臺開展檔案管理工作，提高檔案管理效率。因此，我國很多高校建設了檔案網站，并積極運用社會化媒體來開展檔案業務管理，提高檔案業務管理信息化水平。

1.2我國高校檔案信息化建設存在的問題

首先，重視程度不夠。當前，很多高校不重視檔案管理工作，忽視了檔案信息化發展，缺乏對檔案信息化的研究。同時，大多數高校在開展檔案管理工作的時候仍然采用傳統的管理方式和管理方法進行操作，缺乏信息技術的運用的，檔案管理工作效率和檔案的使用率較低。另外，傳統的檔案管理思維定勢已經無法適應當前的檔案信息化發展，高校仍采用傳統的檔案管理工作方法會嚴重阻礙高校檔案信息化發展。其次，投入不足。由于高校對檔案管理工作不重視，導致高校對檔案管理工作投入不足，高校檔案信息化發展缺乏基礎設施。例如，很多高校的檔案管理工作缺乏計算機、互聯網、光盤刻錄器等設備，高校檔案信息化水平較低，無法運用信息技術開展檔案管理工作。同時，高校檔案信息化發展取法檔案信息處理系統，高校檔案信息數據庫不夠完整，導致高校檔案信息整理比較落后，檔案信息化發展緩慢。再次，管理制度不完善。高校檔案信息化建設管理制度不夠完善，缺乏相關的法律法規和信息化工作模式。雖然，我國制定了一系列檔案管理信息化建設的政策法規，對檔案的信息化建設進行和規范，但是，在實際執行的過程中檔案管理制度缺乏科學的指導，很多高校的檔案信息化發展具有較強的隨意性和較大的主觀性。而檔案管理的隨意性直接影響著高校檔案電子文件的整理工作，阻礙了高校檔案信息化的發展。最后，業務素質有待提升。高校檔案管理工作具有較強的專業性，尤其自當前的檔案信息化發展的狀況下，高校檔案管理工作對管理人員的業務素質要求更高。檔案管理人員不僅要具有專業的檔案管理知識，而且還要具備完善的計算機技能。但是，當前，部分高校的檔案管理工作人員應采用傳統的紙質管理方法，缺乏對信息技術的了解，不具備信息技能，導致高校檔案信息化建設工作無法開展，嚴重影響學校的檔案管理質量。

2我國高校檔案信息化建設的策略

2.1積極規劃檔案的信息化建設

高校檔案信息化建設需要統一的規劃。而高校檔案信息化建設的目的就是使高校的檔案能夠更好地服務于高校的個性工作，甚至實現高校檔案向社會共享，為社會提供服務，實現檔案的利用價值。為實現檔案管理的目標，高校應積極根據檔案管理的目標對檔案信息化發展進行統一規劃，完善檔案管理的標準和規范，深入了解并把握檔案管理工作的規律和檔案信息化發展的原則，在統一規劃管理下，開展檔案信息化建設，提高檔案的利用價值，確保檔案的利用安全。

2.2加快數字檔案建設數字檔案建設

是我國高校檔案信息化發展的重要途徑，因此，高校應積極加快數字檔案建設，調整檔案結構，豐富數字檔案資源，進而構建數字檔案信息數據庫，實現資源共享。同時，高校應積極搜集學校的數字檔案，積極利用信息技術開展信息化檔案開發工作，豐富檔案館藏資源。另外，高校在構建數字檔案的過程中應對數字檔案進行分類整理，使高校的數字檔案富有地方檔案的特色，適應當地經濟和文化的發展，使高校檔案積極為當地經濟發展服務。

2.3電子政務與檔案信息化建設相結合

高校的檔案信息化建設應積極與電子政務相結合。這是因為，高校檔案信息是開展電子政務的重要信息支撐，對電子政務的開展有著重要意義。因此，高校應將電子檔案放在社會發展的環境中，對學校檔案進行社會化思考，使高校的電子檔案真正參與高校的電子政務建設，為電子政務的發展提供信息基礎。同時，高校應充分重視電子檔案在電子政務中的作用，將高校檔案信息化建設與政府自動辦公相結合，爭取政府信息部門的支持，加強高校電子檔案與政府電子政務的聯系，充分發揮高校檔案的作用，促進電子政務的發展。

2.4加快培養技術人才

高校檔案信息化發展需要技術人才的支持。因此，高校應加快培養技術人才，以促進高校電子檔案信息化發展。為此，高校應做好在職人員的培訓工作，加強工作人員的計算機技能培訓、網絡技術培訓、信息管理技術培訓以及管理技能的培訓，提高高校檔案管理工作人員的額管理水平。同時，高校應積極鼓勵檔案管理人員之間進行技術交流，培養檔案管理人員與時俱進的思想，積極鼓勵檔案管理人員學習新知識和新技能，營造良好的學習氛圍，加快培養技術人才，促進高校檔案信息化發展。

2.5加強檔案信息化法制建設

首先，我國政府應加強重視高校檔案信息化發展的重要性，并積極開展檔案信息化法制建設，制定相關規章制度對高校檔案信息化發展進行規范，推動高校檔案信息化發展；其次，我國應積極完善檔案信息化發展標準體系，積極宣傳我國檔案信息化發展的標準規范，制定檔案信息化發展的實施辦法，重點解決檔案信息化發展中容易出現的問題，為高校檔案信息化發展提供法律保障。

3高校檔案信息化建設過程中應注意的事項

3.1管理模式

高校在管理檔案的過程中應注意高校檔案信息化建設是在高校體制下的檔案管理工作，而高校體制下的檔案信息化建設主要包括檔案的管理方式、檔案的組織制度以及檔案的隸屬關系。因此，在開展檔案信息化建設的過程中，高校應加強重視檔案在高校發展中的作用，使檔案信息化發展服務與高校工作，進而提高高校的辦學質量，促進高校的發展。同時，以教學和科研為中心是高校開展工作的基本原則。因此，高校檔案的信息化建設應積極服務與高校的教學和科研工作，促進教學工作和科研工作的發展。

3.2信息技術

信息技術是高校檔案管理工作的重要支撐。因此，高校檔案信息化發展的過程中，應加強重視信息技術支持。首先，高校應積極重視自動化辦公系統的構建，建立統一的工作制度，提高檔案管理效率；其次，高校應積極引進信息檢索技術和信息安全技術，提高信息檢索的效率，保證檔案信息使用的安全性。

4小結

高校檔案工作對于高校日常工作的開展有著重要重要意義，對高校檔案的管理與高校的人事工作有著重要作用。因此，高校檔案管理工作成為高校的重點工作。在當今信息時代，高校檔案信息化發展已經成為高校檔案建設的發展趨勢。文章從信息化角度對高校檔案信息化建設現狀和問題進行了分析，并探索了高校檔案信息化建設的策略。希望更多地研究者者能夠對高校檔案信息化建設進行研究，以促進高校檔案信息化發展。

參考文獻：

[1]李松.試論高校檔案管理信息化的現狀及對策[J].科技信息,2010(20).

[2]俞志華,王軍寧.數字化時代高校檔案管理信息化建設[J].合肥工業大學學報(社會科學版),2007(02).

[3]王丹陽.圖書檔案數字化融合服務實現的維度設計與合作模式選擇[J].唐山師范學院學報,2016(05).

[4]熊薇.信息時代高校檔案管理人才培養問題[J].江西金融職工大學學報,2010(04).

作者:田園 單位:咸陽師范學院網絡與繼續學院

第二篇：高校管理信息化建設淺析

摘要：

當前高校管理工作難度日益增大，而管理流程也日漸趨于復雜，僅結合傳統管理方法將無法滿足信息時代對于高校運行的需要。可以預見，我國高校管理相關工作勢必會朝著信息化全速前進。也只有促進高校管理的信息化建設，才能提升各環節工作效率，可以說信息化高校管理體系構建不單符合高校本身運行發展所需，還為我國高等教育事業可持續發展提供了堅實保障。但是當前我國高校管理在信息化建設方面卻遇到一系列制約因素，因此當務之急便在于針對這些制約因素提出相應的解決對策。

關鍵詞：

高校管理；信息化建設；制約因素；對策

0前言

隨著我國社會的不斷進步以及科技的不斷創新，在該種環境背景之下我國走上了信息化的發展道路。各行各業在信息化的帶動下更是迎來了較大的發展空間。在高校管理方面自然也不例外，高校作為國家人才培養搖籃，高校信息化管理是時展的客觀需求，而且也是國家教育事業可持續發展的必然需求。為此本文接下來將針對高校管理信息化建設制約因素提出相應對策，以期為后續關于高校管理發展方面的研究提供理論上的參考依據，更為我國高校管理全面信息化發展貢獻一份微薄之力。

1高校管理信息化建設制約因素

1．1管理人員對信息化建設的不重視

高校管理是高校正常運行的一個決定性因素，但是當前高校管理人員卻對管理工作信息化建設沒有引起足夠重視，因為基于高校管理的信息化構建本身特點，該工作效益很難得到高校管理層的重視。信息化生成效益是需要在運行以后方能顯露出來的，勢必有較為完整信息知識才可以意識預期效果。但是決策者通常會由于不確定新業務結果而缺少足夠興趣。同時部分高校除去信息設備短缺外，很多管理人員或是因為工作時間較久沒有積極及時吸納先進管理知識，或是由于管理人員學習專業和高校管理實際并不匹配，這些人員缺少專業管理技能與相關知識，在應用相關信息技術方面也是沒有掌握正確方法。而就算是采用專職管理人員，因為并沒有從認識上加強重視，也使得管理有效性無法得到提高。

1．2學習惰性導致缺少持久建設動力

高校信息化管理建設為新興業務，發展要靠強有力后續力量支持。但是當前信息化落后的高校，動力方面明顯呈現出疲態。這主要是因為管理人員在學習新業務方面表現出惰性，讓管理人員缺少促進信息化發展動力。新知識學習惰性為組織管理當中普遍存在問題。正如馬克漢森提出的時間近視問題，讓組織學習只注重解決短時間問題，但是卻忽略解決長期問題，甚至會表現出更糟情況。信息化管理建設屬于創新型工作，不論是實施項目方面亦或是信息系統運行管理方面均有賴于管理者對信息化知識技能的學習，對于管理者來說，這屬于新興領域。但是管理者卻會對傳統的管理模式更為習慣，對于學習新管理模式會表現出或多或少抗拒。

2高校管理信息化建設對策

2．1加強管理人員對信息化建設的重視

我國目前雖然高校管理信息化建設還處在起步萌芽期，但相信只要對此工作引起足夠重視同時付出不懈努力，我國是會快速向這個方向發展的。但是當前最為主要的還是管理人員沒有從認識上提升上來，認為使用傳統的管理模式并沒有什么不妥，在高校管理方面不會涉及與時俱進的問題。但是此落后思想卻在開始時便阻礙了高校管理工作向信息化發展。所以想要確保高校管理向著信息化方向前進，先決條件便是要從理念上加以轉變。要明確信息化建設的意義，以及傳統管理模式和信息化管理的差別，以此進一步推動信息化建設的全面進行。

2．2加強管理人員信息化知識技能培訓

想要科學完成高校管理信息化建設工作，也需要不斷提高管理人員信息化管理素養與能力。具體內容如下：一是應提升管理人員的招聘標準。在具體人才招聘時或選拔內部人員時對相關人員信息技術應用情況予以考核是非常重要的。勢必應把信息技術實踐技能當作選拔金標準。進一步借助該方法給高校管理信息化建設工作保駕護航；二是也要給管理人員定期開展座談或講堂，培訓的內容要圍繞高校信息化管理實際涉及知識與技能展開；而且還要評估培訓結果。對在考核中取得優異成績管理人員給予相應獎勵，對其他人起到帶頭作用。進一步通過以上方法促進高校管理工作在信息化道路上的良好發展。

3結語

當前信息化技術在現代人類的生活當中無處不在，信息資源也已經成為了新時代最為重要的資源之一。而從教育的角度上來說，利用信息化技術來進行現代化管理，能夠大大提升校園管理工作的效率，為管理人員減少工作負荷，促進校園管理更加科學合理。但是當前我國高校管理在邁向信息化的途中卻遇到了很多的制約因素，而也只有相關人員與時俱進、積極吸納先進知識與技能、并具有攻堅克難、開拓進取的精神才能不斷提出相應的解決對策，為高校管理向信息化建設移開發展過程中的絆腳石。

參考文獻：

［1］邵紅嶺，盧秀茹，楊偉坤．農業信息化服務于生態文明建設的制約因素及對策［J］．湖北農業科學，2010（3）：749－751．

［2］王樂平，揚帆．高校人事管理信息化建設的障礙性因素及對策分析［J］．無錫商業職業技術學院學報，2010（2）：40－42．

［3］陳凱泉，李逢慶，姜曉明．高校信息化建設中虛擬研究組織發展的影響因素及對策選擇［J］．遠程教育雜志，2015（6）：70－77．

作者:王志新 單位:遼寧省教育廳教育信息中心

第三篇：高校院系信息化建設探討

摘要：

院為實體改革對高校二級單位的管理工作提出了更高的要求。通過推進院系信息化建設，建立完善友好的辦公服務體系可為學院行政管理提供有力支撐。本文分析了當前形勢下學院在信息化建設中遇到的問題，并在此基礎上提出了建設性的對策。

關鍵詞：

院為實體改革；高校；信息化建設

1院為實體是學院信息化建設的機遇和挑戰

院系是高校發展和創新培養的實體，傳統模式下學校掌握著分配給學院的資源，主導著學院的發展模式，往往會造成院系發展動力不足，影響了學校整體辦學效果的提升。因此，部分高校提出了“院為實體”的改革思路，即充分尊重院系辦學的主體地位，賦予學院更多的自主權，讓學院在學校發展總目標下制定各自的發展規劃和舉措，釋放學院辦學活力。在院為實體的改革下，學院在學科建設、人才培養、科研創新等方面具有更靈活的發展空間，但同時對于學院的管理方式和管理手段也提出了更高的要求。在院為實體的改革思路下，伴隨學校資源下放到學院的是更多的行政審批、信息維護與整合等工作內容，傳統的辦公模式將會受到種種限制而運轉不暢；同時學院作為實體，也需要準確掌握整體情況，把握學院發展的局勢和方向。在這種形勢下，推進學院信息化建設，建立結構完善、流程合理、信息全面、協助決策的服務辦公系統，能夠為行政管理的高效運行和學院的發展提供有力支撐。

2學院信息化建設面臨的問題

2．1管理系統相對獨立，數據整合利用受限

在高校的管理體系中，不同管理部門根據各自功能需求建立了人事、科研、教學等數據庫系統。教職工在各個系統中均有對應的賬號，在更新各類獲獎和科研數據時，往往需要在多個不同的系統重復提交并進行審批，不僅會給教師帶來不便，多次審核也極大地占用了系統管理者的時間。各體系在設計建立的時候未能將建成的數據體系聯動形成統一的數據網絡，各系統間相對封閉無法進行信息交流，形成了一個個“信息孤島”，制約了信息數據的整合與利用。在院為實體的建設過程中，學院需要對辦學成本進行全成本核算，需要對院內教師在財務、科研、人才培養等方面的數據進行實時分析，而信息孤島的存在，極大的影響了學院對詳細數據的獲得與分析，限制了學院進一步改革的活力。

2．2校院兩級缺乏橋梁，管理信息溝通受阻

院為實體下學校給予學院更大的辦學自由度，在更多行政事務上學院具有了自主審批權。學院的審批工作繼續依賴于線上或紙質版的單線程流轉將會受到流轉程序長度、流轉人員辦事效率等因素的限制，一旦某個環節有所延遲將會影響整體審批工作效率。同時，單線程審批往往會導致應有多部門協調的工作得不到充分溝通，學院和學校職能部門以及學校職能部門之間聯系缺失，各類管理的信息溝通受阻，在工作推進方面得不到及時的支持。

2．3受限管理平臺設計，學院所需功能難以實現

各管理平臺建設時根據需求設置了展示、審批等功能，然而在實際操作過程中，以校部機關為出發點的自上而下的功能設置往往未能充分考慮到學院對于審批、查詢等功能的需求。為了不影響正常的業務辦理，學院需要根據實際情況增加線下的院內審批和備案工作，不僅給教師辦事帶來不便，同時由于傳統模式的瓶頸作用，無法享受到管理系統帶來的高效與便捷。由于系統設計缺陷所導致的責任下移會給學院增加更多的協調工作，讓處在院為實體改革中的學院行政壓力更大。

3院系信息化建設的對策

為此，對于院為實體下高校二級單位的信息化建設思路建議如下。

3．1整合數據系統，推進聯動決策體系

上海市推進智慧城市建設行動計劃（2014－2016）中重點專項第3項智慧教育提出“應發揮信息技術對教育現代化支撐作用”，“建立上海教育數據中心，匯集整合各級各類教育數據，以教育大數據支撐教育管理決策、教學研究和公共信息服務”。建立完善的校內數據庫體系是推進高校智慧教育至關重要的一步，它是高校建設信息化管理系統的核心基礎。高校應從整體入手，以網絡信息中心為責任單位，針對已有的管理系統和數據庫搭建數據統一平臺，建成能夠靈活、實時調用的“全數據庫”，為學院信息化建設提供基礎支撐，同時也為上海教育數據中心等可能建成的教育系統數據庫打下基礎。在院為實體的建設過程中，學院能夠掌握學院的信息和資源用于進行全成本核算，才能夠根據情況制定發展策略并向各研究團隊提供發展建議。因此建成的平臺不應是簡單的數據庫的整合，平臺應當能根據學院的需求精確篩選數據并進行后臺分析，協助分析學院、學科、課題組的發展情況與趨勢，為學院的資源配置、發展決策提供參考。

3．2加強校院溝通，優化審批流轉程序

行政管理的信息化建設旨在提高管理效率，減少紙質版文件的流轉。引入網上審批系統，可以讓審批人能夠不受地域和時間限制等條件登錄系統進行審批，某種意義上既解放了審批人的辦公室等待時間，也為辦理業務人提供了時間上的便利。線上審批系統設計時應當充分考慮到相關工作的關聯性，機關部處和學院協同參與到審批流程的梳理制定工作中，不斷進行優化。同時應強化和推廣審批時的批注和說明功能，讓審批人能夠充分了解情況，減少因情況不明造成的審批停滯和反復。審批流程結束后系統應能夠根據管理人員需要，在數據庫中選擇相應審批結果形成對應的報告文件供使用。

3．3簡化功能模塊，完善系統二次開發

由于高校網絡信息中心的人力有限，同時二級單位的需求各有不同，系統開發的功能顯然無法完全滿足每個二級單位的需求。而且政策文件與管理規定的多變使得學院與機關部處的審批流程也會隨之產生不同的需求，因此完善的信息管理系統應具有簡易上手的功能模塊設計，讓使用者能夠按照統一標準設置新的審批等功能。以某高校教師出國任務審批系統為例，教師在提交出國申請后，經過學院人員備案、分管院長審批、職能部處備案后即可完成批件，但是其課題組負責人是否同意出訪、出訪期間教學任務、科研任務、研究生和本科生培養情況等審核工作并未體現，而這些步驟在院內審批中卻不可或缺。因此，在不斷推進的院辦校的建設模式中，開發信息系統時應充分考慮到各單位自身可能的需求，下放權限，設計出友好、低門檻的二次開發模塊供二級單位進一步延展相關功能，完善院內管理流程。

4結語

院為實體建設旨在從校辦院的管理模式向院辦校轉化，管理模式的轉變對于信息化管理的建設提出了新的要求：管理系統將不僅僅是簡單的審批平臺，其在提高辦公效率、輔助發展決策等方面都將發揮巨大的作用。學院的信息化建設應當利用院為實體建設的機遇，與學校職能部門一起，整合建設管理系統數據庫，梳理明晰審批流程，真正建成高效實用的管理信息平臺。

參考文獻：

［1］高磊，趙文華．深化“院為實體”改革推進現代大學制度建設［J］．現代大學教育，2003（5）：65-68.

［2］連純華．高校信息化建設中的信息孤島現象及對策［J］．教育評論，2009（1）：36-38．

作者:張小遠 單位:上海交通大學