檔案管理信息化建設論文3篇范文

本站小編為你精心準備了檔案管理信息化建設論文3篇參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

第一篇

1企業檔案管理信息化的理論指導

在《全國檔案事業發展“十五”規劃》中，提出全國檔案信息化建設的指導思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，適應國家信息化建設和檔案事業發展的要求，把檔案信息化納入國家信息化的總格局，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業持續快速健康發展，為改革開放和現代化建設服務。而且，在《全國檔案事業發展“十二五”規劃》中，肯定了前面的成績，繼續把檔案管理信息化建設作為主要任務并不斷加強。2002年下發的《全國檔案信息化建設實施綱要》明確提出了全國檔案信息化建設的目標和主要任務，提出把信息化作為檔案基礎業務建設的重點內容，在企業信息化建設中具有重要的指導作用。

2企業檔案管理信息化的意義

2.1對管理人員的意義①檔案管理不再費時費力。數據只需一次錄入可以多次利用，檔案庫中的信息需要統計時可以自動統計。②檢索查詢更為方便。可以提供多種查詢手段，檔案管理員可以選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。公司其他人員也可以根據檔案管理權限自行查閱檔案信息，提高了保密性。③檔案的查閱工作更加可控。對國企不換的借閱者進行有效的催促。

2.2對部門的意義①有效地進行檔案的收集工作。檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動，檔案的分類，整理需要付出辛苦的勞動，沒有一個好的信息化系統，檔案的收集和整編是零星和不完整的。②有效地為決策服務。文書檔案包括發文和收文，都是領導決策的具體體現，所以檔案的信息化建設可更好地為檔案的再利用和領導決策提供依據。③讓檔案室變為公司內部的信息中心，也讓員工更好地查閱一般檔案。

2.3對于公司的意義①更好地收集和管理檔案。企業檔案是一個企業在企業活動中直接產生的依法歸檔的具有保存價值的文件和材料，是企業歷史活動的原始記錄，特別對于收文和發文文件來說，實行檔案信息化管理后，必將更好地收集和管理這種信息資源。②發提高利用率。一般單位形成的檔案要經過一年才整理完畢，但事實上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，在這個過程中不可避免地會造成文件的損壞，檔案管理信息化可以解決這一問題而且解決檔案的并發查閱。③解決檔案損壞、丟失的問題。靠人工方式來收集檔案、借閱實體檔案不可避免地會造成檔案的損壞和丟失。④形成完整的檔案信息網絡。紙質檔案不能形成信息網絡，對于檔案管理、統計，查閱，借閱都造成很大不便，大大降低了工作效率。檔案管理信息化可以使得這一切形成一個完整的信息化網絡。

檔案管理信息化建設需要高素質的人才，需要檔案管理專業和計算機技術專業的雙人才，只有這樣，企業在檔案管理信息化建設中才能越走越遠，越走越好。在當今這個信息化時代，信息化和網絡的發展使得企業檔案管理必須走信息化這條路，這是一種必然。

作者：張靜單位：陜西鋼鐵集團有限公司

第二篇

(一)加大信息化檔案管理建設投入力度

為了提升對高校檔案信息的利用率，就需要加強信息化建設和管理。信息化高校檔案管理和建設可以從軟件開發與硬件建設這兩個角度出發，加大人力和物力的投資，加大財力的投入。高校應該加大檔案信息化管理的資金投入，確保信息化基礎設施建設和管理的順利實現。第一、加大專項資金投入。高校信息化建設需要通過各種渠道，獲得資金支持，也可以從學校建設經費中劃撥一定資金進行信息化建設。加強軟硬件設施與設備建設。第二。加強軟件和硬件兩個方面的設備設施投入。硬件方面，精心規劃，選配符合實際需要的硬件設施。選配符合質量和參數要求的存儲設備、錄像機、掃描儀等，以便于硬件設備符合信息化檔案管理需要。軟件方面，應該根據學校實際需要和檔案管理需求，選擇真正適合檔案管理需求的軟件產品，尤其要選擇或者開發符合高校檔案管理需要的專門軟件產品，確保產品功能完善、操作簡單，確保檔案信息化管理的順利進行。

(二)加大信息化檔案管理人才隊伍建設

加大信息化檔案管理人才隊伍建設，是確保檔案管理順利落實的關鍵。檔案管理的處理對象是文字、圖像、數據或者影音形式的檔案，需要將大量分散的信息進行歸集和整理，使得檔案信息系統化、集中化，方便使用。檔案管理雖然是信息化操作，但是也需要檔案管理人員的實施。檔案管理人員的專業素質和管理實踐能力，決定了管理工作的落實質量。隨著信息化和科學技術的快速提升，需要不斷提升管理人員素質，強化他們的信息技術，加強管理人才隊伍建設，培養符合新形勢下技術發展的綜合管理人才。加強理論和業務培養，從理論和實際操作兩個方面加強檔案管理人員的綜合培訓，以提升其信息化前沿知識的儲備，提升實踐操作能力，使信息化檔案管理順利落實。

(三)完善信息化檔案管理安全保護機制

高校系統的檔案信息是一項重要的資源，也具有很重要的價值。在網絡技術快速發展的同時，網絡安全問題也層出不窮，信息安全受到了很大的威脅，其中包括信息的丟失、竊取等。需要建立完善的信息化檔案管理安全保護機制，保障高校檔案信息資源的安全性與完整性。其中，檔案管理工作人員要提升管理意識，完善網絡安全保護機制。第一、建立嚴密的監控與管理機制，要具有邏輯嚴謹的信息化管理流程，同時完善每個程序的具體操作，加強網絡安全技術應對措施。例如:查詢管理中設定訪問權限，確保查詢范圍內信息資源的安全性;數據相關措施的管理中，數據采集、整理、分析等都應該設定管理權限。第二、落實網絡管理安全輔助機制。對于檔案信息要進行備份管理，使得數據在丟失以后能夠快速恢復。第三、設定檔案信息交換管理權限。每個部分或者是校內的分支管理單位都會相互交換信息，而每個單位間的信息交換、查詢與使用等都應該設定一定權限，保障信息交換的安全性。

(四)完善信息化檔案管理建設規章制度

高校系統檔案管理存在一定復雜度，信息化檔案管理措施極大的方便了檔案管理工作的同時，也需要重視對信息化系統建設規章制度的制定和落實。合理而科學的規章制度是完善和促進檔案管理信息化落實的關鍵。信息化檔案管理過程中，需要符合規范的規章制度保障檔案工作中的收集、整理、立案與歸檔等一系列工作的有序進行。需要注意這幾點:第一、規章制度的制定要符合實際需要。通過調查了解建立符合實際工作需要的規章制度，采取訪談、問卷等形式，收集檔案管理工作人員的意見和建議，從而建立全面而操作性、實用性強的制度。第二、信息化檔案管理要確保規章制度的全面性。制度的全面性包括這幾個部分:立檔歸檔制度(明確相關程序的要求和時間)、管理保密制度(建立保密制度，防止信息泄露)、網絡安全保障制度(信息化管理中信息提取和查看要經過嚴格身份識別)，另外還有機房、軟件與監控管理制度等，確保每項管理制度都完善和落實。制定規章制度必須具備可操作性，要因時因地制宜，不斷完善發展。信息時代科學技術快速發展，高校檔案管理措施也應該與時俱進，不斷開創具有時代性的檔案管理策略，打造信息化、數字化的高校檔案管理方案。從加大投入、建設人才隊伍、落實安全機制、建設規章制度等方面出發，實現對高校檔案高效管理。

作者：馮玉成單位：內蒙古廣播電視大學招生辦公室

第三篇

1高校人事檔案管理信息化建設存在的問題

1.1信息化管理的意識薄弱長期以來我國的高校人事檔案管理工作主要采取的是手工操作模式，對于信息化建設的認識程度不夠，其主要表現為：一是高校人事檔案的存在比較分散，結合筆者多年的工作經驗分析，高校的人事處、教務處以及學生處都存有相關的人事檔案，可以說人事檔案存放的不統一，不利于檔案信息化的構建。同時高校的人事信息收集情況也存在大量的問題，由于當前高校基本實施的二級院校獨立管理的模式，造成高校對二級院校的人事檔案信息了解不清楚，檔案信息收集的不及時對檔案信息化系統的構建會產生深遠的影響。二是高校的人事檔案管理工作仍然處于傳統的手工管理模式，并且以紙質形式為主，沒有充分的利用計算機技術實現檔案信息的數字化。三是高校的人事檔案信息化硬件基礎相對比較匱乏。經過筆者對多所高校的基礎設備調查發現，高校對信息化建設的重視程度還是比較高的，高校檔案管理人員配置了電腦、打印機等基礎設備，但是掃描儀、照相機的配置率不高，而這些設備的短缺必然會影響人事檔案信息化的建設進程。

1.2人事檔案信息管理系統功能性比較差信息技術的不斷發展為高校人事檔案信息系統發展提供了重要的平臺支撐，基于信息技術的不斷發展，各個高校基本上都建立了人事檔案信息管理系統，但是就這些信息管理系統的運行效果看，其還存在不少的問題：一是高校檔案信息管理系統應用的數據庫比較簡單，造成不能及時的對一些數據進行處理，影響人事檔案的工作效率；二是人事檔案管理系統的應用性比較差，很多院校的管理系統沒有建立開放式鏈接功能，造成人事檔案管理系統的利用率比較差，比如信息管理系統應用的程序比較滯后，其不能兼容原始檔案信息，造成人們不能利用信息管理系統查詢需要的信息；三是人事檔案信息管理系統的建設標準存在滯后性，導致現有的信息管理系統無法兼容一些文件格式。

1.3信息安全保護措施不完善人事檔案在某種程度上講具有保密性，因為人事檔案中記載了大量的個人信息，實現人事檔案信息化管理就需要面臨信息安全的問題，通過采取一系列安全保護措施避免因網絡安全而出現個人信息泄露的事件。但是高校在人事檔案信息系統應用中往往會忽視安全工作：一是高校的管理者對安全的重視程度不夠，意識不到人事信息的重要性，因此他們不愿意在安全防護方面投入更多的資金；二是對人事檔案信息管理系統的安全性能的檢測、維護等工作落實不到實處，很多計算機網絡安全管理人員不嚴格按照相關的規范對計算機網絡進行必要的安全檢測，比如不及時根據網絡安全漏洞進行系統升級等。

2高校人事檔案信息化建設的具體對策

2.1強化高校人事檔案管理人員的信息化意識實現高校人事檔案管理信息化前提就是要強化人事檔案管理人員的信息化意識，提高他們對檔案工作的重視程度：一是高校的管理者要具有人事檔案信息化建設意識。信息技術的不斷發展，構建信息管理模式是新型高校發展的基礎與主要趨勢，一所高校的信息化建設水平很大取決于高校管理者對人事檔案信息化的重視程度，如果高校的管理者具有信息化意識，那么他們就會增加對高校人事檔案管理信息化建設的資金投入、制度完善等工作。二是提高人事檔案管理人員的信息化意識。檔案管理人員是檔案工作的具體操作者和使用者，如果他們沒有較高的信息化意識，那么無論學校的信息化建設水平多高，高校的信息化工作都不能取得理想的效果。當然高校的工作人員也要具有信息化意識，信息化建設離不開檔案信息的支持，如果高校人員不注重對相關檔案信息的收集，那么信息化建設也不能取得理想的效果。

2.2建立人事檔案網絡化管理體系隨著網絡技術的發展，高校基本上實現了信息化管理模式，高校的網絡基本上覆蓋了高校的各個環節，高校網絡已經融入到日常的教學活動中，因此穩定、全面的網絡覆蓋率為高校人事檔案信息化建設提供了重要的物質基礎，為檔案管理拓展了網絡資源共享平臺。首先高校要建立基于檔案信息的身份驗證系統。高校人事檔案管理系統要根據用戶的需求建立基于開放程度和開發范圍的控制系統，根據級別不同對其授權的范圍也要不同，比如對于一般人員只允許其具有查閱相關資料信息的權利，而沒有修改、輸入相關信息的功能。其次要合理設計人事檔案信息資源數據庫。數據庫的設計要遵循以下原則：規范數據庫的命名、控制字段的引用、庫表重復控制以及頭文件處理等。并且要保證數據庫的容量要符合高校的發展規模。最后加強學校內部不同院系之間的人事檔案信息共享程度，基于當前高校實施二級院校獨立管理的模式，導致二級院校之間的人事檔案信息的共享程度不高，因此高校要充分利用網絡技術實現人事檔案信息的共享。

2.3做好人事檔案數據資料的保密工作高校實施人事檔案信息管理在給高校的人事檔案管理工作帶來便利條件的同時，也給高校的檔案信息安全產生巨大的威脅，首先系統軟件的升級可能造成人事檔案電子信息的兼容問題，造成電子信息的不識別，影響用戶的正常使用，比如在傳統人事檔案信息轉化為電子數據時，其轉化的格式與高校的信息管理程序不兼容，這就導致人事檔案信息不被系統所識別。二是加強對高校檔案信息管理系統的安全技術防護措施。基于網絡環境的復雜性，一些網絡病毒、黑客等會侵犯高校的人事檔案信息系統，造成相關信息的泄漏或者丟失，為避免此種現象高校信息管理部門要通過設立防火墻、定期升級殺毒軟件以及做好加密技術等提高高校人事檔案信息管理系統的安全。三是做好人事檔案信息管理系統的網絡技術，高校的人事管理信息系統要杜絕與社會網絡相聯，從網絡源頭杜絕外來不良行為的入侵破壞。

2.4提升檔案信息化管理人員的綜合素質，實現檔案管理人員專業化高校人事檔案信息化建設需要一批懂計算機技術的專業人才，因此高校要加強對現有檔案管理人員的培訓力度，鼓勵檔案管理人員進行深層次的學習，通過系統的教育培訓提高他們的專業技能。提高人事檔案管理人員的政治素質。檔案管理人員必須要有高度的政治意識和保密意識，以較強的責任心對待人事檔案管理工作。高校要積極的引進優秀的檔案管理人才，提升整個高校檔案管理工作水平。

2.5加強硬件建設和軟件開發高校人事檔案管理工作的信息化建設需要高校構建完善的硬件設施和開發適合高校人事檔案管理的軟件系統。首先高校要增加資金投入，在不斷完善計算機、打印機等基礎設施的基礎上，要增加對掃描儀、刻錄機、數碼相機等先進電子產品的采購力度，豐富人事檔案信息系統設備；其次加大人事檔案軟件的開發力度，包括“組織專家開發相關的軟件系統，建立數字化檔案和人才信息庫，做好檔案信息的綜合分析及統計”.

作者：李兵單位：三門峽職業技術學院