工程造價(jià)審計(jì)的信息化建設(shè)范文

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1建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及分析

1.1傳統(tǒng)工程造價(jià)審計(jì)觀念和方法的影響

盡管建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的信息化已經(jīng)推行了很長(zhǎng)一段時(shí)間，但由于我國(guó)幅員遼闊、各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一，信息化工作對(duì)于很多造價(jià)審計(jì)單位來(lái)說(shuō)仍然是一項(xiàng)新生事物，大家對(duì)它的認(rèn)知還很有限。在過(guò)去的一二十年，很多造價(jià)審計(jì)人員一直采用傳統(tǒng)的手工方式開展工作，慣性思維讓人們對(duì)于新興的信息化方式有所疑慮，認(rèn)為信息技術(shù)是高科技，難學(xué)、難懂、難掌握，再加上對(duì)審計(jì)信息化缺乏清晰的概念、明確的方向和清晰的目標(biāo)，所以很多人員不敢輕易組織和實(shí)施審計(jì)信息化項(xiàng)目，這種畏難情緒和恐懼心理直接影響了審計(jì)信息化的推進(jìn)。

1.2建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的信息化準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建設(shè)工程領(lǐng)域的信息化程度不斷提高，工程造價(jià)的審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方法等各方面都隨之發(fā)生著變化，現(xiàn)行的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)往往適應(yīng)不了快速的發(fā)展，造價(jià)審計(jì)工作需要新的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行指引。計(jì)算機(jī)工程造價(jià)審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè)的不完善，給造價(jià)審計(jì)工作帶來(lái)了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要包括:

1)工程造價(jià)審計(jì)軟件的技術(shù)不成熟帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

目前市場(chǎng)上工程領(lǐng)域造價(jià)審計(jì)類的軟件數(shù)量不多，開發(fā)技術(shù)不成熟，造成部分人員直接使用工程類軟件進(jìn)行替代，這些軟件種類繁多，其中部分軟件并沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)全面的測(cè)試，本身就可能具有設(shè)計(jì)缺陷，使國(guó)家機(jī)密和商業(yè)機(jī)密存在被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

2)造價(jià)審計(jì)程序規(guī)范性的風(fēng)險(xiǎn)。

采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行造價(jià)審計(jì)的方法、程序與傳統(tǒng)紙質(zhì)造價(jià)審計(jì)存在一定的不同，比如工程數(shù)據(jù)可以隨時(shí)修改和更新，如此簡(jiǎn)單高效的操作的確帶來(lái)了工作效率的提高，但是重心的偏移又往往使得工作底稿的完整性和過(guò)程痕跡的保留難以得到重視，使得造價(jià)審計(jì)程序的規(guī)范性缺乏相應(yīng)的保障。

3)審計(jì)數(shù)據(jù)可靠性的風(fēng)險(xiǎn)。

造價(jià)審計(jì)軟件本身的計(jì)算模式和工作人員對(duì)軟件的操作決定了計(jì)算機(jī)輔助造價(jià)審計(jì)結(jié)果的穩(wěn)定性。由于目前部分工作人員已經(jīng)開始依賴于軟件的直接計(jì)算，如果軟件設(shè)計(jì)計(jì)算公式存在誤差，或者被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)缺乏可靠性，則勢(shì)必對(duì)審計(jì)結(jié)果帶來(lái)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3計(jì)算機(jī)造價(jià)審計(jì)軟件功能單一，應(yīng)用不成熟

目前相對(duì)成熟并取得較好效果的審計(jì)軟件，主要還是涉及到金融審計(jì)領(lǐng)域。建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)方面，由于本身起步相對(duì)較晚以及審計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性，審計(jì)軟件開發(fā)的市場(chǎng)化程度很低，自行開發(fā)的審計(jì)應(yīng)用軟件還比較少，功能也不夠完善。已經(jīng)開發(fā)的一些審計(jì)軟件產(chǎn)品要么僅僅將審計(jì)功能象征性地作為整個(gè)軟件的一個(gè)模塊，要么操作界面繁雜、不容易上手，給審計(jì)人員的學(xué)習(xí)和使用帶來(lái)了一定的困難。

2加強(qiáng)信息化審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用

建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)是審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程的真實(shí)、合法、效益性所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)，其發(fā)展的路徑不能僅僅停留在傳統(tǒng)模式，而需要將先進(jìn)的信息化技術(shù)與工作的現(xiàn)實(shí)需求緊密結(jié)合起來(lái)，堅(jiān)持先進(jìn)實(shí)用、安全高效，強(qiáng)化應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展的思路。

2.1拓寬思路，探尋方向

要更好地發(fā)揮建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的作用，需要不斷拓寬工作思路，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，依托現(xiàn)代信息技術(shù)和方式，豐富工作手段和方法，提高審計(jì)效率和質(zhì)量。建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)圍繞工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行信息化建設(shè)，以工程項(xiàng)目管理軟件為基礎(chǔ)、平臺(tái)，開發(fā)適合工程項(xiàng)目事前、事中、事后全過(guò)程造價(jià)審計(jì)的計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)與工程項(xiàng)目管理軟件網(wǎng)絡(luò)對(duì)接、資源共享，從而提高工作效率。

2.2創(chuàng)新制度，構(gòu)建工程造價(jià)審計(jì)信息化新模式

單純思想上重視，不能保證工程造價(jià)審計(jì)信息化工作的進(jìn)一步發(fā)展，要在制度上落實(shí)，審計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)將信息化建設(shè)納入“一把手工程”，制定信息化發(fā)展規(guī)劃，建章立制，將信息化工作納入日常工作考評(píng)之中。可以考慮從建設(shè)項(xiàng)目前期開始，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息審核程序，在送審建設(shè)項(xiàng)目前，建設(shè)項(xiàng)目主管部門須自行審核送審項(xiàng)目資料的完整性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性，之后進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)(送審包含建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算、合同、變更簽證、撥款、結(jié)算內(nèi)容)，申報(bào)時(shí)須填建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)信息及組成材料是否完整及主管部門的審核意見，申報(bào)通過(guò)后，再送交紙質(zhì)材料給審計(jì)機(jī)構(gòu)，之后的記錄由其建設(shè)項(xiàng)目主審人負(fù)責(zé)錄入進(jìn)度及結(jié)果。這樣的造價(jià)審計(jì)信息化流程，使建設(shè)項(xiàng)目從事前、事中直至事后形成“一體化”信息化管理系統(tǒng)，在查閱建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)審計(jì)事項(xiàng)時(shí)，通過(guò)信息搜索即可查到完整的建設(shè)項(xiàng)目信息，從而構(gòu)建了新的審計(jì)模式。

2.3加強(qiáng)造價(jià)審計(jì)方法多元化，以信息技術(shù)推動(dòng)審計(jì)效益

建設(shè)工程造價(jià)信息化審計(jì)方法主要體現(xiàn)在造價(jià)審計(jì)軟件的有效應(yīng)用，通過(guò)將原始建設(shè)項(xiàng)目文件與相應(yīng)審計(jì)文件比對(duì)、分析、標(biāo)注出不同之處，讓審計(jì)人員很容易就看出送審與審計(jì)之間的差異，生成多種造價(jià)審計(jì)報(bào)表，從而提高審計(jì)效率和質(zhì)量。以廣龍軟件為例:第一步，由審計(jì)人員導(dǎo)入原始建設(shè)工程造價(jià)文件，此時(shí)審核軟件出現(xiàn)兩個(gè)對(duì)比界面，一個(gè)界面是送審數(shù)據(jù)，一個(gè)界面是審計(jì)數(shù)據(jù)。第二步，進(jìn)行審計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和對(duì)比。此時(shí)，當(dāng)審計(jì)數(shù)據(jù)與送審數(shù)據(jù)有差別時(shí)，界面將會(huì)用紫色標(biāo)注，建設(shè)工程項(xiàng)目缺項(xiàng)時(shí)，用綠色標(biāo)注，當(dāng)工程量或價(jià)格小于送審數(shù)據(jù)時(shí)用藍(lán)色標(biāo)注，當(dāng)工程量或價(jià)格大于送審數(shù)據(jù)時(shí)用紅色標(biāo)注，并在界面最底下會(huì)出現(xiàn)送審數(shù)據(jù)與審計(jì)數(shù)據(jù)的差異分析表，這樣非常清晰的顯示出送審數(shù)據(jù)與審計(jì)數(shù)據(jù)的差別，幫助審計(jì)人員清晰、明了的看出建設(shè)項(xiàng)目中哪幾項(xiàng)是需要重點(diǎn)核實(shí)、計(jì)算的。最后，軟件將實(shí)時(shí)對(duì)照送審數(shù)據(jù)和審計(jì)數(shù)據(jù)的差異，生成多種審計(jì)報(bào)表，從而提高審計(jì)效率與質(zhì)量。

3未來(lái)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)發(fā)展的方向

依托計(jì)算機(jī)的建設(shè)工程造價(jià)信息化審計(jì)可極大地提升審計(jì)人員的工作效率，促進(jìn)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型，改變審計(jì)工作原有的思路和理念，促進(jìn)審計(jì)工作由傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì)的轉(zhuǎn)型。同時(shí)，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式可有效地提升審計(jì)工作中對(duì)審計(jì)資源的利用程度，減少審計(jì)資源的浪費(fèi)。審計(jì)信息化使全面審計(jì)進(jìn)一步成為可能，增強(qiáng)了審計(jì)的說(shuō)服力、降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一是加速全面審計(jì)工作的進(jìn)程，二是提升審計(jì)工作的廣度和深度，三是增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的說(shuō)服力，使得審計(jì)結(jié)果的可信度大大增強(qiáng)，有效地保證審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量。

作者：李斌單位：桂林理工大學(xué)土木與建筑工程學(xué)院廣西科技大學(xué)審計(jì)處