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1新舊制度之間的比較
新制度是在舊制度基礎上的凝煉與提高。與舊制度相比,新財會制度加強了預算、成本與負債管理等方面的內容,將醫院的收支部分進行了更為詳細和合理的分類。同時操作規章制度的制定更加詳盡,增加了實施過程中的可執行性和透明度,使得醫院的管理制度更嚴格,管理方向更為明確,有利于醫院財會監督體系的建立,更加適應新形式下現代化建設的需要。
2.1安全性低
醫院的會計信息化系統平臺多建立于互聯網上,后者強大的開放性使得相關信息隨時有可能丟失和被竊取,甚至遭到黑客的惡意攻擊,重者造成系統癱瘓。當前的主觀技術因素與客觀的互聯網環境均不能完全保障信息系統的絕對安全運行,為會計的信息化管理帶來了諸多風險。
2.2管理人員技術水平較低
作為新時代的科技產物,信息技術的學習和掌握難度更大,尤其是目前我國很多醫院會計人員的文化素質并不算高,對新技術的理解和應用難度較大,對信息系統的操作難以上手,造成無法正常運用計算機信息平臺,充分發揮其應有的功能,更勿用提信息系統的優化,直接影響了會計信息化的應用與發展。
2.3管理制度不夠健全
目前我國大部分醫院都沒有完整的會計管理制度,制度的缺失造成會計工作的安全性與可靠性下降,使新制度失去了應有的效用。只有在制度健全的基礎上才能保證醫院會計信息的正常運行。
3新醫院財會制度下的會計信息化建設的意義
3.1迎合了新醫院財會制度的要求
新制度強化了醫院的成本管理與預算管理,對會計科目進行了更規范詳盡的分類,同時完善了會計報表體系,加強了對財務風險的防范等等,為了適應新制度對醫院財務和會計工作的新標準和新要求,醫院必須對現有的會計信息化軟件進行升級改進,使其與新制度相匹配。
3.2適應現代醫院管理的需要
現代醫院管理的職能注重醫療、科研、教學等多個方面的綜合發展,人、財及物的共同管理,這對管理方法和模式提出了更高的要求,而就目前的技術而言,只有網絡信息技術才能實現這一管理職能。將醫院的業務、財務、信息的管理融為一體,在高度集成的基礎上實現信息的共享,在宏觀層面優化醫院的資源配置,為醫院實現現代化管理職能提供必要的技術支持和物質基礎。
3.3促進醫院財務管理模式的轉變
目前大部分公立醫院的會計電算化均以核算功能為主,會計信息化系統中的各部分之間處于割裂狀態,缺乏聯系和整體性,各子系統軟件間存在重復配置,造成大量的人力、財力和物力的浪費。隨著醫療體制的不斷創新,這種以核算為主的管理模式已遠遠落后于醫院的整體發展水平,應助其盡快向管理型轉變,而在此背景下,更應加速會計信息化的建設進程。
4新醫院財會制度下會計信息化建設的建設策略
4.1樹立現代化的財務理念
信息化建設并非等同于財務軟件的單次購買與使用,它投入大同時回報周期較長,除了需花費大量資金購入相關設備及軟件外,對人員的培訓與知識的更新、以及對信息系統的長期維護等也是日常工作的組成部分。此外,信息化建設過程中,應始終注重以會計電算化為核心,加強財會工作在醫院管理方面的統籌性與全局性,并實現與其他信息平臺的融合和對接。
4.2加強會計信息平臺的安全性
要想提高財務管理的效率與質量,首先要確保其穩定性,在數據的記錄、傳輸和保存過程中做到準確、安全和完整。在網絡安全和病毒防范等方面嚴加防范,增強信息平臺的安全防御能力。同時對電子檔案建立文件備份,做到有備無患,以便于在計算機受到攻擊時將損失降到最小,從整體上提高醫院管理水平。
4.3完善信息化管理制度
完善的制度是保證信息化建設順利進行和應用的重要保障。醫院的會計信息從某個層面上來講反映了整個醫院經營和運行,因此會計信息的準確與完整對于醫院整體管理水平的提高有著重要的意義,反過來講,會計管理又是醫院管理中的組成部分,兩者相輔相成,相互影響。因此應根據醫院的實際情況來制定適合自身現狀和發展的管理制度,為會計信息化建設提供良好的環境。
4.4完善會計信息化內控管理
醫院會計信息是整個醫院管理與運行的影像,它反映了醫院的整體經營與流程情況,因此要確保相關信息的時效性,必須依托醫院高效率的內控機制。高效的內控機制能夠確保醫院資源的充分利用和信息的準確性。信息化已成為醫院管理的大勢所趨,因此會計信息化的內控機制也有待于加強和建立。醫院應結合其自身情況,對財務信息的產生、采集和利用進行深入的分析,制定基于人的內控管理機制,在此基礎上制定有效的內控管理機制,推進會計信息化的有序進行。
4.5推進財務信息的統一
各子系統間的相互割裂與獨立是目前阻礙醫院信息化建設的重要因素。實行財務信息的統一編碼,可以有效加強各子系統之間的融合與對接,實現信息交接、集成與共享,只有實現信息共享,才能稱之為真正的信息化系統。財務信息的統一是信息整合和交互的前提。因此醫院應聯合財務部門,建立數據中心,在相關部門協調下,對財務信息進行深入的分析與修正,避免信息系統中重復編碼及矛盾編碼的產生,建立編碼統一的財務信息平臺,在此基礎上實現全院信息的集成與共享。
4.6建立健全崗位責任制,加強人員培訓
信息化平臺的運用提高了會計人員的工作效率,同時也增加了工作的難度和復雜性,為相關人員提出更高的要求。因此醫院要建立健全崗位責任制,做到職能分工明確,做好內控工作。同時,注意加強對相關財會人員的業務培訓,定期進行知識更新,提高其職業素養和業務水平,充分發揮財會人員的監督職能,防范財務風險,確保信息的準確性和安全性。
4.7結合新制度內容要求設計財務軟件新功能
新醫院財會制度相比于原有制度進行了較大改動,對賬務處理方式、科目分類、報表格式等均給予了新定義。因此在設計軟件功能時應盡可能地體現出這些新特點和新要求。例如要設置科室分類功能,使各項支出能通過輔助核算方式精確到某科室。再比如新制度強化了對科教項目的管理,因此在設計軟件功能時要能夠體現出科教項目的管理內容,可隨時查詢項目資金的使用和結余情況。
5結論
會計信息化建設是現代醫院管理模式發展的重要趨勢,新醫院財會制度為此提供了契機,同時也提出了更高的要求,在建立會計信息化系統的過程中,應強調樹立現代化的財務理念,加強財會工作在醫院管理方面的統籌性與全局性;加強會計信息平臺的安全性,確保數據的記錄、傳輸和保存過程中的準確和安全;完善信息化管理制度,為會計信息化建設提供良好的環境;完善會計信息化內控管理,保證會計信息化的有序進行;推進財務信息的統一,實現全院信息的集成與共享;加強人員培訓,提高其職業素養和業務水平;結合新制度內容要求設計財務軟件新功能,體現出新制度下的新標準和新要求等等,只有加強上述工作才能真正提高財會管理的準確性和時效性,加快財務信息化進程,確保醫院跟上現代化醫院制度發展的進程。
作者:陳欣蔣妍趙穎單位:湖北省武漢市中醫醫院財務部