交通行業信息化管理研究范文

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摘要：

文章結合筆者的工作實踐和總結，就交通行業檔案信息化管理的概念及內容進行了闡述，總結了交通行業檔案信息化管理的現狀及作用，在此基礎上針對交通行業檔案信息化管理的有效措施進行了分析，提出了自己的看法與建議，旨在為了實現交通檔案管理信息化目標。

關鍵詞：

交通行業;檔案管理;信息化管理;措施

隨著信息化時代的來臨，在交通檔案管理的過程中廣泛使用信息化管理方式，這種管理方式主要是利用計算機技術、通信網絡技術進行交通行業中的資料及檔案管理，以提高檔案管理的質量，提高檔案管理工作的效率。例如，在交通行業檔案信息化管理過程中，我們可以利用計算機進行檔案的查找和使用，最大限度地發揮檔案的作用，促進檔案管理工作更加規范化。目前來說，我國信交通行業檔案信息化管理仍處于發展階段，需要不斷地改善交通行業檔案管理技術，提高檔案管理工作的效率，促進交通事業的持續發展。

一、交通行業檔案信息化管理概述

交通行業檔案信息化管理，主要是指利于計算機網絡技術實施交通系統中的資料及檔案的管理，便于人們對檔案的查找，發揮檔案的作用。交通行業檔案信息化管理作為現代管理交通行業檔案管理中重要環節，通過交通檔案的信息化管理，使檔案管理更加規范化、科學化和標準化。一般情況下，交通檔案信息化管理及建設的內容包括收集電子檔案、硬件建設、軟件建設、檔案的標準建設以及人才隊伍的建設等。

二、交通行業檔案信息化管理的現狀及作用

隨著我國國民經濟的迅速發展和科技的不斷進步，從中促進了交通檔案管理的迅速發展。然而，在一些基層的交通檔案信息化管理過程中，目前仍處于初步階段，檔案管理工作極不規范，例如，一些地方檔案部門仍然采用紙質的檔案管理方式，管理人員缺乏交通檔案信息化管理意識。因此，我們有必要提高交通行業檔案管理人員的素質。

1、實施交通檔案信息化管理，便于信息的收集

第一，在交通檔案信息化管理的過程中，利用計算機進行信息收集時，大大方便人們的查找和使用。在信息化的檔案管理中，由于檔案存儲及收集多是采用手工輸入、圖像掃描、OCR識別等方式來完成的。因此，檔案資料一般都是按照數字化的信息進行存儲，這樣可以避免出現資料時間滯后或者資料丟失等問題。

2、方便交通檔案信息的使用

(1)交通檔案信息化管理及處理極其便利。過去，人們在交通檔案管理過程中，主要以紙質資料為主，這樣容易造成在檔案信息處理時，以人工編制為工作重點，從而造成一些破損問題的出現。同時，在檔案保存時需要有特定的環境。然而，通過信交通檔案息化的管理，不僅可以節約檔案的儲存空間，而且可以為信息的處理和編制提供方便。另外，在交通檔案信息化管理和建設過程中，為檔案儲存帶來了較大的方便。過去，主要以紙質的、實物的檔案資料儲存為主，儲存時間過長，且如果儲存條件發生，這些檔案資料就會出現破損現象。而采用交通檔案信息化管理方式，在大容量光盤更新后，非常方便交通檔案在存儲，不僅可以達到節約空間的目的，而且能夠減少儲存環境對資料保存的影響

(2)方便交通信息檔案的使用。在交通檔案信息化管理中，極大地方便交通檔案的使用。以前，我們在使用和檢索檔案材料時，其工作程序非常復雜，很容易造成在檔案材料使用時，出現檢索速度慢，工作效率不高等問題。交通檔案管理信息化建設之后，人們可以快速地在從多資料定位到自己想要查找的檔案資料，在短時間內，能夠輕松地完成檔案資料的查找，滿足自身的使用要求。因此，在交通檔案信息化管理的建設中，最大的優勢就是很好地便于人們的使用，滿足人們的需求。

(3)方便交通檔案的信息化管理的傳輸。目前，隨著互聯網技術的不斷發展，在檔案資料的存貯利用以及檢查的過程中，已不能局限在單位內部進行儲存和檢查。我們可以通過利用網絡技術來實施檔案資料的傳輸及檢索，實現全球資源共享的目標，且人們在得到授權的情況下，可以在異地提升檔案資料以及進行檔案的檢索等工作。

三、交通行業檔案信息化管理的有效措施

為了交通行業檔案管理工作的水平和效率，需要利用計算機技術及網絡技術進行檔案信息化管理，以緩解交通行業管理工作中存在的不足。因此，我們轉變了檔案管理工作方式，加快了檔案管理信息化建設的進程。具體措施主要包括以下幾個方面:

1、交通檔案信息化管理要以交通工程為依據

在交通檔案信息化管理中，主要以交通建設工程特征為依據，對交通建設項目管理進行全面的研發，在檔案管理工作中通過應用專業化的管理軟件，以逐漸形成集成化的項目管理機制，加強與設計單位承包商以及項目管理人員之間的交流和業務疏通，且在在檔案管理中通過利用信息化技術進行檔案管理，實現了檔案信息的共享目標，發揮了檔案的價值和作用。

2、交通管理系統化的應用要滿足交通部門的規定和要求

在實施交通管理系統化時，需要滿足于交通部門的規定和要求，同時，要與國家建設工程中的內容相協調。且依據工程建設的標準和要求，確保工程建設資料的真實性和規范性。因此，在交通建設工程檔案管理工作當中，其工作核心正朝著管理信息化的方向發展與創新。但是，由于在交通建設工作中，其項目所有的信息及資料都具有一定的傳統性，且具備一定的法律效力。因此，對系統的安全性和檔案管理的內容要求越來越高。尤其是在網絡設計的工作中，要采用創新的管理理念和模式，使用先進的管理軟件，確保用戶的操作權限得到保護。另外，還要保證網絡管理的真實性，只有這樣才能為交通檔案信息化管理的提供良好的發展環境。

3、加強信息化管理系統的更新和維護

項目管理單位應定期加強信息化系統的管理、更新和維護。結合交通行業檔案管理的要求，建立健全信息化管理系統和管理機制，如建立與工程建設相適應的文件資料管理機制。此外，信息化管理系統使用過程中，還要分階段性地對監理資料進行檢查與確認，以及時掌握資料的真實性和完整性。

4、加強交通行業檔案管理的信息化建設力度

(1)統一規范信息化建設標準，不斷完善信息管理系統的應用環境。同時，以規范交管業務為基礎，大力推進軟硬件建設。其次，在機構調整的基礎上，對業務需求進行整合，優化組織機構，使得檔案管理工作流程適應計算機的處理的要求，促進信息化數據采集、存儲、運輸等業務操作更加規范化，以滿足交通行業發展的需要。

(2)在檔案信息化建設中，要注意確保信息數據的安全性。在信息網絡系統建設過程中，我們要建立安全保密體系，采用內網和外網分離策略，利用計算機進行數據備份與恢復、身份認證、訪問控制、病毒防護等，以確保信息網絡的使用安全。同時，要定期對檔案管理人員進行培訓和教育，加強檔案管理工作人員的全防護意識，確保交通行業檔案管理中信息網絡的正常運行，避免個人信息的泄漏。

四、結束語

總之，隨著我國科技的不斷進步，信息化在交通行業檔案管理中得到了廣泛應用。這也是交通行業發展的趨勢所在。因此，我們需要合理地利用計算機技術和網絡技術進行交通行業檔案管理，以檔案信息化管理目標。本文通過闡述了交通行業檔案信息化管理的現狀，并針對這個現狀提出了交通行業檔案信息化管理的有效措施，旨在為檔案管理人員提供參考。

參考文獻：

［1］付秀穎．淺析我國檔案信息化建設的現狀及問題對策［J］．辦公室業務，2013(23)

［2］陳競亞．抓住重點理清思路加快檔案信息化和檔案保護技術前進步伐［J］．廣東檔案，2013(01）

作者:鄒曉媚 單位:廣東博大高速公路有限公司梅大分公司