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項目一體化的通信工程論文范文

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項目一體化的通信工程論文

一、項目一體化管理組織模式的優勢

傳統的通信工程項目管理模式主要是投資商向設計單位發出設計方案委托,然后將工程承包給一家建設單位進行施工,在工程實際施工的過程中需要委托專業的監理單位全面監理整個工程施工過程,控制好工程施工進度、投資及施工質量等各方面。在這種傳統的項目工程管理模式下,最突出的問題是整個工程施工中不管哪一個環節出現問題,都可能會導致扯皮問題。而且各單位之間并沒有及時進行信息溝通和交流,這樣會對工程執行效率以及整個工程管理效率造成很大的影響,最后會導致無法有效控制和管理工程成本、進度以及質量。一體化項目管理組織模式可有效改善傳統項目管理模式造成的各種問題,可以使整個工程項目參與的所有人員相互協調、配合,將團隊協作力量發揮到最大限度。具體而言,相對于傳統通信工程項目管理組織模式而言,一體化管理組織模式的優勢主要體現在以下幾方面:

1.可最大限度的提高工程資源使用效益。通信工程在設計、材料采購、實際施工等每一個環節都需要不同的工程資源,以往通信工程項目管理過程中會苦惱應該如何提高工程資源使用率。實施項目一體化管理可有效解決這個問題,雖然,每一個施工環節需要不同的工程資源,但是一體化管理可以連續使用工程資源,這樣可以大大提高工程資源的使用效益。同時,實施一體化項目管理有利于及時發現使用工程資源過程中出現的問題,及時進行更正。

2.可有效集成不同通信工程之間的信息。一體化管理在通信工程領域中主要是指實現傳輸工程、交換工程、無線網絡工程、寬帶接入工程、WLAN工程、前期配套工程等不同專業領域工程進行一體化管理,統一規劃、協調各種專業工程的日常管理工作。在整個一體化工程管理過程中可以無縫集成不同通信工程信息,整體把握通信工程建設情況,有利于提高整個工程的施工效率以及質量。

二、一體化通信工程項目管理組織模式

1.項目管理組織設計。現代通信工程具有協調難度大、建設周期短、建設區域廣等特點,而且通信工程的機房、建設地點、局房、基站等分布較為分散,涉及的專業領域也較多,大大增加了通信工程協調、管理難度。因此,有必要合理設計通信工程項目管理組織結構。建設單位應和設計單位、工程監理單位、設備供應商、施工承包商、集成/調試商等依法建立合同關系。參建單位各方應該形成一個系統的工程物流供應鏈關系,而監理單位應根據建設單位的委托全程監理參建單位的整個施工過程。

2.建立一體化管理組織。通信工程一體化項目管理組織架構主要包括信息管理層、技術管理層、協調層、決策層等。按照不同的通信工程領域進行劃分,一體化管理組織主要是為無線工程、數據工程、交換工程、傳輸工程等分別安排相應的技術管理人員,然后通過設計管理的總控制人員有效協調、指揮這些技術管理人員,從而使不同通信細分工程能夠順暢的進行信息溝通,實現各通信工程的信息集成,一體化管理這些工程信息,最大限度的提高信息資源使用效益。信息管理人員以及決策者的主要作用是綜合考慮一體化管理后形成的項目管理狀態以及相應的信息資源,最終做出最合理的決策,使整個通信工程都能夠朝著好的方向發展。

3.通信工程一體化項目管理組織模式下各部門及其職能。(1)規劃技術部。該部門主要是負責組織、協調各部門相互配合實施整個工程項目,根據本公司季度、年度制定的項目投資計劃按照WBS進行投資、任務分解。(2)綜合部。按照實施部門以及規劃技術部的總體規劃需求,具體負責實施項目之前的材料采購,同時應將各種采購活動的相關信息及時反饋給上級部門。(3)財務部門。主要工作職責是控制、監督整個項目的實施進度,定時跟蹤分解后項目投資情況,實時掌握關于項目投資的具體情況,并且需要管理資產轉資的相關工作。(4)網絡建設部門。該部門的主要工作是組織、協調相關的合作單位按照規劃技術部門制定的投資分解實施項目工程,確保整個項目管理工作能夠按時保質保量完成,并且確保能夠在要求的期限內以及指標下完成工程進度以及項目投資。(5)網絡優化部門。該部門主要職責是負責優化工和項目實施后的網絡情況,和實施部門共同優化整個項目實施,更好的完成項目管理目標。(6)網絡維護部門。該部門主要職責是做好項目實施后的維護管理工作,協助財務部、實施部門統計、移交、匯總項目資產。(7)市場經營部。該部門主要是結合項目實施前的可行性研究以及階段成果分析報告,分析、總結現階段市場需求,全面掌握市場信息,全力配合實施項目。

三、通信工程一體化項目管理組織模式的實施

1.通信工程一體化項目管理操作。一體化項目管理模式下,在下達任務書后,監理單位應主動協助建設單位合理進行任務書分解,并且監督設計單位在規定的時間內制定一套整體的網絡規劃,組織相關的專業負責人一起制定月度、年度計劃。同時,監理單位需要內部處理工程建設之間的協調工作。其次,項目總控制人應該定期巡檢整個項目工程的投資、質量、進度等情況,確保能夠嚴格按照工程計劃實施,一般情況下,每周應該進行1次進度巡檢,每月應該進行一次投資巡檢。總控人應定期匯報各自片區站點的工程進度情況,全面挖掘對于站點正常進度有影響的死角,并且準確判斷出產生問題的原因,提出相應的解決方案。

2.確定工程計劃。首先應制定具體的工程計劃,完成具體的工程計劃后,監理單位應分別向各參建單位以及建設單位下發明細工程,集中各方的反饋意見進行整體的修改,最后必須經過各單位認可后再下發執行。在實際執行整個計劃的過程中,總控制人應該組織專業的監理人員巡檢整個工程施工進度,一旦發現對工程計劃執行具有影響的因素,應立即采取相應的解決措施,確保能夠正常執行工程計劃。各參建單位在接收到工程計劃后的1個工作日內,應該及時向監理單位反饋自己的意見,在接收到參建單位的反饋意見內,監理單位在1個工作日內應該和參建單位共同協商,達成共識,并且將最后的工程計劃下發給各方參建單位執行,如果工程計劃無法達成共識,應該上交給建設單位進行協調。

3.調整工程計劃。在通信工程實際施工過程中會存在諸多不確定因素,對于工程計劃的順利實施會造成很大的影響,因此有必要的話需要適當的調整既定的工程計劃,使工程計劃更加符合當前現階段工程建設。監理人員應全面、動態監督工程建設實際情況,監理項目總控制人應全面分析影響到整個工程進度的相關因素,根據工程建設實際情況進行調整。參建單位應向監理單位提交《計劃調整申請》,監理單位在接收后應在1個工作日內進行處理后上交給建設單位,建設單位接收后需要在1個工作日進行處理,最后只有得到審批后,參建單位方可執行。

4.制定合理的工程進度計劃。建設單位在明確工程建設任務的各項指標后應該結合自身的資源條件詳細的劃分總體計劃,確保能夠保質保量的在規定建設周期內完成工程任務,而且能夠及時根據市場發展進行調整。監理單位應該協助建設單位制定一套專業的年度施工進度計劃,并且詳細規定每一個月的進度要求。每一個月的進度計劃內容應包括以下幾個方面:①每一個月需要計劃站點、網元的開通數量及其名稱。②站點或者網元開通選址、交換、傳輸、配套、無線等各專業通信工程預計完工的時間。

5.工程投資計劃。監理單位應根據省公司制定的工程建設任務書提出的相關要求以及財務部門下達的相關要求,協助建設單位制定一套專業的年度工程投資計劃,具體規定每一個月的投資要求。監理單位將年度投資計劃下發后,應合理安排每一個單位的投資規模,并且結合地區的實際情況預留一定的備用資金,提交給建設單位后,經審核批準后下發給相關的單位及部門。

6.工程實施階段的管理。工程中心應該向選點部門下發月度工程計劃制定的選址計劃任務,在選址過程中,監理單位應該提供一定的技術支持,而且需要嚴格監督選點進度是否滿足計劃的要求,若選點部門未按照計劃要求實施應及時通報建設單位。在施工設計階段,監理相關人員應嚴格監督設計進度,仔細審核施工設計圖紙,確保施工設計圖紙的合理性、科學性,以防后期出現返工現象,耽誤工期,導致經濟損失。在實際施工過程中,必須做好施工工序管理、施工組織協調組織、投資管理、質量管理、進度管理、安全管理等工作,嚴格控制每一個施工環節。

綜上所述,傳統的通信工程項目管理組織模式顯然已經無法滿足現代通信工程的發展要求,通信工程項目管理效率較低,實施一體化通信工程項目管理組織模式可實現項目管理的一體化、系統化、全面化,大大加強了各專業部門之間的溝通和交流,最大限度的發揮工程資源的使用效益,有利于提高整個通信工程的管理效率及質量。

作者:池晨單位:中國移動通信集團

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