基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析文獻(xiàn)采購方向范文
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按類別對2008年—2012年的館藏結(jié)構(gòu)分析
為了進(jìn)一步了解館藏圖書的利用情況，現(xiàn)從社科類、自科類及綜合類的角度對2008年—2012年5年數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分，其中社科類包含《中圖法（第四版）》中的A-K類，自科類包含N-X類，綜合類指Z類。綜合類每年的購置量很少，此次在表2中體現(xiàn)，僅供參考，重點(diǎn)將社科與自科類圖書進(jìn)行分析。從館藏冊數(shù)方面，由表2的數(shù)據(jù)統(tǒng)計得知自科類圖書占據(jù)主導(dǎo)地位，分別占到55%，54.5%，56%，54.5%，56.2%，這與圖書館每年制定的自科社科6:4的圖書入藏比例基本相符，也表明了圖書館的館藏結(jié)構(gòu)符合學(xué)校以工為主的辦學(xué)特色。流通比例是指圖書的借閱量與總的借閱量的比例，可以從很多方面進(jìn)行劃分，時間段內(nèi)讀者對各類圖書的整體需求比例，從類別結(jié)構(gòu)劃分流通比例就可以客觀的反映出來。由表2的數(shù)據(jù)統(tǒng)計得知，2008年—2012年，社科類的流通比例每年都高于自科類，分別占到了56%，58%，60%，57%，66%。
入藏比例與流通比例的分析比對
取自科與社科的入藏比例和流通比例的差值Z，以數(shù)值0為分界點(diǎn)，分為正負(fù)兩個區(qū)間，如果Z值落在同區(qū)間內(nèi)，則表示館藏圖書與讀者需求在整體上保持一致，反之，若Z值落在不同的區(qū)間，則表示館藏圖書與讀者需求存在矛盾。計算公式Z=X-YX：入藏比例Y：流通比例如圖1所示，圖書館5年內(nèi)的Z值均分布于兩個不同的區(qū)間，從而說明，入藏的圖書與讀者的需求存在出入，沒有達(dá)到一致。那么，為了使圖書更好的被利用，是應(yīng)該繼續(xù)按照圖書館原有的采購比例繼續(xù)采購，還是要改變采購方向迎合讀者的需求，就要進(jìn)一步的了解利用率較高的幾大類圖書。
1圖書利用率的分類排名
通過統(tǒng)計，借閱率排名前10位的有文學(xué)（I）、哲學(xué)（B）、藝術(shù)（J）、語言、文字（H）、社科總論（C）、歷史、地理（K）、經(jīng)濟(jì)（F）、工業(yè)技術(shù)（T）、政治法律（D）、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)（O）。以2008年入藏的中文圖書作為統(tǒng)計對象，以2008年—2012年5年作為5個借閱時間段，前10位的借閱率統(tǒng)計結(jié)果如表3。表3的統(tǒng)計結(jié)果清晰表明，在每年的借閱率排名前10類中，社科類占到了80%，而自科類只占到了20%，社科類中文學(xué)（I）的借閱率更是高居榜首，文學(xué)類圖書受到讀者的歡迎，在其他各個高校中的借閱率排名亦是居高不下。社科類更是占據(jù)了借閱率排行的前6位。自科類排名中T大類遙遙領(lǐng)先，這是由于工業(yè)技術(shù)本身就涵蓋了TB、TD、TM等眾多類別，受眾面較為廣泛，但與社科類的圖書利用率進(jìn)行比較，自科類的圖書利用率還是有一定的差距。一個圖書情報機(jī)構(gòu)是為某一個或幾個專業(yè)研究、教育培訓(xùn)服務(wù)，還是為一般參考咨詢或娛樂欣賞服務(wù)，這是設(shè)計藏書結(jié)構(gòu)的基本出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)[2]。西安理工大學(xué)屬于理工院校，以工為主亦應(yīng)該在圖書館館藏結(jié)構(gòu)中得以體現(xiàn)。
2文獻(xiàn)利用率的衰減分析
文獻(xiàn)可看作是一種信息，信息有其時效性，文獻(xiàn)的價值也會隨著時間的流逝而逐漸降低（特種文獻(xiàn)除外）[3]，圖書的利用率也符合這種規(guī)律逐年衰減。這一點(diǎn)可從表3的各類圖書的年利用率中清晰看到。文學(xué)（I）從91.19%降至47.70%，其它各類圖書都有不同程度的降低。如果用U來表示圖書利用率的衰減程度，那么U就應(yīng)該等于同樣的入藏圖書大類在不同時間段內(nèi)的借閱率之差。U的值越大，說明該類圖書利用率的衰減程度大，利用價值損耗大，反之，說明該類圖書的利用價值時間長，采購圖書時應(yīng)加以考慮。2008年入藏的圖書，在2008年的借閱率與2012年的借閱率之差結(jié)果如圖2所示。其中U值較小的為T類與O類，I類排在第4位。自科類的圖書利用率雖然較低，但是，隨著時間的推移，自科類的圖書利用率衰減值小，所以利用價值可持續(xù)的周期比較長，可供讀者的參考價值也較高。社科類的圖書借閱率較高，但是時效性低，而且衰減值高，圖2中顯示，J類，H類，C類，F(xiàn)類的借閱率之差相當(dāng)，而且數(shù)值較高，I類圖書借閱率最高，但是屬于非專業(yè)圖書，應(yīng)控制采購比例。2008年入藏的圖書，5年之后，2012年的利用率排名前3位的分別為文學(xué)（I）47.70%、哲學(xué)（B）47.62%、工業(yè)技術(shù)（T）40.90%。T與O大類的借閱率排名分別從第8位與第10位上升為第3位與第6位。這說明自科類的圖書保值期比社科類圖書時間長，例如2008年購置的自科類《電子線路CADProtel99SE》一書，在2008年流通量為6次，2012年仍然流通量4次，而社科類《經(jīng)濟(jì)學(xué)的分析方法》一書，2008年的流通量為11次，在2012年就只流通了1次。
3制定有長遠(yuǎn)價值的采購策略
通過以上的數(shù)據(jù)分析得知，為了使圖書更好的被利用，是應(yīng)該繼續(xù)按照圖書館原有的采購比例繼續(xù)采購，還是要改變采購方向迎合讀者的需求，筆者認(rèn)為，西安理工大學(xué)屬于理工院校，以工為主仍然是圖書館采購圖書的主要方向，在有限的圖書經(jīng)費(fèi)情況下，仍然按照圖書館預(yù)先制定的采購計劃對自科社科按比例進(jìn)行采購，但是讀者的需求也不可忽視，所以，下一步的研究方向應(yīng)該更深層次的挖掘各類圖書借閱的情況，了解分析自科類圖書的借閱動態(tài)，將采購重心放在借閱率高的圖書類別中，認(rèn)真剖析自科類圖書的具體各類的讀者需求狀況，“訪”與“采”相結(jié)合，為讀者提供更好的科研服務(wù)。對于社科類圖書，文學(xué)類的采購貴在于精，應(yīng)采購真正對讀者有所幫助，有品位，能夠提升閱讀層次的文學(xué)類書籍。其他類別的社科類圖書，應(yīng)隨時掌握入藏狀態(tài)，調(diào)控采購比例，當(dāng)然，采購圖書也存在具體問題具體分析，如學(xué)校出現(xiàn)新設(shè)置的藝術(shù)學(xué)院，土木工程學(xué)院，圖書館在采購圖書時就應(yīng)該對新生專業(yè)有所偏重。（本文作者：宋緯華單位：西安理工大學(xué)）