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一、計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要意義
(一)計(jì)算機(jī)審計(jì)是提高審計(jì)效率的有效途徑。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速發(fā)展,被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多,審計(jì)項(xiàng)目的逐年增加,縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的工作任務(wù)也成倍增長(zhǎng),然而大部分縣級(jí)機(jī)關(guān)人員不足,人少事多的矛盾越來(lái)越加深。審計(jì)任務(wù)不能少,審計(jì)監(jiān)督不能缺,要想做到兼顧全局,就只有利用計(jì)算機(jī)審計(jì),提高工作效率。
(二)計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)作業(yè)規(guī)范化的有力保障。
目前,在國(guó)家審計(jì)系統(tǒng)中廣泛運(yùn)用審計(jì)署開(kāi)發(fā)的一種名叫“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)”,也被稱為審計(jì)師辦公室,英文名稱AuditorOffice(簡(jiǎn)稱“AO”)的審計(jì)軟件。這個(gè)軟件是金審工程建設(shè)的重大成果,是國(guó)家審計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,是審計(jì)人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)、強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享的重要系統(tǒng)。審計(jì)人員可以在這個(gè)系統(tǒng)中完成整個(gè)審計(jì)工作,包括建立審計(jì)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)分析、審計(jì)疑點(diǎn)、審計(jì)底稿、審計(jì)報(bào)告等。在“AO”中,審計(jì)步驟都有嚴(yán)格的流程、審計(jì)內(nèi)容都有統(tǒng)一的模板,為審計(jì)工作提供了方便的同時(shí)也規(guī)范了整個(gè)審計(jì)作業(yè)。
二、縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)面臨的困難及原因
(一)審計(jì)人員觀念更新慢,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)認(rèn)識(shí)不足。
特別是對(duì)于縣級(jí)審計(jì)人員來(lái)說(shuō),難以適應(yīng)從傳統(tǒng)的審計(jì)方法改變到計(jì)算機(jī)審計(jì)的變革,會(huì)有一定的抵觸情緒,覺(jué)得計(jì)算機(jī)審計(jì)太難、太復(fù)雜,寫計(jì)算機(jī)語(yǔ)句所花精力比人工審計(jì)的還要多。
(二)縣級(jí)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)水平整體有限。
主要是體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是縣級(jí)審計(jì)人員與計(jì)算機(jī)審計(jì)“五能”(能獲得被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)、能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)中、能使用審計(jì)軟件進(jìn)行查詢分析、能在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)組建網(wǎng)絡(luò)、能排除軟硬件常見(jiàn)故障)差距太大;二是與傳統(tǒng)審計(jì)相比,計(jì)算機(jī)審計(jì)需要發(fā)掘?qū)徲?jì)疑點(diǎn)、收集審計(jì)證據(jù)的審計(jì)新方法和新技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。縣級(jí)審計(jì)人員還依然用手工審計(jì)的傳統(tǒng)方式進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì),所謂計(jì)算機(jī)審計(jì)也只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和匯總;三是縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才難以引進(jìn)。由于工作環(huán)境、待遇各方面的原因,縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)無(wú)法吸引計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。要引進(jìn)既懂財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)知識(shí)又具備計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù),特備是精通數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)合型人才,更是難上加難。
(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)線索更為隱蔽。
傳統(tǒng)的手工審計(jì)是通過(guò)順查或者逆差等方式對(duì)紙質(zhì)資料如會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)憑證等進(jìn)行審計(jì),查找線索。但是,現(xiàn)在的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,大量的資料肉眼是看不見(jiàn)的。會(huì)計(jì)及相關(guān)人員可以毫不留痕跡的消除、修改、損毀各種電子數(shù)據(jù)和程序,令審計(jì)人員無(wú)法察覺(jué)。這樣就必然加大了審計(jì)工作難度和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、推進(jìn)縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的對(duì)策
(一)大力宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,積極主動(dòng)地加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)學(xué)習(xí)。
立足于審計(jì)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,宣傳教育縣級(jí)審計(jì)人員,計(jì)算機(jī)審計(jì)勢(shì)在必行,是每個(gè)審計(jì)人員必須掌握的技能。從思想上接受,克服各種不良情緒,主動(dòng)的去學(xué)習(xí),去運(yùn)用。
(二)采取多種學(xué)習(xí)方式,提高審計(jì)人員素質(zhì)。
縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)作為審計(jì)的前排兵,任務(wù)重,人員少,很難有時(shí)間和機(jī)會(huì)能系統(tǒng)的去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。只有采取定期或不定期培訓(xùn)、自學(xué)、開(kāi)交流會(huì)等多種方式,組織安排學(xué)習(xí),最大限度地投入學(xué)習(xí),突出培訓(xùn)的實(shí)用性,讓審計(jì)人員盡快的學(xué)以致用。例如,審計(jì)署每年都在組織AO實(shí)例和審計(jì)方法評(píng)比活動(dòng),并將優(yōu)秀實(shí)例和方法在審計(jì)系統(tǒng)傳閱學(xué)習(xí),讓審計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)的好處。盡量爭(zhēng)取和積極參加上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)組織的計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn),基層審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要安排相關(guān)的審計(jì)人員參與培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)法制化建設(shè)。
我國(guó)最早的有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的法規(guī)是1993年9月的《審計(jì)署關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)的暫行規(guī)定》;1996年12月頒布了《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)辦法》;2000年國(guó)務(wù)院辦公廳的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》,這些都是審計(jì)部門利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的重要依據(jù),為在高新技術(shù)條件下加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督提供了重要的保證。但是這些法規(guī)內(nèi)容重疊、層次性差,未形成一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)審計(jì)規(guī)范體系,顯得比較雜亂。可進(jìn)一步規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì),出臺(tái)各種辦法、審計(jì)準(zhǔn)則,細(xì)化計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法等。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)控評(píng)價(jià)、電算化審計(jì)過(guò)程和相關(guān)審計(jì)技術(shù)以及審計(jì)取證等方面做出明確的規(guī)范。這樣能讓審計(jì)人員有法可依、有章可循。
(四)制定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
目前,市面上有用友、金蝶、新中大、管家婆、浪潮等多種會(huì)計(jì)軟件。這些會(huì)計(jì)軟件在內(nèi)控方面都不嚴(yán)密,審計(jì)線索隱蔽,增加了審計(jì)難度和風(fēng)險(xiǎn)。可從以下兩方面規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng):一方面制定會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)控功能的標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)出軟件功能的先進(jìn)、可靠、安全和完整性。可借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),例如美國(guó)通用型會(huì)計(jì)軟件的總菜單下共設(shè)總賬、采購(gòu)、庫(kù)存、成本、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)付款、應(yīng)收款和銷售、九個(gè)模塊,每個(gè)模塊都按照設(shè)定、處理和輸出三項(xiàng)來(lái)建立的比較完善的內(nèi)控功能;另一方面會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)使用必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,嚴(yán)格規(guī)范軟件使用人員的會(huì)計(jì)行為。
作者:楊紅芬單位:晉寧縣審計(jì)局