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第一篇:我國財(cái)務(wù)審計(jì)中的問題與對策
摘要:
隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展壯大,各類新型企業(yè)不斷涌現(xiàn)了出來,并發(fā)展成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。隨著新型企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性逐漸凸顯了出來,受到越來越多的人關(guān)注,因?yàn)楝F(xiàn)階段很多企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在著一些問題,因此本集合企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容和意義,對企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中存在的問題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)審計(jì);企業(yè)管理;問題;措施
一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)概述
最初財(cái)務(wù)部門只是負(fù)責(zé)對企業(yè)財(cái)務(wù)收入和支出進(jìn)行監(jiān)督管理,但是隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,社會主義經(jīng)濟(jì)制度不斷完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不再是簡單的記賬管理工作,需要對企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督管理。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃進(jìn)行審核,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行合理性和可行性就愛能成。一是對經(jīng)濟(jì)活動是否合理進(jìn)行監(jiān)督,檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動是否違反國家法律制度或者當(dāng)?shù)毓芾聿块T的規(guī)定。還需對企業(yè)經(jīng)營活動和內(nèi)部控制情況進(jìn)行適時的監(jiān)督和評價。另外,還需要對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、工作流程和制度政策等的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,切實(shí)保證企業(yè)的經(jīng)營管理活動能夠順利有序地進(jìn)行。除此之外,還需監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動是否合法,對經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性和有效性進(jìn)行監(jiān)督和管理。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門需要對企業(yè)財(cái)務(wù)收支報表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等材料的真實(shí)性進(jìn)行審核,保證企業(yè)自覺履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任。審計(jì)部門需要明確其職責(zé)范圍,在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)審計(jì)部門除了具備監(jiān)督職責(zé)外,還需具備評價職責(zé)。財(cái)務(wù)審計(jì)部門的評價職責(zé)是指對企業(yè)內(nèi)部的控制情況進(jìn)行評價。在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,審計(jì)工作具有非常重要的地位,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)評價能夠提高企業(yè)內(nèi)部的控制水平。除增強(qiáng)內(nèi)部控制外,審計(jì)部門還需突出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的評價。對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的審查工作,對企業(yè)現(xiàn)已取得的業(yè)績情況進(jìn)行公正、客觀和合理的評價,企業(yè)則根據(jù)評價結(jié)果制定相應(yīng)的措施,由此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的真正價值,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的積極意義
1.符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。獨(dú)立承擔(dān)和享有民事義務(wù)和權(quán)力,既是企業(yè)管理者作為企業(yè)法人的基本要求,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本條件。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展不僅是企業(yè)發(fā)展的需要,還是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。加強(qiáng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)力度,既有利于增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn),也有利于提高企業(yè)財(cái)政積累速度,為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度還能夠保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)具有整體性,以此提高企業(yè)的核心競爭力,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
2.是企業(yè)管理的必要措施。市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的發(fā)展有利有弊。市場經(jīng)濟(jì)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效益和生產(chǎn)效率,但是因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)具有盲目性、自發(fā)性等弱點(diǎn),使得企業(yè)很難高效地控制其生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的腐敗問題。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)力度,不僅可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評價和監(jiān)督,還可以幫助企業(yè)有效規(guī)避市場經(jīng)濟(jì)帶來的消極影響,將市場經(jīng)濟(jì)帶給企業(yè)的消極作用控制在一定的范圍內(nèi),有效避免違規(guī)生產(chǎn)操作,減少企業(yè)生產(chǎn)過程中腐敗問題的出現(xiàn)頻率。
3.符合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,市場經(jīng)濟(jì)能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況和盈虧情況,合理配置企業(yè)資源。在日益激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)生產(chǎn)效益和生產(chǎn)效率決定了企業(yè)發(fā)展前景,同時也是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的新問題。當(dāng)前,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)既有利于企業(yè)應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,還有利于企業(yè)結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)變化,調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中存在的問題
1.審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)。當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,都是由企業(yè)高級管理者控制的,并不具備獨(dú)立性,因此并不能有效的開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作。所以,為順利實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)工作,就必須使財(cái)務(wù)審計(jì)工作保持獨(dú)立性。如果不具備獨(dú)立性,財(cái)務(wù)審計(jì)工作將會受到限制,從而使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員對上級領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生敬畏之心,不能發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的基本職能,更有可能在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗現(xiàn)象,不利于企業(yè)內(nèi)部管理策略的實(shí)施。
2.審計(jì)內(nèi)容不全面。當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)實(shí)行的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì)工作。這種審計(jì)方式并不全面。欠缺財(cái)務(wù)管理方面的審計(jì)內(nèi)容。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和審計(jì)部門同歸于財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作相互重合,知識社會和企業(yè)所有人員對企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)產(chǎn)生質(zhì)疑。一些企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,很少觸及財(cái)務(wù)管理工作,這使得我國財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率并不高。
3.缺乏執(zhí)行力。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作在缺少獨(dú)立性的前提下,將會直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的執(zhí)行力。結(jié)合現(xiàn)有調(diào)查數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作都是在財(cái)務(wù)審計(jì)過程中出現(xiàn)問題,以至于沒辦法對企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮有效的示警作用,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動面臨極大的風(fēng)險。很多企業(yè)雖然制定了與財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的審計(jì)條例,但因管理層不重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作,使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作的執(zhí)行力度小。
四、我國企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的處理對策
1.設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門。當(dāng)前,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督和評價工作,就需要保證財(cái)務(wù)審計(jì)具有獨(dú)立性。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的情況,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的基本職能就必須建立既科學(xué)又合理的產(chǎn)權(quán)制度,以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作直接向企業(yè)總經(jīng)理或董事會負(fù)責(zé),與財(cái)務(wù)管理部門相分離,以此保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的獨(dú)立性,改善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率,提升企業(yè)的生產(chǎn)效益。
2.擴(kuò)充財(cái)務(wù)審計(jì)范圍。當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)實(shí)行的財(cái)務(wù)審計(jì)工作僅限于財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì),并不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)的發(fā)展要求。因此,需要不斷根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要不斷擴(kuò)展審計(jì)范圍,完善財(cái)務(wù)手段,并強(qiáng)化審計(jì)管理。一是擴(kuò)展設(shè)計(jì)專業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,并對企業(yè)各個部門和單位進(jìn)行監(jiān)督和評價。二是完善企業(yè)財(cái)務(wù)手段,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)審計(jì)管理,獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,設(shè)立專門的審計(jì)部門,強(qiáng)化審計(jì)人員管理,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.在財(cái)務(wù)審計(jì)中引入新技術(shù)。隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科技水平不斷發(fā)展進(jìn)步。在技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的執(zhí)行力。一是搭建企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的信息平臺,結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù),搜集整理企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息和會計(jì)悉尼型,簡化審計(jì)部門的工作程序,對各個部門進(jìn)行實(shí)時的動態(tài)財(cái)務(wù)審計(jì),同時有利于規(guī)避腐敗現(xiàn)象。二是一定要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息的保護(hù),以防止審計(jì)數(shù)據(jù)丟失。
五、結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作是企業(yè)管理中重要的內(nèi)容,伴隨我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度日益完善,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性不斷增強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)問題直接影響企業(yè)的收益,所以企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提高審計(jì)工作的執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:劉悅 單位:大連邁迪卡進(jìn)口有限公司
第二篇:集中核算制度中財(cái)務(wù)審計(jì)問題及改善
摘要:
會計(jì)集中核算制度的實(shí)施有利于會計(jì)財(cái)務(wù)工作中財(cái)政資金的合理調(diào)整,部隊(duì)中采用會計(jì)集中核算制度還能夠保障對財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量,提升會計(jì)信息真實(shí)性和可靠性。對部隊(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作來說,會計(jì)集中核算制度的運(yùn)用增加了工作難度,提高了工作要求。部隊(duì)審計(jì)必須進(jìn)一步清晰審計(jì)對象、完善審計(jì)內(nèi)容、提高審計(jì)效能、明確審計(jì)責(zé)任等幾個方面確保部隊(duì)審計(jì)工作的順利開展。文章就部隊(duì)審計(jì)工作中面向集中核算制度的相關(guān)問題進(jìn)行樹立,提出改善建議
關(guān)鍵詞:
審計(jì);集中核算制度;會計(jì)制度
一、會計(jì)集中核算制度
在部隊(duì)?wèi)?yīng)用過程中對審計(jì)工作產(chǎn)生的影響任何事物都具有兩面性,會計(jì)集中核算制度的應(yīng)用也是如此。這一制度的應(yīng)用對部隊(duì)審計(jì)工作同樣會產(chǎn)生積極和消極的影響。
(一)積極影響
會計(jì)集中核算制度的應(yīng)用能夠有效提升會計(jì)信息質(zhì)量,控制財(cái)務(wù)違規(guī)收支現(xiàn)象,在根源上杜絕腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。會計(jì)集中核算制度要求部隊(duì)各級財(cái)務(wù)收支由報賬中心統(tǒng)一核算,集中管理,本著主動呈報、全面審核備案的原則統(tǒng)一管理,使財(cái)務(wù)審計(jì)的整個過程更加透明,各級負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)工作者法律意識增強(qiáng),審核中心更加細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)管理有效性得到顯著提升。會計(jì)集中核算制度精簡財(cái)務(wù)流程,提升工作效率,明晰崗位職責(zé),有利于責(zé)權(quán)利的劃分和問題的解決。會計(jì)集中核算制度要求將新技術(shù)、新科技引入部隊(duì),間接促進(jìn)了部隊(duì)信息化建設(shè),使財(cái)務(wù)管理的約束力得到增強(qiáng)。
(二)消極作用
由于部隊(duì)審核單位和預(yù)算單位相互獨(dú)立,導(dǎo)致審計(jì)部門的工作人員無法全面了解一項(xiàng)會計(jì)信息的背景和過程,這導(dǎo)致會計(jì)信息在傳遞的過程中出現(xiàn)偏差,審計(jì)人員在審核、監(jiān)督預(yù)算單位經(jīng)濟(jì)行為時就要受此影響,無法真正發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題。在部隊(duì)中,一些臺帳與核算中心無關(guān),由會計(jì)中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,這使收支材料和票據(jù)不能一一對應(yīng),與會計(jì)集中核算制度采取的是票款分離的分賬管理模式產(chǎn)生沖突,導(dǎo)致會計(jì)資料不全,審計(jì)工作難以進(jìn)行。例如在某邊防部隊(duì)中,采取會計(jì)集中核算制度后,核算中心獨(dú)立于預(yù)算單位,因此核算中心的會計(jì)人員對預(yù)算單位的財(cái)務(wù)狀況了解并不清晰。在進(jìn)行審查和監(jiān)督過程中,往往受到較多約束,核算中心的會計(jì)人員在對呈報數(shù)據(jù)進(jìn)行審核時拿不到相關(guān)資料,只能憑個人記憶進(jìn)行判斷和審核,對實(shí)際財(cái)務(wù)管理中存在的問題也就無從發(fā)現(xiàn)和解決了。會計(jì)集中核算制度雖然能夠有效監(jiān)督預(yù)算單位的財(cái)務(wù)狀況,但由于各級單位常常忽略核算中心的作用,一旦沒有有效措施進(jìn)行控制,腐敗問題依然無法得到遏止。
二、會計(jì)集中核算制度實(shí)施存在的問題
(一)專業(yè)財(cái)務(wù)人員減少,會計(jì)管理工作薄弱
部隊(duì)執(zhí)行會計(jì)集中核算制度能夠有效減少各單位財(cái)務(wù)工作量,因此降低了對財(cái)會人員的業(yè)務(wù)技能要求,使一些單位有機(jī)會精簡財(cái)務(wù)人員,由會計(jì)或出納甚至非財(cái)務(wù)人員兼任報賬員。同時,部分單位僅重視資金管理,導(dǎo)致財(cái)政財(cái)務(wù)管理、基礎(chǔ)會計(jì)工作都被削弱。更嚴(yán)重的是在一些單位中還會存在暫存款、暫付款核算不準(zhǔn)確、往來款長期掛賬等現(xiàn)象。
(二)會計(jì)核算與資金使用脫節(jié)
實(shí)施會計(jì)集中核算制度后,有些單位出現(xiàn)會計(jì)核算與資金使用脫節(jié)現(xiàn)象。核算會計(jì)不了解資金使用單位的具體情況,報賬員不負(fù)責(zé)處理具體賬務(wù)只看金額是產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因。在一些專項(xiàng)資金的核算過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題是資金使用不合規(guī),未按規(guī)定科目核算,同時財(cái)務(wù)報表的使用人員也因此無法了解資金使用的真實(shí)情況。例如在某部的一次審計(jì)中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)資金由上級補(bǔ)助資金和本級配套資金構(gòu)成,使用過程中要求管理費(fèi)用只能在本級資金中解決,而不能使用上級補(bǔ)助資金,這導(dǎo)致核算中心在本級資金仍有結(jié)余的情況下在上級補(bǔ)助資金中進(jìn)行了管理費(fèi)用的列支,違規(guī)擠占了專項(xiàng)資金。
(三)報賬手續(xù)繁瑣,效率低下
會計(jì)集中核算制度的執(zhí)行要求執(zhí)行報賬制,費(fèi)用報銷流程需經(jīng)過報賬人、單位報賬員、委派會計(jì)、銀行、核算辦公室負(fù)責(zé)人等多個環(huán)節(jié),一旦銜接不好,就會導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。一些單位出于盡快獲取項(xiàng)目資金的目的,項(xiàng)目尚未完成就編造虛假的項(xiàng)目結(jié)算書,需開發(fā)票以套取項(xiàng)目資金。而有些報賬員為了減輕工作負(fù)擔(dān),累積多筆業(yè)務(wù)集中到核算中心報賬,導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生而不能被及時發(fā)現(xiàn),單位賬務(wù)也無法準(zhǔn)確反映預(yù)算的執(zhí)行情況。
(四)會計(jì)監(jiān)督職能形式化
核算中心往往只關(guān)注票據(jù)的合規(guī)性和審批手續(xù)的完整性,往往不關(guān)注真實(shí)性和合法性。這導(dǎo)致一些單位設(shè)立“小金庫”,將專項(xiàng)資金納入其中,還有些單位巧立名目、弄虛作假,將不合規(guī)的支出合法化。會計(jì)的監(jiān)督職能被弱化,甚至形式化,無法起到應(yīng)有的作用。同時,在一些部隊(duì)管轄范圍內(nèi)還會出現(xiàn)存在多級預(yù)算單位的情況,對多級預(yù)算的較低級別如何進(jìn)行核算也是影響會計(jì)集中核算制度實(shí)施的難題。要想全面解決,只能建立更加龐大的會計(jì)核算機(jī)構(gòu),違背了采用會計(jì)集中核算制度的初衷,而如果不建立足夠龐大、全面的會計(jì)核算機(jī)構(gòu),就只能使會計(jì)監(jiān)督職能流于形式。
三、改善部隊(duì)審計(jì)工作采用會計(jì)集中核算制度的建議
(一)清晰審計(jì)對象
會計(jì)核算中心負(fù)責(zé)的會計(jì)核算工作涉及多個單位,因此在工作中要對各個單位的會計(jì)資料和信息及時收集,因此要將會計(jì)核算中心作為審核工作的主要對象,對會計(jì)核算、資料完整和資金代管等各項(xiàng)工作進(jìn)行審查。我國《審計(jì)法》規(guī)定,審計(jì)部門有權(quán)審計(jì)各級單位的財(cái)務(wù)活動。實(shí)施會計(jì)集中核算制度后,各級單位會計(jì)部門的法律主體地位沒有改變,依然要對本單位財(cái)務(wù)收支情況負(fù)責(zé),并接受審計(jì)部門的審計(jì)。
(二)提升審計(jì)效率
會計(jì)集中核算制度借助會計(jì)電算化手段,使審計(jì)工作更加科學(xué),效率得到了提升。為了確保會計(jì)電算化在會計(jì)集中核算和審計(jì)工作中的有效運(yùn)用,在初始數(shù)據(jù)輸入階段要特別注意各單位數(shù)據(jù)的嚴(yán)格核對,確保錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,否則可能導(dǎo)致審計(jì)工作從頭再來,工作效率嚴(yán)重下降。為確保審計(jì)工作的效率,應(yīng)在核算中心和被核算單位之間架設(shè)局域網(wǎng),核算中心負(fù)責(zé)分配各級單位的使用權(quán)限,使審計(jì)工作能夠在局域網(wǎng)內(nèi)快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行。局域網(wǎng)的建立還能夠保障核算中心和被核算單位之間日常數(shù)據(jù)的傳輸。為了保證審計(jì)中心計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度能夠滿足審計(jì)需求,應(yīng)進(jìn)行必要的經(jīng)費(fèi)投入確保計(jì)算機(jī)的配置具有先進(jìn)性,及時收集相關(guān)信息,便于在審計(jì)過程中降低成本,提升效率。
(三)提高審計(jì)人員素質(zhì)
審計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)影響著審計(jì)工作的進(jìn)行,因此要特別注意審計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。會計(jì)集中核算制度的實(shí)施要求審計(jì)人員具有較強(qiáng)的觀察能力、創(chuàng)新能力,只有那些具有良好綜合素養(yǎng)并能夠創(chuàng)新的審計(jì)人員才能真正推動審計(jì)工作模式和方法的創(chuàng)新與優(yōu)化。因此,在日常工作中和一項(xiàng)審計(jì)工作完成后,要及時培訓(xùn)審計(jì)工作人員,使其對政策法規(guī)和專業(yè)知識更加熟練,分析和解決問題的能力得到提升。同時,要強(qiáng)調(diào)對新科技、新技術(shù)的應(yīng)用,從而保證在審計(jì)工作中能夠快速掌握使用方法,提高審計(jì)工作效率。
(四)建立健全法治法規(guī)
《審計(jì)法》要求審計(jì)程序應(yīng)明確,有法可依,有據(jù)可循。因此,對審計(jì)人員的執(zhí)法能力要有效培養(yǎng),及時加強(qiáng),從而確保他們在遇到審計(jì)工作中的人為障礙時快速清除,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行,取得應(yīng)有的成果。這要求審計(jì)人員要在專業(yè)能力方面不斷提升,甚至將一些優(yōu)秀的審計(jì)人員納入會計(jì)審計(jì)核算隊(duì)伍中更高的層級,完善現(xiàn)行法律法規(guī)中沒有明確指出的細(xì)節(jié)或模棱兩可的范圍。
(五)強(qiáng)化核算中心和預(yù)算單位之間的溝通
新時代背景下,部隊(duì)采用會計(jì)集中核算制度是部隊(duì)改革的重要步驟。會計(jì)集中核算制度要求會計(jì)核算中心和基層單位共同協(xié)作完善財(cái)務(wù)管理工作,這并沒有像一些人誤解的那樣影響甚至削弱了基層單位對基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理的權(quán)利。為了確保實(shí)施會計(jì)集中核算制度后的部隊(duì)審計(jì)工作能夠順利實(shí)施,要鼓勵會計(jì)核算中心主動了解預(yù)算單位的實(shí)際工作場景和條件;同時,也要鼓勵基層預(yù)算單位積極配合會計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)管理和核算工作。為了保障雙方溝通的順利進(jìn)行,部隊(duì)可以定期舉行會計(jì)核算中心與基層干部和財(cái)務(wù)人員的工作交流會,加強(qiáng)雙方交流,及時交換財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行反饋,對于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,遇到的困難,要積極探討,公開透明的找出解決的辦法,雙方共同尋求最優(yōu)解決方案,促使財(cái)務(wù)審核工作能夠順利進(jìn)行。
四、結(jié)論
部隊(duì)審計(jì)工作中運(yùn)用會計(jì)集中核算制度有利于審計(jì)工作的快速有序進(jìn)行,有利于及早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和漏洞,有利于從根源上遏止腐敗現(xiàn)象,因此值得進(jìn)行更加深入的研究。
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作者:王賓 單位:昆明邊防檢查站
第三篇:科技項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)中的問題及對策
摘要:
文章從科技專項(xiàng)審計(jì)的角度出發(fā),指出了當(dāng)前科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,包括項(xiàng)目預(yù)算不合理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)管不到位、外撥經(jīng)費(fèi)使用效率不高、配套資金不到位、項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范等問題。并從內(nèi)部制度建設(shè)、預(yù)算編制、支出控制等方面提出了六條建議。
關(guān)鍵詞:
科技專項(xiàng);財(cái)務(wù)審計(jì);經(jīng)費(fèi)管理
加強(qiáng)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,利于科學(xué)統(tǒng)籌安排科技計(jì)劃指標(biāo),優(yōu)化科技資源配置,提升財(cái)政資金使用效益,增強(qiáng)科技創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展能力,使科技項(xiàng)目和資金配置更加聚焦國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展重大需求,為實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略提供有力保障。為此,各級科技計(jì)劃管理部門繼制定了經(jīng)費(fèi)管理制度,但在科技項(xiàng)目實(shí)施過程中如沒有完全落實(shí)管理規(guī)定,財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)就較難通過,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目無法順利結(jié)題。因此,加強(qiáng)科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理力度,既是當(dāng)務(wù)之急,也是長遠(yuǎn)之計(jì),有必要對科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)中存在的常見問題進(jìn)行深入剖析,并提出相應(yīng)的對策和完善意見。
一、科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容
科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)包括中期財(cái)務(wù)審計(jì)和結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容涵蓋了從立項(xiàng)預(yù)算批復(fù)到項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)生的各項(xiàng)支出,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的合理合規(guī)性及相關(guān)性進(jìn)行檢查,以及承擔(dān)單位的會計(jì)核算與內(nèi)部控制制度建設(shè)等。中期檢查一般委派科技項(xiàng)目監(jiān)管部門在執(zhí)行過程中檢查,并給予一定的監(jiān)督指導(dǎo);結(jié)題審計(jì)則是委托有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所在項(xiàng)目完成后實(shí)施,對各項(xiàng)支出予以審計(jì)認(rèn)定[1]。
二、科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)中常見問題
(一)未能科學(xué)合理地編制項(xiàng)目預(yù)算
科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)在預(yù)算實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)注的重點(diǎn):一是科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度的建立及實(shí)際質(zhì)量;二是經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算與預(yù)算實(shí)施的差異及支出是否合規(guī);三是預(yù)算調(diào)整程序的合規(guī)性及調(diào)整的合理性。科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是經(jīng)費(fèi)使用的基礎(chǔ),預(yù)算應(yīng)遵循與課題任務(wù)目標(biāo)相關(guān),應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,符合有關(guān)的政策法規(guī)[2]。目前,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算偏差較大的問題普遍存在,其中最為典型的是自行違規(guī)調(diào)整預(yù)算,隨意在不同項(xiàng)目之間調(diào)整項(xiàng)目內(nèi)容和資金用途。編制項(xiàng)目預(yù)算時,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目前期未經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)研和詳細(xì)的規(guī)劃,按照以往項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)粗略編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。部分人員對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法及財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定缺乏了解,對科目支出預(yù)算與課題的相關(guān)性說明不夠清晰,項(xiàng)目實(shí)施中按照需求使用經(jīng)費(fèi),至項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時才辦理預(yù)算調(diào)整的報批。財(cái)務(wù)部門由于缺乏對項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)知識的掌握和理解,很難對專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性做出準(zhǔn)確判斷,無法對年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行綜合管理和監(jiān)督。項(xiàng)目組與財(cái)務(wù)部門之間缺少必要的溝通和協(xié)作,導(dǎo)致項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)的使用效率[2]。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)管不到位
大多數(shù)項(xiàng)目在申報預(yù)算時都存在“設(shè)備購置”費(fèi)用,各項(xiàng)目組購置設(shè)備都是從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支。由于財(cái)務(wù)人員受專業(yè)知識所限,項(xiàng)目組購買的專業(yè)設(shè)備是否存在重復(fù)采購現(xiàn)象,能否真正服務(wù)于該課題,對預(yù)算的經(jīng)濟(jì)合理性、相關(guān)性無法做出職業(yè)判斷。固定資產(chǎn)購置未遵循合理配置與資源共享的原則,重復(fù)購買造成資源浪費(fèi),限制了科研工作的協(xié)調(diào)開展。部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對于支出的范圍界定不清,如:將燃料動力費(fèi)誤解為辦公場所的水電暖及車輛汽油費(fèi),把應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)的公共燃料動力費(fèi)分?jǐn)偟饺剂蟿恿M(fèi)中,導(dǎo)致不合理支出;在國際合作交流中的外方投入經(jīng)費(fèi)是指外方投入的由中方使用的資金,如中方單位無法支配外方投入經(jīng)費(fèi),審計(jì)則無法認(rèn)可這部分外方投入經(jīng)費(fèi);由項(xiàng)目組承擔(dān)或組織的與項(xiàng)目任務(wù)有關(guān)的會議支出在會議費(fèi)中列支,有些項(xiàng)目將參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會議的差旅支出在會議費(fèi)中列支,應(yīng)在差旅費(fèi)內(nèi)列支。此外,項(xiàng)目間接費(fèi)用未能據(jù)實(shí)分?jǐn)偅炕虿糠至腥雴挝坏氖聵I(yè)支出,導(dǎo)致科研項(xiàng)目成本不能準(zhǔn)確計(jì)量和真實(shí)反映[2]。
(三)外撥經(jīng)費(fèi)難以保證資金的有效使用
科技項(xiàng)目審計(jì)時外撥經(jīng)費(fèi)常見問題:一是違規(guī)撥付預(yù)算中未列明的外撥經(jīng)費(fèi);二是項(xiàng)目合同中規(guī)定應(yīng)外撥的經(jīng)費(fèi),實(shí)際未外撥或與合作協(xié)議上規(guī)定的金額不一致;三是經(jīng)費(fèi)外撥時,外撥單位無法提供有效、合規(guī)的收款單據(jù);四是項(xiàng)目合同書中未列明合作單位及外撥經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算,導(dǎo)致外撥經(jīng)費(fèi)開支缺少監(jiān)督;五是外撥單位經(jīng)費(fèi)沒有單獨(dú)核算,甚至挪用和改變資金用途。
(四)自籌資金未落實(shí)到位
未按規(guī)定單獨(dú)核算自籌經(jīng)費(fèi)是審計(jì)中比較突出的問題。項(xiàng)目申請立項(xiàng)時,需要項(xiàng)目承擔(dān)單位拿出部分自有資金作為配套,項(xiàng)目單位為了爭取到財(cái)政資金,在單位自有資金有限的狀況下,積極承諾相應(yīng)的配套資金。但實(shí)際執(zhí)行中由于單位自有資金不足,預(yù)算的自籌資金到位不及時、未足額到位或無法落實(shí)。為了通過審計(jì),項(xiàng)目單位列出與項(xiàng)目無關(guān)的經(jīng)費(fèi)來充抵自籌經(jīng)費(fèi),還有些項(xiàng)目實(shí)際自籌經(jīng)費(fèi)與批準(zhǔn)預(yù)算中的自籌經(jīng)費(fèi)來源不一致,此類不實(shí)自籌經(jīng)費(fèi)自然無法得到審計(jì)認(rèn)可[3]。科研院所和事業(yè)單位自籌經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)問題較多,有些科研院所除了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沒有自有資金來源,所謂的自籌資金是將其他非本級或同類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)作為匹配資金。由于不同來源的經(jīng)費(fèi)管理方式不同,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都需要單獨(dú)核算。審計(jì)時,單位對此類自籌資金無法提供有力的證明。
(五)項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范
科技項(xiàng)目在完成結(jié)題驗(yàn)收后,在一定程度上存在著結(jié)題不結(jié)賬的問題。除了要求原渠道返還的結(jié)余資金,多數(shù)項(xiàng)目結(jié)余的經(jīng)費(fèi)仍保留在原項(xiàng)目中或轉(zhuǎn)入事業(yè)基金,沒有按規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬,部分資金仍由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在支配。這種做法增加了項(xiàng)目管理成本,甚至影響研究人員對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)科學(xué)合理使用的意識[1]。
三、探析全過程管理對策
基于對上述問題及原因的分析,在可操作的前提下,能通過多種措施的系統(tǒng)組合應(yīng)用,有效避免經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,在經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行實(shí)踐中取得顯著成效。
(一)加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性
在立項(xiàng)時,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要切實(shí)做好項(xiàng)目規(guī)劃、評估評審和可行性論證等管理工作,從設(shè)立項(xiàng)目任務(wù)及目標(biāo)的專業(yè)技術(shù)角度,安排專門人員協(xié)助課題,經(jīng)過和財(cái)務(wù)部門的有效溝通后,編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算。立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要與項(xiàng)目管理部門簽定協(xié)議書,嚴(yán)格按預(yù)算支出經(jīng)費(fèi),從源頭和過程兩個方面嚴(yán)格把關(guān),確保有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)建章立制
嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批流程,針對審計(jì)中科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用中存在的問題,結(jié)合單位實(shí)際情況建立和完善科技經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行分項(xiàng)目單獨(dú)核算,專款專用的資金使用原則。為了更好地監(jiān)管預(yù)算中的各類支出,必須加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的審批管理流程。可以從以下幾方面加以改進(jìn):一是加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核工作。從知識背景的角度來判斷預(yù)算支出是否符合項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際需要,大額采購由單位項(xiàng)目管理部門認(rèn)可后支出。健全經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)管制度,可以有效減少經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算偏差大的現(xiàn)象。二是規(guī)范經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更審批程序。重大科技項(xiàng)目執(zhí)行時間較長,期間出現(xiàn)變化,確實(shí)需要調(diào)整預(yù)算時,嚴(yán)格按照科技項(xiàng)目管理要求程序進(jìn)行變更。三是規(guī)范設(shè)備費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、會議費(fèi)等各類支出的審批流程,比如購置設(shè)備是否符合預(yù)算要求,相關(guān)資產(chǎn)是否納入單位統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)嚴(yán)把最后支出關(guān)口等[3]。
(三)對項(xiàng)目合作單位加強(qiáng)前期調(diào)研
項(xiàng)目申報前期應(yīng)審慎地選擇重視研究、會計(jì)機(jī)構(gòu)健全的單位為合作單位。項(xiàng)目合同中有外撥的合作經(jīng)費(fèi),雙方可在項(xiàng)目申報前分別簽訂承諾書,并對合作單位資質(zhì)及擬外撥資金進(jìn)行重點(diǎn)說明。項(xiàng)目承擔(dān)單位加強(qiáng)對合作單位經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管和指導(dǎo),合作單位每半年以自查的形式報告支出,從根本上治理和扭轉(zhuǎn)外撥經(jīng)費(fèi)違規(guī)支出的現(xiàn)象[4]。
(四)加強(qiáng)自籌經(jīng)費(fèi)的管理
審計(jì)關(guān)注的要點(diǎn)之一是自籌經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目單位必須依照項(xiàng)目申報時的承諾予以仔細(xì)落實(shí),單位管理層面對自有資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,確保項(xiàng)目有自籌可配,資金能夠足額到位。
(五)完善科技項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理
規(guī)定關(guān)于結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號)文件中第十八條規(guī)定:“項(xiàng)目完成任務(wù)目標(biāo)并通過驗(yàn)收,且承擔(dān)單位信用評價好的,項(xiàng)目結(jié)余資金按規(guī)定在一定期限內(nèi)由單位統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出,并將使用情況報項(xiàng)目主管部門;未通過驗(yàn)收和整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,或承擔(dān)單位信用評價差的,結(jié)余資金按原渠道收回”[5]。項(xiàng)目單位在認(rèn)真分析本單位科技項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上,有針對性地制訂本單位結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途和開支范圍。同時對科技項(xiàng)目進(jìn)行必要的中期檢查,通過科學(xué)合理的項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督體系,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)合起來,及時掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況和預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)管。科技項(xiàng)目結(jié)題后,應(yīng)及時對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行決算,清理項(xiàng)目賬戶,避免長期掛賬情況的出現(xiàn)[6]。
(六)強(qiáng)化績效評價目標(biāo)管理
落實(shí)責(zé)任問責(zé)制度,項(xiàng)目核算既要符合國家科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定,又不能束縛科技人員的積極性,只有做好科技經(jīng)費(fèi)的日常監(jiān)督,杜絕審計(jì)中相關(guān)問題的發(fā)生,才能使科技項(xiàng)目順利完成并結(jié)題驗(yàn)收。因此,科技項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)審核和會計(jì)核算。在這方面,可以借鑒澳大利亞和美國對公共支出績效考評目標(biāo)的管理模式,對綜合信用評價好的項(xiàng)目應(yīng)予以一定的獎勵,反之,對于項(xiàng)目工作開展不力、造成大量資金結(jié)余的項(xiàng)目,追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任,做出相應(yīng)的處罰。
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作者:李婷 單位:新疆維吾爾自治區(qū)科技發(fā)展戰(zhàn)略研究院
第四篇:涉農(nóng)專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)的問題及對策
摘要:
為了對農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行大力推動,我國出臺了相關(guān)的資金政策,設(shè)置農(nóng)業(yè)方面的專項(xiàng)資金,本文對其審計(jì)中常見的問題進(jìn)行了分析,并提出改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:
涉農(nóng);專項(xiàng)資金;審計(jì)問題
隨著涉農(nóng)資金日益增多,在專項(xiàng)資金進(jìn)行審計(jì)的過程中也逐漸發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要是在管理資金、分配資金和使用資金的方面存在不規(guī)范的現(xiàn)象,有待進(jìn)一步的整改。
一、審計(jì)中的常見問題
目標(biāo)較難實(shí)現(xiàn)。農(nóng)業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目形式種類多樣,并且在落實(shí)的過程中需要深入到農(nóng)民群眾當(dāng)中,其任務(wù)較為繁雜,涉及到較大的范圍,如果在審計(jì)工作中只依靠政府的審計(jì)人員進(jìn)行,基本無法在短時間內(nèi)完成,無法逐一審計(jì)項(xiàng)目中的每一個環(huán)節(jié),退其次的采取抽檢的方式進(jìn)行工作。在抽樣時通常是根據(jù)投入資金的比例進(jìn)行抽樣數(shù)量的分配,但是僅以抽取的樣品為準(zhǔn),并不能代表項(xiàng)目的總體情況,無法對項(xiàng)目的真實(shí)情況進(jìn)行反映。除此之外,一部分的涉農(nóng)項(xiàng)目在完成的過程中是由個體進(jìn)行的,其不系統(tǒng)和不全面的經(jīng)濟(jì)核算無法對資金的實(shí)際使用情況進(jìn)行保證,導(dǎo)致難以開展監(jiān)督和管理的工作,審計(jì)目標(biāo)也因此難以實(shí)現(xiàn)。管理資金的方法不規(guī)范。涉農(nóng)資金的涉及范圍較為廣泛,也與多個方面息息相關(guān),涉農(nóng)資金也因此分散性較為嚴(yán)重。在對涉農(nóng)資金進(jìn)行分割和專項(xiàng)管理時,難以對全部的農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金進(jìn)行高效整合,其資金的使用效率也因此受到了一定程度的影響。農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金是無償?shù)模嚓P(guān)的政府主管部門和個體商戶間并不關(guān)注其受到法律保護(hù)的方面,只是一味注重個人的利益,對專項(xiàng)資金隨意地進(jìn)行分配和管理,但實(shí)際上其資金的分配并不合理,對項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。此外,在資金的日常管理工作中,并沒有按照預(yù)定的管理計(jì)劃進(jìn)行,資金的調(diào)配與項(xiàng)目的進(jìn)度并不匹配。缺乏有效的獎懲措施。各級的財(cái)政部門對農(nóng)業(yè)的專項(xiàng)資金進(jìn)行劃撥的同時,也要對資金的使用情況和相關(guān)的管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé),對于其中存在的違反規(guī)章制度的行為和現(xiàn)象,也要進(jìn)行相應(yīng)的處理。目前,針對違紀(jì)的行為,審計(jì)部門多是將建議和整改意見提送給管理層,并沒有將責(zé)任具體地進(jìn)行落實(shí),這也導(dǎo)致資金使用過程中頻發(fā)違紀(jì)行為,屢禁不止。
二、審計(jì)改進(jìn)措施
(一)整改審計(jì)方法
現(xiàn)階段,應(yīng)該對當(dāng)前的審計(jì)方法進(jìn)行整改,針對資金的管理和使用情況進(jìn)行交叉審計(jì),及時與各級的審計(jì)部門進(jìn)行溝通,將相關(guān)的資料和信息進(jìn)行共享,共同實(shí)行統(tǒng)一的政策制度,做到審計(jì)工作的公開透明,統(tǒng)一進(jìn)行組織和計(jì)劃,對工作內(nèi)容進(jìn)行分類處理。上級的審計(jì)機(jī)關(guān)要對項(xiàng)目實(shí)施的工作加大監(jiān)控力度,隨時、隨機(jī)地進(jìn)行檢查,對其中存在問題及時地發(fā)現(xiàn)并針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正和處理。另外,傳統(tǒng)的審計(jì)工作會在最后進(jìn)行一次最終審計(jì),而應(yīng)當(dāng)改變這種審計(jì)方法,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施階段對每個環(huán)節(jié)資金的使用情況都進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,形成全過程的審計(jì),無論是事前還是事中,都要進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)工作,對資金的使用情況和管理情況進(jìn)行規(guī)范,將出現(xiàn)的問題的可能性最大程度地降低。
(二)實(shí)行責(zé)任委派
審計(jì)農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金需要涉及到多個方面,相關(guān)的審計(jì)人員也要擁有較高的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),但是在實(shí)際的審計(jì)工作當(dāng)中,無法實(shí)現(xiàn)全員化的專業(yè)高素養(yǎng)。所以,上級審計(jì)部門可以進(jìn)行人員委派,將專業(yè)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員委派到農(nóng)資項(xiàng)目中,對整個審計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)領(lǐng),保障審計(jì)工作的整體質(zhì)量。在實(shí)際的工作中,委派的專業(yè)人員要對相關(guān)的命令及時下達(dá),做好上級部門和下屬審計(jì)部門的溝通紐帶,對審計(jì)的策略及時進(jìn)行調(diào)整。在掌握相關(guān)的制度規(guī)范和管理情況的基礎(chǔ)上,對其中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和研究,對審計(jì)制度和方法進(jìn)行創(chuàng)新,提高審計(jì)工作的審計(jì)效率。
(三)完善監(jiān)理制度
對農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金的管理工作不能僅依靠一個部門來進(jìn)行,這樣無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理,所以要對相關(guān)的監(jiān)理制度進(jìn)行健全,根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,進(jìn)行監(jiān)理機(jī)制的創(chuàng)建和完善。在對涉農(nóng)資金管理的過程中,可以使預(yù)算和審查機(jī)制形成多渠道化的趨勢,使管理框架能夠具有多個層次,對主體的整體情況和實(shí)際的操作都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,使監(jiān)控體系能夠趨于科學(xué)化和合理化,不僅能夠規(guī)范資金管理工作,還能夠充分發(fā)揮涉農(nóng)資金的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。(四)建立專業(yè)隊(duì)伍專業(yè)的審計(jì)隊(duì)伍能夠保證審計(jì)工作的順利與高效開展,當(dāng)前的審計(jì)模式就是政府的審計(jì)部門下基層進(jìn)行審計(jì),雖然能夠保證審計(jì)工作的積極開展,但是有由于編制等問題的約束,一部分審計(jì)人員無法在審計(jì)工作中進(jìn)行參與。所以,政府部門在開展審計(jì)工作時,可以對農(nóng)村的審計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行整合,在資金審計(jì)的工作中協(xié)助政府下派的審計(jì)人員,共同完成農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。在具體的審計(jì)過程中,要在審計(jì)前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,在審計(jì)過程中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,在審計(jì)結(jié)束后要進(jìn)行階段性的評價和總結(jié)。對農(nóng)村審計(jì)隊(duì)伍的工作成果加以利用,能夠有效改善審計(jì)工作過于片面的現(xiàn)象,與此同時,也能夠幫助農(nóng)村的審計(jì)隊(duì)伍對其審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平進(jìn)行提升,為全面開展審計(jì)工作和奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
在進(jìn)行農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金的審計(jì)時,要遵循相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和體系機(jī)制,保證資金的活動和使用都具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性,只有保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度,才能夠?qū)τ行Ю脤m?xiàng)資金的情況進(jìn)行判斷,繼而進(jìn)行進(jìn)一步地審計(jì)工作,建立和整合審計(jì)隊(duì)伍,進(jìn)行項(xiàng)目的綜合評價,對其處理方法進(jìn)行完善,全面提高審計(jì)工作的效率。
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作者:徐凌 單位:河南省商丘市睢陽區(qū)審計(jì)局