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畜牧事業(yè)單位會計基礎工作探討范文

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畜牧事業(yè)單位會計基礎工作探討

摘要:

由于我國是農(nóng)業(yè)大國,政府一直以來對農(nóng)業(yè)及畜牧業(yè)給予高度重視,在畜牧項目上的投資也呈逐年上升趨勢。近幾年來農(nóng)業(yè)部為了進一步強化畜牧業(yè)發(fā)展計劃,規(guī)范畜牧事業(yè)單位會計工作管理,每年都對其工作要點進行明確以確保畜牧事業(yè)單位會計工作規(guī)范有序運行。但是政府制定的政策存在一定宏觀性,單位在一些具體業(yè)務操作上仍然存在著做得不到位之處。本文就如何規(guī)范和加強畜牧事業(yè)單位會計基礎工作進行了細致討論,首先文章闡述了畜牧事業(yè)單位會計基礎工作相關概念,然后指出了現(xiàn)階段我國畜牧事業(yè)單位會計基礎工作開展過程中所存在的幾點不足,最后有針對性地提出了幾點加強措施,進一步提高畜牧事業(yè)單位會計基礎工作的規(guī)范性,為其會計工作穩(wěn)健開展奠定堅實的基礎。

關鍵詞:

畜牧;事業(yè)單位;會計基礎工作

一、畜牧事業(yè)單位會計基礎工作的相關概念

(一)畜牧事業(yè)單位會計基礎工作的含義畜牧事業(yè)單位會計基礎工作是指畜牧事業(yè)單位在會計制度及要求內容的基礎上對本單位的會計部門進行構建、對會計相關崗位進行設置以及開展會計核算、監(jiān)督、預測、決策、考評等工作。隨著改革開放的不斷深入,我國大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)牧業(yè),不斷加大對農(nóng)牧業(yè)方面的投入,在加大投入的同時如何實現(xiàn)財政資金規(guī)范化管理就是一個重要的問題。為了能夠提高財政資金的使用效率政府對畜牧事業(yè)單位提出了更高的要求。畜牧事業(yè)單位做好會計基礎工作不僅能夠及時發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)違法行為,控制和防范財務風險的發(fā)生,而且還能夠為單位預測經(jīng)濟前景,為單位決策提供有效依據(jù),最終達到提高財政資金使用效率,防止國有資產(chǎn)流失的目的。

(二)畜牧事業(yè)單位會計基礎工作內容畜牧事業(yè)單位會計基礎內容主要包括以下幾點:

第一,結合單位實際情況妥善設置會計相關崗位,選拔會計人員以及構建會計相關崗位責任制;

第二,在會計相關法律法規(guī)基礎上設置賬目、選擇會計科目、審查原始憑證、填制會計憑證、正確登記各類賬簿、匯總各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況、科學編制會計報表、對各個會計期間的會計信息數(shù)據(jù)進行管理等;

第三,對單位各個部門日常經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況以及管理情況進行監(jiān)督等;

第四,構建單位會計內部控制制度。

二、目前我國畜牧事業(yè)單位會計基礎工作所存在的不足

(一)會計相關崗位設置有待完善一些畜牧事業(yè)單位的負責人沒有考慮到合理設置會計相關崗位的重要性,認為會計工作只要有人接手就可以,同時還由于編制有限,進而出現(xiàn)一人兼多職的情況,更甚者根本不設置會計崗位,直接由畜牧技術人員擔任。這樣一來出現(xiàn)財務風險不僅難以落實到個人,助長了單位一些違法亂紀行為的發(fā)生機率,而且還會使單位會計工作出現(xiàn)混亂的情況,難以為單位未來發(fā)展提供有效依據(jù)。同時,一些畜牧事業(yè)單位雖然設置了會計相關崗位,但是在人員任用上存在一定隨意性,一些人員不具備從業(yè)資格或專業(yè)技術職稱就擔任相應職務,這樣也不利于單位會計工作的順利開展。此外,一些單位由于自身原因沒有條件建立定期輪崗制度,容易使一些不法分子利用崗位設置漏洞尋私舞弊,最終造成國有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生。

(二)會計核算環(huán)節(jié)規(guī)范性差目前,我國大多數(shù)地區(qū)機關及事業(yè)單位已經(jīng)基本實現(xiàn)了國庫集中支付制,以往的會計核算流程已經(jīng)不能夠完全滿足單位會計工作需要,必須進一步規(guī)范會計核算使核算工作緊跟改革步伐才能促進單位穩(wěn)健發(fā)展。但是一些地區(qū)的畜牧事業(yè)單位會計核算工作不同程度地存在著不規(guī)范現(xiàn)象亟待改進。首先,原始憑證不規(guī)范。單位各個部門人員在向會計部門提交原始憑證時,一些憑證上存在著名頭、金額、數(shù)量、單價以及明細填制不全或填寫錯誤的情況。舉個例子,一些單位對于”辦公用品”等在粘貼原始憑證時只有發(fā)票的總金額,并沒有具體明細清單或領取人簽章,這些都是原始憑證不規(guī)范的典型表現(xiàn);其次,會計科目設置不規(guī)范。2015年實施的新《事業(yè)單位會計制度》中進一步完善了并細化了單位收支科目名稱及內容,但一些畜牧事業(yè)單位并沒有按照制度要求設置二級明細科目。這樣一來所得出的年終決算報表數(shù)據(jù)就會與財政決算報表存在一定差異,難以準確反映單位財政資金使用情況。同時,一些單位沒有謹遵項目資金專款專用的原則,在進行會計業(yè)務處理時人為地把不屬于某個經(jīng)濟科目核算內容的經(jīng)濟業(yè)務放在該科目進行核算,致使單位所得出的會計報表準確性較差。

(三)財務管理制度有待完善第一,單位領導對財務管理制度制定的重視程度不夠,只對其財務管理制度相關內容編寫上給予一定重視,協(xié)助制定制度內容,但忽略了制度的實用性和可行性,一些制度雖然被制定出來,但是由于內容與單位會計工作內容不符,實施起來非常麻煩,形式大于實質;第二,單位所制定的內部管理制度、牽制制度以及財務分析制度等內容過于籠統(tǒng),缺乏具體的操作流程,在實際實施過程中無從下手,致使一些會計人員業(yè)務操作具有一定隨意性;第三,在對會計人員工作情況進行監(jiān)督評價時,由于缺乏一套較為完善的考評機制,使得一部分會計人員工作散漫、不認真,更甚者利用職務之便越權行事,這些都對單位會計工作順利開展非常不利。

(四)沒有全面實現(xiàn)會計電算化現(xiàn)階段一些畜牧事業(yè)單位還沒有全面實現(xiàn)會計電算化,其會計電算化僅限于憑證錄入與核算,并沒有引入資產(chǎn)管理、財務指標分析等功能,這樣難以切實提高其會計工作的效率和質量。同時,一些單位由于資金存在一定局限性,沒有定期安排專業(yè)人士對自身會計電算化系統(tǒng)進行維護與備份,一旦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、設備損壞以及病毒感染等安全隱患,單位就面臨著會計信息數(shù)據(jù)丟失的危險。

三、對于我國畜牧事業(yè)單位會計基礎工作的一些建議

(一)完善會計相關崗位設置畜牧事業(yè)單位的負責人應當重視會計相關崗位的設置工作,必要時向相關部門申請安排足夠人員擔任相應職務,明確崗位職責,出現(xiàn)一人兼多職情況的發(fā)生。同時,畜牧事業(yè)單位在會計相關崗位人員任用上要根據(jù)相應職務選擇一些具備從業(yè)資格或專業(yè)技術職稱的人員上崗,并對其業(yè)務能力進行考察,為單位會計工作順利開展奠定堅實基礎。此外,單位還應當實現(xiàn)定期輪崗制度,使會計人員能夠掌握各個崗位的工作內容,相互監(jiān)督,控制和防范一些不法分子利用崗位設置漏洞尋私舞弊,最終造成國有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生。

(二)對會計核算環(huán)節(jié)進行進一步規(guī)范首先,會計人員要加大對各個部門人員所提交原始憑證的審核力度,對于一些名頭、金額、數(shù)量、單價以及明細填制不全或填寫錯誤的原始憑證不予報銷。諸如“辦公用品”等原始憑證時不僅要有發(fā)票,而且還要在發(fā)票后附上具體明細清單或領取人簽章,使原始憑證符合規(guī)范;其次,規(guī)范會計科目設置,單位會計人員與積極與財政部門溝通交流,及時了解最新會計政策及業(yè)務處理辦法,按照會計相關規(guī)章制度要求設置二級明細科目,使業(yè)務內容更加詳細,確保年終決算報表數(shù)據(jù)與財政決算報表口徑一致。同時,單位必須謹遵項目資金專款專用的原則,不得擅自處理一些不屬于某個經(jīng)濟科目核算內容的經(jīng)濟業(yè)務,進而提高會計工作的準確性和真實性。

(三)完善財務管理制度第一,單位領導應當安排人員下到各個部門調查其實際業(yè)務情況,根據(jù)財務部門以及業(yè)務部門等實際情況協(xié)助制定制度內容,確保制度能夠與單位會計工作內容相匹配;第二,單位應當進一步完善內部管理制度、牽制制度以及財務分析制度等內容,編寫具體的操作流程,使會計人員進行實務操作時有章可循;第三,單位應當針對會計人員建立一套完善的考評機制,將會計人員薪酬與工作表現(xiàn)掛鉤,對于一些工作認真,任務完成出色的人員給予物質和精神上的獎勵,提高會計人員的工作主觀能動性。

(四)全面實現(xiàn)會計電算化首先,單位應當投入一定資金運用會計電算化系統(tǒng)的完善,引入資產(chǎn)管理、財務指標分析等功能,使會計人員能夠通過操作系統(tǒng)準確、快速得出一定會計期間內單位經(jīng)營管理數(shù)據(jù);其次,單位還應當安排軟件公司人員定期對會計電算化系統(tǒng)進行維護與備份,及時排除潛在安全隱患,為畜牧事業(yè)單位會計工作順利開展營造一個良好的大環(huán)境。

參考文獻:

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作者:韓艷琴 單位:內蒙古通遼市奈曼旗種畜場

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