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1注重會計人員的理論與業務水平
會計基礎工作,歸根結底得由會計人員完成,會計人員水平的高低直接影響到工作質量的高低。會計人員的水平包括理論水平與業務水平。理論水平方面,《會計基礎工作規范》規定企業會計從業人員必須持有會計資格證,未取得會計證的人員不得從事會計工作,這就要求會計人員具有從事會計工作相應的會計理論知識與職業道德,這是對會計人員理論水平最基本的要求;此外,會計人員理論水平的高低關系到其實際工作能力的高低,如果會計人員只熟悉自己崗位職責所要求的工作內容,死板地進行賬務處理,對會計知識沒有系統地學習和掌握,企業業務一旦發生變化,會計人員很可能會無所適從,甚至錯誤入賬。業務水平方面,企業應當要求并鼓勵會計人員熟悉企業業務流程,積極在工作中總結經驗,相互學習,對做出顯著成績的會計人員給予精神和物質獎勵,使會計人員不斷學習進步,在工作中不斷提高自身業務水平。企業應當建立和完善激勵機制,采用諸如待遇激勵、目標激勵、情感激勵、文化激勵等多種激勵手段,激發會計人員的工作熱情,認真做好會計工作。良好的激勵機制可以為企業吸引并留住優秀的會計人員,提高會計部門整體水平,有利于會計基礎工作高質量地開展。企業還應當為會計人員提供和創造各種深造和培訓的機會,不斷提高會計人員的理論與業務水平,提高會計人員綜合素質,進一步有利于會計基礎工作質量的提高。
2加強會計部門與其他部門的溝通與協作
會計人員只有了解并熟悉企業業務流程、經濟事項,才能真實反應企業經營狀況和成果,所以會計部門與其他部門的溝通與協作對提高會計基礎工作質量具有重要作用。會計核算涉及到企業各個部門的經濟事項,會計人員要根據實質重于形式的原則對其進行賬務處理,這在客觀上要求會計人員清楚并理解企業所發生的所有業務事項。會計人員僅憑自身知識水平和理解能力并不能準確完成所有業務事項的賬務處理,會計人員需要與具體業務事項的經手人進行溝通,熟悉業務流程,了解事項實質。另一方面,會計部門和會計人員要認真履行其管理監督職能,對各部門的經濟事項進行核算和監督,首先會計人員應當讓各部門知悉相關工作規范,各部門要自覺遵守企業內部管理制度,積極配合會計部門規范會計相關行為,向會計部門提供真實、合法、完整的會計基礎資料,以免在報賬等環節由于原始憑證不合規定等耽誤工作進程。所以,會計部門與其他部門良好的溝通與協作有利于會計基礎工作的順利開展,提高雙方工作效率。
3完善會計基礎工作的制度建設
企業內部各種規章制度的建立和完善是實現會計基礎工作規范化、提高會計基礎工作質量的重要制度保證。企業應當根據會計法、會計基礎工作規范等法律法規,結合本企業生產經營、業務管理的特點和要求,建立健全內部會計管理制度,使會計基礎工作有章可循,科學規范,便于操作,保證會計工作有序開展。會計基礎工作的制度建設包括但不限于以下內容:一是建立會計人員崗位責任制度,企業應當根據自身業務和管理需要合理設置會計崗位,對會計工作進行具體分工,明確崗位職責和執行標準,并制定各崗位的考核辦法。二是建立賬務處理程序制度,企業應當根據實際情況設立和使用相關會計科目及其明細科目,確定核算方法,規范會計憑證、賬簿、報表的種類和格式,遵守會計單據的審核、傳遞、保管規定。三是建財務收支審批制度,企業對于財務開支應當根據重點把握、全面控制,事前審批與事后審批相結合的原則,結合組織結構、企業規模、經營業務等實際情況合理確定審批人員和審批權限,尤其是對于金額重大、用途特殊的財務收支要加強事前審批程序并經多人共同審批;同時,財務收支審批制度應當具有科學性和可行性。四是建立財產清查制度,會計人員要定期對賬、查賬、定期進行物資盤點,做到庫存現金每日清點,日清月結,銀行存款及時核對,月末編制銀行存款余額調節表;其余財產物質要定期盤點,做到賬實相符。此外,還應建立內部牽制制度、內部稽核制度、會計記錄管理制度、定額管理制度等,使會計基礎工作制度不斷完善。綜上,企業應當高度重視會計基礎工作,提高認識,完善內部管理制度,支持并配合會計部門工作,注重會計人員素質培養,不斷提高會計基礎工作質量,促進企業健康、快速發展。
作者:宋冰潔韓靜文鄧青單位:西華大學管理學院四川省郫縣豆瓣股份有限公司