會計原始憑證審核范文
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會計原始憑證是否合法，主要是看各類發(fā)票是否合法。一要注意發(fā)票的真?zhèn)巍０l(fā)票監(jiān)制章是識別發(fā)票真?zhèn)蔚姆ǘ?biāo)志，全國統(tǒng)一啟用的新版發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”其形狀為橢圓形，上環(huán)刻“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻“××稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制國稅、地稅機關(guān)所在地的省、市全稱或簡稱，字體為正楷、大紅色印制，紫外線燈下呈桔黃色，熒光反映，套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中央。另外，發(fā)票專用有“SW”字樣的防偽專用紙以及防偽油墨等防偽措施，也是識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)。二要注意發(fā)票上標(biāo)明手寫無效的發(fā)票未按規(guī)定用電腦打印，而用手工填寫；或可用手工填寫的發(fā)票未用手工全聯(lián)套寫，而用圓珠筆或鋼筆直接填列或背面沒有復(fù)寫痕跡，這些發(fā)票就說明存在虛開或偽造的問題，應(yīng)不予受理。三是要注意發(fā)票的時效性，發(fā)票實行不定期換版制度，不同時期的發(fā)票有不同的版式，如果發(fā)現(xiàn)逾期使用舊版發(fā)票報銷，應(yīng)查清情況，判斷是否存在問題。
二、審核會計原始憑證是否真實
（一）全面性審查。即看整項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實，有沒有明顯的不合理開支，支出是否超出預(yù)算，不得辦理無預(yù)算、無計劃、超預(yù)算、超計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。還要看發(fā)票是否有遺漏，例如，收到別的單位交來的聯(lián)合辦學(xué)費等款項，不能僅憑銀行到帳通知入賬，而應(yīng)在收到款的同時給對方單位開出一式三聯(lián)的正規(guī)收費票據(jù)，將入賬聯(lián)一同入賬；而對方單位也不能僅以銀行匯款回單或轉(zhuǎn)賬支票入賬，而要拿到正規(guī)收費票據(jù)后一同入賬，這樣才能將一筆完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全面反映出來。類似這種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在實際工作中經(jīng)常容易遺漏收費票據(jù)，必須加以注意。
（二）一致性審查。首先要審查名稱是否一致。例如在購買物品、接受勞務(wù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，一般附有合同，這時就要審查付款單位名稱是否與對方提供的合同上的單位名稱一致，否則應(yīng)不予辦理，防止冒領(lǐng)。又如審查發(fā)票上的“抬頭”是否與本單位名稱相符，有無添加、涂改現(xiàn)象，如果不符，則不允許報銷。其次應(yīng)審查金額是否一致。在實際工作中，如購買物品按規(guī)定必須附購物清單，這時就要注意所附清單上所列商品金額合計數(shù)是否與發(fā)票金額一致，價格是否符合市價，是否有虛開或高開金額現(xiàn)象，清單上所蓋印章是否與發(fā)票上印章單位名稱一致，是否有虛開發(fā)票現(xiàn)象。最后應(yīng)審查時間、地點的一致性。例如，職工報銷差旅費時，一般都要填“差旅費報銷審批單”，這時就要注意審批單后所附之發(fā)票時間、地點是否與審批單上所填寫的一致，如不符則不予報銷。
（三）行業(yè)性審查。不同行業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)使用不同種類的發(fā)票，業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)憑證配套一致，該用專用發(fā)票的就不能用普通發(fā)票。然而現(xiàn)實中，這種亂用發(fā)票的現(xiàn)象非常普遍。例如購買物品本應(yīng)用商業(yè)發(fā)票，卻用服務(wù)業(yè)發(fā)票代替；或本來應(yīng)開增值稅發(fā)票，卻用普通售貨發(fā)票代替，以達到偷稅、漏稅的目的。
三、審核會計原始憑證是否完整
第一，看內(nèi)容是否完整。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定，原始憑證的內(nèi)容必須具備：（1）原始憑證的名稱；（2）原始憑證填制日期；（3）填制原始憑證的單位名稱和填制人姓名；（4）有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；（5）接受原始憑證的單位名稱或個人姓名；（6）所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的基本內(nèi)容，如項目、名稱、有關(guān)附注說明等；（7）有關(guān)經(jīng)濟、業(yè)務(wù)事項的單價、數(shù)量和金額等。
第二，看手續(xù)是否齊全。根據(jù)財務(wù)管理的要求，不同高校確立了不同的審批程序和審批權(quán)限。例如有的原始憑證必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審核人簽字、經(jīng)辦人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字等，那么會計就要注意看各項簽字手續(xù)是否完備，特別是每一張原始憑證是否都有經(jīng)辦人的簽字，如沒有應(yīng)補簽，這是防止以后有人隨意抽取原始憑證，進行偷梁換柱行為的有效手段。另外還要注意審批的程序是否符合規(guī)定，是否按權(quán)限進行了審批，有無越權(quán)行為，特別要注意審批人的字跡前后是否一致，如不一致，須進一步查明情況。
第三，看簽名和印章是否清晰、完整。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；自制原始憑證，必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽名或蓋章；付款方式要與收訖印章相一致，如現(xiàn)金交款要蓋現(xiàn)金收訖印，轉(zhuǎn)賬結(jié)算則不應(yīng)該有現(xiàn)金收訖印，經(jīng)辦人員要簽字或蓋章；對外開出的原始憑證如收據(jù)等，必須加蓋本單位公章。所謂“公章”應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，如業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。會計人員對印章的使用應(yīng)做到心中有數(shù)，審查發(fā)現(xiàn)印章不清晰、不完整，應(yīng)將原始憑證予以退回，更正后才能進行辦理。
隨著我國經(jīng)濟體制改革和教育體制改革的不斷深入，高等學(xué)校與校外的經(jīng)濟往來日益頻繁，導(dǎo)致審核的工作內(nèi)容越來越多，涉及面也不斷擴大，審核監(jiān)督任務(wù)日益艱巨，這就要求會計人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)各項法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，努力加強自身修養(yǎng)，不斷提高自身素質(zhì)，保證會計工作真實、有效，這樣才能有效控制資金使用方向，提高資金使用效益，為高校各項事業(yè)健康蓬勃發(fā)展做好資金保障。
