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一、高校教育統(tǒng)計(jì)存在的問題
高校的教育統(tǒng)計(jì)與一般的統(tǒng)計(jì)存在差別,它是面向高校的學(xué)生、教師、管理層,將他們?nèi)粘5墓ぷ髁炕幚恚詳?shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來。而現(xiàn)今高校的教育統(tǒng)計(jì)存在一些問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,即統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)基礎(chǔ)較差、高校管理層對(duì)教育統(tǒng)計(jì)的重視不夠、教育統(tǒng)計(jì)的技術(shù)手段相對(duì)落后。
1、教育統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)基礎(chǔ)較差一般高校都會(huì)設(shè)立專門的教育統(tǒng)計(jì)部門,但是整個(gè)統(tǒng)計(jì)部門的人員安排仍處于較為混亂的狀態(tài)。這種混亂主要表現(xiàn)為三點(diǎn):第一,高校教育統(tǒng)計(jì)人員科班出身較少,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的了解也相對(duì)少一些,一些高校為了工作便利常常于崗前倉(cāng)促培訓(xùn),工作人員的統(tǒng)計(jì)知識(shí)不扎實(shí),統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)較少;第二,高校統(tǒng)計(jì)部門與國(guó)家相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門的聯(lián)系較少,這就限制了部門對(duì)國(guó)家統(tǒng)計(jì)政策的學(xué)習(xí)和了解,不能夠及時(shí)與國(guó)家統(tǒng)計(jì)改革接軌;第三,高校教育統(tǒng)計(jì)人員受到專業(yè)基礎(chǔ)的影響,職位穩(wěn)定性較差,大多數(shù)統(tǒng)計(jì)人員的服務(wù)年限較短,只是將教育統(tǒng)計(jì)部門作為升職的跳板,這就使工作人員缺乏統(tǒng)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)的動(dòng)力,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作往往停留于報(bào)表,缺少實(shí)際效應(yīng)。
2、高校管理層對(duì)教育統(tǒng)計(jì)的重視力度不夠高校的管理層對(duì)教育統(tǒng)計(jì)工作存在誤解,片面的認(rèn)為高校教育統(tǒng)計(jì)就是“填表”,單純認(rèn)為這種統(tǒng)計(jì)只是任務(wù),將之與高校的日常教學(xué)工作相割離。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)也使得高校統(tǒng)計(jì)逐漸成為擺設(shè)。這就在一定意義上淡化了教育統(tǒng)計(jì)的重要作用,使學(xué)校各個(gè)層面產(chǎn)生對(duì)教育統(tǒng)計(jì)的輕忽,認(rèn)為教育統(tǒng)計(jì)可有可無。這為學(xué)校的教育統(tǒng)計(jì)工作的全面展開增加了難度。而且這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)降低了教育統(tǒng)計(jì)與學(xué)校教學(xué)管理、學(xué)校工作相結(jié)合的可能性,導(dǎo)致教育統(tǒng)計(jì)的適用范圍減少,成為了單純的數(shù)據(jù)堆積,失去了原有的信息咨詢、參考的功能。
3、教育統(tǒng)計(jì)的技術(shù)手段相對(duì)落后現(xiàn)在很多高校的教育統(tǒng)計(jì)工作仍采用手工統(tǒng)計(jì)的方式,較少采用計(jì)算機(jī)設(shè)備,或者使用了計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)而僅僅停留于數(shù)據(jù)錄入、保存、報(bào)表處理等階段,整體技術(shù)手段相對(duì)落后。目前,高校的教育統(tǒng)計(jì)工作的整體技術(shù)手段和應(yīng)用形式較為單一,多是處于被動(dòng)完成報(bào)表的狀態(tài),且面向的主體也是上級(jí)管理者,也就是說上級(jí)管理者布置了什么統(tǒng)計(jì)工作,就執(zhí)行什么工作,失去了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的積極性和主動(dòng)性。在高校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過程中,計(jì)算機(jī)的不完全利用是統(tǒng)計(jì)手段落后的一個(gè)重要表現(xiàn),統(tǒng)計(jì)工作者將計(jì)算機(jī)作為單機(jī)存儲(chǔ)工具,忽視其網(wǎng)絡(luò)共享功能,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效的傳達(dá)到高校管理的各個(gè)部門,造成信息滯后現(xiàn)象,降低了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的價(jià)值。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)成為單一的記錄保存,這就在一定程度上造成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的浪費(fèi)。
二、教育統(tǒng)計(jì)在高校管理中的創(chuàng)新應(yīng)用
教育統(tǒng)計(jì)對(duì)高校的整體發(fā)展具有重要作用,為了落實(shí)好高校的教育統(tǒng)計(jì)工作,高校管理者應(yīng)該從高校教育統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存的問題出發(fā),結(jié)合本校實(shí)際情況,聯(lián)系國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)改革形勢(shì),從拓寬教育統(tǒng)計(jì)手段、結(jié)合高校日常教學(xué)、行政管理方面出發(fā),發(fā)揮出高校教育統(tǒng)計(jì)的實(shí)際功用。
1、廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)教育統(tǒng)計(jì)手段現(xiàn)今高校管理離不開電子化的辦公設(shè)備,而計(jì)算機(jī)的使用不僅能提高管理辦公的效率,還可以最大程度的實(shí)現(xiàn)資源的共享。教育統(tǒng)計(jì)并不是單向的數(shù)據(jù)匯報(bào),它是一種數(shù)據(jù)的溝通交流。高校應(yīng)該將計(jì)算機(jī)納入教育統(tǒng)計(jì)日常辦公的應(yīng)用中,其目的是“實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,從而提高統(tǒng)計(jì)信息的利用效率和價(jià)值”②,通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能,快捷高效的完成學(xué)校日常教學(xué)、行政管理工作的數(shù)據(jù)量化統(tǒng)計(jì),讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教師、學(xué)生能夠及時(shí)了解學(xué)校及個(gè)人的動(dòng)態(tài),為及時(shí)調(diào)整行政管理策略、教學(xué)進(jìn)度和學(xué)習(xí)方式提供數(shù)據(jù)參考。當(dāng)然,計(jì)算機(jī)的加入不僅能使高校的教育統(tǒng)計(jì)更加快捷高效,還能讓高校及時(shí)的了解國(guó)家對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的新政策。而高校間教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的共享還能讓高校及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,便于高校間的互相學(xué)習(xí)。
2、教育統(tǒng)計(jì)與高校日常教學(xué)管理相結(jié)合高校的教育統(tǒng)計(jì)不能停留在自身的數(shù)據(jù)保存和整理,它的最終目的是為各教育行政部門提供數(shù)據(jù)信息,為高校改革提供參考和依據(jù)。為此,高校教育統(tǒng)計(jì)應(yīng)該滲透于高校管理的各個(gè)部分,特別是日常教學(xué)管理部分。高校的管理離不開對(duì)教師教學(xué)情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況的了解。且從高校學(xué)科的建設(shè)到課程的安排,再到學(xué)生階段學(xué)習(xí)成績(jī)的量化等等都與教育統(tǒng)計(jì)息息相關(guān),教育統(tǒng)計(jì)工作者要利用統(tǒng)計(jì)手段將紛繁復(fù)雜的教育數(shù)據(jù)規(guī)整清楚,從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有教育方式、管理方式、學(xué)習(xí)方式存在的問題,為高校管理者、教師、學(xué)生提供一份明晰的數(shù)據(jù)量化,為其更好的改進(jìn)提供依據(jù)。當(dāng)然,在高校整體管理中,還可以將教育統(tǒng)計(jì)與教學(xué)管理有效結(jié)合,建立起一套適用于高校的教學(xué)評(píng)價(jià)體系,開展各類教學(xué)質(zhì)量比賽,對(duì)教學(xué)管理起到監(jiān)督、激勵(lì)、反饋等作用,從而提高高校的管理水平,推進(jìn)高校的管理改革、教育改革。
3、專業(yè)的統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)是教育統(tǒng)計(jì)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵高校教育統(tǒng)計(jì)不僅是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,它對(duì)高校的整體管理起到重要作用。為此,建設(shè)一支高素質(zhì)的教育統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)勢(shì)在必行。高校應(yīng)該招納一批具有一定統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)人員來進(jìn)行教育統(tǒng)計(jì),并定期組織崗位培訓(xùn),讓統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)了解最新的統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)政策。另外,不僅專門的教育統(tǒng)計(jì)人員需要堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),高校的管理者也需要掌握一些統(tǒng)計(jì)知識(shí),以便將教育統(tǒng)計(jì)與教育管理相結(jié)合,提升高校的辦學(xué)實(shí)力,為教育事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。
三、結(jié)語
教育統(tǒng)計(jì)在高校管理中具有至關(guān)重要的作用,高校管理者應(yīng)該對(duì)此引起高度重視,建立具有高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,充分使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,將教育統(tǒng)計(jì)與教學(xué)管理相結(jié)合,為高校發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
作者:蔡品單位:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院