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摘要:
在高校招生不斷增加的同時,高校工程建設投入也在不斷增長。為加強對工程項目的審計監督,各高校均不同程度地開展了工程審計工作。工程審計中應注意五個方面的問題,使工程審計人員順利開展工作。
關鍵詞:
隨著高校招生規模的增長,與之配套的基礎設施建設需求日益增加,許多高校進行了大規模的工程建設工作。對各高校而言,工程造價不僅是工程項目管理的重要內容,同時也直接影響著高校的經濟利益。為了規范和加強對工程項目的審計監督,保證工程造價合理、建設資金安全,提高投資效益,基建工程審計顯得尤為重要。但高校內部審計部門在開展基建工程審計時也面臨許多困難。基建工程項目專業性強,涉及環節眾多,施工周期較長,高校內部審計部門由于人力資源編制、專業、經費水平等方面的限制,在實施審計時,常面臨諸多困難,給內部審計工作帶來較高風險。因此,內部審計人員在開展基建工程審計時,要充分認識和把握各審計環節的難點和潛在風險,采取有效的審計方法,降低審計風險。基建工程審計中應注意以下幾個問題。
一、避免審計監督取代施工管理職能
隨著高校基本建設資金投入的日益增加,高校管理層普遍提高了對基本建設資金的重視程度。為有效地降低建設資金風險,有些高校管理層要求學校內部審計人員積極參與建設項目審計監督,形成步步為營、點面結合的監督形勢。這樣的要求,一方面切實加強了審計監督力度,但另一方面,審計人員過多參與工程項目各環節的監督,弱化了工程管理人員履行監督的責任,工程管理人員容易形成反正有審計監督,自己就無需再參與監督的心理,這對工程管理人員從施工角度對質量、工期、造價的控制是不利的。同時,內部審計過多參與工程管理工作,一方面,從“裁判員”變成了“運動員”,審計工作失去獨立性,無法客觀、公正地進行評價;另一方面,涉足眾多非專業領域,給審計工作帶來很大風險。例如,有些高校要求內部審計人員參與對勘察合同、設計合同或施工合同的審核。由于內部審計人員多數不是法律專業人員,同時,審計人員若未參與前期招標、考察等環節工作,其掌握的信息是有限的,由內部審計人員從事合同審核顯然風險也是較高的。
二、注意區分施工管理工作與工程審計工作的履職范圍
工程審計,一方面履行工程造價審計監督的職能,另一方面,可為工程管理部門和人員提供造價咨詢服務。施工過程中,工程管理人員由于工程管理需要,常常會產生造價咨詢的需求,特別是施工過程中對新增材料的認質認價,往往涉及材料合理價格區間的確定問題。這時,工程管理人員就有可能向審計人員咨詢。工程審計人員在提供咨詢服務過程中,要避免代替工程管理單位對新增材料進行認質認價。這是因為,施工過程中的認質認價,是工程項目管理的具體工作,工程管理單位應按工程管理規定和程序組織認質認價,辦理相關手續。結算審計時,審計人員要對經施工單位和工程管理單位確認的價格進行審核、監督,確保工程造價合理。若審計人員在施工過程中代替履行認質認價職能,結算審計時會產生自己審核自己的工作的局面,這顯然與審計準則規定不符,影響結算審計的獨立性,增加結算審計的風險。
三、結算審計中注意劃分建筑安裝工程費用與前期費用的界限
高校在開展基建工程結算審計時,審計對象是需要與施工單位辦理結算的建筑安裝工程費用,通常不包括項目前期發生的費用,如設計費、勘察費等。這是因為按照國家《建筑安裝工程費用項目組成》文件規定,建筑安裝工程費用項目按費用構成要素組成劃分為人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、利潤、規費和稅金,不包括應由建設單位承擔的設計費、勘察費等其他費用。因此,高校內部審計部門在進行工程結算審計時,要將項目前期費用與施工單位結算費用分開進行審計。一方面,按照政府采購等相關政策,堵塞了前期費用規避招標的風險,另一方面,能夠清晰地評價建設安裝工程費用的實際造價,為建設成本的橫向比較提供準確資料。
四、將工程審計監督與服務相結合
按照內部審計基本準則規定,內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統、規范的方法,審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。內部審計人員應當以適當的方式提供咨詢服務,改善組織的業務活動、內部控制和風險管理。因此,工程審計中要做好審計監督與服務工作,一方面,獨立、客觀地對工程結算資金進行評價、審核,另一方面,為增加組織價格提供服務,對工程審計過程中發現的內部控制漏洞、高風險領域提供意見和建議,幫助學校加強工程管理,完善制度體系,規范項目管理。所以,工程審計,一方面履行工程造價審計監督的職能,另一方面,向學校管理層提供完善工程管理的意見及建議。
五、加強溝通與協調
為保證工程審計工作順利、有效進行,提高審計效率和效果,工程審計人員要加強與工程管理單位及人員、造價咨詢社會中介機構的溝通和協調,一方面,與工程管理單位及人員的溝通和協調,有利于及時組織審計資料,了解工程項目施工過程中的具體情況,取得工程管理單位及人員對審計工作的理解和支持,為順利進行工程審計提供基礎。另一方面,加強與造價咨詢社會中介機構的溝通和協調,有利于造價咨詢社會中介機構充分理解學校工程審計的目的和意義,按照學校內部審計要求提供造價咨詢服務,從專業角度為學校內部審計工作提供服務,對審計過程中發現的問題及時溝通并提供建議,提高工程審計質量和效果,完成學校工程審計目標。基建工程項目專業性強,涉及眾多環節,施工周期較長,開展基建工程審計,給高校內部審計人員帶來很大挑戰,同時也帶來很多機遇。一方面,內部審計人員要加強業務學習,努力適應工程審計工作需要;另一方面,審計人員要不斷總結工程審計過程中遇到的問題,不斷提高實踐能力。以上對工程審計中要注意的問題還有許多未及之處,工作中將不斷總結完善。
參考文獻:
[1]張岐松.電力建設工程造價審計的方法[J].中國內部審計,2014
[2]王勁云,董育中.工程結算審計的基本程序[J].審計文摘,2014
作者:張霞 單位:西安文理學院紀委