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一、立項階段的審計
基本建設工程是由一系列連續不斷的經濟活動有順序、分階段組成的一個整體,在工程造價控制中,大致可分為五個階段,即立項階段、設計階段、招投標及合同簽訂階段、施工階段和竣工審計階段。審計僅僅從竣工階段開始介入遠遠不夠,在前四個階段,同樣需要審計介入。立項階段,是基本建設工作的開始,對整個基建工程的投資控制起到綱領性的作用。在這一階段,審計的主要內容是對工程項目的項目建議書、可行性研究報告進行審核,充分論證項目實施的必要性及可行性,分析項目建成后的經濟成果,并就此提出審計意見,幫助建設單位降低投資決策的盲目性,提高投資效益。另外,審計還應核實與項目有關的各類審批性文件,以保證項目實施的合法性。
二、設計階段的審計
設計階段,是在可行性研究報告的基礎上,對項目的實施做具體規劃的階段,它會對工程造價產生直接的影響。在這個階段,審計工作的主要內容包括審查初步設計及概算的經濟性、合理性、實用性、全面性、完備性等。具體來說,就是要審查初步設計及概算的內容是否齊全,編制依據是否適用,費用計算是否合規、準確。對初步設計的可行性、技術性、經濟性以及程序進行優化審查。特別是對施工圖預算進行審計,審核其計價依據的合法性、計價方式的正確性、計價定額套用的準確性,達到有效控制工程造價的目的。著重監督人為提高設計標準等造成的浪費現象,審查初步設計及概算是否詳細完備,是否充分考慮了與項目有關的各種條件,如地質、環境、施工所在地等,避免在后期施工過程中因設計不全面、不完備造成變更而追加投資。
三、招投標及合同簽訂階段
詳細審查招標單位提供的工程量清單設置是否齊全、合理,套用定額及計算是否準確;對招標文件其他部分進行審計,主要審查其編制內容是否合法、合規;是否全面、準確地表達招標項目的實際情況、建設單位的實質性要求;造價計量計價規則及合同條款是否合理、全面,督促甲方將工程中各方面細節的要求盡量在招標文件中反映出來,以減少今后施工過程中可能出現的變更和爭議。
四、施工階段的審計
在施工階段,審計人員應深入施工現場,隨時掌握與工程量計價有關的第一手資料,著重加強對變更及簽證的審查。由于基建工程有著不可逆的特點,尤其是隱蔽工程,一旦驗收完畢,下一階段的工程開始后,隱蔽部分將無法再到現場認定核實。因此,在每一道工序結束,下一道工序開始之前,審計人員應參與到現場驗收工作中,對照施工合同及技術標準,認真核實每一道工序的完成情況,并出具審計意見。對于變更的審核,應區別設計變更和現場簽證。設計變更,往往是由于施工前期準備工作不完備,如地質勘探資料不詳盡,設計不能滿足使用需要等,在后期進行調整而追加的部分。對此,應在設計階段的審計工作中仔細審查,避免此類變更的出現;如確需變更,則應仔細審查相關審批手續是否齊全,變更后的設計是否達到項目的最終要求,設計標準是否前后一致,應堅決抵制靠變更人為抬高標準,鋪張浪費的行為。現場簽證,往往是對施工過程中臨時出現的影響工程進展的問題,經甲乙雙方及監理部門簽字確認并做出現場調整,以保證工程順利進行。現場簽證與施工合同一樣具有法律效力,是確定工程造價的重要依據之一。
因此,對現場簽證的審核也顯得格外重要,在審計過程中要嚴格審查簽證的真實性、及時性、合理性和必要性,避免簽證的隨意性。同時,對于缺乏必要性、合理性的簽證應及時提出審計意見;對于缺乏真實性、及時性,尤其是后補簽證的行為應堅決予以抵制,不予確認。