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所謂會計信息是指企業財務工作者通過編制憑證、登記明細賬和總賬,最終向報表使用人出具企業會計報表等會計資料。會計信息是真實反映企業一個會計期間資產、負債及收支、現金流量的經濟信息。會計信息是否真實是衡量企業會計工作的重要標志之一,同時也是政府、金融機構、投資人等報表使用人了解企業的重要依據。
一、會計信息不實存在的形式
(一)編制虛假會計憑證。一是發票開具不實。企業采取購買發票方式增加企業當期費用、成本、進項稅額,從而達到多抵扣企業進項稅額及增加所得稅前成本費用達到抵減所得稅的目的;采取虛開發票形式,以達到粉飾當期銷售量目的。二是自制虛假原始憑證。企業采用自制人工、原材料、辦公設備明細表等形式達到避稅、套現后私設小金庫等目的。例如,編制虛假外聘講課人員姓名明細表及簽名,以此原始憑證作為費用入賬,套取企業現金,再以該資金為員工發放、購買福利。
(二)會計政策選擇隨意性。一是企業在國家出臺新會計準則、制度時,未能積極采用新準則、制度進行賬務處理。二是在國家會計政策發生變動時,未能按照規定采用追溯調整法對財務數據進行追溯調整。
二、導致企業會計信息不實的原因分析
(一)為達到領導私人目的導致會計信息失真。多數企業領導為完成當年銷售任務、套取現金私設小金庫、報銷個人費用等目的,授意財務人員以不合法原始憑證作為記賬依據。財務人員出于對領導的懼怕編制虛假會計憑證,造成企業會計信息嚴重失實。
(二)企業內部未建立健全內部會計控制制度。目前我國多數企業未建立內部會計控制制度,或者雖然建立制度,但由于領導重視程度不足及部門、員工缺少配合,內部會計控制制度未得到執行,形同虛設。
(三)企業財務人員業務能力有待提高,職業道德缺失。一是我國企業個別財務人員由于自身專業、綜合業務能力的限制,無法按照基礎會計規范要求編制會計憑證,使會計信息質量失真。二是個別財務人員與領導或其他工作人員惡意串通,通過編制虛假會計憑證方式以達到追求個別經濟利益目的,職業道德嚴重缺失。
(四)企業會計信息質量外部監管不利。目前,按照《會計法》規定,我國會計信息質量監管部門為本地區財政部門。但由于財政部門人員有限,無法對所有企業開展會計信息質量監管檢查,加之《會計法》對企業違反財經法規行為處罰力度不足,造成企業承受較低的違法成本。
三、提高我國企業會計信息質量水平的若干對策
(一)建立良好的會計工作運行環境。企業領導應提高對財務工作的重視程度,加強自身法制學習,充分認識違反財經法規的危害性,不斷促使企業各個部門及員工對財務工作給予積極配合,保證財務部門取得的數據及時、真實、完整,從而提高會計信息質量。
(二)利用內部會計控制制度確保會計信息質量。一是企業應根據自身經營特點、規模,設計符合自身特點的內部會計控制制度,企業領導應提高對內部會計控制制度的重視程度,從人、財、物方面保證企業內控制度得到執行,并督促其他業務部門積極配合財務部門。二是建立不相容崗位分離制度。通過制度將審批、復核等不相容崗位徹底分離,通過各個崗位相互牽制作用,以避免企業員工惡意侵吞資產,保證企業資產安全、完整。例如,將賒銷審批人員與銷售人員分離,可降低銷售人員為提高業績向資信水平較低的客戶進行賒銷,降低客戶違約機率。三是建立內部會計審計制度。企業應在內部成立專門審計部門,企業應保證內審部門工作、經濟方面相對獨立,以保證審計工作的獨立性。內審部門應定期對企業財務核算規范性、內部控制制度是否得到執行進行審計,并將審計結果及時向董事會匯報,督促企業各個部門按照審計意見進行整改,不斷提高企業會計信息質量。
(三)提高企業會計人員職業道德與業務能力水平。一是企業在招聘錄取財務人員方面,應多向財經院校畢業生或具有財務相關專業人才傾斜,壯大企業財務隊伍。二是定期聘請各大院校、專家學者、本集團財務工作先進單位財務先進經驗者、財務軟件合作單位專家,為企業財務人員進行《企業會計準則》、《內部會計控制制度》及財務電算化軟件操作培訓,提高企業財務人員綜合業務能力。三是制定財務人員考核制度。對在進行財務核算工作中表現突出的財務人員從精神、物質方面給予一定的獎勵,督促財務人員加強自我學習。四是加強財務人員職業道德建設,督促財務人員樹立正確的會計觀;加強對財務人員警示教育,降低企業財務人員違反財經行為的機率。
(四)強化政府部門監管。一是修改《會計法》中對企業、領導、財務人員違反財經法規行為的處罰條款,提高違法處罰力度,提高企業違反財經法規成本。二是財政部門應加強對企業會計信息質量的監管檢查,擴大會計信息質量檢查人才隊伍,加大對企業違反法規處罰力度,同時強化跟蹤整改,確保檢查結論落實到位。
(五)加強企業內部配合,提高現代企業財務管理水平。現代企業應該建立科學、詳細的內部管理制度,明確各個部門在財務管理中應承擔的義務。同時,企業領導帶頭重視財務部門工作,促使各個部門配合財務部門工作。例如,倉庫管理部門應及時將當日庫存、月度采購計劃、月末庫存量、倉儲成本等數據及時提供給財務管理部門,以便財務部門根據企業資金情況及企業發展規劃,編制采購預算、合理計算產品成本。
(六)充分利用財務電算軟件,提高會計信息質量水平。一是現代企業應根據生產工藝流程等情況,設計、購買財務電算化軟件,改變以往手工核算記錄效率低、易出錯、被人為篡改風險高等不足,通過電腦自動復核、比對,自動發現財務記錄中存在的錯記科目、金額不準確問題,同時,大大避免財務人員與其他工作人員串通惡意侵吞企業資金的風險,提高企業會計信息質量水平。二是利用ERP等集團財務管理軟件系統,實時分析整個集團資金存量,將子公司閑置資金在集團內部進行調劑使用,不但解決子公司籌資問題,而且可以降低集團整體資金成本,提高集團資金使用效率。三是利用財務管理軟件預警分析模塊,通過對資產負債率、現金比率、存貨周轉率等指標的計算、分析,向企業管理層揭示企業在償債、資金周轉等方面存在的問題,促使企業及時采取措施,降低企業財務風險。
作者:張郁青 單位:山西汽運集團晉龍捷泰運輸貿易有限公司