會計信息化對中小學(xué)財務(wù)管理作用范文

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摘要：隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展，對中小學(xué)財務(wù)管理中的信息化技術(shù)應(yīng)用提出了更高要求，如何采取科學(xué)合理的會計信息化技術(shù)方法，提升中小學(xué)財務(wù)管理整體效果，備受業(yè)內(nèi)人士關(guān)注?；诖耍疚氖紫冉榻B了中小學(xué)財務(wù)管理中會計信息化的重要作用，分析了中小學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題，并結(jié)合相關(guān)實踐經(jīng)驗，分別從完善財務(wù)會計信息化管理體制機(jī)制等多個角度與方面，探討了提升中小學(xué)財務(wù)管理會計信息化水平的有效對策。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)校；財務(wù)管理；會計信息化；方法對策

當(dāng)今社會，義務(wù)教育事業(yè)發(fā)展環(huán)境持續(xù)優(yōu)化，對中小學(xué)財務(wù)管理提出了更高要求，使相應(yīng)會計信息化技術(shù)的應(yīng)用面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)與考驗。當(dāng)前形勢下，必須宏觀審視會計信息化對于中小學(xué)財務(wù)管理的深刻意義，精準(zhǔn)把握做好會計信息化的核心環(huán)節(jié)與步驟，綜合施策，全面優(yōu)化中小學(xué)財務(wù)管理效果。本文就此展開了探討。

一、中小學(xué)財務(wù)管理中會計信息化的重要作用

會計信息化以信息化技術(shù)為主要載體，以特定會計活動與財務(wù)行為為主要面向?qū)ο螅荚谔岣哓攧?wù)管理數(shù)據(jù)處理效率，優(yōu)化會計數(shù)據(jù)處理效果，強(qiáng)化會計數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)性與全面性。在現(xiàn)代信息化技術(shù)的支持下，財務(wù)管理行為的實際效能得以顯著改善，只有全面融入會計信息化的相關(guān)理念，才能充分確保財務(wù)管理流程的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。在中小學(xué)財務(wù)管理中，會計信息化技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用為突破傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的局限提供了更為豐富的技術(shù)手段，使財務(wù)管理人員在會計信息化工具方面具備了更為靈活地選擇余地，使得以往落后環(huán)境下難以完成的中小學(xué)財務(wù)管理任務(wù)具備了更大的可行性。在會計信息化技術(shù)應(yīng)用中，可實現(xiàn)財務(wù)行為、數(shù)據(jù)處理行為、信息化行為的有機(jī)統(tǒng)一，構(gòu)建形成直觀化的財務(wù)管理數(shù)據(jù)模型，為調(diào)整改進(jìn)中小學(xué)財務(wù)管理各項行為規(guī)范提供現(xiàn)實依據(jù)與保障。同時，在會計信息化約束范圍內(nèi)，廣大中小學(xué)?？蓮暮暧^層面整合財務(wù)管理行為的各項資源要素，促成財務(wù)管理要素的一致性與規(guī)范性，實現(xiàn)財務(wù)管理行為活動參與各方之間的信息對稱與權(quán)責(zé)均衡，使中小學(xué)財務(wù)管理人員得以在繁雜冗余的會計數(shù)據(jù)信息處理中解脫出來，將更多的資源與精力向財務(wù)管理事前研判、事中控制、事后反饋等方面統(tǒng)籌分配。此外，中小學(xué)校會計信息化，還可精準(zhǔn)識別潛在財務(wù)風(fēng)險因素，構(gòu)建財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，為規(guī)范內(nèi)部控制建設(shè)提供價值導(dǎo)向。

二、中小學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題分析

1.會計信息化意識薄弱

當(dāng)前義務(wù)教育事業(yè)改革進(jìn)程不斷加快，中小學(xué)校財務(wù)管理所面臨的形勢復(fù)雜，只有通過實施會計信息化，方可更加積極主動地滿足教書育人的現(xiàn)實需求。當(dāng)前中小學(xué)校財務(wù)會計管理普遍存在著會計信息化意識薄弱問題，對會計信息化方法的應(yīng)用重視不夠，會計信息化實施路徑與策略盲目性與隨意性突出，導(dǎo)致財務(wù)管理長期處于無序狀態(tài)。同時，在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大環(huán)境中，依舊沿襲傳統(tǒng)保守陳舊的會計工作思維觀念，與中小學(xué)校教育改革與發(fā)展趨勢不相適應(yīng)，與中小學(xué)財務(wù)管理需求不相適應(yīng)。

2.會計信息化手段單一，信息化軟硬件建設(shè)滯后

中小學(xué)校會計工作職責(zé)相對較多，既需要完成學(xué)校資產(chǎn)管理，又要形成相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)分析報告，為教育主管部門調(diào)整優(yōu)化未來長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略提供必要參考與依據(jù)。從當(dāng)前實踐來看，多數(shù)中小學(xué)校在財務(wù)管理中未能積極融入會計信息化理念，會計信息化實施過程中的軟硬件建設(shè)水平相對較低，無法對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)規(guī)范統(tǒng)籌分類與匯總整理，降低了會計數(shù)據(jù)信息的可靠性與客觀性。正是由于上述問題的存在，中小學(xué)校財務(wù)管理才無法承擔(dān)起相應(yīng)的重要職能。

3.會計預(yù)算控制欠科學(xué)

會計預(yù)算是指分析、規(guī)劃中小學(xué)未來發(fā)展方向和資金用途，對未來一段時期的資金使用狀況做出宏觀規(guī)劃，其實施效果的好壞直接關(guān)系到中小學(xué)校的發(fā)展。實踐表明，部分中小學(xué)校在預(yù)算控制中存在嚴(yán)重局限，預(yù)算內(nèi)容單一，會計預(yù)算范圍小，預(yù)算數(shù)據(jù)信息經(jīng)不起推敲，可靠性不足。同時，預(yù)算控制缺乏對上一年度經(jīng)費(fèi)開支的綜合分析，未能進(jìn)行必要的績效評估，無法精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)與辨識財務(wù)預(yù)算中的難點與弱點，財務(wù)預(yù)算的確切性價值無法彰顯，久而久之導(dǎo)致會計資金無序消耗或運(yùn)用成效低下等一系列衍生問題。

4.缺乏財務(wù)管理會計信息化制度體系

現(xiàn)代中小學(xué)校財務(wù)管理過程中所面臨的不確定性因素呈多元化發(fā)展趨勢，會計信息化所承擔(dān)的職責(zé)愈發(fā)重要，只有具備完善科學(xué)的會計信息化制度體系，才能為中小學(xué)校財務(wù)管理方案的制定提供必要支撐與依據(jù)。但部分中小學(xué)校財務(wù)管理中會計信息化的相關(guān)制度體系缺失，既有制度體系約束性不強(qiáng)，支出管理缺乏有效監(jiān)督，對報銷業(yè)務(wù)的真實性、合理性缺乏系統(tǒng)審核，對各類資金支出的評價指標(biāo)不系統(tǒng)，無法有效防范會計風(fēng)險，阻礙著會計信息化實際效用的優(yōu)化提升。

三、提升中小學(xué)財務(wù)管理會計信息化水平的有效對策探討

1.完善財務(wù)會計信息化管理體制機(jī)制

根據(jù)中小學(xué)?！吨行W(xué)校財務(wù)制度》，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、教學(xué)管理、固定資產(chǎn)等客觀條件，在《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)的約束范圍內(nèi)，建立健全會計信息化管理體制機(jī)制，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會計信息化管理制度體系，嚴(yán)格明確會計信息化各項活動與財務(wù)管理行為的前提條件。對于會計信息化管理體制機(jī)制運(yùn)行中暴露的短板與不足，應(yīng)及時做出修正，避免會計信息化單一實施缺陷影響會計信息化的系統(tǒng)性與完整性。

2.強(qiáng)化會計信息化實施規(guī)劃

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展環(huán)境下，中小學(xué)財務(wù)管理會計信息化水平的提升必須遵循“規(guī)劃先行、逐級遞進(jìn)”的實施原則，突出會計信息化規(guī)劃的基礎(chǔ)性與前提性地位，在宏觀層面做好會計信息化統(tǒng)籌，明確會計信息化目標(biāo)任務(wù)、過程方法及預(yù)期效果。應(yīng)以中小學(xué)校財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)為主要參照，構(gòu)建協(xié)調(diào)一致的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制，做到集中規(guī)劃與布局，提高會計信息化系統(tǒng)內(nèi)容、功能模塊、運(yùn)行過程之間的關(guān)系，整合既有會計信息化資源要素，預(yù)留充足的可拓展空間。

3.提高會計人員信息化素養(yǎng)，打造專業(yè)化會計團(tuán)隊

定期組織會計專業(yè)人員參加專項培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，由業(yè)內(nèi)專業(yè)人士為其講解新形勢下中小學(xué)會計信息化實施所面臨的新形勢與新任務(wù)，運(yùn)用新時期中小學(xué)會計信息化的最新方法與策略，解決會計信息化建設(shè)中遇到的新難題。應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)代中小學(xué)會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，牢固樹立系統(tǒng)性、層次性、整體性的信息化專業(yè)理論知識，強(qiáng)化會計信息化建設(shè)及會計信息化工具的運(yùn)用技能，將現(xiàn)代會計信息化理念貫穿于中小學(xué)財務(wù)管理實施全過程。要針對會計信息化一般人員、主管會計人員及系統(tǒng)運(yùn)維人員之間的差異，實施個性化人才培養(yǎng)，因材施教、因需施教、區(qū)別對待，打造一支信息化專業(yè)知識扎實、信息化技能高超的專業(yè)化會計團(tuán)隊。

4.加大投入，強(qiáng)化會計信息化軟硬件建設(shè)

軟硬件建設(shè)在中小學(xué)財務(wù)管理信息化中處于根本性地位，只有配置性能完善而可靠的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，才能確保會計信息化的順利有序?qū)崿F(xiàn)。一方面，應(yīng)加大會計信息化資金投入力度，有效拓展會計信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)資金來源，保障充足而連續(xù)的軟硬件建設(shè)資金需求。另一方面，應(yīng)對會計信息化軟硬件建設(shè)資金做出合理安排，強(qiáng)化資金使用率，將更為充分的資金用到最為關(guān)鍵的步驟與環(huán)節(jié)，杜絕資金無序消耗與浪費(fèi)。對于新時期中小學(xué)而言，應(yīng)積極爭取地方財政資金的大力支持，盡可能從教育主管部門爭取一定數(shù)量的專項資金。另外，中小學(xué)還要開拓會計信息化建設(shè)資金來源，積極打造移動會計運(yùn)用與支持系統(tǒng)。

5.實施會計信息化績效考核以及目標(biāo)管理

績效考核主要負(fù)責(zé)審核、以及批準(zhǔn)總體績效的具體考核計劃與績效考核的主要問題等?？茖W(xué)完善的績效評價系統(tǒng)在中小學(xué)會計信息化中扮演著不可替代的關(guān)鍵角色，是排查分析漏洞、提高會計方法策略針對性的重要載體。因此，應(yīng)嚴(yán)格確定會計信息化績效評價項目與評價內(nèi)容，設(shè)定最具代表性的績效評價參數(shù)指標(biāo)，客觀公正地體現(xiàn)會計信息化活動實施而產(chǎn)生的綜合成效。財務(wù)目標(biāo)管理在本質(zhì)上是在內(nèi)部建立相應(yīng)的約束機(jī)制以及激勵機(jī)制，在日常財務(wù)管理中對責(zé)任劃分進(jìn)行明確，強(qiáng)化目標(biāo)意識，要求所有工作均圍繞會計信息化實施，使財務(wù)管理目標(biāo)得到實現(xiàn)。對中小學(xué)財務(wù)會計信息化績效進(jìn)行跟蹤問效，精準(zhǔn)把握會計信息化關(guān)鍵節(jié)點，組織專業(yè)人士對會計信息化成效進(jìn)行評審或核驗。綜上所述，會計信息化的重要優(yōu)勢特征與作用決定了其在中小學(xué)財務(wù)管理過程中的關(guān)鍵地位，對于提升中小學(xué)財務(wù)管理整體實效具有直接推動作用，必須予以重點強(qiáng)化改進(jìn)。因此，中小學(xué)財務(wù)管理人員應(yīng)該從會計信息化的實際需求出發(fā)，充分遵循會計信息化重點技術(shù)方法的實施與應(yīng)用原則，強(qiáng)化會計信息化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建流程化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的會計信息化管理模式，為提升中小學(xué)財務(wù)管理最終成效貢獻(xiàn)力量。

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作者:鞏敏 單位:淄博市張店區(qū)第八中學(xué)