會計電算化的發展探析范文

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摘要：隨著我國經濟的不斷發展，各行各業的產品不斷更新，零售業在我國經濟發展中起著重要的推動作用，而會計電算化在企業內部發揮的經濟管理地位不斷提高，會計電算化的應用也越來越廣，并且在我國也取得了很大的成就。本文主要根據我國零售業的現狀和會計電算化在零售業中應用，常見的問題和現狀進行了客觀分析，并提出了解決對策。

關鍵詞：會計電算化；零售業；經濟效益

一、會計電算化在我國零售業中存在的問題及分析

（一）會計電算化在我國零售業中的現狀會計電算化最近二十年在我實踐探索，取得了巨大的成果，面對嚴峻的國際形勢與國外技術的差距，我國會計電算化事業的發展面臨巨大的挑戰與廣闊的發展前景。但是我國會計電算化零售業發展中存在著巨大的問題。

（二）會計電算化在我國零售業中存在的問題及分析1.零售業電算化存在技術性問題（1）計算機的突發故障（2）會計信息技術性失真2.零售業電算化管理體系存在問題（1）規章制度不完備（2）手工記賬與電算化記賬并行時間不合理（3）零售行業電算化內部控制不合理3.零售業電算化軟件的局限性（1）功能不夠全面（2）會計軟件通用性較差4.電算化數據安全與共享方面存在的問題目前我國的會計電算化的軟件在數據保密性方面還是有點薄弱的。財務數據是一個企業賴以存活的機密，但是，在企業應用會計電算化系統的過程中，數據損壞，丟失的危險比較大，有些財務軟件后臺數據庫很容易通過其他工作站訪問，給財務軟件的安全性留下了很大隱患。并且很多財務軟件不能真正實現多機處理事務，不能實現數據實時傳遞。

二、零售業會計電算化應用中存在問題的解決辦法

（一）轉變觀念，加強認識1.轉變對電算化念2.普及電算化知識，提升管理者對電算化系統認知

（二）制定完備詳盡的會計電算化內部管理制度1.完善內部制度2.大膽采用新模式，構建企業電算化系統在國外一些發達國家，很多零售業企業與計算機信息公司合作，把企業會計電算化軟件的制作，維護，人員培訓等都外包出去，交給專業的隊伍開發，這樣一來可以減少企業開發周期，縮短了員工培訓周期，加速了企業電算化進程，同時減少了不必要的風險。

（三）加強對人才的培訓1.加強復合型人才的引進與傳統會計工作相比，會計電算化增加了許多新內容，因此對會計有了新的要求。我國企業來說目前比較迫切的是，在零售業中普及會計電算化，這就需要加強對從業人員的知識培訓尤其是計算機方面培訓，使會計人員必須快速的掌握計算機知識，熟練使用計算機，并且要時時的加強與高校會計電算化專業的師資隊伍的合作。2.加強企業會計人員素質培訓會計電算化系統雖然能夠為企業提供良好的服務平臺，但是企業的運作，財務數據錄入等工作仍然需要工作人員來完成，企業員工的個人素質直接影響到企業會計電算化工作是否順利進行。提升企業員工的個人素質有多種方式：(1)開展專項培訓(2)吸引高素質會計人才

（四）完善并規范財務軟件首先我們要盡快培養出一批擅長于會計和計算機專業的復合型人才，然后把會計軟件開發從原理到模型，從模型到實體的開發實例化，完善財務軟件的功能，讓財務軟件配置更加簡單，核算更加精確，操作更加簡單，使用更加安全。讓會計電算化系統成為零售業開展財務工作必不可少工具之一。其次，企業的相關部門必須遵照國家法律嚴格制定評審標準，注重會計電算化軟件與現有開發產品的兼容性，要有利于數據的收發與交流。最后，零售業在采納會計軟件的時候盡量選擇適合自己的軟件，充分了解軟件的功能要求，并對自身財務需求有清晰的了解。企業要獲取會計電算化的軟件一般有兩種方式：定制開發會計軟件和購買商品化得軟件。

（五）加強會計信息系統的安全性網絡在會計中的應用，加大了企業對會計數據泄露的風險，會計上的數據往往是企業絕對保密的，關系著企業的生死存亡，但是目前會計電算化軟件都是在完善軟件功能和性能上下功夫，對于軟件數據的安全性，投入甚少。為了應對計算機網絡犯罪，防止計算機犯罪的日益猖獗，國家制定出臺了多項計算機安全法律法規，在日益加強對計算機安全重視中，政府還要進一步加強會計電算化制度的完善，對危害計算機網絡的行為進行制裁，為計算機網絡塑造一個良好的運作環境；還要完善軟件使用者和軟件本身的安全防范措施，具體措施有：要對企業自身需要的軟件有所選擇，定期檢查軟件運行狀況；規定使用者，非使用者不能使用，會計軟件登陸需要登錄密碼；還要規范企業相關人員安全防范措施和相關人員的安全防范措施。企業對于非常重要的計算機要增加電磁防護措施，防止電磁干擾；增加計算機防護管理的規定，例如防水，防火，防盜等措施。在現在網絡信息環境下，一些有惡意的員工或者一些無惡意無意的行為可能造成信息的不安全行為，所以建立相關制度是必要的。

參考文獻：

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作者：鐘永怡 單位：廣西城市職業學院