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建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本屬性
與其他的企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)是有著很大的不同的,它有著自己的特性,所以在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面也與其他企業(yè)不一樣。首先,在會(huì)計(jì)核算方面更加復(fù)雜。一般情況下施工工程的周期都比較長(zhǎng),而且施工過程中的關(guān)鍵的地方也比較多,這些都需要很多的財(cái)力和人力,實(shí)際工程需要的資金和預(yù)算往往有較大的差異,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有差距,那么在資金結(jié)算或者支付時(shí)就缺少一致的核算方式。其次,在監(jiān)督方面也比較嚴(yán)格和復(fù)雜。大多數(shù)施工單位的產(chǎn)品形式是多種多樣的,并且很分散,所以在內(nèi)部控制方面大多數(shù)都是以單個(gè)的施工項(xiàng)目作為基礎(chǔ),采用單項(xiàng)控制的制度,這樣一來會(huì)計(jì)監(jiān)督就顯得復(fù)雜了。第三,會(huì)計(jì)控制困難。施工單位會(huì)受到環(huán)境的影響,如經(jīng)濟(jì)、氣候、市場(chǎng)等宏觀方面的因素,同時(shí),企業(yè)的資源水平和工程的工期等也會(huì)影響會(huì)計(jì)控制,這樣就會(huì)增加企業(yè)組織在設(shè)計(jì)和核算時(shí)的難度。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本概述
在我國(guó),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制從理論到實(shí)踐,經(jīng)歷的時(shí)間很短,只有十年之長(zhǎng)。通常來說,建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度就是企業(yè)確保公司各種活動(dòng)或者業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,而施行的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。這一制度主要是要保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,使企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確可靠,并及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、預(yù)防或者糾正各種會(huì)計(jì)失誤或作弊情況,為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供保證,確保經(jīng)營(yíng)效益。這一制度還能夠監(jiān)督相關(guān)部門貫徹和執(zhí)行各種法律法規(guī),保證企業(yè)健康成長(zhǎng)。詳細(xì)解釋的話,企業(yè)的內(nèi)控制度指的是在企業(yè)內(nèi)施行的有關(guān)采購(gòu)、營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)規(guī)章制度,在企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)流程中它一直都在發(fā)揮作用,是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程。
因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)一般來講流動(dòng)性比較強(qiáng),而且區(qū)域分散,跨度很大,所以必須有相應(yīng)的科學(xué)而規(guī)范的內(nèi)控制度來進(jìn)行監(jiān)督規(guī)范。從施工企業(yè)的內(nèi)控制度內(nèi)容上來說,通常都是按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行區(qū)分的,如貨幣資金、貨物采購(gòu)、工程核算、固定資產(chǎn)、儲(chǔ)存、成本、籌資、融資、投資等等,這里面貨幣資金是內(nèi)控制度的第一對(duì)象。一般來講,建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度主要有五個(gè)影響因素,其中控制環(huán)境是內(nèi)控制度的基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)控制方面的工作時(shí)建立內(nèi)控程序的第一位工作,詳細(xì)的控制內(nèi)容,準(zhǔn)確而及時(shí)的信息資源和可以方便使用的監(jiān)控方式與監(jiān)控手段等。
完善建筑企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度建設(shè)
(一)采取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的制度
要想把企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度切實(shí)地落實(shí),就必須對(duì)企業(yè)的管理流程進(jìn)行整合,做到面面俱全,對(duì)現(xiàn)在的許多做法進(jìn)行變革,這樣必然會(huì)損害部分人的利益,所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須要堅(jiān)定個(gè)人的信念,堅(jiān)決執(zhí)行內(nèi)控制度,努力提高自己在這一方面的意識(shí)。有時(shí)候內(nèi)控制度在企業(yè)內(nèi)只是對(duì)下面基層員工設(shè)置,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)卻毫無約束力,這樣就形同虛設(shè)了,所以要完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須擔(dān)負(fù)起主要的責(zé)任,如制度是否適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際,是否能夠促進(jìn)企業(yè)效益等,還要對(duì)內(nèi)控失效等隱患負(fù)起法律的責(zé)任。
(二)建立對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的考評(píng)策略,進(jìn)行激勵(lì)與約束
企業(yè)需要不斷地提高會(huì)計(jì)工作人員在企業(yè)內(nèi)的待遇,保證他們工作上的獨(dú)立性。在建筑企業(yè)里,我們要不斷地建立與完善對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的考評(píng)制度,著重對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的作業(yè)水平與作業(yè)成績(jī)進(jìn)行考核。與此同步,還要把會(huì)計(jì)工作人員的薪酬和他所作項(xiàng)目獲得的效益聯(lián)系起來,采用一個(gè)既合情合理又切實(shí)可行的制度,做到激勵(lì)與約束同步,獎(jiǎng)懲得當(dāng),既可以保證會(huì)計(jì)工作人員的法律地位,又可以避免會(huì)計(jì)工作人員在企業(yè)中的會(huì)計(jì)控制作用喪失。
(三)公司總部要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督管理與資金控制
在建筑施工企業(yè)中,項(xiàng)目部要代表整個(gè)企業(yè)履行各種合同,并推動(dòng)企業(yè)效益向前發(fā),可以說是企業(yè)的前沿與先鋒,一個(gè)施工企業(yè)的美譽(yù)度與管理水平優(yōu)劣都是由項(xiàng)目部來表現(xiàn)的。公司的總部一定要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督與管理工作,把公司利益和項(xiàng)目利益理清,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),堅(jiān)持“企業(yè)是利益中心,項(xiàng)目是控制成本的中心”這一個(gè)基本的原則,使項(xiàng)目需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任和享受的權(quán)利能夠?qū)Φ龋压ぷ餍Ч姆止づc職責(zé)和作出的貢獻(xiàn)結(jié)合起來。
(四)以預(yù)算管理為載體,逐步建立和完善預(yù)算控制體系
1、預(yù)算管理對(duì)企業(yè)來說,意義在于它對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有很大幫助。在預(yù)算管理中,企業(yè)對(duì)自己一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行數(shù)量化,作用在于能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指明方向,使得企業(yè)整體運(yùn)行環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系被企業(yè)管理人員全面掌握,使得實(shí)際工作中的盲目性和隨意性大大減低,企業(yè)根據(jù)預(yù)算的目標(biāo)和各個(gè)部門之間的職責(zé)使得相應(yīng)的目標(biāo)被制定。2、財(cái)務(wù)管理的核心工作就是預(yù)算管理,尤其是在建筑企業(yè)內(nèi),就更加重要了。預(yù)算控制關(guān)系到企業(yè)的整體規(guī)劃,通常都需要確立目標(biāo),搜集各種相關(guān)信息,并經(jīng)過比較來找出差異,最終決定預(yù)算控制的發(fā)展與力度。首先,把那些易于操作且獲益較快的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行突破,建立預(yù)控意識(shí);其次,把資金管理作為先導(dǎo),重點(diǎn)放在現(xiàn)金的流量預(yù)算方面,因?yàn)樵谄髽I(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程中始終都有資金流量,只有做好了現(xiàn)金流量的預(yù)算,才能帶動(dòng)整個(gè)預(yù)控體系。第三,先搞試點(diǎn)然后再?gòu)V泛推廣,先從結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)開始,然后逐步推廣到更多企業(yè)。
(五)企業(yè)要健全自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系
首先,是要防范建筑企業(yè)在籌資中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在,很多建筑企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)里都有相當(dāng)比例的債務(wù)資本,而在債務(wù)資本中短期的債務(wù)占的比例最高。由于企業(yè)的籌資渠道狹窄,這樣就使財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)增大,所以,企業(yè)應(yīng)該選擇恰當(dāng)?shù)幕I資途徑,確立合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)在進(jìn)行籌資的時(shí)候,必須對(duì)已定的籌資方略進(jìn)行全面的分析,如可行性大小、是否安全、是否是最佳途徑等,并且還要調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),在分配比例上需要合理。其次,要防范企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)一旦投資的話周期都比較長(zhǎng),這樣就很難避免許多不確定因素的影響,所以企業(yè)在作出投資決策中一定要對(duì)投資的可行性進(jìn)行充分地研究,切實(shí)減低或者避免投資風(fēng)險(xiǎn)。第三,要防范企業(yè)在資金回收中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的特點(diǎn)就決定了企業(yè)應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)需要全程來控制應(yīng)收的賬款,做到事前、事中和事后都能很好地進(jìn)行控制。第四,要防范分配收益時(shí)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)需要把分配收益的方略和企業(yè)的籌資方略聯(lián)系在一起來綜合分析,發(fā)揮內(nèi)部籌資成本低的特點(diǎn),來降低企業(yè)綜合成本,這樣就可以有效地防范收益分配的風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語
建筑企業(yè)要想良性發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)。在建筑企業(yè)中,如果能夠有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控,那么就可以保證在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境中建筑企業(yè)能夠有效地規(guī)避各種財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),防止企業(yè)職工出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)犯罪或者違規(guī)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增值增效。企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度完善,并且執(zhí)行到位,就能夠減少內(nèi)部的會(huì)計(jì)作弊的情況,保證了企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)與完整,從而使企業(yè)效益得到提高,綜合競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)大大增強(qiáng)。
作者:李艷紅單位:吉林省延吉市建筑工程有限公司