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會計以貨幣計量為單位,反映以及監督的經營管理活動,它的本質是一種經濟管理活動。會計核算就是管理工作當中的一種,當然管理也需要會計核算。會計的功能可以有效地保障財務會計工作的順利進行,并提高整體的財務管理水平。
從財務管理的角度來講,煤炭企業的財務管理主要在三種模式下運作,一種是國家委派會計到企業當中任職并進行財務管理。另外一種是煤炭企業在探索現代企業管理體制下產生的財務總監制,財務總監一般來自于國家,是財務監督人員。還有一種是稽查特派員模式,在這種模式下,特派員代表國家進入企業并行使監督職權,但不會參與以及干預企業的經營活動。在當前政策環境下,煤炭企業的轉型升級是在逐步擴大自主權的,但是自主權沒有約束容易出現大問題,而會計本身是一個高危職業,企業出問題而“會計背鍋”的現象屢見不鮮。企業的自主權越大,就會凌駕于會計監督之上,企業的經營活動就可能出現一些問題,比如腐敗問題。在資金、成本的壓力之下,同時市場緊縮的大環境當中,煤炭企業的生存問題成為財務人面前的第一個艱難課題。在當前時代背景下的財務管理并不單單只是對企業的經營狀況進行核算,還有經營,財務管理管的是錢,但實際管的是業務實施,當然也為業務部門提供服務。財務的價值在于與業務的有機融合,進而以財務數據來支持業務以及決策,幫助煤炭企業實現有效的資源配置,控制經營風險。對于煤炭企業在資金結構、產品結構保持不變的情況下,企業產品的銷量不管是多還是少,其固定費用基本上是穩定的,而在銷量的變化下,若銷量越多,那么固定費分攤后就會越小,利潤也就越大,反之利潤降低,甚至出現虧損。在會計處理當中,煤炭企業的經營風險并不表現在損益表上利潤的期末余額,因為利潤期末余額大,不代表營收高,這里需要看現金表的期末余額,如果現金表當中的期末余額小到幾乎為零甚至為負,那么企業就會有很大概率出現經營風險,簡單說就是資金鏈斷裂,在煤炭企業的經營活動中可能稍有一點差錯就可能導致破產或者是被兼并重組。煤炭產品是標準化同質化的產品,當產品價格低,行業內企業的競爭力主要表現在綜合成本的比較上,誰可以做到低價出售并且保持應力,誰就能在行業下行階段存活下去,但煤炭企業是重資產的企業,資源整合、技改等固定資產的投入成本較高,支出壓力大,整體上營業成本的控制難度比較高。因此從財務管理的角度來講,必須要回歸到財務的本源上來,內窺企業經營漏洞,用財務來做規避煤炭企業經營風險的“掃雷器”,即用財務數據來反映和監督企業的經營狀況,而財務數據來自會計核算。
2煤炭企業的會計核算實踐
從上文的分析來看,會計核算在煤炭企業的財務管理當中是非常基礎的工作,也是難度非常高的工作。因此在文章當中以煤炭企業的庫存產品的核算為例來進行討論。煤炭產品一般是煤炭企業已經完成全部生產過程且合乎質量標準,可以作為商品外銷的產品,一般包括開采過程中產生的原煤、經過選煤廠篩選過的選煤、經過洗煤廠精洗后的洗煤。在庫存產品的核算上,為了詳實地放映以及監督各種庫存產品的收入、發出以及結存,一般在會計處理當中會對庫存產品進行總分類核算的同時進行明細分類核算。但在平常的會計處理當中一般只核算庫存產品的收入、發出以及銷售的數量,不計金額。在月末時再統一計算入庫產品的實際成本。在實際操作當中,要按照每一庫存產品設置一套數量明細賬目,然后由倉庫管理人員根據產品的出入庫單逐筆登記數量,會計則按照每一種產品設置一套對應的數量金額細賬,在月末根據結轉完工的產品成本的轉賬憑證和原始憑證,核算當月完工驗收數量以及實際的成本。同時根據銷售出庫產品的成本的轉賬憑證以及原始憑證登記當月出貨數量以及實際成本。而為了保證會計核算科學準確,必須要強化對庫存產品的管理,嚴格執行驗收、出入庫以及保管的責任制度。同時要注意防止產品積壓,加速資金周轉,提高資金的利用率。財務部門要準備好產品明細分類核算以及總分類核算方法,并通過定期盤點結存做到賬目信息真實。在會計處理上,可參考如下分錄。產品按當月實際產量以及總承包入庫,借:按品種的庫存商品,貸:生產成本。產品按規定銷售成本計算方法,核算銷售成本,即借:按品種的主營業務成本,貸:按品種的庫存產品。若產品應為保管不善或其他特殊原因造成損失,則應按產品盤虧報告表做處理,即借:待處理流動資產損益,貸:按品種庫存商品。當盤虧報告表報批通過后,則有借:營業外支出或管理費用或其他應收款,貸待處理流動資產損益。注意其中借方面的幾個分錄是要根據具體情況來定,比如特殊情況造成的產品損失應做營業外支出,若是保管不善造成損失則做為管理費用,如果是有理賠,則做其他應收款。如果產品在盤點當中出現盤盈,會計處理上為借:按品種庫存產品,貸:才處理流動資產損益。報批后則有借待處理流動資產損益,貸:管理費用。
3結束語
綜上所述,會計核算是煤炭企業財務管理當中的重要基礎,是煤炭企業進行財務內控的重要數據來源,因此抓好會計核算非常關鍵。必須要根據現行的會計準則以及煤炭企業所處行業的實際情況做好會計核算由此來提升財務管理的水平。
參考文獻
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作者:秦元臻 單位:西山煤電(集團)有限責任公司