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一、物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)比較薄弱
由于我國(guó)物業(yè)企業(yè)發(fā)展的歷史較短,大多數(shù)物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式都比較粗放,沒(méi)有建立科學(xué)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度,使得會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)比較薄弱。物業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理很不規(guī)范,會(huì)計(jì)憑證等管理存在很多的漏洞。一些物業(yè)企業(yè)沒(méi)有按照相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的要求進(jìn)行建賬,也沒(méi)有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求來(lái)設(shè)置明細(xì)分類賬,并且,企業(yè)在原始憑證和發(fā)票等管理方面很不規(guī)范,導(dǎo)致存在很多原始憑證缺乏,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的資料失真等情況。例如,一些物業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng),對(duì)于資本性支出和費(fèi)用性支出沒(méi)有分開記錄,將固定資產(chǎn)的購(gòu)置支出列為費(fèi)用科目等現(xiàn)象非常普遍;一些物業(yè)企業(yè)沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求建立財(cái)產(chǎn)物資的定期清查盤點(diǎn)制度;一些企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證和明細(xì)賬中的業(yè)務(wù)記錄不準(zhǔn)確。這些現(xiàn)象都導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的失真,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)非常薄弱。
2.成本核算的方式比較單一
目前,大多數(shù)物業(yè)企業(yè)的成本方式比較單一,難以對(duì)企業(yè)下屬的各個(gè)部門和單位的資金使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,導(dǎo)致企業(yè)存在很多成本浪費(fèi)的情況。目前,大多數(shù)物業(yè)企業(yè)成本核算的方式是通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中核算,明細(xì)科目的設(shè)置也比較籠統(tǒng),很多最多只延伸到二級(jí)科目,一些職能部門和管理部門沒(méi)有進(jìn)入成本核算的范圍內(nèi)。物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理范圍比較廣泛,許多企業(yè)管理的小區(qū)數(shù)目有幾十個(gè)上百個(gè)之多,不同的小區(qū)提供的服務(wù),其管理模式都有著很多的不同,如果不能對(duì)于各個(gè)小區(qū)的管理服務(wù)成本進(jìn)行精細(xì)化核算,不按照各個(gè)項(xiàng)目及各個(gè)類別來(lái)設(shè)置明細(xì)分類賬和輔助核算賬,就難以建立全面科學(xué)的成本核算體系,難以為企業(yè)的決策層提供科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)置不夠科學(xué)
許多物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)置不夠科學(xué)、詳細(xì),一些企業(yè)只按照會(huì)計(jì)制度的要求對(duì)外提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及現(xiàn)金流量表,這種報(bào)表的設(shè)置使得數(shù)據(jù)和信息過(guò)于籠統(tǒng),缺乏公司管理所需的各種報(bào)表,例如,提供給業(yè)主的綠化支出,房屋維修基金使用情況表,提供給業(yè)務(wù)部門的小區(qū)各項(xiàng)目成本費(fèi)用表、利潤(rùn)表及應(yīng)收未收物業(yè)費(fèi)明細(xì)表等,提供給企業(yè)管理層的資金使用狀況表,客戶信息檔案等。這些詳細(xì)的報(bào)表科目的缺失,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)很大的不便。
4.納稅項(xiàng)目管理存在很多問(wèn)題
物業(yè)企業(yè)對(duì)于服務(wù)收費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,稅務(wù)申報(bào),應(yīng)稅項(xiàng)目與非稅項(xiàng)目的區(qū)分等存在著管理混亂,認(rèn)識(shí)不清等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作比較混亂,企業(yè)在納稅申報(bào)工作中也存在很多不實(shí)的情況,既影響了企業(yè)的管理效率,又損害了業(yè)主的利益。
二、物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)建設(shè)
物業(yè)企業(yè)要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則的要求,加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)建設(shè)。首先,物業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),完善會(huì)計(jì)核算體系,要建立健全各項(xiàng)管理制度,通過(guò)包括會(huì)計(jì)核算制度,員工責(zé)任制度,憑證管理制度等各項(xiàng)制度,來(lái)規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理。其次,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位之間會(huì)計(jì)人員的配合和協(xié)調(diào),培養(yǎng)綜合素質(zhì)強(qiáng),業(yè)務(wù)能力突出的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員。要培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)精神,加強(qiáng)他們的職業(yè)道德建設(shè),防止違規(guī)操作等行為的發(fā)生。
2.創(chuàng)新成本核算模式,提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的效率
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及物業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的范圍越來(lái)越廣,物業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理涉及到的財(cái)務(wù)櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅)會(huì)計(jì)信息越來(lái)越多?,F(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,市場(chǎng)的信息瞬息萬(wàn)變,物業(yè)企業(yè)的管理需要建立在對(duì)于信息資源的掌握和利用的基礎(chǔ)上。物業(yè)企業(yè)的成本核算工作的范圍非常廣,信息量非常大,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的難度和復(fù)雜程度也非常高,因此,企業(yè)需要引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理能力。例如,上海一家物業(yè)企業(yè)于2012年引進(jìn)先進(jìn)的ERP系統(tǒng),把企業(yè)的各個(gè)部門,下屬的各個(gè)單位及管理的所有小區(qū)的成本核算都納入到這一系統(tǒng)中來(lái),提高了數(shù)據(jù)的搜集、管理,以及分析的效率,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,提高了企業(yè)的現(xiàn)代管理能力。
3.實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理
物業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理的情況,制定合理的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。首先,物業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)成本費(fèi)用的精細(xì)化管理,對(duì)于每一筆資金的發(fā)生都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保成本核算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供支持;其次,物業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于收入和利潤(rùn)的精細(xì)化管理,物業(yè)企業(yè)需要按照財(cái)務(wù)管理的原則,將企業(yè)下屬的各個(gè)部門劃分為相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元,并設(shè)置獨(dú)立的收入利潤(rùn)中心,從而使得每個(gè)利潤(rùn)中心能夠準(zhǔn)確的反映其所在業(yè)務(wù)單元的收入盈利情況,并及時(shí)的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,采取措施改進(jìn)。另外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)資金的管理,不斷提高企業(yè)的資金管理水平,降低企業(yè)的資金成本。例如,要加大物業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款的收繳力度,降低企業(yè)的應(yīng)收賬款比例,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的效率,分散企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4.正確劃分企業(yè)的應(yīng)稅項(xiàng)目和納稅申報(bào)
物業(yè)企業(yè)要重視服務(wù)收費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,稅務(wù)申報(bào),應(yīng)稅項(xiàng)目與非稅項(xiàng)目的區(qū)分,對(duì)企業(yè)的物業(yè)管理費(fèi),經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,從而做好企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,完善企業(yè)的納稅申報(bào),為企業(yè)制定合理的納稅方案,節(jié)省企業(yè)的納稅支出。
作者:張小芳單位:江蘇金芳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司