小議信息化的會計核算流程范文

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一、傳統會計的核算流程與信息化會計核算流程的差異對比

1．賬務處理的差異。由計算機來處理財務會計的業務之后，原始憑證的匯總成為為數不多的需要手工來完成的工作，除了需要手工向計算機將信息和指令輸入進去之外，剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由計算機全部完成。這樣就使得電算化在電子處理和手工人為處理上產生了差異，例如：手工核算的過程中出現了書寫上的錯誤，手工核算可以直接在賬面上改正然后蓋上個人的印章或者簽字，表明出責任人即可。但是電算化的會計核算，如果過程中出現了錯誤，只需要操作者輸入指令改正之后即可回到原始狀態，沒有任何改動的痕跡。但是，會計核算的流程本來就是一個信息數據處理的過程，在賬面上應該清楚反映財務信息處理的全過程。

2．信息安全的差異。以計算機為中心的信息化會計核算流程相對于人工的會計核算來說，精確度明顯在其之上，除了由于指令輸入錯誤或者軟件錯誤而造成的失誤以外，一般不會再出現其他數據計算上的錯誤。但是隨著計算機網絡技術的日新月異，在迅速快捷精確的完成核算的同時也給財務信息的安全帶來了隱患。財會從業人員現今用的財務軟件基本沒有屏蔽木馬、病毒等功能，這就使得財務信息有著泄露的風險。而傳統的手工會計只要計算無誤、保管會計賬簿的人員有較高的職業道德就不會有泄露財會信息的風險。

3．信息處理過程的差異。傳統的手工會計是將數據信息的整理與會計業務的過程分開的，由于前者只負責采集和存儲，而后者則負責加工和處理，由于信息處理的復雜，難免會使財務會計人員和負責業務管理的相關人員之間產生摩擦和隔閡，可能會導致會計業務處理過程中增加不必要的過程，從而不能更好的控制會計的核算流程。

4．信息處理程序的差異。傳統的手工會計將數據處理的方法以直線式的方式出現，而在以計算機為中心的電算化的會計核算流程中通暢以記賬憑證、數據收集、總體處理、信息共享為主要的操作方法。

5．牽制方法的差異。對于傳統的手工會計來說，財會人員相互之間的牽制主要是通過各自職責的分離來實現的，而由于電算化的會計核算流程是通過計算機來完成的，這樣就使得手工處理過程中某些能使人員相互牽制的內容失去它的功效。

二、優化信息化下的會計核算流程的措施

面對信息的日益更迭，企業要想時刻緊跟市場的腳步，必須將財務會計的各個功能不斷增強，優化信息化會計的核算流程，不斷提高財會從業人員的職業技能和素質，促使企業的財會從業人員向綜合型人才、創新型人才轉變，鑒于此，筆者對信息化的會計核算流程提出了自己的幾點優化措施的建議。

1．簡化核算流程。傳統的會計核算存在程序龐大、環節冗雜、信息處理遲鈍的問題，核算程序的過分繁雜反而影響了企業效率的提高。因此，在今天信息化發展迅速的環境下，企業應該精簡核算流程，例如，取消某些像記賬、編制等對于創造經濟價值無關的核算環節，反言之利用計算機技術完成企業各部門的信息傳播和資源共享，將信息化辦公貫穿于企業的工作中。這樣的優化措施會在很大程度上減少某些數據的重復多次出現，能夠大大提高企業員工的工作效率。

2．優化部門結構。信息化的會計核算流程不需要對工資、資產、項目成本等的分開核算，而以此劃分的部門和崗位也就不需要了，所以要優化會計核算流程必將財務會計的有關部門進行調整重組。

3．建立統一標準。企業加強對企業內部數據標準的建設，建立一個統一的應用財務會計數據和會計信息的標準，就能夠實現原始數據向標準編碼數據的轉換，就能夠更加快捷的實現企業內部資源和數據信息的共享，有利于會計記錄逐步向電子化、系統化和標準化方向發展。

4．推進體制創新。企業的會計核算與輸出系統，是對經營中的企業的經濟活動和其他的企業業務進行的集成性的管理，是組成企業管理的重要部分。完善會計核算體系，健全會計核算環節，優化會計核算流程，可以增加企業各部門的相互協調和相互配合，可以實現企業管理者對企業財務會計業務的統一化管理，從而使企業利潤最大化。

5．提高人員素質，轉變陳舊觀念。財會從業人員是優化信息化會計核算流程的關鍵所在，經濟社會發展迅速下激烈的企業競爭要求財會從業者必須做到以下方面：

（1）不斷提高自身的綜合素質和職業技能，積極參加各種業務培訓講座和知識訓練；

（2）不斷提高自身的業務水平，提高信息技術的運用能力，時時更新觀念，不斷創新思想。

（3）摒棄陳舊觀念，認識到會計核算流程重組的必要性、可行性；

（4）要有風險觀念，對于可能出現的風險，要改變消極態度，通過有效的技術手段預測風險、控制風險。

（5）要有信息系統觀念，在計算機技術發展迅速的環境下，要有信息化的會計觀念，重新研究和構建會計的特征和理論架構。

三、結語

現今社會，財務會計在企業的發展和經營過程中充當著關鍵性的角色，它是企業經營和管理的一個不可忽視的基礎性的、關鍵性的工作。只有通過這些財務會計信息，給決策者更多的企業發展過程中的經驗教訓信息，才能更好的引導企業未來的發展方向，因此實現信息化的會計核算流程的優化對于企業發展有著至關重要的作用。

作者：俞佳瑾單位：杭州跨遠測繪有限公司