會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)專業(yè)的分析范文

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摘要：目前，我國會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了從編制記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表整個(gè)流程的自動(dòng)化操作。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性，也讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工核算中解脫出來。本文將從會(huì)計(jì)工作方法和會(huì)計(jì)實(shí)踐兩個(gè)方面入手，淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域所帶來的影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作方法；會(huì)計(jì)實(shí)踐；影響

會(huì)計(jì)電算化又稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是一種以計(jì)算機(jī)為主要載體的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。它綜合了現(xiàn)代信息技術(shù)，提升了會(huì)計(jì)工作效率，推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。換言之，會(huì)計(jì)工作開始從手工核算向計(jì)算機(jī)核算進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

從70年代末起，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：探索起步階段、推廣階段、滲透融合階段和ERP系統(tǒng)集成管理階段。雖然相比發(fā)達(dá)國家，我國會(huì)計(jì)電算化的起步相對(duì)較晚。但隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和推廣非常迅速，使得愈來愈多的企業(yè)開始使用財(cái)會(huì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這就意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開始走向現(xiàn)代化的道路。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

（一）改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的方法

最初，財(cái)會(huì)人員采用純手工處理數(shù)據(jù)的方法。從記賬憑證的填制、登記明細(xì)分類賬及總分類賬、結(jié)賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部都由會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行核算。整個(gè)處理流程中會(huì)有出現(xiàn)重復(fù)抄錄、易出差錯(cuò)、傳遞緩慢等問題。但是，會(huì)計(jì)電算化這種現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息處理工具改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的方法。財(cái)會(huì)人員只要把原始憑證和記賬憑證中的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)果，比如：資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表。總之，會(huì)計(jì)電算化中的這種“一鍵式”的數(shù)據(jù)處理方法在提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。

（二）拓寬了會(huì)計(jì)核算的廣度及深度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算一般只關(guān)注定量數(shù)據(jù)的核算，通常以貨幣作為計(jì)量單位。但是會(huì)計(jì)電算化拓寬了會(huì)計(jì)核算的廣度。它通過設(shè)置其他數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)非貨幣信息，從而建立對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效性分析的核算系統(tǒng)。比如：在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可以建立薪資管理賬套，賬套中的人員檔案信息就能夠反映一個(gè)企業(yè)的人力資源相關(guān)信息。另一方面，會(huì)計(jì)電算化挖掘了會(huì)計(jì)核算的深度。一般傳統(tǒng)手工核算在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)最多設(shè)置三級(jí)科目，但會(huì)計(jì)電算化利用科目編碼，至少可以達(dá)到四級(jí)。會(huì)計(jì)科目的級(jí)次設(shè)置越詳細(xì)，核算就會(huì)越深入。其次，會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的模式。最后，這種通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算生成的數(shù)據(jù)相比傳統(tǒng)手工核算得到的結(jié)果要更加準(zhǔn)確。比如：在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中成本核算和報(bào)表的編制過程相對(duì)復(fù)雜，也會(huì)涉及到諸多數(shù)據(jù)的運(yùn)算，財(cái)務(wù)人員容易在核算的過程中比較容易出錯(cuò)。但是會(huì)計(jì)電算化的“一鍵式”處理，就可以自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

（一）加大了“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度。最初我國會(huì)計(jì)人員一般只要求掌握最基本的記賬、核賬、結(jié)賬、編制報(bào)表的技能。因此有大部分的會(huì)計(jì)人員也只能熟練地使用傳統(tǒng)的手工記賬方法。但隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及，會(huì)計(jì)人員在熟悉手工記賬方法的同時(shí)還要熟悉計(jì)算機(jī)的操作程序。除此之外，還要求會(huì)計(jì)人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)維護(hù)、對(duì)數(shù)據(jù)能夠輸出并備份以及病毒感染的防范等工作。因此，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐過程中就加大了“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的力度。企業(yè)或事業(yè)單位需要對(duì)其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的操作培訓(xùn)。針對(duì)某些大型企業(yè)還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干去參加會(huì)計(jì)電算化進(jìn)修學(xué)習(xí)。這樣，才能更新會(huì)計(jì)人才的觀念，在接納新知識(shí)的同時(shí)高效地熟練地使用會(huì)計(jì)電算化的操作。

（二）促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展。另一方面，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作開始朝管理方面發(fā)展。會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式只是對(duì)企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算然后匯總，并沒有對(duì)其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深層次地分析。因此，無法根據(jù)這些核算出的會(huì)計(jì)結(jié)果給企業(yè)管理者或者企業(yè)相關(guān)利益者提高決策相關(guān)的信息。然后，會(huì)計(jì)電算化的軟件不僅簡化了會(huì)計(jì)核算的程序，其軟件系統(tǒng)通過不斷地升級(jí)完善，外加結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠?yàn)槠髽I(yè)建立以管理為導(dǎo)向的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的管理者可通過這個(gè)系統(tǒng)獲取有價(jià)值的信息，從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制管理。所以，會(huì)計(jì)核算工作不再是服務(wù)性工作，它開始從幕后走向臺(tái)前。會(huì)計(jì)信息在反映真實(shí)客觀事實(shí)的同時(shí)還能夠控制和管理人們的行為。

四、結(jié)束語

隨著科技的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)核算改變了傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)處理方法，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的深度和廣度，還促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展。總之，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用實(shí)施，不僅提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度，還節(jié)省了更多的勞動(dòng)成本。會(huì)計(jì)電算化在促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展的同時(shí)也推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)生活的加速發(fā)展。

作者:彭梓琪 單位:吉首大學(xué)張家界學(xué)院會(huì)計(jì)系

參考文獻(xiàn)：

[1]趙靜.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響及建設(shè).［J］．企業(yè)改革與管理，2014．