會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議范文

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摘要：

會(huì)計(jì)電算化將更加廣泛地應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，相比于手工會(huì)計(jì)而言，電算化的應(yīng)用一方面促進(jìn)了會(huì)計(jì)處理效率的提升，另一方面也切實(shí)有效地加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性，并在很大程度上降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。目前在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作依然存在諸多現(xiàn)實(shí)問題，需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)問題的研究并提出解決對(duì)策，以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與時(shí)效性。

關(guān)鍵詞：

會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)會(huì)計(jì)

伴隨著我國(guó)改革開放程度的持續(xù)深入，市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也變得日趨激烈起來(lái)，在這種市場(chǎng)環(huán)境之下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，不單單是會(huì)計(jì)發(fā)展的實(shí)際需求，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)和科技工作對(duì)會(huì)計(jì)工作所作出的具體要求。因此針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中所存在的問題，展開相關(guān)的研究便具有十分重要的作用與價(jià)值，應(yīng)當(dāng)引起各方面的重視與思考。

1會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)，結(jié)合起來(lái)并應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作之中，是一種借助于電子計(jì)算機(jī)設(shè)備替代人工進(jìn)行賬目記錄、運(yùn)算以及報(bào)賬處理，甚至還包含了一部分替代人工能夠?qū)τ跁?huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷與決策的過程，其本質(zhì)目標(biāo)是為了提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益，并最終促使會(huì)計(jì)工作能夠達(dá)到現(xiàn)代化的要求。從廣義上，會(huì)計(jì)電算化便是與會(huì)計(jì)工作電算化相關(guān)的一切工作內(nèi)容，其中包含了對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、專業(yè)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、企業(yè)的長(zhǎng)期宏觀目標(biāo)制定，以及會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、軟件市場(chǎng)的發(fā)展等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化是一種將人與機(jī)器相結(jié)合的系統(tǒng)，大致包含了會(huì)計(jì)電算化人員，硬件設(shè)備、軟件資源以及會(huì)計(jì)信息等諸多內(nèi)容，其中最為關(guān)鍵的核心內(nèi)容便是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。

2我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2．1未形成充分的思想認(rèn)知我國(guó)會(huì)計(jì)工作的電算化發(fā)展，在實(shí)務(wù)應(yīng)用的過程相對(duì)較晚，因而在人們的傳統(tǒng)認(rèn)知觀念當(dāng)中，對(duì)其所具有的革命性意義認(rèn)識(shí)不足，在一部分的會(huì)計(jì)人員認(rèn)知當(dāng)中，僅僅將會(huì)計(jì)電算化作為提升其工作效率的一個(gè)工具而言，對(duì)快速發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化未能夠切實(shí)有效地加強(qiáng)重視程度。雖然目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化整體運(yùn)用水平相對(duì)較低，但是在企事業(yè)單位及一些大型企業(yè)當(dāng)中均實(shí)現(xiàn)了全面的會(huì)計(jì)電算化，而在這些企業(yè)、單位當(dāng)中若不能夠針對(duì)會(huì)計(jì)電算化所存在的問題，采取有效的應(yīng)對(duì)措施，則必將會(huì)造成嚴(yán)重的信息丟失，同時(shí)原本給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的效率提升也蕩然無(wú)存。

2．2未能完全遵循職權(quán)不相容原則確保職責(zé)與權(quán)力的分離是實(shí)施會(huì)計(jì)工作所必須遵守的原則。在會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化之后，大量的職責(zé)崗位工作被合為一體，致使一些職責(zé)與權(quán)力應(yīng)當(dāng)分離的工作合并在了一起，相關(guān)的會(huì)計(jì)人員間缺乏有效的制衡。例如，在日常的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中有一部分人員不但進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的上報(bào)，在此種情形之下便會(huì)導(dǎo)致這些會(huì)計(jì)人員能夠在沒有相關(guān)授權(quán)許可下，對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容肆意篡改，因而也就給會(huì)計(jì)信息的可靠性與準(zhǔn)確性帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，也使一些心懷不軌人員有機(jī)可乘。

2．3系統(tǒng)授權(quán)當(dāng)中依然存有漏洞采用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容均應(yīng)有負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督與管理，并在通過審核之后予以簽名或加蓋印章。而在會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行系統(tǒng)當(dāng)中，目前所采用的一般口令均為密碼口令，此種方式能夠通過信息系統(tǒng)的程序漏洞，直接越過軟件的監(jiān)管程序，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中的各類報(bào)表內(nèi)容打開，也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的保密性喪失，并且相關(guān)財(cái)務(wù)人員其自身的密碼口令也極易被獲取，這也就對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的保密性有了更高的要求。

2．4執(zhí)行主體與保存介質(zhì)存有潛在威脅會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的執(zhí)行主體為計(jì)算機(jī)，因此計(jì)算機(jī)自身若發(fā)生了問題故障，亦或是其它不可抗力所引發(fā)的問題，均將會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行有效的處置，相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作開展也將不能夠有效的實(shí)施。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)內(nèi)容通常保存于計(jì)算機(jī)的磁盤當(dāng)中，而這些保存介質(zhì)會(huì)受到如高溫、潮濕等相關(guān)環(huán)境的影響，致使其出現(xiàn)損壞，因而也就導(dǎo)致其中所存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)遭受損失，不能夠予以正常的處置。如若未能夠進(jìn)行備份處理，便會(huì)更加嚴(yán)重地干擾到企業(yè)的正常工作。

2．5應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在安全隱患在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠使會(huì)計(jì)信息內(nèi)容借助于物理通信的方式，上傳到網(wǎng)絡(luò)之上，而在上傳的過程中卻也存在巨大的安全漏洞。例如，數(shù)據(jù)內(nèi)容被肆意篡改、毀壞，尤其是黑客行為更是會(huì)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成巨大的安全隱患。此類問題均是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程當(dāng)中所較為普遍存在的，也必須要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理解決，將其所造成的危害影響降至最低，從而促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，并極大地提升企、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

3完善我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

3．1加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)的深度相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)深度，要認(rèn)識(shí)到其不但使會(huì)計(jì)工作的日常核算，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理發(fā)生的巨大的轉(zhuǎn)變，提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平，同時(shí)也促使企業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與決策變得更加便捷，在更深程度的層面致使會(huì)計(jì)工作的理論與技能產(chǎn)生了本質(zhì)性的改變，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的制度性變革。只有通過思想上的轉(zhuǎn)變，才能夠促使會(huì)計(jì)電算化得到更大范圍的推廣與應(yīng)用。

3．2加強(qiáng)對(duì)“人”的管理與控制相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在正式投入使用以后，應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)軟件操作人員依據(jù)權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)相匹配的原則來(lái)制定出相關(guān)的制度措施，并切實(shí)的落實(shí)到具體的工作當(dāng)中。在會(huì)計(jì)電算化的日常工作崗位分配當(dāng)中，主要由基本崗位與電算化崗位所組成。其中基本崗位主要有：主管、核算、稽查、檔案管理等；電算化崗位主要有：管理、操作、維修等崗位構(gòu)成。因此在相關(guān)的企業(yè)當(dāng)中必須要加強(qiáng)合理組織與適當(dāng)控制相結(jié)合的原則，以促使職責(zé)與權(quán)力能夠相互制約。比如，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定系統(tǒng)的開發(fā)及維護(hù)人員，不應(yīng)當(dāng)同時(shí)承擔(dān)操作與管理兩項(xiàng)職責(zé)；對(duì)于財(cái)務(wù)信息的輸入與審核職務(wù)不應(yīng)當(dāng)同時(shí)兼任。此外，還要實(shí)施職務(wù)輪崗制度。當(dāng)前，有大量的企事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)電算化人員均是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員，他們僅僅在經(jīng)過了短期的培訓(xùn)后便從事會(huì)計(jì)電算化工作，相應(yīng)的對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)明顯掌握不足，一旦在遭遇技術(shù)故障時(shí)便會(huì)造成數(shù)據(jù)內(nèi)容的丟失。因而便需要相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化人員能夠明確掌握有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)具備有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力，使會(huì)計(jì)電算化人員在能夠熟練的運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，并由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制當(dāng)中，首先，在國(guó)家的制度層面應(yīng)當(dāng)建立起相關(guān)的法律法規(guī)，以促使相關(guān)的安全威脅問題能夠得到有力的抑制與打擊，從而為會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)創(chuàng)造出健康的發(fā)展環(huán)境。其次，要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，可通過設(shè)置獨(dú)立的計(jì)算機(jī)機(jī)房，為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)設(shè)出較好的運(yùn)行環(huán)境。第三，要對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行加強(qiáng)維護(hù)與管理，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中由于資源的共享，一方面為相關(guān)會(huì)計(jì)工作的開展帶來(lái)了極大的便利性，另一方面也致使其面臨著巨大的安全隱患，因此要對(duì)數(shù)據(jù)信息采取加密等技術(shù)手段來(lái)確保其安全性的提升。

3．3優(yōu)化系統(tǒng)操作流程通過實(shí)施合理的授權(quán)審批制度，設(shè)置專職審核人員以強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核，從會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的錄入源頭當(dāng)中規(guī)避問題的發(fā)生，降低因工作失誤或舞弊問題所導(dǎo)致的連續(xù)性、反復(fù)性問題，這也是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸入控制的重點(diǎn)。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處置控制，便能夠促進(jìn)其系統(tǒng)操作流程的規(guī)范化，從而降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失與遺漏的可能性。輸出控制也是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作流程中的重要一環(huán)，通常需要對(duì)各類財(cái)務(wù)憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行備份預(yù)留，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)輸出環(huán)節(jié)的有效控制，其中輸出檢查控制在輸出文件的使用權(quán)限之中，是這一工作內(nèi)容在輸出控制中的核心重點(diǎn)。借助于針對(duì)會(huì)計(jì)記錄工作中的憑證、賬簿以及報(bào)表數(shù)據(jù)等內(nèi)容的查詢，從而將其予以輸出備份，最終以期切實(shí)性地避免計(jì)算機(jī)犯罪的發(fā)生。

3．4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源促進(jìn)了信息間的共享，然而與此同時(shí)也對(duì)信息系統(tǒng)的安全性產(chǎn)生了嚴(yán)重的威脅。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全性主要是指數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份確認(rèn)等。可以通過以下幾步來(lái)實(shí)現(xiàn)：①采用密碼管理和登錄確認(rèn)，兩個(gè)核對(duì)正確后，才能對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取；②啟用防火墻，隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系，限制外界用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行非法訪問；③采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。在眾多的安全威脅當(dāng)中計(jì)算機(jī)病毒是影響最為嚴(yán)重的，能夠造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的崩潰，對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性造成極大的威脅，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露其所造成的后果將難以估量。即便安裝了殺毒軟件，也并非就高枕無(wú)憂。要最大程度地預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒，并將其造成的危害降至最低，其中最為有效的措施便是嚴(yán)禁將會(huì)計(jì)電算化局域網(wǎng)接入廣域網(wǎng)之中，并要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)電算化人員的安全教育，不斷健全并嚴(yán)格執(zhí)行病毒防范與管理制度，定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺，以防因計(jì)算機(jī)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患的發(fā)生，保障會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

4結(jié)語(yǔ)

總之，在引入了會(huì)計(jì)電算化工作模式后，于日常的逐步推廣應(yīng)用的過程中依然存在一些較為突出的問題，針對(duì)這些問題只要我們能夠采取認(rèn)真、積極的應(yīng)對(duì)態(tài)度，切實(shí)的落實(shí)好改進(jìn)措施，同時(shí)不斷的優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化工作方式，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展必將能夠得到切實(shí)可靠的保障，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能夠給予會(huì)計(jì)工作以系統(tǒng)化的管理，也必能保證企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行，推動(dòng)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。

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作者：史姍姍 馬云平 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院