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第一篇
一、會計電算化的發展現狀
會計電算化在我國已經有二十幾年的發展歷史,在這個過程中取得了一定的成就。但是立足長遠來看,我國會計電算化還存在諸多方面的不足,如何解決這些問題使得會計電算化更加深刻的影響會計工作。
首先,我國會計電算化相對于西方發達國家,起步較晚,人們還沒有充分認識到會計電算化對會計工作的影響。企業領導盡管接受財務人員的建議開展會計電算化,但是因為本身對于會計電算化的現實意義缺乏充分的認識,忽視會計電算化是現代化管理的要求,簡單的認為會計電算化只是簡單的將算盤賬本變更為計算機。因此轉變觀念極為重要,樹立企業管理者的市場競爭觀念,真正重視會計電算化。
其次,我國會計從業人員會計電算化水平還處于較低水平。年齡稍長些的會計人員精通業務知識,但是對于會計電算化知之甚少,但是年青一代的會計人員則恰好相反。那么要使得會計人員既精通會計業務,又精通會計電算化,這還需要一定的時間。加強會計人員的專業培訓,全面提供會計人員的綜合素質,定期舉行會計人員培訓,包括業務知識以及會計電算化知識的培訓。
最后,經濟的發展對會計電算化提出更高的要求。經濟全球化,中國與外國企業的競爭勢必愈演愈烈,財務工作的競爭當然也在其中。頻繁的國際之間財務信息與方法的交流與共享更加凸顯會計電算化的重要性。當前我國財務工作與發達國家相比還處于一定的弱勢地位,這種弱勢地位在觀念和會計人員素質上都有體現,因此,推動會計電算化在會計工作中的運用對于中國企業立足于國際舞臺上非常重要。
二、會計電算化對會計工作的主要影響方面
1.會計電算化改變了傳統的會計核算形式。在傳統的手工記賬時代,會計核算形式主要是將原始憑證的內容錄入到記賬憑證中,然后根據記賬憑證的內容分別手工登記明細賬和總賬。那么為了減少登記總賬的工作量,形成了記賬憑證核算形式,多欄式日記賬形式以及科目匯總等不同的核算形式,以上幾個種類的核算形式在不同的方面反映了有關的會計信息。這些核算方式不能完全讓會計人員避免轉抄的工作,凸顯了手工記賬的局限性,計算機在處理這些會計信息時,就能夠很好的避免會計人員重復記賬的工作,還能減少會計憑證的錯誤率。會計憑證因為會計點算化的實施,也很好的得到了規范,在計算機系統根據會計制度設定好憑證要素以及各式,那么一旦在計算機中輸入非法憑證,計算機辯護識別,拒絕輸入,大大提高了記賬憑證的準確性和規范性。
2.會計電算化改變了記賬規則。在手工記賬的時代,硬性規定總賬需要采用訂本賬,明細賬采用活頁賬,設置這些賬簿起互相牽制,相互核對的作用。手工記賬要求憑證賬簿記錄不能空行、隔頁,出現的錯誤需要運用劃線更正法和紅字沖銷法。但是采用會計電算化記賬,報表的形成通過計算機設定形成的,賬本的帳頁通過打印,裝訂成活頁的,不可能成為訂本式賬簿。在會計軟件中,輸入需要相應的憑證,那么系統會自動形成會計人員需要的各類報表。會計電算化高效的幫助會計人員進行各種輔助賬,更加詳細和正確的反應企業經營狀況。使用會計電算化產生的錯誤一般不會采取手工更正錯誤的方法,而是沖銷原來的錯誤憑證,清楚的留下修改的痕跡。
3.會計電算化對企業內部控制制度的影響。會計電算化對內部控制制度的影響一方面是的形式上發生了變化。在傳統的手工記賬時代,企業會計人員根據不同的分工,對自身的職務負責,使得企業會計工作有效運轉。但是在采用會計電算化進行會計工作時,除了設置相應的會計專業人員之外,還設置了系統管理員以及操作員,會計人員在全新的分工下完成會計工作。因此,例如原來手工記賬是需要編制的科目匯總表、憑證匯總表等失算平衡的檢查,因為采用會計電算化,就變得沒有存在的必要了。采用會計電算化進行會計工作之后,企業的內部控制主要是以計算機控制程序為主的系統控制。另一方面是內部控制的內容發生變化。傳統的內部控制制度以不相容職務互相分離為基礎建立的。采用電算化處理會計工作之后,因為計算機技術以及會計專業知識的高度融合,會計職責變得較為集中,在手工記賬時代不能相容的職務在采用會計電算化以后便可以合并,例如會計人員既可以負責數據的輸入處理,也負責數據的輸出報送。他們比較清楚數據之間的相互關系,也了解內部控制存在的弊端,因此,采取電算化處理會計工作,在內部控制上增加了人為錯誤的風險,需要在內部控制措施中增加新的內容。
三、結語
會計電算化是企業現代化管理以及會計工作自身改革和發展的必然需求,是時展的需要。會計電算化對會計工作的影響是深刻的、全面的,在會計工作中重視會計電算化的作用是企業在激烈的競爭中取得成功需要重點考慮的一個因素。二十一世紀是信息時代,網絡的技術的飛速發展要求會計工作全面運用會計電算化,滿足當下企業管理的需求。因此,務必要深刻認識到會計電算化對會計工作的重大影響,進而更好的推動我國會計電算化的發展。
作者:劉劍紅單位:莫旗財政局
第二篇
一、對會計數據處理方面的影響
改變會計傳統的會計工作,完成了許多會計電算化的工作。會計數據處理主要包括輸入、處理、輸出。主要輸入會計憑證,會計人員會計電算化系統就可以自動生成資產負債表,進行匯總、傳輸、計費、報表和其他的工作。然后,系統自動生成一個整數模式證書。在編制財務報表,要應用移動平均法成本會計,會計電算化系統處理數據非常的及時,但是也非常復雜。會計電算化提高了數據進行的速度、輸出的準確性、報表生成的簡捷度。
二、對會計人員職能的影響
在實施會計電算化以后,將會計人員從工作的壓力和負擔重解脫出來。會計工作不再是簡單而重復的枯燥記賬,會計人員把主要精力放在經濟活動的分析上,對每天的管理進行預測,對企業的生產經營活動進行監督,改變了會計人員的職能和知識結構。會計電算化,要求會計人員掌握有關的會計和計算機的專業知識、網絡知識和信息管理知識。因此,在實施會計電算化以后,就會改變會計人員項目的知識結構體系,將自身的會計經驗和先進的電腦知識有效結合在一起,提高會計人員自身的素質。
三、對會計數據的影響
在對技術和內部控制系統的會計數據進行修改,改變會計電算化實現的數據和記錄的錯誤劃線,將不適應的情況進行更正,對權限和標志證書注銷進行修改。審計核算和檢查錯誤的日志時可以使用計算機系統提供的反偵查。會計電算化有內部控制的目標和手冊,手冊是對內部控制制度的部分保留、部分取消、部分糾正。例如,每個公司必須對分工和責任進行明確的同時,也要堅持平行登記,并應用計算機對轉移、賬單、結賬進行控制。然后,核對原來的支票賬戶卡和賬戶對賬單,檢查對賬戶表的控制。最后,要嚴格控制輸出。
四、提高了財務工作的質量,降低了企業的成本
會計信息是企業的管理者進行決策的重要依據,所以要求會計信息要及時準確以使企業管理者通過財務信息了解企業的經營狀況和市場發展。傳統會計人工處理的信息,只能滿足對財務數據分析和統計的基本要求,不能給企業管理者提供有參考價值的財務信息。會計電算化可以幫助會計人員快速的處理和分析數據,提高財務信息的質量。同時,會計電算化的功能強大,既節省了成本,又可以提供有價值的財務信息。
五、財務報告的制度更加完善
傳統的會計工作,財務報告是按照月、季度、年來編制的,這種財務報告的制度在穩定的經濟發展背景下是非常有效的。可是我國近幾年經濟快速發展,有很多的不確定性,傳統的財務報告已經不能滿足企業管理者的迫切需求。會計電算化的實施恰恰能彌補會計工作在這方面的不足,因為會計電算化處理數據快速高效,可以定期提供給企業管理者報告和實時的財務信息。
六、會計信息分析得到了重視
信息時代的到來使得會計信息對社會經濟的發展和企業的經濟效益越來越重要,在很大程度上影響了企業的經濟效益。準確的記錄財務信息,快速、科學、合理的處理和分析信息時會計電算化主要的工作。企業管理者對財務信息的需求和要求越來越大,希望在盡可能短的時間獲得最有價值的財務信息。會計電算化可以確保財務信息處理的更加科學、迅速和系統化。
七、結束語
會計電算化的廣泛應用,對會計工作的多方面產生了重大影響。它是會計工作理念、方法技術創新的重要措施,也是我國會計工作實現現代化的重大表現。雖然會計電算化在我國的運用過程中出現了很多問題,可是經濟和科技的發展會計工作會更加的成熟和有效。
作者:張霞單位:山東省德州市齊河縣婦幼保健院
第三篇
一、會計電算化對會計工作方法的影響
1.電算化改變了傳統的數據存儲方式
傳統上,會計工作都是以手工作業為主要方式,通過會計人員的手工記錄,企業的財務數據等信息形成紙質資料,并被企業妥善保存。而會計電算化在保留這種形式的基礎上,增加了計算機儲存和網絡儲存等新的方式,不僅提升了儲存的容量還極大地降低了儲存的成本。在計算機上進行數據處理,能夠充分利用其高速運算的功能,提升數據處理的效率。除此之外,計算機作業既具有實時性又具有持續作業能力。實時性能夠克服傳統會計手工操作所存在的滯后性,使得信息的反饋和利用更加及時。持續作業能力能夠有效的解決長期工作所帶來的反應遲鈍和工作疲勞問題。
2.電算化對會計工作內容的影響
首先、電算化擴大了會計工作的對象范圍。會計工作是以企業的生產以及生產活動為工作對象的。在電算化條件下,會計工作的對象范圍得到拓展,不僅包括傳統的會計賬簿、憑證、報表等內容,還把各種數據存儲軟盤硬盤納入其中,隨著云運算的推廣和普及,對象范圍勢必又將得到擴充。其次,電算化改變了會計工作的側重點。傳統的會計記賬、算賬以及編制會計報表等內容在電算化下處于比較次要的地位,計算機的廣泛應用,使得這些工作變得比較簡單。會計工作的重心向監督職能偏移,對原始會計數據進行審核和檢查,對各種憑證和票據進行審核是會計工作的重點。電算化的發展還增加了會計工作在風險預測、企業決策等方面的作用,從而提升了會計在企業管理中的地位和作用。最后,電算化改變了會計的分析方法和核算方式。伴隨著會計工作重心的轉移,核算方式發生了改變,部分工作交由計算機自動完成,審核工作仍然保持人工為主。在對具體實務進行處理時,有些手工操作退出歷史舞臺,新的計算機式處理方式廣泛生成和運用。例如通過采用更加直觀的圖形方法進行分析,只需要進行簡單的鼠標操作,就可以獲得傳統方式無法獲得的直觀形象的各種圖示,使得分析既簡單明了又清晰易懂。
3.賬務處理呈現自動化一體化趨勢
傳統的手工會計操作流程可簡單的概括為憑證、賬簿以及報表三個部分。而會計人員的主要工作是針對后兩個階段的。會計工作的電算化,改變了這種傳統的流程模式。會計業務變為輸入、處理、輸出三個主要流程。通過收集和輸入分散于企業各個環節的信息數據,在財務軟件中自動的進行后續運算,提升了數據處理的能力。這種自動化實現了數據的同一性,即所有的數據都是來源于最初的輸入,真正實現了數據的共享。在此基礎上,會計工作具有嚴密的前后一致性,前后銜接流暢自然,使得財務報告的時效性大大增強。毫無疑問,這種自動化一體化趨勢,極大的簡化了傳統會計工作,節約了大量的人力物力成本。傳統手工操作下的會計核算劃分已失去其必要性,新的通用化的會計核算是未來的主流方向。
4.電算化影響了會計信息的審計
會計電算化的發展逐漸消亡了傳統的手工審計。在原來的手工操作階段,每一步會計工作都有專業人員進行登記記錄,審計工作能夠步步為營,這也使得審計方式多種多樣。而電算化的發展,大量的手工記錄消亡,針對電子化的數據存儲已經不能找到有用的審計線索。因此,在電算化條件下,在財務軟件的設計中,必須充分考慮這種變化,完善審計線索的留存和查詢,使全部的業務都要能夠查之有據。
二、結論
知識經濟的澎湃發展,構成了對傳統會計工作的挑戰,競爭的不斷加劇對會計工作的效率提出了新的要求。會計電算化正是應對這種變革的有效方式,這是會計工作方法的創新。在電算化條件下,對會計信息的全面、及時、準確等要求能夠得到滿足,會計電算化是會計信息化發展的基礎與應用形式。電子計算機的廣泛深入運用,大數據時代云計算的興起,不斷的拓展了會計信息的時空價值。傳統的會計職能被新的職能擴展和替代,電算化條件下,會計工作將重點放在分析、預測、管理、控制等方面。這種變革適應了會計實務的發展,推動了會計理論的進步,電算化的生命力也必將得到生動體現。
作者:王海紅單位:西藏人民廣播電臺
第四篇
一、會計電算化對會計工作的影響
1.1會計工作重心發生轉移在傳統的會計工作中,受條件的限制,業務數據的處理占用了會計人員日常絕大部分的工作時間和精力。電算化管理后,大量的日常工作都可由計算機完成,而高科技產業的快速發展從硬件和軟件上也將為會計電算化提供了新的更先進的條件,從而推動會計電算化處理財務信息的手段更迅速與高效。這在客觀上使會計人員從日常會計事務中解脫出來,將其工作重點轉移到參與預測、決策和經營分析等方面,在經濟管理中扮演更加重要的角色,強化會計工作在經濟管理中的地位和作用。
1.2會計工作流程發生變化手工會計是按照會計工作的不同內容,結合內部控制的要求,配備相應會計人員通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的,其中每一過程都需要專門人員從事相關工作。而電算化會計僅需將數據一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理自動地完成,從而使會計工作的組織形式和人員配備發生較大變化。
1.3提高會計核算速度和準確率手工記賬工作量大,核算時間長。電算化后,每筆業務,只需填制一張記賬憑證,通過審核人員審核無誤后,會計人員記賬,總賬和明細賬可在短時間完成。年終決算時,決算系統與賬務系統也可更快、更準確地完成年終報表。手工記賬情況下,填制、登記憑證手工操作難免會出現誤差,造成賬務不平。電算化管理后,會計、出納和審核人員只有認真審核記賬憑證,就能保證記賬憑證的絕對準確、此外,電算化下會計科目最多能核算到六級,也使得會計核算更加細化,使會計核算的準確率大大提高。
1.4內部控制的形式與重點發生變化手工會計主要采用結構控制方法,通過對會計業務的相互稽核關系進行控制。為確保內部控制的有效性,評價的重點在于制度化控制。而在電算化會計中,大量數據存儲在數據服務器中,使得崗位責任分散,傳統組織控制弱化,會計控制由人工控制變為人和計算機共同控制,使得會計控制更為復雜,要求更加嚴密,盡管目前已經采用了程序化控制技術,但計算機病毒的侵入、網絡犯罪等給系統構成了重大威脅。
1.5管理與控制風險增多電算化會計信息系統面臨種種風險,如系統故障風險:硬件系統失靈或軟件系統受破壞將導致系統的混亂甚至癱瘓;人員職責集中帶來的風險:人員職責相對集中,如缺乏相應控制措施,數據有可能被篡改、泄漏,給企業帶來重大損失;數據錄入輸出的錯誤風險:一旦輸入錯誤的數據,將引發錯誤的連續性和重復性,造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,特別是在網絡環境中,會計數據通過通訊線路傳輸,數據如被未授權人員的非法截取或修改,其安全性和可靠性難以保證;信息存儲無紙化風險:使得會計信息的竊取或修改可不留痕跡,從而給會計工作提出了嚴峻的挑戰。
二、會計電算化對會計人員的影響
會計電算化對會計工作的產生了深刻的影響,相應的對會計人員的素質也提出了更高的要求:會計人員不但要具有嫻熟的會計專業技能,而且還必須具備管理和決策方面的能力。會計電算化對會計人員的影響,主要表現在對會計人員的內在素質、精神理念、心理人格等方面。
2.1對會計人員素質的影響隨著信息技術的發展,會計電算化將向單項處理向較完整的會計信息系統發展、單機應用向網絡應用方向發展、單純的會計核算向管理會計應用三個方向發展,呈現出信息化、網絡化、全球化的特征,這對會計從業人員的素質提出了新的要求。
2.1.1角色職能的轉換與重新定位會計電算化導致會計管理從事后核算型向核算管理型轉變,使會計工作向管理決策型發展。會計人員不僅要承擔企業內部管理員的職責,同時也要承擔提供職業化的咨詢服務。會計人員應當把自身的職能轉換為如何使會計信息增值和創造更高的效能,利用會計信息為管理決策服務上。
2.1.2知識結構更加全面會計電算化使會計工作內容更加復雜,對會計人員的知識結構提出了更高要求。①要掌握數學知識、外語運用能力、社會科學的基本知識、管理學知識。②要掌握信息技術知識。只有熟練掌握計算機操作技能和必要的網絡和應用軟件知識,才能使財務分析、財務決策及時可靠。③嫻熟掌握會計理論、財務行業制度和會計電算化等專業知識。專業知識是會計人員素質的特質,是會計人員應具備的基本從業知識,不能局限于中國還應掌握國際的財務制度和具體會計準則。④掌握必要的金融、貿易、管理、法律、市場營銷等方面的相關知識。
2.1.3職業道德的水平要求更高職業道德是財會人員遵循的行為準則,它要求財會人員樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀,具有健全的人格、強烈的社會責任感和敬業心。會計電算化及2007年1月1日開始實施的新會計準則,都對會計人員的職業道德水準提出了更高要求,只有具備良好的自律意識、法律意識和職業道德,才能實事求是、客觀公正的處理會計事項。
2.1.4綜合能力要求更強會計電算化,突破了財務管理的范圍,實現了財務管理與業務管理一體化,市場對高層次復合型會計人員的需求也日益增強。這就要求會計人員應具備戰略目光,具有分析、判斷、交流等方面的能力,才能更好地履行網絡經濟時代會計職責,提高服務水平。
2.2對會計人員精神理念的影響會計精神指會計人員所特有的最基本的人格、觀念、思維活動和一般心理狀態等的總和。它受制于會計行為規律,又是會計行為產生的主觀條件。會計電算化使得誠實守信、客觀公正、公平正義成為會計人員必備的精神理念。誠實守信對于要求會計人員真實無欺、遵守并認真履行對企業及社會的承諾。正如潘序倫所說:“立信,乃會計之本;沒有信用也就沒有會計”。忠于職守、講求信用是會計人的立足之本,是會計人職責存在的價值所在。客觀公正要求會計人員的價值判斷能夠符合大多數人的利益,能夠做到平等對待不同的個人或者利益集團,不但要對所提供信息的客觀真實性負責,還要對信息的使用者負責。公平正義要求會計人員保證所提供的信息和服務能夠對企業利益和相關者的利益負責,并使其得到妥善協調和保護。
2.3對會計人員心理的影響會計電算化使會計人員在工作中,不但要面對枯燥的會計信息,而且還要與各部門協調,承受各方的壓力,從而產生各種會計心理問題。會計電算化使會計主體由面對面的交往,變為虛擬交往,可能造成理想自我與現實自我的心理差距或自控和失控、自律與放任的心理沖突,誘發一些會計人員的灰暗心理。會計人員掌握著單位資金狀況的全部資料,處在各種復雜利益關系和矛盾的焦點,面臨著“頂得住的站不住,站得住的頂不住”的兩難困境。一旦心理失衡與領導合謀作案,或利用自身職務便利,進行貪污犯罪。由于其工作的特殊性,更易作弊,且更難被發現。因此更要引導會計心理健康發展,構筑健康的會計心理。
2.4對會計人員主觀能動性的影響會計電算化對會計人員主觀能動性提出了更高要求。在歸集、加工、披露會計信息方面,要求會計人員發揮主觀能動性,實現會計的記錄、報告等基本職能。在企業決策方面,要求會計人員發揮的主動性與創造性,體現其輔助經營決策的職能。在企業管理方面,要求會計人員具有全局觀念,從企業戰略出發,發揮財務戰略與研發、采購、生產、營銷和人力資源戰略的協同。此外,網絡經濟時代出現的新課題如分部會計、人力資源會計等都需要會計人員積極開展相關的理論研究和實務工作。
作者:葛登峰單位:咸陽市天然氣總公司
第五篇
一、會計電算化對會計崗位的影響
傳統的會計工作,一般根據企業的大小和核算的需要來安排相應的會計人員和設置會計部門。而實行會計電算化后,會計的崗位、職責、分工發生了變化,科學合理的設置會計崗位,需要將數據錄入、數據審核、數據的復審、系統的維護、系統的管理、審查分析等分開設置,將分工進行明確化。這樣就形成將系統管理崗位作為核心的崗位體系,會計人員可以參與到企業的經營活動中,核算過程和業務過程不再有傳統會計方式的隔閡,即會計工作不再只是一個獨立于其他部門的機構,而是企業各個部門都可以參與其中一種管理方式。
二、會計電算化對核算的影響
會計電算化的核算工作是利用計算機進行核算,與傳統的手工核算一樣都需要原始的數據和資料,但是會計電算化根據計算機內部的程序來進行運算,速度非常快,容量也很大,會對傳統的核算方式產生影響。
1.使核算速度提高
傳統的幾張方式,每筆業務都需要工作人員填寫收付款憑證,出納再進行登記,然后工作人員根據憑證經審核后再登記到總賬、各種明細賬,不僅工作量大,還特別耗時。每個月末還需進行對賬等工作,年末還需進行總賬的核對等工作,工作量巨大。但是應用會計電算化后,每筆業務只需要通過計算機填寫一張記賬憑證,經審核后,其他操作都可以通過計算機在很短時間內完成,月末和年末的會計核算工作也可以通過計算機很好的完成。
2.使核算的準確率提高
傳統的記賬方式,要做大量繁瑣細致的工作,難免會出現錯誤,導致賬務出現差錯,發現錯誤后也要花非常多的時間去找出錯的地方,只有找到錯誤更正之后才能進行下一步工作。而實現會計電算化后,只要在錄入數據時候能夠保證準確,剩下的計算工作計算機一般都不會出現差錯,能夠使核算的準確率有很大的提高。
3.使會計賬簿查詢更方便
電算化的賬簿和傳統的手工賬簿形式基本一致,但手工賬簿有活頁賬簿和訂本賬簿,而電算化賬簿沒有。會計電算化的賬簿比傳統的手工賬簿有很多優點,在管理上更規范、更科學,由于計算機的強大的計算和存儲功能,可以使明細賬的查詢等工作方面、迅速的進行。
4.對會計檔案的影響
傳統的手工工作喜愛,會計檔案是企業中的重要證據和史料。要做好裝訂、整理、保管等工作。會計電算化實行之后,一般有兩種方式來保存資料,即定時打印出數據和資料來進行保存,還有就是存儲到電子設備中。在管理上要定期的把企業相關的財會數據和資料復制到磁盤中,防止計算機因為損害而使其中的數據丟失,在保管時要注意多留一個備份,存放于兩個地方,增加其安全系數。在保存地點上應注意遠離磁場,定期檢查備份,防止其損壞而造成數據和資料的丟失。
三、對會計監督的影響
會計電算化的應用能夠加強了對財會管理的監督,但同時由于電算化的一些不可避免的缺點也存在一些問題,雖然會計電算化進行核算工作實現了精細化、精確化、及時性能夠有利于監督,但是如果應用不當,或是系統受到病毒、黑客攻擊,都會給企業造成很大的損失。所以在會計電算化的背景下,要完善相應的會計監督機制。要完善電算化的管理制度,包括計算機的使用權限、軟硬件的管理等。相應的操作人員必須做好安全工作,注意對數據的備份,可以請專門的安全公司來保證公司電算化操作的安全。
四、對會計工作人員的影響
1.使財會人員的勞動強度降低
傳統的會計工作人員工作由于工作任務量非常大,非常繁忙,也沒有時間來學習相關的業務知識,這樣影響到了會計工作人員整體業務水平和素質。而實現會計電算化后,財會工作人員的任務量比之前要少很多,使他們有更多的時間才學習相關的知識,參與企業的其他活動。
2.對財會人員的綜合素質有更高的要求
隨著會計電算化的逐步推廣,如果相關的財會人員計算機知識不夠,那么就很難勝任現在的工作。雖然現在很多的財會人員能夠進行一些基本的電算化操作,但是并不能滿足現代會計電算化的需求。尤其是對會計主管人員要求較高,必須有足夠的計算機使用和維護知識,還要防止計算機受到病毒感染,防止數據的丟失;另外還要能夠熟練的進行數據處理、統計分析、查詢備份等工作。相關的財會人員要不斷的學習新的知識,拓寬自己的知識面,努力提高自己的綜合素質。
五、對企業財務管理的影響
企業的財務管理,是指在國家法規、法律、政策和方針的知道下,根據企業對資金的需求和經濟發展的規律,有組織的對企業的財務工作進行管理,是企業管理工作中的一個重要組成部分。企業的財務管理貫穿于企業管理的整個過程,在企業的管理工作中屬于核心地位,企業的財務管理水平直接影響著企業的正常運行和發展。尤其是在市場經濟日益發達的今天,企業投資風險加大,企業財務管理的作用越來越大,而傳統的財務管理制度已經不能適應現在企業的需要。會計電算化的實現對企業的財務管理工作有著較大的影響。在傳統的財務管理方式下,企業的財會工作人員面對著繁瑣的數據和計算問題,往往不能很好的完成工作,造成分析的結果不夠準確,不能發現存在的問題,同時由于計算的速度問題,也不能保證分析的時效性。應用會計電算化后,能夠很好的克服傳統方式的不足,相關的系統能夠將數據很快的進行分析,并且通過圖表展示出來,使結果直觀明了,也可是實現對數據的各種比較工程,能夠為企業的相關決策提供可靠的信息支持。
六、結語
綜上所述,會計電算化給傳統的會計工作方式帶來了很大的影響,突破了之前財務工作的局限。會計電算化能夠降低財會工作人員的勞動強度,提高財會工作效率,規范會計管理,促進財會的體制改革,促進會計工作向管理型的轉變。所以相關企業和工作人員,要重視對會計電算化的應用,積極學習,推動企業財務工作的不斷發展。
作者:王雯單位:沈陽市沈河區行政事業單位財務集中管理辦公室
第六篇
一、會計電算化對于企業財會內部控制的影響分析
(一)財會業務內部控制范圍及內容進一步擴大
1.傳統會計條件下,企業財會業務內部控制一般是針對企業的經濟業務進行處理,利用會計憑證的傳遞程序,來規定每一個工作點應完成的工作量,同時在傳遞的程序中來選擇一個控制點實施內部控制。然而會計電算化的信息系統開發及運行、維護等非常復雜。因此,在電算化的背景下,企業實行財會業務的內部控制時,還需要包括信息系統的開發控制、軟硬件等環境的控制、安全控制、軟件維護等,同時還包括電算化中會計信息的數據輸入、輸出及處理等環節的控制。由此可見會計電算化將企業財會業務的內部控制范圍大大擴展。
2.電算化促使財會業務內部控制的制度發生改變。它改變了之前會計工作的組織體制,原本依據會計事務性質而設置相關業務核算被撤銷,同時,與之相關的各崗位間職權分離及相互制約牽制的制度發生改變。一些大中型的企業在設置會計部門時,通常包括總會計師、財務管理組、系統開發與維護組及會計檔案組等。其中,財務管理是會計電算化系統中的核心組成部門。
3.信息技術的發展給企業的財會業務內部控制提供了很多新的控制技術,例如數據的正確性校驗與操作權限的控制等等。通過計算機實行控制,比人工進行控制要更可靠、更嚴格,它克服了人工進行內部控制工作的隨意性。因此,會計電算化,促使企業財會業務內部控制由人工控制朝著人機控制方式轉變。
(二)電算化對于企業財會業務會計環境的影響分析
推行會計電算化后,通過計算機來處理企業的財務數據,促使企業原有會計核算環境的改變很大,之前會計部門組成人員包括了財務及會計專業等相關人員,現在轉變成包含會計、財務專業人員及計算機的數據操作處理系統管理人員、計算機操作維護專家等。在這種情況下,會計部門既要通過計算機來完成基本會計業務,同時還需要通過計算機來完成之前沒有或原本由其他的部門來進行的復雜業務活動,例如銷售預測或人力資源的規劃等等。同時,由于遠程通訊與信息處理技術的不斷更新發展,促使企業財會業務的網上遠程處理變成可能。在這種形勢下,企業的各項財會業務在遠離于企業的終端機上就能瞬間完成相關數據的處理工作。同時,原本由會計人員進行處理的一些業務事項,通過電算化可以由其他的業務人員于終端機上完成,而原本由企業幾個部門共同按照預定步驟來完成的各項業務,現在可以集中于一個部門完成。
(三)電算化對企業會計信息處理的影響分析
傳統手工會計條件下,一般是通過結構控制的方法來實施財會業務的內部控制工作,其中,包括相互牽制與制約會計崗位的設置,利用對于會計業務多重進行反映和相互稽核的關系來實施內部控制。如分別記錄企業的總賬、日記賬、明細賬等,然后將各自記錄的結果進行相互核對驗證,利用這種對賬與內部審計的方式實現賬證核對及賬賬核對,以保證記賬正確性。而為了防止憑證濫用和隨意偽造、毀損及憑證修改等現象的發生,一般采取多聯憑證套寫和預先進行編碼等方式。然而,引入會計電算化以后,載體、工具、賬務處理及會計組織等方式變化很大,傳統的財務業務內部控制方式由之前的人工進行控制轉變成由人與計算機來共同進行控制。這些轉變導致財會業務內部控制工作更加復雜,控制要求也更為嚴密。在這種情況下,傳統手工操作模式中的一些內控措施沒有了存在的必要性,例如科目及憑證的匯總表編制、試算平衡檢查、總賬與明細賬核對等措施。同時,通過電算化,原本手工操作中的內控措施被轉移至計算機上,例如憑證借貸的平衡性校驗與余額、發生額的平衡檢查等。此外,在電算化環境中,對會計信息的控制主要包括會計信息輸入、輸出及處理控制。所以,應當編制標準化的憑證格式,并完善相關科目的參照文件、設置好對應科目代碼的校驗位等,條件允許的情況下可以實行二次輸入。對于所有參與電算化的工作人員都應當合理進行授權控制,利用操作員的口令設置與上機日志等措施,防止舞弊與差錯等行為的出現。同時,要增設專人對輸入輸出等環節進行檢查控制,沒有通過檢查的,不能進行下一步的會計處理工作。
(四)電算化對于財會憑證生成的影響分析
在電算化的會計系統條件下,促使企業財會業務處理程序與方式變化很大,各類財會憑證與報表生成方式及會計信息儲存的方式、媒介等也發生了巨大變化。原本反映財會處理流程的各類記帳憑證、原始憑證、匯總表、工作底稿及分配表等會計資料基本的書面形式越來越少,甚至有些已經消失不見。由于網上交易、電子商務及無紙化交易的普及,促使企業每一筆交易在發生時,相關業務人員就將與該項交易有關聯的信息由直接輸入到計算機中,通過計算機進行自動記錄,使得原本每項交易中所必備的各類憑證與單據部分被取消。而且原本核算時的各項必要核對與審核工作,大部分通過計算機直接完成了;原來的各類書面形式的會計憑證被轉變成以文件等形式記錄儲存于磁性的介質中。
二、結語
綜上所述,財務內部控制工作與會計電算化之間密切相關,企業財會內部控制工作,有助于保護企業資產的安全與完整性,并且有助于提高企業會計信息的質量。而會計電算化,將計算機與互聯網技術引入到企業的會計工作中,一方面有助于提高企業會計工作效率,另一方面有助于企業存儲、分析及整合企業相關財會信息等,為企業管理層作決策時,提供準確的信息依據。同時,會計電算化可以有效減少人為操縱等因素對會計信息的影響,從而提高企業的財會內部控制水平。因此,完善會計電算化工作對于企業財會內部控制的意義非常重要。
作者:胡方西單位:四川省吉馬酒業有限公司