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一、會計(jì)電算化下強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)的對策
(一)推動內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會計(jì)電算化
為了適應(yīng)會計(jì)電算化帶來的變化,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)做好以下方面的應(yīng)對。
1.對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行規(guī)范化管理。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)盡快基于《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助審計(jì)》研究出適合內(nèi)部審計(jì)正常有序地開展工作的程序技術(shù)和方法。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)著重對企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件方面進(jìn)行統(tǒng)一的審計(jì)規(guī)范,將財(cái)務(wù)的軟件備份和使用說明連同財(cái)務(wù)的電子文件同會計(jì)檔案一同統(tǒng)一登記,納入規(guī)范化管理。
2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)電算化內(nèi)控的審計(jì)。對于企業(yè)內(nèi)部的文檔,應(yīng)及時(shí)備份維護(hù)、防止病毒的侵害。系統(tǒng)的操作密碼設(shè)置必須健全,分工合理、達(dá)到相互制約和監(jiān)督的目的,防止出現(xiàn)意外。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行是以健全的管理制度、職能分割制度、授權(quán)控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)和保證的。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改且不著痕跡,所以企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和系統(tǒng)本身更多的關(guān)注。
(二)加強(qiáng)外部電算化審計(jì)
對于審計(jì)制度方面,建議相關(guān)部門根據(jù)我國各企業(yè)的綜合情況,盡快研究并制定相關(guān)的政策和法律法規(guī)。凡是對財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要資料存在直接或間接影響的數(shù)據(jù)或者系統(tǒng),審計(jì)人員都應(yīng)要求仔細(xì)審計(jì),并在重大信息工程項(xiàng)目中進(jìn)行試點(diǎn),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,逐步推廣和實(shí)行新的審計(jì)制度。在目前的經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件下,注冊會計(jì)師審計(jì)應(yīng)考慮更多方面。
1.注重對審計(jì)內(nèi)容的審計(jì)。對非財(cái)務(wù)信息、創(chuàng)新金融工具和知識產(chǎn)權(quán)等方面要特別加強(qiáng)審計(jì)。
2.應(yīng)注重研究內(nèi)部控制制度。會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸快速大量的增加更顯得內(nèi)部控制制度的重要性,因此,內(nèi)部控制制度對保證會計(jì)信息的質(zhì)量具有非常重要的意義。
3.在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)增加分析評價(jià)意見。這些信息包括:①審計(jì)的范圍和發(fā)現(xiàn)的問題;②在候選的企業(yè)會計(jì)原則中,企業(yè)所選擇的會計(jì)原則,特別是通過一個(gè)行業(yè)的其他企業(yè)采用的會計(jì)原則;③由企業(yè)管理當(dāng)局制備的主要假設(shè)及估計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的合理性;④與現(xiàn)有的資產(chǎn)流動性風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的變現(xiàn)。
4.開展安全審計(jì)。現(xiàn)代審計(jì)必須積極開展安全審計(jì),并將其作為審計(jì)的中心內(nèi)容之一。
5.開展對報(bào)表附注的審計(jì)。由于目前審計(jì)工作中會計(jì)報(bào)表附注的規(guī)范和編制的欠缺,使得對會計(jì)報(bào)表附注審計(jì)的加強(qiáng)顯得很有必要。只有如此,審計(jì)的責(zé)任才能更好地完成。
二、總結(jié)
信息社會的當(dāng)下普遍使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)的電算化和管理審計(jì)已成為時(shí)展的必然結(jié)果。然而,由于會計(jì)電算化后的會計(jì)工作,從責(zé)權(quán)關(guān)系、職能劃分及文檔的管理形式方面都發(fā)生了一系列變化,曾經(jīng)老一套的內(nèi)部控制體系的局限性也日益顯現(xiàn),再加之企業(yè)之間的競爭日益激烈,種種方面都表明完善內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)管理行為更有利于保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)完整,從而提高經(jīng)營管理的效率和經(jīng)濟(jì)效益。
作者:周霽元單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院