會計電算化的舞弊與對策范文

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一、會計電算化的舞弊方法

1.非法修改數(shù)據(jù)輸入。這種手法是比較常見的，是會計電算化舞弊手法中最簡單的一種，無需擁有非常高的計算機技術(shù)，就可以達到舞弊的效果。一般會計人員在對企業(yè)的資金問題進行核算時，首先需要將企業(yè)的人員工資、設(shè)備成本、材料投入以及其他支出的數(shù)據(jù)進行收集，然后將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到電腦中以備核算，在輸入過程中會計人員可能會對數(shù)據(jù)進行非法篡改例如虛構(gòu)支出項目、將支出擴大化、抹平某些數(shù)據(jù)等，然后將縮減下來的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到自己的賬號當(dāng)中，從而達到竊取公司利益的效果。

2.計算參數(shù)修改。計算參數(shù)的修改相對于篡改輸入的方法，就顯得高端一些，操作起來有一定的難度。會計工作人員在對成本支出進行核算時，需要某些參數(shù)例如成本價、銷售價等，這些參數(shù)往往都是固定的，高層管理人員或者相關(guān)財政監(jiān)督對這些固定的數(shù)據(jù)會缺乏一定的監(jiān)管，當(dāng)某些不法分子在程序進行維護的時候，采取某些手段進入到電算系統(tǒng)的終端對這些固定的參數(shù)進行篡改，就會使核算的最終結(jié)果出現(xiàn)差錯，達到賺取差價的效果。

3.修改程序。程序修改對不法分子的計算機技術(shù)有著很高的考驗，這不僅要求其擁有會計電算化技術(shù)方面的相關(guān)知識，而且需要對編程能力有著很好的掌握，二者缺其一，就很難達到最終的效果。由于程序修改技術(shù)相對比較高端，一般的審計工作者很難從系統(tǒng)的運行中查看到些許端倪，這不僅為監(jiān)督帶來了不小的挑戰(zhàn)，而且還將企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況置于別人的監(jiān)控之下，一旦不法人員被競爭公司所利用，很可能為企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險，甚至是破產(chǎn)倒閉。

4.數(shù)據(jù)盜竊。數(shù)據(jù)盜竊與現(xiàn)實中的盜竊手法有些相似，是指不法人員不在規(guī)定時間上崗或者在管理人員不在的時間趁機操控其工作設(shè)備，達到盜取數(shù)據(jù)的目的。這種盜竊手法比較直接，可以直接將盜竊來的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金支票，然后兌現(xiàn)即可。

二、會計電算化舞弊的原因

1.設(shè)備軟件缺陷。電算化軟件是會計人員進行數(shù)據(jù)竊取的物質(zhì)基礎(chǔ)，當(dāng)軟件存在的漏洞被相關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)時，就會為其盜竊行為提供方便。雖然市場上關(guān)于會計電算化的軟件種類比較繁多，能夠為企業(yè)提供一定的選擇，但是這種軟件設(shè)計技術(shù)在國內(nèi)并沒有真正的完善起來，絕大多數(shù)的軟件都存在著漏洞，很難在數(shù)據(jù)盜竊上做到很好的防護。況且軟件設(shè)計缺乏切實有效的監(jiān)督機制，難以確保軟件中是否存在著某些掩藏程序，企業(yè)一經(jīng)使用，程序設(shè)計者便可趁虛而入。為了應(yīng)對軟件選擇上的難題，很多企業(yè)都會組織相關(guān)人員對軟件進行自主研發(fā)，雖然在安全上是一個不錯的選擇，但是技術(shù)上的缺陷是不可避免的。

2.企業(yè)財務(wù)制度上的缺陷。首先，沒有合理的操作規(guī)范是造成舞弊發(fā)生的主要原因。根據(jù)舞弊的原因不難看出，不法人員在對數(shù)據(jù)進行修改受時間和操作的影響，如果企業(yè)制定出合理的操作規(guī)范和上機時間，就能在一定程度上避免這種現(xiàn)象的發(fā)生。過于依賴計算機核算是造成數(shù)據(jù)盜竊的間接原因。由于會計電算化的便利性和高效性滿足了企業(yè)日常的辦公要求，很多企業(yè)會摒棄掉原有的手工計算，將電算化全面應(yīng)用到會計核算過程中，如果將傳統(tǒng)的手工計算與會計電算化的結(jié)果進行比對，相信會很容易發(fā)現(xiàn)其中的貓膩。最后，缺乏相關(guān)的監(jiān)督。目前企業(yè)的財務(wù)核算監(jiān)督往往只是依靠審計一個部門，甚至有些企業(yè)根本沒有設(shè)立審計部，計算結(jié)果一經(jīng)得出就直接傳到企業(yè)負(fù)責(zé)人手上，這樣很難做到有效的防控。

3.審計缺陷。一般情況下，審計是企業(yè)防護舞弊問題的最后一道防線。如果審計部門不能夠?qū)τ嬎愕拿恳粋€環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控，系統(tǒng)就會被不法分子利用。審計部門的工作涉及到系統(tǒng)的維護與檢查、電算成果的校檢與核對，這就需要工作人員有著較強的專業(yè)素質(zhì)，目前審計人員在專業(yè)上的偏差也是造成舞弊現(xiàn)象頻發(fā)的原因。

三、會計電算化舞弊的應(yīng)對策略

1.選擇高品質(zhì)的軟件。高品質(zhì)的軟件是做好舞弊防控的主要手段，程序的完整性對不法人員會有較高的技術(shù)要求，在一定程度上能夠減少盜竊行為的發(fā)生。因此，在選擇電算化軟件時要盡量選用質(zhì)量等級較高的軟件，盡量從一些大品牌的公司進行訂購，訂購時簽訂合同，一旦出現(xiàn)技術(shù)上的問題，可以向訂購公司進行索賠。另外，大品牌的公司也有著比較良好的售后服務(wù)，可以減少企業(yè)的后顧之憂。公司也可以和專業(yè)的核算公司簽訂合同，將企業(yè)的會計計算問題交給專業(yè)的計算部門，既可以提高計算效率，也可以做到有效的防護。

2.完善企業(yè)內(nèi)部的機制。企業(yè)應(yīng)該盡快推動制度的改革，對核算的時間、操作、維護等方面進行控制，組織相關(guān)的技術(shù)人員對會計的日常工作實行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，將核算程序置于公正透明的環(huán)境之下。企業(yè)負(fù)責(zé)人可以對會計工作人員進行定期的輪換，不同計算機、不同任務(wù)的交替，會降低工作人員對業(yè)務(wù)的熟悉程度，雖然不可避免的會降低一定的工作效率，但是在安全防護上有著不錯的效果[3]。企業(yè)可以將手工核算與電算化結(jié)合起來，將計算結(jié)果進行審核比對，找出其中存在的原因，找出數(shù)據(jù)漏洞的所在。

3.加強審計監(jiān)督。完善審計部門的工作機制，針對工作人員的專業(yè)能力合理劃分相關(guān)工作，并建立起一套完整的績效考核、責(zé)任劃分的機制。企業(yè)要定期舉辦技術(shù)培訓(xùn)，在提升相關(guān)人員技術(shù)的同時，加強其職業(yè)修養(yǎng)的培訓(xùn)。

四、總結(jié)

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢了，提高會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中的效果，合理規(guī)避電算技術(shù)的相關(guān)風(fēng)險，對于企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的意義。另外，高校在對會計人才進行技術(shù)培養(yǎng)的同時，也要灌輸一些職業(yè)道德品質(zhì)，將學(xué)生打造成職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)素養(yǎng)都達標(biāo)的人才。

作者：黃健軍單位：湖南省雙峰縣職業(yè)中專學(xué)校