人事檔案現代化管理路徑分析范文

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人事檔案管理不嚴格，標準不規范，缺乏起碼的檔案管理制度，如交接手續不嚴密，重視程度不夠等，這樣就造成了檔案管理工作的責任不明確和管理的混亂等。目前，很多單位的人事管理部門對于檔案的管理僅僅只是簡單的記載了員工的姓名、性別和年齡、工資等基本問題，這些內容已經不能滿足單位發展的需要，不能為單位提供詳盡詳實的信息，無法為單位提供人才梯隊、結構比例、技術力量等方面的參考，也不能更好地為單位選拔、使用人才、晉升職稱、年度考核等提供依據和憑證，影響了員工的職位晉升，極大的打擊了員工的積極性和熱情。并且人事檔案的管理和利用是幾乎不相關聯，這也造成了管理的混亂和成本的增加等。目前有很多單位人員眾多，依然采用傳統落后的手工操作的方式來查找和管理，這樣不僅造成了信息的混亂，也造成了占用巨大的空間和書架等，浪費資源、資金和大量的時間。很多單位員工對于自身的檔案不夠重視，檔案不能夠及時的交給檔案管理工作人員保管，由于受環境和思想觀念的影響，造成了檔案管理資料的不健全和缺失。檔案管理人員往往受多種因素影響導致宣傳不到位，不能及時通知單位員工所缺少的資料，對資料的補充、完善和更新不及時。檔案管理人員對于檔案的管理工作不夠專業，往往是業余或者兼管的，受其自身專業知識和時間的影響，往往不能及時掌握檔案管理工作的新技術和新知識。

要想改變目前所存在的問題，就必須要對其進行改革和創新，利用現代化的計算機技術來改善和提高檔案管理工作。利用計算機對人事檔案信息進行檢索、查詢、比較及統計等，有助于對人員的素質狀況、人才結構等進行及時準確的分析，為人才配置和預測提供各種數據，為人事工作提供及時高效的服務。

1、大力應用計算機技術，重視信息化建設。利用計算機技術對檔案進行管理，可以快速便捷的對檔案信息進行存儲和檢索，實現現代化的信息管理，方便快捷的管理和更新檔案資料，使檔案管理工作操作使用方便，可以大幅度的提高工作效率，使檔案信息管理更加透明，利于增強全體員工的檔案管理意識，也方便單位選拔人才，員工自身也會受益，極大的增強了員工的工作積極性和創造性，從而凝聚員工，為單位創造更多的價值。

2、加強員工對檔案的重視。檔案管理人員應該采用多種方法和方式來大力宣傳檔案管理工作的重要性，使單位中全體人員都能夠清醒的認識。只有全體人員的共同參與，才能使檔案管理工作開展順利，才能使檔案管理更加完整，這樣也能夠及時和準確的更新檔案信息。

3、完善檔案管理制度。應該對全體員工進行檔案管理意識的強化，并根據單位自身的發展制定更加合理的人事檔案管理制度，使人事管理制度更加規范化和制度化。檔案管理人員應該及時、準確的更新檔案材料，這樣才能更好的促進人員的合理運用，為單位和員工提供更好的服務。

4、提高檔案管理人員的專業素質。隨著現代化的快速發展，只掌握了傳統的方法已經無法滿足現在工作的需求，單位就必須要大力的培養一批高素質和專業水平高的人員，并對其進行專業知識技能的培訓，加強計算機知識的學習和操作技能，幫助其更快的掌握現代方法。管理人員還需要時刻學習，并以此來拓寬自己的知識面，提高自己的知識水平，提高處理現代化檔案管理的能力，只有掌握住現代化的管理技術，才能適應現代網絡化和信息化的檔案管理工作，才能更好的為事業單位服務。（本文作者：鄒麗敏單位：長春市南湖公園）