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引言
企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期關(guān)系有著許多原因.首要原因是通過與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作來(lái)提高產(chǎn)品的性價(jià)比.而利用管理會(huì)計(jì)信息有助于組織的成功和維持供應(yīng)鏈管理中的長(zhǎng)期合作關(guān)系.另外,當(dāng)生產(chǎn)者、供應(yīng)者和組裝者越來(lái)越成為一個(gè)整體的時(shí)候,我們要思考如何設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì),使它能夠在企業(yè)戰(zhàn)略的計(jì)劃、實(shí)施和實(shí)現(xiàn)等方面有所幫助,從而使企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).本文主要關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息在供應(yīng)鏈管理中的潛在作用以及供應(yīng)鏈活動(dòng)對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響.
1供應(yīng)鏈關(guān)系中對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的需求
企業(yè)間相互緊密的合作關(guān)系會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)要考慮如何建立供應(yīng)鏈關(guān)系,與誰(shuí)建立,在怎樣的契約框架下建立,如何協(xié)調(diào)關(guān)系,建立怎樣的管理控制機(jī)制和程序來(lái)支持、計(jì)劃,計(jì)量和評(píng)估經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其結(jié)果.管理會(huì)計(jì)信息是決策和控制的一個(gè)主要信息來(lái)源.有效的管理會(huì)計(jì)技術(shù)能夠?yàn)楣?yīng)鏈創(chuàng)造價(jià)值,它能夠提供:(1)及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息;(2)某一作業(yè)的質(zhì)量及其效率的信息;(3)經(jīng)理人員及經(jīng)營(yíng)單元的業(yè)績(jī)信息.建立長(zhǎng)期的供應(yīng)鏈合作關(guān)系通常涉及復(fù)雜的談判程序,而且,對(duì)供應(yīng)鏈關(guān)系產(chǎn)生作用的機(jī)制和活動(dòng)必須得到某種程度的控制.這兩個(gè)問題與信息及共享信息的需求相關(guān).管理會(huì)計(jì)信息是能夠提供這類信息的一個(gè)恰當(dāng)而有力的技術(shù).
2為供應(yīng)鏈管理服務(wù)的管理會(huì)計(jì)技術(shù)
近來(lái)管理會(huì)計(jì)技術(shù)的一個(gè)普遍特點(diǎn)是對(duì)作業(yè)或程序的關(guān)注,并且以橫向延伸的視野來(lái)看待企業(yè),認(rèn)為企業(yè)的傳統(tǒng)邊界是交叉的.下面我們將詳細(xì)闡述不同的管理會(huì)計(jì)技術(shù)及其它們與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系.
2.1“敞開式”會(huì)計(jì)
信息共享是建立良好伙伴關(guān)系的首要前提.“敞開式”會(huì)計(jì)意味著供應(yīng)商讓采購(gòu)商獲取內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù).其目的是促進(jìn)合作,以確定關(guān)鍵領(lǐng)域及其成本的降低.“敞開式”會(huì)計(jì)有助于培育供應(yīng)鏈的信任與和諧關(guān)系,但同時(shí)采購(gòu)者可能會(huì)利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求降低價(jià)格,這種降低價(jià)格的要求與如何降低成本的建議并無(wú)必然聯(lián)系.
2.2目標(biāo)成本法
目標(biāo)成本主要有以下三個(gè)過程組成:(1)決定產(chǎn)品或服務(wù)的特征以此來(lái)估計(jì)它們的銷售價(jià)格;(2)確定預(yù)期的利潤(rùn)目標(biāo),然后估計(jì)目標(biāo)成本;(3)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)成本.目標(biāo)成本必須包括企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的所有費(fèi)用,如采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本和其他諸如營(yíng)銷、研發(fā)等經(jīng)營(yíng)成本.當(dāng)目標(biāo)成本程序在供應(yīng)鏈環(huán)境下應(yīng)用時(shí),它的應(yīng)用將擴(kuò)展到多個(gè)企業(yè)之間成本管理工作的相互協(xié)調(diào).包括供應(yīng)鏈總運(yùn)營(yíng)成本指標(biāo)(包括供應(yīng)鏈通信成本、供應(yīng)鏈庫(kù)存費(fèi)用及各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)外部運(yùn)輸總費(fèi)用),供應(yīng)鏈核心企業(yè)產(chǎn)品成本指標(biāo)、成本競(jìng)爭(zhēng)力、運(yùn)輸成本、入庫(kù)搬運(yùn)成本和服務(wù)成本等.
2.3kaizencosting(kaizen為日本詞匯,意為持續(xù)不斷改進(jìn)的)
kaizencosting主要強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品生命周期的制造階段降低成本.CooperandSlagmulder(1999)認(rèn)為kaizencosting是生產(chǎn)中組織間成本管理的一個(gè)主要技術(shù).采購(gòu)商的kaizencosting確定供應(yīng)商的銷售價(jià)格.然后供應(yīng)商使用它自己的kaizencosting系統(tǒng)確認(rèn)降低成本的方向,并把它自己的成本壓力轉(zhuǎn)向它的供應(yīng)商.〔1〕
2.4作業(yè)成本法
作業(yè)成本法改進(jìn)了作業(yè)、程序、產(chǎn)品、服務(wù)和客戶等對(duì)間接費(fèi)用的分配,而且它遵循費(fèi)用之間的因果關(guān)系.作業(yè)成本系統(tǒng)能夠鑒別由供應(yīng)商提供的額外服務(wù),如能增加產(chǎn)成品價(jià)值的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)等,同時(shí)能減少如產(chǎn)品的檢查和搬運(yùn)等內(nèi)部成本.作業(yè)成本計(jì)算的核心是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”,作業(yè)成本計(jì)算同傳統(tǒng)的成本計(jì)算的最大差別在于它在兩個(gè)方面作了革命性變革:一是同“適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)”在企業(yè)供產(chǎn)銷各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)“零存貨”的要求相結(jié)合;二是改造制造費(fèi)用的分配方法,按不同產(chǎn)品引起的“成本動(dòng)因”進(jìn)行分配,企業(yè)管理深入到作業(yè)水平,可以消除供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)間的不增值作業(yè),擴(kuò)大增值作業(yè),盡可能減少供應(yīng)鏈中各個(gè)作業(yè)的資源消耗,從而最大限度地提高整個(gè)供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益,提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).
2.5平衡記分卡
卡普蘭和諾頓(1992)發(fā)表的平衡記分卡的原始文獻(xiàn)包括了以下幾個(gè)角度:(1)財(cái)務(wù)方面;(2)顧客方面;(3)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)方面;(4)學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)方面.〔2〕平衡計(jì)分卡是使各種衡量方法一體化的一種新的績(jī)效評(píng)價(jià)框架,該方法從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程、客戶、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)方面綜合評(píng)價(jià)績(jī)效,使得短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)、客觀目標(biāo)與主觀目標(biāo)、結(jié)果與結(jié)果的驅(qū)動(dòng)因素之間一種新的平衡得以建立.可以根據(jù)供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)的特點(diǎn)和結(jié)合平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)的思想,從供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)鏈客戶、供應(yīng)鏈學(xué)習(xí)和發(fā)展四個(gè)方面建立供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系.
2.6價(jià)值鏈分析
“價(jià)值鏈”概念是美國(guó)哈佛大學(xué)管理學(xué)教學(xué)波特于1985年提出的,他認(rèn)為價(jià)值鏈將一個(gè)企業(yè)分解為戰(zhàn)略相關(guān)的許多活動(dòng),企業(yè)正是通過比其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更廉價(jià)或更出色地展開這些重要的戰(zhàn)略活動(dòng)來(lái)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的,價(jià)值鏈分析是企業(yè)創(chuàng)造和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本途徑.〔3〕這也正是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)所運(yùn)用的主體概念.可以用外部視角來(lái)分析公司內(nèi)部的價(jià)值鏈,也可以在供應(yīng)鏈框架下和公司的供應(yīng)商和客戶一起分析價(jià)值鏈.基于此,相互合作的企業(yè)需要彼此分享成本和業(yè)績(jī)信息.戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)運(yùn)用價(jià)值鏈分析對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行了重新構(gòu)架,嘗試從縱向價(jià)值鏈、橫向價(jià)值鏈、內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈三個(gè)角度展開分析.具體講,通過縱向價(jià)值鏈的分析,可以幫助企業(yè)制定并購(gòu)、整合上下游企業(yè)的策略,并有助于確定在宏觀的產(chǎn)業(yè)鏈條中企業(yè)的進(jìn)入點(diǎn)及在該鏈條中應(yīng)占有哪些環(huán)節(jié);通過橫向價(jià)值鏈分析比較企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈,確定競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)和實(shí)力,從而制定出行之有效的競(jìng)爭(zhēng)策略;通過內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析,找出作業(yè)鏈中哪些環(huán)節(jié)能增加客戶價(jià)值,哪些無(wú)助于增加客戶價(jià)值,從而制定優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的策略.
2.7總擁有成本(totalcostofownership)
總擁有成本是分析與一個(gè)給定項(xiàng)目或服務(wù)的收購(gòu)和使用相關(guān)的總成本的結(jié)構(gòu)性方法.它用來(lái)支持收購(gòu)決策和規(guī)劃一系列資產(chǎn),這些資產(chǎn)在生命周期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生維護(hù)或營(yíng)運(yùn)成本.它與其他供應(yīng)商的價(jià)格策略,購(gòu)買決策,外包和其他相關(guān)決策相類似.
3管理會(huì)計(jì)在供應(yīng)鏈管理中的作用
Axelessonetal(2002)認(rèn)為現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)有助于設(shè)計(jì)更先進(jìn)的方法來(lái)處理采購(gòu)和供應(yīng)業(yè)務(wù).〔4〕根據(jù)Ellram’s(1996)的框架,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)可以用來(lái)分析所謂的杠桿產(chǎn)品,戰(zhàn)略產(chǎn)品和關(guān)鍵產(chǎn)品的供應(yīng)鏈關(guān)系.管理會(huì)計(jì)在供應(yīng)鏈管理中有以下實(shí)質(zhì)性作用〔5〕:
3.1評(píng)估合作的可取性
評(píng)估建立或維持合作關(guān)系的可取性,它通常涉及對(duì)由合作關(guān)系帶來(lái)的價(jià)值回報(bào)的事前和事后評(píng)估.管理會(huì)計(jì)信息在談判、評(píng)估各方的在合作關(guān)系中的地位和不同決策的結(jié)果方面發(fā)揮者重要作用.
3.2成本管理
為克服傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)以企業(yè)內(nèi)部為對(duì)象的不足,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用跨組織成本系統(tǒng),因?yàn)樗幸韵伦饔?(1)能夠建立來(lái)自供應(yīng)鏈各方競(jìng)爭(zhēng)壓力的傳遞渠道;(2)能夠?yàn)榭缙髽I(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供支持(如聯(lián)合產(chǎn)品開發(fā)和尋求成本最小化目標(biāo)):(3)能夠讓改進(jìn)產(chǎn)品細(xì)節(jié)的談判沿供應(yīng)鏈傳遞,從而達(dá)到計(jì)劃成本目標(biāo),同時(shí)能夠使供應(yīng)鏈關(guān)系更加有效率并且?guī)椭鞣浇档透髯缘漠a(chǎn)品成本.
3.3關(guān)系管理
當(dāng)供應(yīng)鏈關(guān)系進(jìn)入成熟期時(shí),管理會(huì)計(jì)能夠在關(guān)系管理和保持各方的相互信任等方面發(fā)揮者重要作用,具體如下:(1)對(duì)聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)地位的詳細(xì)評(píng)估;(2)對(duì)投資項(xiàng)目的詳細(xì)評(píng)估;(3)對(duì)共同風(fēng)險(xiǎn)和收益的計(jì)劃和監(jiān)督;(4)報(bào)告投資收益率、成本降低率和質(zhì)量等目標(biāo)完成情況;(5)報(bào)告新伙伴,新市場(chǎng)和新技術(shù)的發(fā)展情況.
4供應(yīng)鏈管理對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
建立供應(yīng)商和采購(gòu)商緊密的合作關(guān)系需要對(duì)供應(yīng)鏈相關(guān)問題的報(bào)告,需要對(duì)更多、更廣的企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的報(bào)告.在這種情況下,呈現(xiàn)以下特點(diǎn):(1)隨著復(fù)雜性的日益增加,有必要將會(huì)計(jì)技術(shù)與物流結(jié)合來(lái)推動(dòng)制造業(yè)的發(fā)展;(2)要和組織邊界外的供應(yīng)商聯(lián)系,將技術(shù)問題與管理角色問題相結(jié)合;(3)控制供應(yīng)鏈活動(dòng)的系統(tǒng)必須被各方接受,它是來(lái)自不同工具的信息傳送系統(tǒng).因此,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)一體化的結(jié)果可能產(chǎn)生以下情形:(1)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建要涉及特定的共享程序與活動(dòng);(2)為了處理跨組織關(guān)系,每個(gè)企業(yè)需要調(diào)整現(xiàn)在的管理工具,合作性企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相互協(xié)調(diào)需要對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改正;(3)為滿足新的目標(biāo)需要新的信息,而為獲取這些信息需要新的管理會(huì)計(jì)工具,作業(yè)成本法、價(jià)值連分析、目標(biāo)成本法和平衡記分卡等管理會(huì)計(jì)工具在這種環(huán)境下都是適用的;(4)管理會(huì)計(jì)人員的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)換,他們要承擔(dān)更多的管理角色,與多功能的團(tuán)隊(duì)合作促進(jìn)戰(zhàn)略性供應(yīng)鏈管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).
5小結(jié)
任何一種管理會(huì)計(jì)技術(shù)的一般作用是支持決策、促進(jìn)供應(yīng)鏈間活動(dòng)的優(yōu)化和協(xié)調(diào),從而提升供應(yīng)鏈績(jī)效,但是,我們?nèi)匀豢梢园l(fā)現(xiàn)它的其他作用和影響.Dekker,(2003)認(rèn)為:“成本和績(jī)效信息的客觀性有助于供應(yīng)鏈的溝通,決策和談判;供應(yīng)鏈各方相互作用的增加有助于建立更為堅(jiān)固的社會(huì)紐帶.”〔6〕總之,供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系成為管理會(huì)計(jì)和控制的新領(lǐng)域.實(shí)踐證明一些新的管理會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈管理是適用的,盡管這些技術(shù)沒有得到完全地運(yùn)用.因此,我們要繼續(xù)努力促進(jìn)這些技術(shù)和其他管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新方法在供應(yīng)鏈管理中的運(yùn)用,進(jìn)一步研究管理會(huì)計(jì)和供應(yīng)鏈管理在跨組織背景下的相互影響問題.