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一、重視企業內部網與外部環境之間的控制
在企業電子商務條件下,針對企業會計信息系統破壞性行為不限于企業內部,實際上更多的來自企業的外部環境,這就要去在內部會計控制當中做好企業內部網與外部環境之間的控制,保證內外部會計信息安全暢通。具體來說應該注意以下幾點:
1.物理控制措施
物理控制措施主要是為了保證會計信息的安全性、共享性和處理的及時性和保密性等多方面的要求,要想做好物理控制企業應該在網絡建設上針對網絡系統的結構與硬件設施進行嚴格的控制。尤其是要注意會計信息系統的機構設計,也就是在設計的過程中就應該考慮到會計信息的安全性、保密性和會計信息使用者的多樣性,嚴格控制財務管理部門的網絡接人并能進行實時控制與報警,一旦有外源性接人設備系統能夠自動非法人侵,并自動斷網防止共享信息泄露。同時在系統結構設計上還應該滿足可靠性、擴展性和對環境變化的適應性,在硬件選擇上也要盡量選擇比較穩定、可靠的、保密性較高且能夠加密網絡設備。
2.會計信息的存取控制
存取控制是內部網絡與外部環境控制的關鍵,在會計信息存取控制上主要應該注意兩點:第一,重視防火墻控制,在內部局域網上必須安裝防火墻,包括電腦自身帶的防火墻及區域網防火墻,這樣就在內部網絡與外部網絡之間設置了一個有效的防護過濾裝置,既能保證內部網絡的信息的暢通,又能有效的阻止外部未經授權的用戶進人會計信息系統,避免不合法的會計數據流出企業內部,達到保證會計信息安全性和保密性的目的。第二,加裝用戶識別設備,企業可以在主機上加裝訪問控制設備,在用戶一端安裝與訪問控制設備同步的登陸密碼器,這種情況只有訪問控制設備確定的口令經由密碼登陸器才能訪問會計信息系統,密碼登陸器產生隨機密碼,這樣就有效的避免了用戶密碼泄露導致會計信息的安全性和保密性受到影響。
二、結語
總之,隨著電子商務的快速發展,對企業內部會計控制也提出了新的要求,企業在內部會計控制上要以會計信息的安全性和保密性為核心,構建起完整的網絡控制體系,以避免會計信息網絡泄露對企業發展的不利影響。
作者:馬新芝單位:鄭州財經技師學院