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1.1什么是會計電算化
較以往的會計手工操作而言,會計電算化無疑是該行業(yè)的一大飛躍。會計工作中需要與大量的數(shù)據(jù)打交道,并要進行大量繁瑣的數(shù)據(jù)整理和核算工作,對會計從業(yè)人員來說具有較大的工作難度。電子計算機技術的開發(fā)和使用實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化,大大解放了人們的雙手,提高了數(shù)據(jù)的處理速度和核算的準確性。電算化會計系統(tǒng)主要以計算機系統(tǒng)為依托,通過數(shù)據(jù)的自動整理和計算達到最終的核算目的。但是會計電算化只實現(xiàn)了單機數(shù)據(jù)的處理,并不能實現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)處理,而且處理信息只能在企業(yè)內(nèi)部傳遞,降低了信息的可利用性。
1.2會計信息化的概念和特征
會計信息化是在會計電算化處理技術的基礎上發(fā)展而來的。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使得計算機之間實現(xiàn)了有效連接,實現(xiàn)了信息的共享。將信息化技術應用于會計工作中,不僅能夠保證數(shù)據(jù)的原有處理效果,而且更為重要的是實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)資源的共享,并能夠對會計資源進行有效的補充,提高了會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的社會使用價值。網(wǎng)絡技術的應用還能夠提高會計數(shù)據(jù)分析的準確性,幫助企業(yè)管理者做出更加客觀準確的經(jīng)營決策。
1.3二者之間關系的比較與分析
會計信息化技術的發(fā)展是與會計電算化技術的應用密不可分的,同時會計電算化技術的終極發(fā)展目標必然會是會計信息化技術,二者之間不存在對立的關系,而是相輔相成,漸進演變的過程。將傳統(tǒng)會計電算化中融入現(xiàn)代網(wǎng)絡技術之后就成為了會計信息化技術,我們只能說,信息化是電算化的高級階段,并有效提升了會計電算化的操作效果。會計信息化較會計電算化操作而言具有如下的優(yōu)勢。首先,二者的產(chǎn)生背景不同。不同的時展特點造就了不同的會計核算方法,在我國經(jīng)濟發(fā)展初期,企業(yè)的數(shù)量和生產(chǎn)規(guī)模還不是很大,所以使用電算化方法就足以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展進程加快,企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都與日俱增,加之新型網(wǎng)絡技術的誕生,使得信息化發(fā)展趨勢不可逆轉。其次,二者的作用不同。電算化技術主要是為了用于降低人員的勞動量,提高工作效率而使用的;而會計信息化系統(tǒng)則不只滿足于此,它還具有提高企業(yè)管理效能的,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要作用。再次,二者的操作方位不同。電算化操作主要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的使用,而信息化系統(tǒng)則可以與外部系統(tǒng)互通有無,實現(xiàn)資源的共享。
2會計信息化的發(fā)展趨勢分析
2.1會計信息化的應用能夠更好地為企業(yè)服務
企業(yè)為了取得更多的經(jīng)濟效益,僅實現(xiàn)會計電算化不能夠滿足信息需求者的要求,電算化只能為財務部門錄入憑證、數(shù)據(jù)所使用,主要為財務部門服務,屬于部門內(nèi)部應用;而會計信息化的數(shù)據(jù)可以從企業(yè)外部獲得,除了為財務部門服務,還需要為管理、決策層提供服務。為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,必須將企業(yè)信息化需求與會計信息化有效結合,實現(xiàn)企業(yè)信息無縫連接。會計信息作為企業(yè)經(jīng)營成果評價的重要指標,應該適應企業(yè)信息需求的變化。企業(yè)在財務管理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息決策過程中,將各管理信息系統(tǒng)集為一體。
2.2會計信息化是會計電算化的最終發(fā)展目標
會計電算化對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進行數(shù)據(jù)批量處理,使傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了很大變化。但是,隨著全球信息化、通訊技術、網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,會計電算化已經(jīng)缺乏信息共享功能,不在適應現(xiàn)代化信息需求,它的發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)瓶頸,這時會計信息系統(tǒng)出現(xiàn),會計信息系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)進行實時處理,在網(wǎng)絡環(huán)境下,通過企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)同工作,將所有數(shù)據(jù)信息存儲在信息系統(tǒng)中,組成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,成為現(xiàn)代化發(fā)展的必然產(chǎn)物,使企業(yè)管理者可以實時訪問數(shù)據(jù)庫,為決策提供數(shù)據(jù)支持,達到實時處理數(shù)據(jù)的功能。
2.3會計信息化能夠有效彌補會計電算化的缺點
由于企業(yè)引進電子計算機網(wǎng)絡技術,使傳統(tǒng)會計信息處理方式有所改變,更多地通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息存儲、傳遞與共享,把會計工作所需要的數(shù)據(jù)直接保存在計算機網(wǎng)絡里,通過劃分權限,給企業(yè)內(nèi)部各部門授權,使企業(yè)財務信息在各部門之間能夠隨時隨地直接被取用,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。
2.4會計信息系統(tǒng)的完善離不開會計電算化模式
會計環(huán)境的改變?yōu)樾畔⒓夹g發(fā)展提供了充分條件,對傳統(tǒng)會計核算、電算化技術帶來一定的沖擊,構建現(xiàn)代化會計模式,使其與傳統(tǒng)會計核算模式相結合,目的是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、會計核算自動化,通過信息化管理使企業(yè)內(nèi)部信息交流順暢,對企業(yè)每個流程進行監(jiān)控。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中重要組成部分,為企業(yè)提供大部分的信息資源,在企業(yè)管理過程中發(fā)揮了重要的作用。
3如何實現(xiàn)會計電算化向信息化方向的過渡
3.1樹立企業(yè)和員工對于會計信息化的正確認識
隨著時間的不斷推移,會計電算化與會計信息化在會計領域,被人們的認識領域提出差異,它正在被企業(yè)高層所重視,企業(yè)管理者對會計電算化、信息化已經(jīng)有了正確的理解。隨著決策層觀念的轉變,會計信息化的具體工作得到了前所未有的支持,企業(yè)經(jīng)營者與員工認識到了會計信息化的重要意義,成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要工具,改變企業(yè)原有管理、決策理念,運用會計信息為企業(yè)決策提供的有用數(shù)據(jù)。
3.2加速整合信息化管理模式,實現(xiàn)企業(yè)和信息化的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在企業(yè)實行會計電算化改革進程中,往往存在單一體制的改革現(xiàn)象,信息化技術的應用只限于會計部門內(nèi)部,而缺乏與其他部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時,在信息化改造的過程中,管理者還忽視了與原有管理系統(tǒng)的融合,造成了信息化系統(tǒng)運轉不良,無法達到預期的使用效果。對此,企業(yè)管理者在應用信息化技術時可以根據(jù)企業(yè)的具體情況有計劃分步驟的進行,不要急于求成,而要采取循序漸進的策略,才能實現(xiàn)信息化系統(tǒng)與企業(yè)自身狀況有機結合。
3.3注重培養(yǎng)專業(yè)化人才,以配合信息化發(fā)展進程
會計信息化對企業(yè)會計人員的綜合技術水平要求高,企業(yè)要從自身經(jīng)營特點出發(fā),培養(yǎng)現(xiàn)代化技術、會計實踐、綜合素質(zhì)都過硬的復合型人才。制定企業(yè)總體信息規(guī)劃,要求企業(yè)會計信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與運行,必須立足于財務報告生成,按照我國統(tǒng)一會計法規(guī)進行操作,目的是將會計信息化融入到整個系統(tǒng)中,強調(diào)企業(yè)財務信息輸出的時效性,為企業(yè)會計數(shù)據(jù)的快速搜集提供支持,為企業(yè)帶來更多的信息增值。
4結語
會計信息化是會計操作方法的一項里程碑式的變革,它將會計電算化處理手段和現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術進行了有機結合,是企業(yè)財務管理發(fā)展的新方向。在企業(yè)管理過程中,會計信息化的實現(xiàn)要求企業(yè)具備一定的管理條件,這也給企業(yè)自身發(fā)展提出了更高的要求。會計信息化管理模式能夠提高會計工作的數(shù)據(jù)核算效率,從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加科學和精確地依據(jù)。在有傳統(tǒng)的電算化模式向會計信息化轉變的過程中,難免會存在一些問題,對于這些問題企業(yè)要積極的采取有效措施加以應對,保證會計信息化在企業(yè)內(nèi)部得以有效的推廣和實施,以提高企業(yè)的綜合管理水平,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
作者:于婧單位:黑龍江建筑職業(yè)技術學院