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一、存在的問題分析
1.漏賬現象。很多企業通常都會為了提高市場競爭力、不斷擴大規模采取各種渠道和方式,在這個過程中,企業管理者無論在對待財務內部監督的內容還是形式方面都規定了很多制約模式,這樣很容易導致漏賬情況發生。漏賬直接導致的后果就是財務記錄的不完整,財務管理人員并沒有把企業所有的經營活動都納入到財務的審核工作中,其不良的影響就是使得企業財務結果與實際情況出現較大的偏差,無法真正客觀、真實地反應企業的經營狀況和經營成果,甚至還會導致部分資金的流失,這為一些有不法企圖者提供了作案的機會。如有的企業為增加經濟效益或提高市場競爭力,在存貨出庫手續不完善的情況下就發出貨物,導致相關的原始憑據不能及時傳遞到財務部門,使會計人員不能及時登記入賬,從而出現存貨賬面庫存數與實際庫存數不一致的現象,即漏賬現象。
2.錯賬現象。在企業的財務審核工作中,錯賬的現象時有發生,這與企業財務工作者個人的專業素質能力有關。在財務審核的操作中,會存在會計人員自身的操作失誤而導致賬目結果不準確的情況,比如一些企業為降低生產成本,采用最佳采購量和庫存量的方式維持生產的正常運轉,而采購和倉儲保管工作的成本核算又屬于財務會計的重要工作之一,在這個過程中一旦出現失誤,很有可能直接導致企業在采購工作中的混亂。
二、優化方案的提出
1.加強企業內部審計建設。企業內部控制制度的健全與完善,能夠有效控制資產的使用,使得企業內部財務信息不至于發生扭曲,真實準確地反映企業的經營狀況,保證企業正常運營。因此,需要在企業內部設立相關機構,使得企業在會計信息處理和財務管理的過程得到科學有效的審查和監督,確保管理者能夠接受到及時、準確、真實、完整的財務信息,使企業內部信息的精準率得到提高。在我國存在一些規模較小的企業,建立內部審計機構的可能性不大,那么可以由董事會或者企業章程規定的除財會機構之外的具有相應獨立性的有關機構承擔內部審計職責,這樣能夠有效減少因財務內部監督機制執行不到位而使得企業利益受到損失的情況發生。
2.建立健全企業財務的內部監督機制。建立健全企業財務的內部監督機制,能夠對企業的各項經濟業務進行有效的監督管理,保證資金合理使用,保障資金安全,提高資金使用效率。在企業的資金管理過程中,要對企業資金運行的全過程實行監控跟蹤的管理機制,建立信息化管理模式,實現企業財務信息內部共享,并對資金的收支預算做出準確的判斷和評估,科學估算固定資金和流動資金之間因素變化的變動關系及比率。在此基礎上,加強對財務審計工作的管理,對資金的收支情況做好相應的記錄,逐漸優化資本結構。
3.加強人員培訓。由于財務賬務審核的各項規定廣泛存在于《公司法》、《會計法》、《稅法》、《票據法》、《會計準則》、《會計人員從業道德規范》、《公司章程》等各種專門法律、法規、規章和企業內外部制度當中,因此要求我們的財務審核人員要具備一定的專業知識水平和較高的職業道德素養,正因為這樣,所以必需加強對企業財務人員的專業知識培訓,及時更新最近最新的財務專業知識,使財務人員的業務水平與企業管理的相關要求相符。普及先進的財務管理技術,引進先進的財務管理理念,并大力推廣先進的財務管理審核軟件,使財務人員的審核工作效率得以提高,同時還要保證企業財務賬務審核人員對企業各項經濟業務的授權審批程序和業務操作流程有詳細的了解,有助于在審核工作中及時發現問題,思考問題,進而解決問題。
三、結束語
隨著我國經濟的不斷發展,各個企業的財務審核制度必須與市場發展相符合,存在的假賬、漏賬、錯賬的大量問題必須及時發現并解決,避免危害企業經濟利益發展的情況延續。此外,還要加強企業內部的財務會計賬務審核制度建設,不斷建立并完善科學有效的財務制度,加強對企業財務工作人員在專業知識和操作技能上的培訓,使企業的財務信息在內部的傳遞中更加公開化和透明化,企業的財務工作更加科學化和有效化,從而保證企業內部財務會計審核工作得到有效的開展,使企業實現經濟效益與社會效益相結合,在競爭日益激烈的市場中不斷發展。
作者:劉悅華單位:株洲市城市建設發展集團有限公司