信息化管理用大學生日常管理的便捷性范文

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摘要：通過將信息化管理手段合理應用到高校大學生日常管理中，不但能提升高校學生的管理水平，而且還能有效降低高校大學生日常管理的成本。本文通過具體論述信息化管理手段用于高校大學生日常管理中的便捷性，并根據實際情況提出信息化管理手段在高校大學生日常管理中的應用途徑，全面提升高校大學生的日常管理水平。

關鍵詞：信息化；高校；大學生；日常管理

0前言

在高校大學生的日常管理過程中，管理內容多、任務繁瑣，加之高校學生人口基數較大，學生整體素質存在差異，要做到每個學生都可成長、成才的根本任務，就需學生工作人員對學生進行專業性的教育指導，讓學生能通過在校體驗、在校知識獲得，真正成為對社會有用的人才。因此，需高校在大學生日常管理的過程中采取針對性的措施，并充分利用現代信息技術減少學生日常管理的中間環節，采取學生樂于接受的管理方式，全面提升高校大學生的日常管理水平。

1信息化管理手段用于高校大學生日常管理的便捷性

1.1有利于實時掌握學生動態

在新冠疫情的影響下，教育引導學生自覺自我防護、及時掌握了解學生身體狀況、外出行程路線、交通工具選擇等工作成為高校常態化疫情防控的重中之重。目前，部分高校已在全校范圍內推廣“今日校園”APP，該信息化軟件的使用在體溫統計、定位簽到等方面提供極大的便利，對異常數據篩選、數據保存提供技術支持。

1.2有利于簡化新生報到的流程

高校在每年開學期間的一個非常重要的工作就是新生報到，尤其在高等教育不斷實行擴招的背景下，高校每年的新生人數都呈現出飛速增長的趨勢，這也給院校的新生報到管理工作提出較大的挑戰[1]。高校所采取傳統的新生報到模式已無法滿足當前高校大學生日常管理的要求，所以需積極采取信息化管理手段，緊密結合新生管理的實際情況引入信息化系統，讓學生自主將自己的身份信息、學費繳納和是否申請貸款等多方面的信息填入到網絡管理系統中。根據學生在管理系統中所填的資料制定屬于學生的一卡通，讓學生在后續在學校的學習和生活均可采取刷卡的方式查閱自己的班級、寢室和其它信息，這樣能簡化新生報到的流程，最大限度降低學生日常管理工作的難度，有效提升高校大學生日常管理的效率。

1.3有利于優化學生的日常管理工作

在現代信息技術逐漸在高校學生管理中普及時，一卡通便成為學生在校園生活中的重要組成部分。學生無論在教學樓、寢室樓，還是圖書館等場所中都需一卡通支持。很多高校學生所使用的一卡通都與輔導教師、學工處等存在著密切的聯系，學生在日常生活中的情況都可通過一卡通傳達給學生，讓院校能方便快捷地掌握學生的生活軌跡[2]。這些信息對優化學生日常管理工作起著非常重要的作用。例如，在資助過程中，院校便可根據學生用一卡通的消費情況綜合判斷學生的大致生活水平，將其納入學生的助學金評選工作中；同時，院校所使用的一卡通全面記錄學生在教學樓和圖書館中的出入情況，院校再根據這個信息判斷學生在院校中的學習情況，讓信息化管理系統全面貫穿于學生在校園生活的各個方面，從而最大限度提升高校大學生的日常管理效率。

1.4有利于拓寬學生的評獎、評優、師生交流渠道

對高校學生工作的開展過程中，評獎、評優是非常重要的組成部分。以往高校學生工作的管理過程，每次評獎、評優工作都需填寫大量的表格和信息，這樣不但浪費資源，而且還影響高校學生的管理效率。通過將信息化管理系統用到高校大學生日常管理中，在評獎、評優系統的運行過程可先將學生的各項數據上傳，讓系統再根據實際情況甄選出符合要求的學生，積極打造評獎、評優的數據庫，讓高校大學生評獎、評優工作真正實現無紙化辦公，有效提升高校學生的管理工作效率[3]；同時，教師再根據學生在日常管理的實際要求設置不同的板塊，如師生交流平臺，這樣學生可用平臺與學生進行溝通、交流，盡量減少一些性格內向學生在面對教師時產生緊張感，積極建立起良好的師生關系，有效拓寬學生的評獎、評優和師生交流的渠道。

2信息化管理手段在高校大學生日常管理中的應用途徑

2.1采用現代化的科技設備，保證學生日常管理的準確性

高校是科研技術應用的前線，擁有非常豐富的軟件和硬件資源。通過將現代信息化管理手段應用到高校大學生日常管理中，以計算機實驗室作為基本平臺，再充分利用現代化校園移動網絡來建立終端，不斷添加最新的設備，這樣便能更好地滿足高校大學生的實際需求，讓高校與學生在立足于信息化管理應用軟件時真正實現雙贏的局面[4]。信息化管理手段在高校大學生日常管理中應用時，應立足于學生的實際情況執行數據收集、采取解析模式，避免數據分析的結果受到外部因素的影響，以此保證大學生日常管理數據的科學性；同時，再充分利用互聯網信息系統對學生的日常學習、生活情況進行分析，積極構建良好的學生管理框架，這樣院校便能用網站快速搜索出自己想要的信息。有效保證學生日常管理信息的準確性，為提升高校大學生日常管理實效性提供重要的條件。

2.2優化信息共享模式、打造信息共享壁壘

將信息化管理手段應用到高校大學生日常管理過程中，在建立學生日常管理信息化系統時需院校領導的大力支持。這要求高校領導積極轉變對學生日常管理的看法，充分認識信息管理系統在高校大學生日常管理中應用的重要性；同時，在建設學生信息管理系統時應積極參考院校各個部門的建議，綜合考慮院校發展的實際情況，統籌整合高校的官網查詢瀏覽系統和一卡通，將與學生實際生活密切相關的教務系統、學工系統、圖書館、宿舍管理中心、心理咨詢中心、就業處、食堂、浴室等全面納入高校的信息化建設系統內，積極打造學生信息共享壁壘，讓高校大學生的信息能真正實現共享，以此推動高校學生管理工作逐步朝著現代化發展[5]。在高校大學生日常管理中建立網絡信息化系統時，主要涉及公共管理、生活管理和教學工作等多項內容，所以需院校合理調配日常管理中的多項資源，強化各個部門的參與，讓學生的真實信息實現全面共享，促使學科教學和日常管理統籌結合起來，優化大學生心理培育、政治教育和職業規劃，并緊密結合大學生的學業情況和個人素質開展個性化指導[6]；同時，通過不斷增加高校的信息化系統建設資金投入，以此保證大學生日常管理系統能更加穩定地運行，打造信息化共享壁壘，有效提升高校大學生的日常管理水平。

2.3以現代信息化技術為契機，全面提升固有信息平臺的軟實力

高校大學生日常管理傳統數據管理框架下的數據無論其準確性、連貫性和整體性都存在問題，所以在一定程度上導致學生日常管理信息數據不夠精準，這樣無法為決策的制訂提供客觀的數據。通過將信息化管理手段用于高校大學生的日常管理中，堅持以大學生在日常學習和生活中的實際情況作基礎，讓信息技術根植于高校網絡軟件設施的建設中，并充分利用信息化平臺的信息整合和解析能力，真正實現系統功能的多樣化，讓硬件與軟件設備協同研發，再嚴格依照各項數據的真實性得出準確和科學的數據；同時，還需定期做好信息系統的升級工作，深入挖掘大學生日常管理數據的時效價值、信息價值、商業價值，始終堅持數據資源的共享理念，堅持在構建規范化管理框架下提高信息采集板塊的應用效率。堅持在信息整合與剖析環節中提升大學生日常管理的實效性。目前，以現代信息化技術為契機進行大學生日常管理時，數據采集板塊更加的規范和嚴謹，保證各項數據解析的客觀性，讓整個大學生日常管理的過程變得更加規范化，這樣能有效保證大學生日常管理的效率。

2.4構建可靠的網絡管理信息系統，實現對學生的全面監管

在高校大學生的日常生活管理信息系統的建構過程中，應根據學生的實際情況設立功能模塊。其中，通過將高校大學生日常管理劃分為高層管理、中層管理和基層管理。針對高層管理主要采取的是戰略管理模式，注重對學生日常事務的整體掌控；中層管理則主要是對高校大學生日常管理后的協調與設計，能為高校大學生日常管理工作的開展提供重要的支撐；基層管理則主要是涉及學生日常事務管理過程的監管。將信息化管理手段用到大學生日常管理過程時，其網絡信息化管理系統應以學生為主體，全面做好院校的官網、內部網絡升級和完善工作。首先，應積極做好意見征集工作，全方位了解現代高校管理信息系統、網絡系統建設的意見，再不斷完善這些網絡信息的功能。例如，采用校園一卡通對學生進行管理，并對學生的消費情況進行分析，合理設置“風險預警點”，在學生卡中的余額達到預定值時或在一個時間段內使用值過大時也會觸發預警，引導學生逐步構建起正確的消費觀念[7]；其次，以學生的名單為基礎，并在學生日常管理過程中采用集中輸入和動態記錄的方式，將學生的個人信息、寢室信息和班級信息納入集體檔案中，做好學生日常情況量化等級，并將其作為學生監管的重要依據，有效提升高校大學生的日常管理實效性。比如根據學生在校刷卡信息，借助信息技術打造“學生畫像”系統，將學生出入寢室的時間、進出圖書館的頻率、打水次數、食堂、超市消費等數據信息和他們的實際行為進行關聯分析，從而借助大數據分析來綜合評估每名學生的學習、生活狀態。

2.5建立網絡互動通道，采用多種媒體進行學生管理

在高校大學生日常管理中采用信息化管理手段時，可用多媒體網絡、校園自主開發移動軟件和社交媒體全面了解學生的需求，創新大學生日常管理模式。利用平臺中的一鍵轉發、評論和點贊等形式引導輔導員教師走進課堂、學生宿舍，并與學生積極進行談心、談話。強化學生的思想、學習和生活管理，拉近教師與學生間的距離，這樣能在一定程度上減少虛擬世界給大學生造成的空虛感。然而，通過及時更新線上平臺的信息，并統籌做好資助工作、評獎、評優和志愿實踐等校園新聞動態的管理，積極建立起校園一體化平臺，不斷加強院校與相關教育部門、公安部門的聯系，這樣便于學生進行咨詢，為保證高校大學生的日常管理效率創造良好的條件。其中，通過建立網絡互動通道，采取多種媒體載體進行學生管理，切實提高學生日常管理的水平。

2.5.1采用微博管理模式

通過比較微博與微信的功能，微博的開放性比微信更強，屬于開放性的網絡交流平臺。將現代信息化管理手段用到高校大學生日常管理時，借助微博這個載體能了解學生的思想變化情況，以便及時對學生進行思想引導，讓學生學會正確看待事物，全面提升學生的整體素質；同時，借助微博建立起虛擬的網絡班級組織，將院校、學生和家長聯系起來，其博主可根據當前社會中的熱門話題和學生感興趣的話題發表一些推文，讓學生能用微博的評價功能表達自己的觀點和看法，促使學生主動參與熱點問題的討論過程，從而引導學生學會正面思考問題，這樣不但能在潛移默化中對學生進行思政教育，培養學生從多角度分析事件的能力，以引導學生樹立起正確的價值觀，從而真正達到高校學生德育的教育目標；此外，在建立班級微博后，院校還可鼓勵家長積極參與學生的日常管理，全面關注學生的思想變化情況，促使家長在與學生進行溝通、交流中引導家長從多角度來看待學生發展，為學生提供正確的指導；同時，院校的管理人員還要求參與人員匿名發布信息，有效調動起學生參與的積極性，從而提升高校大學生的日常管理效率。

2.5.2飛信管理模式

飛信是一種在短信基礎上所衍生出的提高交流效率的新媒體模式，將其合理地用到大學生日常管理中，院校可將相關的信息及時發布給學生，讓學生能及時了解院校在不斷運行過程中所制定的各項規范要求。其中，教師或校內管理人員可對學生的日常行為或學生活動中的表現進行評價，并采取短信的形式傳遞給學生和家長，以此保證學生接收信息的及時性和準確性，有效提升高校學生的日常管理水平。

3結論

總之，隨著現代網絡信息技術快速發展，將其逐步滲透社會生產和生活中，為高校大學生日常管理提出較大的挑戰，這樣能強化學生、院校和第三方主體間的聯動性，積極構建起完善的學生管理機制。通過加大對院校方的物資投入，不斷完善學生日常管理制度，積極做好專業化的人才儲備工作，逐步構建起互動的通信通道，從而將現代信息化管理技術滲透到高校的日常管理、信息交流中，切實保證高校學生的日常管理效率，從而有效提升高校教育的教學水平。

作者：李建 單位：德州學院