財務短信信息系統(tǒng)設(shè)計研究范文

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摘要：

進入21世紀以來，隨著科技水平的飛速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，我們已經(jīng)悄然邁入了數(shù)字化時代，手機已經(jīng)由上世紀末的奢侈品變?yōu)槲覀內(nèi)粘Ｉ钪械谋匦杵贰ｈb于現(xiàn)在手機覆蓋面廣、聯(lián)系方便、成本低廉等優(yōu)點，為了推進高校財務信息化建設(shè)、提升服務質(zhì)量、提高工作效率，我們建立了財務短信息系統(tǒng)。通過將其與現(xiàn)有財務系統(tǒng)進行對接，可將部分財務信息通過手機短信的形式傳送給在校師生。

關(guān)鍵詞：

短信息；高校財務；信息化

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和生活水平的不斷提高，手機已經(jīng)完全融入了我們的生活。工信部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截止到2014年5月，手機用戶數(shù)量已達到12.56億人，使用手機上網(wǎng)的用戶數(shù)量為8.57億人，5月期間，國內(nèi)的手機注冊用戶共發(fā)送信息637.7億條。可見，手機已經(jīng)成為我們生活中不可或缺的一部分。其中，短信息業(yè)務除了用于日常的通訊、交流外，越來越多地滲透到生活的各個領(lǐng)域，如賬戶信息查詢、交易驗證碼確認、銀行賬戶交易提醒等，為人們提供了極大的便利。近年來，隨著國家對高校教育經(jīng)費投入額的進一步增大，學校的各項工作均保持了良好的發(fā)展勢頭,但與此同時，高校財務的業(yè)務種類變得更加多樣，業(yè)務量也逐年攀升。另外，隨著高校內(nèi)涵式建設(shè)的不斷推進，財務部門不僅加大力度提升財經(jīng)管理水平，為學校的發(fā)展提供保障，還注重提升服務質(zhì)量，提高在校師生對高校財務服務的滿意度。針對這些變化，財務部門將會面臨巨大的工作壓力。面對這一問題，只有通過不斷推進信息化建設(shè)，提高工作效率，才能使高校財務適應時代的發(fā)展。短信息作為一種高效、便捷的通訊手段，其應用前景十分廣泛。如果能使高校財務部門通過短信息系統(tǒng)與師生進行信息交互，實現(xiàn)財務與每個人進行“點對點”的通訊，無疑將大大提高信息的傳遞效率，提升高校財務的服務能力和水平。

一、短信息系統(tǒng)總體設(shè)計

（一）短信息系統(tǒng)接入方案的選擇

要構(gòu)建短信平臺，首先需要解決短信息如何接入的問題。目前主要有以下3種接入方式：1.通過運營商的短信網(wǎng)關(guān)通過短信網(wǎng)關(guān)的方式具有安全性高、發(fā)送成功率高的特點，但是需要辦理相關(guān)的申請手續(xù)，且開發(fā)周期相對較長，資費與短信發(fā)送數(shù)量掛鉤，比較適合業(yè)務量巨大的企事業(yè)單位使用。2.通過購買短信發(fā)送服務一些網(wǎng)站提供短信發(fā)送的服務，用戶購買其服務后，可以直接通過網(wǎng)站發(fā)送短信。雖然此方式實現(xiàn)簡單，但用戶比較依賴網(wǎng)絡(luò)，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況，將影響短信息的發(fā)送。另外，在此模式下，不易進行二次開發(fā)，不利于短信息系統(tǒng)與其他財務系統(tǒng)的對接。3.通過短信發(fā)送設(shè)備短信貓是一種常見的短信發(fā)送設(shè)備。此方式安全性比較高，不易造成信息的泄露；前期投入較低，只需購買短息貓即可；后期在業(yè)務量不大的情況下，資費比較低廉；另外，系統(tǒng)開發(fā)人員比較容易使用短信貓進行短信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此，本文重點論述如何采用短信貓接入的方式進行短信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

（二）短信息系統(tǒng)總體設(shè)計方案

1.短信息系統(tǒng)功能設(shè)計

建立短信息系統(tǒng)的目的是想通過信息化建設(shè)的手段提高高校財務的工作效率、管理水平和服務質(zhì)量。在實際工作中不難發(fā)現(xiàn)，將會議通知、財務項目執(zhí)行進度提醒等信息更加有效、高速地傳遞到各級部門，只依靠傳統(tǒng)的高校辦公網(wǎng)站效果不是很好，只有將信息直接送達到目標人物，實現(xiàn)財務部門與個人“點對點”的信息交互，才能取得較好的效果。另外，該平臺除了具有基本的短信息接收和發(fā)送功能外，還應具有如下特性：（1）強大的人員信息管理功能。短信息系統(tǒng)如果只具有短信的發(fā)送和接收功能，其對高校財務工作效率、管理水平、服務能力的提升是十分有限的，只有在建立完整、高效的人員信息管理模塊后，短信息系統(tǒng)才能準確、方便、快捷地定位到個人，實現(xiàn)財務部門與教職工、在校生的“點對點”通訊。（2）具有較強的實時性。在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，需要考慮短信息系統(tǒng)面臨短時間內(nèi)發(fā)送大量短信息時，系統(tǒng)如何才能能將重要的信息盡早發(fā)送出去，以確保系統(tǒng)的實時性。（3）良好的用戶界面、操作簡單易用。為了方便用戶的使用，提高短信息系統(tǒng)的可用性和易用性，需要設(shè)計一個良好的人機交互界面，使用戶易于理解和學習系統(tǒng)的各個模塊及操作流程，并能夠在最短的時間內(nèi)使用戶熟練掌握軟件的各項操作。（4）與現(xiàn)有財務系統(tǒng)的對接，推進信息化建設(shè)。單獨的短信息系統(tǒng)雖然能夠在一定程度提升高校財務的信息化水平，但是如果能將其與現(xiàn)有的財務系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交互，無疑將會大幅度地提高財務工作的效率。（5）用戶權(quán)限明晰，確保信息安全。針對系統(tǒng)中的不同用戶，應根據(jù)其不同的職責賦予不同的權(quán)限，使其能夠完成不同的系統(tǒng)操作，這是短信息系統(tǒng)的一個最基本功能。

2.短信息系統(tǒng)通訊過程設(shè)計

短信息系統(tǒng)按照短信息通信流程可以將系統(tǒng)分為兩個部分：用戶客戶端部分和短信接收/發(fā)送部分。短信接收/發(fā)送部分主要包括硬件設(shè)備（短信貓）和短信收發(fā)程序，主要負責短信息系統(tǒng)的短信發(fā)送和接收工作，是后臺獨立運行的，對用戶不可見。客戶端部分主要用于用戶與短信息系統(tǒng)的人機交互，用戶通過這部分程序完成人員信息維護、編輯需發(fā)送的短信、回復接收到的短信等工作。

3.短信息系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計

在短信息系統(tǒng)總體設(shè)計過程中，為了保證人員信息、分組信息等核心數(shù)據(jù)的安全，同時便于財務用戶的使用，采用B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)兩種設(shè)計模式完成了短信息系統(tǒng)軟件客戶端部分。C/S（瀏覽器/服務）模式：系統(tǒng)開發(fā)相對容易，軟件對信息安全的控制能力也很強，并且在使用時需要安裝系統(tǒng)的客戶端軟件，一定程度上也加強了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性與保密性。短信息系統(tǒng)的人員信息數(shù)據(jù)和分組信息數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)，不允許普通用戶對其隨意進行修改，因此人員信息管理部分和分組信息管理部分模塊應采用C/S模式進行設(shè)計。B/S（客戶機/服務器）模式：具有分布廣、兼容性強、升級維護簡單等優(yōu)點，但其對安全控制能力相對較弱，存在一定的安全隱患。為了使財務用戶能夠更加方便地使用短信息系統(tǒng)，我們采取B/S模式設(shè)計了短信息管理模塊，用戶只需要通過Internet\Intranet訪問web頁面，即可完成相關(guān)的短信發(fā)送、讀取等操作。通過對財務短信息系統(tǒng)各類業(yè)務和需求的分析、總結(jié)，可將系統(tǒng)分為短信息接收／發(fā)送部分、C/S模式下的短信息管理模塊、B/S模式下的短息管理模塊、人員信息管理模塊、人員分組管理模塊、郵件發(fā)送模塊等幾個部分。

4.開發(fā)環(huán)境的搭建

Microsoft.Net平臺中的ASP.NET技術(shù)可以使用戶方便地創(chuàng)建動態(tài)Web應用程序和服務，其編譯出的網(wǎng)站具有運行速度快、后期維護簡單等優(yōu)點，并可以方便地使用CSS,因此本系統(tǒng)使用Microsoft.Net平臺進行系統(tǒng)的開發(fā)。另外，由于MicrosoftSQLServer可跨越運行于筆記本電腦和臺式機直至企業(yè)服務器，且具有兼容性高、擴展性強、智能高效等特點，因此本文采用SQLServer作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

二、部分核心模塊實現(xiàn)方案

（一）短信息管理模塊的實現(xiàn)

短信息管理模塊是短信息系統(tǒng)的核心模塊，財務用戶可以通過它進行短信的編輯、單獨發(fā)送、Excel導入群發(fā)、分組群發(fā)、短信接收、短信回復等工作。其中，分組群發(fā)要求短信接收人必須是在人員數(shù)據(jù)庫中存在的，而單獨發(fā)送和Excel導入群發(fā)則沒有這方面的限制。圖1為短信發(fā)送的業(yè)務流程圖。為了使系統(tǒng)具有良好的實時性，確保更重要的短信息能夠優(yōu)先發(fā)送，系統(tǒng)為每條待發(fā)送短信賦予了優(yōu)先級的概念。當短信息接收/發(fā)送模塊從數(shù)據(jù)庫中檢索待發(fā)送短信時，按照短信息的優(yōu)先級進行排序，從而確保優(yōu)先級高的短信息能夠優(yōu)先發(fā)送。在高校財務日常辦公中，除了用短信息系統(tǒng)發(fā)送會議通知等信息外，如何將其與現(xiàn)有的財務系統(tǒng)進行對接、整合，從而進一步推進財務信息化建設(shè)也是我們需要考慮的一個重要方面。本平臺現(xiàn)已與投遞報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)完成了部分對接，可通過短信息系統(tǒng)將退單原因等信息發(fā)送至投遞人，并提醒其到財務處領(lǐng)取退單。

（二）短信息系統(tǒng)UI（用戶界面）的設(shè)計與實現(xiàn)

1.C/S結(jié)構(gòu)的用戶界面實現(xiàn)用戶界面的設(shè)計應該簡單、大方、布局合理，方便用戶的操作。

2.B/S結(jié)構(gòu)的用戶界面實現(xiàn)為了核心數(shù)據(jù)的安全，在B/S結(jié)構(gòu)的用戶界面中只包含了短信管理模塊，主要包含發(fā)送短信、未發(fā)短信、已發(fā)短息、接收短信幾個版面。

（三）用戶操作權(quán)限實現(xiàn)

在短信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)把用戶主要分為兩類：普通用戶和系統(tǒng)管理員。針對這兩類不同的用戶，系統(tǒng)賦予了不同的操作權(quán)限。如圖2所示。

（四）短信息接收/發(fā)送軟件部分實現(xiàn)

短信息系統(tǒng)的信息接收/發(fā)送模塊對前臺用戶不可見，短信的接收和發(fā)送工作不需要前臺人員進行干涉，它是獨立運行的后臺服務。

三、結(jié)語

為了推進財務信息化建設(shè)、提高辦公效率，在.NET開發(fā)環(huán)境下設(shè)計并完成了短信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有界面美觀、操作簡單等特點，且已投入使用，并取得了較好的效果，但是仍存在一定的問題，如暫時未開通短信息自動回復功能，與現(xiàn)有的財務系統(tǒng)結(jié)合的還不夠緊密等，這些都需要在今后的工作中不斷完善。

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作者：姜南 單位：吉林大學