新產(chǎn)品開發(fā)的預(yù)算方式研究范文

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發(fā)揮預(yù)算的控制功能有助于正確地實(shí)施項(xiàng)目

（一）新產(chǎn)品成功中被忽視的階段

據(jù)美國產(chǎn)品開發(fā)和管理協(xié)會(huì)（PDMA）早期的一項(xiàng)研究表明，近60%的企業(yè)通過應(yīng)用階段關(guān)口（Stage-Gate）流程，這些企業(yè)認(rèn)為從產(chǎn)品構(gòu)思到產(chǎn)品的過程中，制定計(jì)劃并對每個(gè)關(guān)口進(jìn)行控制，有助于產(chǎn)品開發(fā)成功。然而，正確的實(shí)施項(xiàng)目，不能忽視開發(fā)前期的準(zhǔn)備階段，更為準(zhǔn)確地分析把握客戶需求，對新產(chǎn)品進(jìn)行明確定義，這些對新產(chǎn)品成功會(huì)起到積極作用?，F(xiàn)實(shí)中，我國的一些企業(yè)也因研發(fā)組織架構(gòu)設(shè)置不合理、研發(fā)人員能力不夠、各部門之間信息溝通不暢等因素，而無法準(zhǔn)確把握客戶的需求。因此，需要重視新產(chǎn)品開發(fā)的準(zhǔn)備階段。

（二）以重視事前控制方式發(fā)揮預(yù)算的控制功能

國內(nèi)外學(xué)者對公司實(shí)踐的研究表明,控制類型中的事前控制方式是企業(yè)最渴望采取的控制類型,因?yàn)樗鼙苊馀c其出現(xiàn)的問題,它發(fā)生在實(shí)際工作之前,是未來導(dǎo)向的(H.Koontz&R.W.Bradspies,1972),預(yù)算還可以作為一種成本控制的機(jī)制(Sheridan.T,1987）,預(yù)算成為公司內(nèi)部的共同語言，從而實(shí)現(xiàn)公司高層管理者對基層的管理控制(王化成,2004)。

由此可見，預(yù)算的控制功能不僅是貫穿管理工作的始終，還體現(xiàn)在自上而下的層次。目前在企業(yè)實(shí)踐中，越來越多的企業(yè)意識到，防患于未然，事前控制更為重要，在開發(fā)前期的項(xiàng)目初選、前期市場和技術(shù)評估、市場調(diào)查、商業(yè)分析等工作的投入和質(zhì)量直接影響著產(chǎn)品開發(fā)成功率，很多公司承認(rèn)在項(xiàng)目前期或開發(fā)初期預(yù)算不足。從預(yù)算事前控制的角度考慮，應(yīng)重視有相應(yīng)的預(yù)算保證前期工作順利實(shí)施，實(shí)踐證明，前期準(zhǔn)備工作充分，有助于提高成功率。

例如，吉列推出Sensor剃須刀時(shí)，在研發(fā)初期就邀請廣告商就參與其中，配合產(chǎn)品推出若干系列統(tǒng)一風(fēng)格的廣告，向客戶傳遞產(chǎn)品的價(jià)值主張更注重的是感受、體驗(yàn)、品味和文化。近年來，戰(zhàn)略聯(lián)盟已成為研發(fā)合作，提高產(chǎn)品開發(fā)成功率的重要路徑之一。因此，預(yù)算控制發(fā)揮事前控制的角色，不僅是充分預(yù)計(jì)開發(fā)過程中的資源計(jì)劃，還應(yīng)事先圍繞新產(chǎn)品開發(fā)前期的戰(zhàn)略評估、項(xiàng)目論證和風(fēng)險(xiǎn)評估、財(cái)務(wù)計(jì)劃，以及后期的新產(chǎn)品、銷售計(jì)劃等內(nèi)容來綜合考慮所涉及的財(cái)務(wù)計(jì)劃。

有機(jī)地將預(yù)算管理的計(jì)劃和控制功能結(jié)合

（一）新產(chǎn)品實(shí)施中的偏見和誤區(qū)

多數(shù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)對財(cái)務(wù)人員都存在某種偏見，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)格財(cái)務(wù)導(dǎo)向?qū)е碌闹?jǐn)慎和狹隘很容易過早地淘汰一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)盡量回避財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)審查和財(cái)務(wù)分析。盡管新產(chǎn)品開發(fā)具有不確定性特點(diǎn)，須慎重地使用財(cái)務(wù)分析手段，但隨著產(chǎn)品開發(fā)過程的變化，財(cái)務(wù)計(jì)劃也會(huì)隨著開發(fā)計(jì)劃的修訂而不斷精準(zhǔn)。事實(shí)上，財(cái)務(wù)計(jì)劃相關(guān)的內(nèi)容，如預(yù)計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)多少、怎樣花費(fèi)、預(yù)期的收益、標(biāo)準(zhǔn)的制定等等，實(shí)際上是預(yù)算的計(jì)劃和控制在發(fā)揮作用。有些公司會(huì)以財(cái)務(wù)計(jì)劃作為業(yè)績考核的依據(jù)，這種方式會(huì)因內(nèi)外部環(huán)境變化導(dǎo)致實(shí)績與計(jì)劃偏離較大，而使得項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算是無用的。

國外學(xué)者Hansen（2004）采用調(diào)查研究解釋了實(shí)務(wù)工作者為什么要放棄預(yù)算，主要是那些把預(yù)算工具主要用于績效評價(jià)的組織，由于組織的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算目標(biāo)的難度、預(yù)算重視程度等因素會(huì)影響到業(yè)績評價(jià)實(shí)際與目標(biāo)偏離。

（二）以適度分離業(yè)績評價(jià)的方式，發(fā)揮預(yù)算的計(jì)劃和控制功能

雖然Hansen（2003）對預(yù)算的有用性提出了質(zhì)疑，但同時(shí)他肯定了預(yù)算的計(jì)劃功能，還提出了改進(jìn)預(yù)算的建議，其他學(xué)者研究表明，大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為預(yù)算仍然繼續(xù)用于控制過程中，并且具有增加價(jià)值的作用（Libby，2010）。預(yù)算與其他管理控制系統(tǒng)結(jié)合，既能發(fā)揮控制功能，也能應(yīng)對外部環(huán)境的快速變化（Frow，2010）。近年來，隨著新產(chǎn)品生命周期的加快，很多企業(yè)只是把財(cái)務(wù)計(jì)劃作為業(yè)績考核的參考，而非唯一依據(jù)。有些公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可值得借鑒，在新產(chǎn)品開發(fā)過程中，通過預(yù)算的計(jì)劃功能預(yù)計(jì)研發(fā)成本、時(shí)間和資源，預(yù)計(jì)生產(chǎn)成本、設(shè)備和資金需求變化，通過預(yù)算的控制功能可以動(dòng)態(tài)地發(fā)現(xiàn)資源的余缺，以更好地隨著開發(fā)計(jì)劃的變化，來修訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，重新配置資源。財(cái)務(wù)計(jì)劃的不斷完善過程還可以避免因重新考慮營銷標(biāo)、重新評估風(fēng)險(xiǎn)，重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案而浪費(fèi)時(shí)間?？傊斫忸A(yù)算功能在新產(chǎn)品開發(fā)過程中的角色和作用，將有利于提高新產(chǎn)品開發(fā)成功，上述分析中一些企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也不乏可借鑒之處。

作者：朱丹郭峰劉斯瑤楊雪毓單位：東華大學(xué)旭日工商管理學(xué)院上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院