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檔案編研開發(fā)的新思考范文

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檔案編研開發(fā)的新思考

摘要:文章以檔案文化建設(shè)為切入點(diǎn),分析文化自信背景下檔案編研開發(fā)的新特點(diǎn),探索檔案編研開發(fā)的新實(shí)踐新思考,以滿足市場(chǎng)各種需求,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目標(biāo),確保檔案編研開發(fā)工作健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:文化自信;檔案編研;文化建設(shè)

檔案編研開發(fā)是檔案文化建設(shè)的重要組成部分,是檔案文化建設(shè)能否適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的有效保障。把檔案提升到文化層面,可以分享到檔案的生命力和凝聚力,檔案文化建設(shè)要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,在文化自信背景下實(shí)現(xiàn)更高的社會(huì)文化價(jià)值和社會(huì)文化理想,靠的是檔案編研開發(fā)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

1文化自信為檔案編研開發(fā)帶來(lái)發(fā)展契機(jī)

在指導(dǎo)檔案工作系列講話中提出“用歷史說(shuō)話,用史實(shí)發(fā)言”,堅(jiān)持“四個(gè)自信”,大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)。在文化自信背景下,檔案編研開發(fā)能有效、順利開展,完全依托于良好的形勢(shì)、背景和條件。

1.1文化自信使檔案編研開發(fā)更具前瞻性文化自信是最廣泛、最基礎(chǔ)、最深厚的自信,是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族以及一個(gè)政黨對(duì)自身文化價(jià)值的充分肯定和積極踐行,并對(duì)其文化的生命力持有的堅(jiān)定信心。文化自信的時(shí)代使命:提高我國(guó)文化軟實(shí)力,傳承和重建民族傳統(tǒng)文化。檔案文化是文化自信的基礎(chǔ),檔案編研開發(fā)是檔案文化建設(shè)的重要手段和傳播途徑,檔案編研開發(fā)必須緊跟時(shí)代步伐,關(guān)注文化自信發(fā)展動(dòng)態(tài),前瞻性把握文化自信發(fā)展趨勢(shì)。文化自信要求檔案編研開發(fā)要以滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的信息需求為目的,為信息資源共享提供服務(wù),編撰具有鮮明時(shí)代特征的檔案文化成果。

1.2文化自信使檔案編研開發(fā)更具創(chuàng)新性檔案編研開發(fā)的動(dòng)力源于檔案文化建設(shè)的發(fā)展與外部的影響,從大眾需求出發(fā),不斷吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以滿足人們不斷增長(zhǎng)的信息需求的同時(shí),還要充分考慮檔案文化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),以期找到新增長(zhǎng)點(diǎn)。檔案館“四位一體”功能的確立,為檔案編研工作提出了新的任務(wù)和目標(biāo)。面對(duì)日新月異的社會(huì)信息需求,檔案編研必須打破傳統(tǒng),創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新服務(wù)、創(chuàng)新思維。

1.3文化自信使檔案編研開發(fā)更具適用性檔案編研開發(fā)最終目的是服務(wù)大局和大眾,優(yōu)秀的檔案編研成果一開始就必須站在制高點(diǎn),放眼未來(lái),形成自己獨(dú)特的檔案文化特點(diǎn)和檔案核心價(jià)值觀。強(qiáng)調(diào)文化自信思想是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的靈魂,因此,要求檔案編研要從大局出發(fā),追求檔案文化卓越的精神優(yōu)勢(shì),以人為本,同時(shí)要反映當(dāng)代檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求,建設(shè)更具適用性的編研成果。

2文化自信背景下檔案編研開發(fā)的問(wèn)題分析

檔案編研開發(fā)要不斷創(chuàng)新實(shí)踐與思考,向社會(huì)展示自己獨(dú)特的文化價(jià)值和魅力,在文化自信、文化強(qiáng)國(guó)的大環(huán)境里尋找自己的位置。雖然檔案編研開發(fā)取得了不少成績(jī),但從創(chuàng)新角度去探索,去適應(yīng)社會(huì)文化發(fā)展要求,仍有諸多欠缺。

2.1編研形式和內(nèi)容單一形式上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字影像技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代信息化技術(shù)的程度不夠,大多編研成果都限于文字編研,很少產(chǎn)出圖文并茂的成果。內(nèi)容上,因?yàn)闄n案人員檔案服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng),對(duì)編研成果缺少綜合性,編研時(shí)往往只對(duì)“名人”、“重大活動(dòng)”等強(qiáng)勢(shì)檔案進(jìn)行編研,忽略了“弱勢(shì)”檔案的編研工作,使得內(nèi)容和形式均單一,缺乏多樣性和趣味性。

2.2編研深度與廣度不夠編研成果不管是在深度、廣度、高度上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,存在“編”與“研”脫節(jié)的現(xiàn)象,為編而編,未從深度上去思考,或是出于應(yīng)付達(dá)標(biāo)、升級(jí),搞形式主義,或是拘泥于通用的編研,沒(méi)有對(duì)檔案資源進(jìn)行二次、三次加工,也沒(méi)有從提供利用出發(fā)去多方位、多形式綜合開發(fā)。

2.3隊(duì)伍不足與宣傳缺位大多數(shù)編研人員并非專業(yè)人員,專業(yè)素養(yǎng)不高,創(chuàng)新思路有待加強(qiáng),特別是人員變動(dòng)較大,換崗頻繁,造成本來(lái)弱勢(shì)行業(yè)更加難以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要。另外,由于受檔案保密性和長(zhǎng)期封閉的影響,檔案人員早已習(xí)慣于檔案這種封閉性管理模式,縱使編研出好的成果,因宣傳缺位,也仍深藏“閨房”,不被人發(fā)覺,使得編研成果社會(huì)反響不大。

2.4新特點(diǎn)與轉(zhuǎn)型需求文化自信背景下的檔案編研開發(fā)呈現(xiàn)出文化性、適用性、綜合性、社會(huì)性、效益性等新特點(diǎn)。所謂文化性是指檔案編研開發(fā)所具有的社會(huì)文化功能,是一項(xiàng)檔案文化建設(shè)和文化創(chuàng)作,體現(xiàn)了檔案的文化內(nèi)涵與文化品位;適用性是指檔案編研開發(fā)既要符合時(shí)代需要,又要?jiǎng)?chuàng)造出有用且有價(jià)值的文化產(chǎn)品,價(jià)值高低決定了編研成果的優(yōu)劣;綜合性是指檔案編研開發(fā)內(nèi)容豐富、形式多化、傳播多元化;社會(huì)性是指檔案編研開發(fā)過(guò)程要共建共享,成果要融入社會(huì),滿足社會(huì)需要;效益性指檔案編研開發(fā)既要講成本,又要講效益,以提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目的。新特點(diǎn)促使檔案編研開發(fā)轉(zhuǎn)型。從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)型;從封閉管理向聯(lián)合協(xié)作轉(zhuǎn)型;從不講效益向社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)型;從檔案內(nèi)部工作和任務(wù)向產(chǎn)品、市場(chǎng)轉(zhuǎn)型。

3文化自信背景下檔案編研開發(fā)的新思路

檔案編研開發(fā)成果體現(xiàn)了社會(huì)文化和中華民族傳統(tǒng),對(duì)社會(huì)文化起著引領(lǐng)作用。因此,筆者試圖從資源、產(chǎn)品、效益和創(chuàng)新角度來(lái)思考文化自信背景下檔案編研開發(fā)。

3.1資源角度檔案編研要以館藏為基礎(chǔ),對(duì)資源進(jìn)行深度開發(fā)。就現(xiàn)有數(shù)字檔案資源來(lái)說(shuō),大都以卷或件為單位進(jìn)行保管。以文書檔案為例,能查詢的內(nèi)容一般是題名、主題詞、文件形成的時(shí)間、責(zé)任者、內(nèi)容等著錄信息,而隱藏在該檔案后面的文件形成的背景、起草人、文件所承載的涵義,以及多份文件聯(lián)合后所代表的重要文化價(jià)值和社會(huì)文化意義,卻無(wú)法被人發(fā)現(xiàn)。因此,必須對(duì)館藏檔案綜合研究,重點(diǎn)挖掘檔案背后隱藏的真正涵義和聯(lián)系,探求歷史脈絡(luò)、傳承和弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)文化,轉(zhuǎn)單一檔案管理為檔案文化載體管理,轉(zhuǎn)檔案管理部門為檔案研究機(jī)構(gòu),破解檔案所承載的文化價(jià)值。另外,在文化自信背景下,必須深度挖掘現(xiàn)成的社會(huì)信息資源,為檔案編研提供素材和佐證,既降低了成本,又可集思廣益整合社會(huì)信息資源,對(duì)豐富檔案館藏,助推社會(huì)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

3.2產(chǎn)品角度人們習(xí)慣把編研開發(fā)工作當(dāng)作檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部的一項(xiàng)工作,僅是評(píng)估、目標(biāo)考核、達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的一項(xiàng)任務(wù)。然而在文化自信背景下,應(yīng)從新的角度去思考,檔案編研開發(fā)可視為文化產(chǎn)品開發(fā),檔案編研過(guò)程視為“項(xiàng)目管理”,成果視為特殊的“文化產(chǎn)品”,開發(fā)視為“推廣、銷售”走向市場(chǎng)。檔案文化產(chǎn)品開發(fā),是根據(jù)社會(huì)各消費(fèi)者的需要,以檔案為元素創(chuàng)造性生產(chǎn)出來(lái)的文化產(chǎn)品。檔案文化產(chǎn)品開發(fā)包括主體、對(duì)象、方式、編研、成果推廣、銷售六個(gè)方面,即檔案機(jī)構(gòu)根據(jù)市場(chǎng)需要,以館藏資源為研究對(duì)象,以獨(dú)立、合作或授權(quán)等方式進(jìn)行檔案編研,然后將編研成果進(jìn)行藝術(shù)加工,生產(chǎn)出帶有檔案元素的不同實(shí)體,運(yùn)用新技術(shù)、新媒體進(jìn)行宣傳推廣銷售的過(guò)程。有特色文化便有特色檔案,有特色檔案便可出特色產(chǎn)品,因此,各檔案部門要充分挖掘特色資源,爭(zhēng)取多出特色品牌產(chǎn)品,在滿足社會(huì)各種需求的同時(shí),以市場(chǎng)推動(dòng)檔案編研工作的發(fā)展。

3.3效益角度檔案機(jī)構(gòu)通過(guò)聯(lián)合協(xié)作可以加強(qiáng)檔案部門與社會(huì)各方面的密切聯(lián)系,同時(shí)還可使檔案文化融入社會(huì)文化,更貼近大眾,由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是不可低估的。協(xié)作可以以立項(xiàng)方式,研究者按一定的選題去征集、查閱檔案資料,對(duì)檔案資料進(jìn)行篩選、加工,運(yùn)用相應(yīng)的理論知識(shí)和世界觀概括、分析、總結(jié)出事件與人物所蘊(yùn)含的文化價(jià)值與人文精神,最終以論文、研究報(bào)告、著作等形式貢獻(xiàn)研究成果。檔案機(jī)構(gòu)也可以大膽嘗試,以外包的形式來(lái)加快檔案編研工作發(fā)展。聯(lián)合協(xié)作共同編研出來(lái)的成果,作為重要的檔案文化內(nèi)容,豐富了社會(huì)文化,提高了檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3.4創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)只有順應(yīng)社會(huì)浪潮,才能獲得發(fā)展機(jī)遇。檔案機(jī)構(gòu)只有不斷創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新制度、創(chuàng)新模式才能使我國(guó)檔案事業(yè)形成新的機(jī)制,才能使檔案編研開發(fā)更適應(yīng)文化自信的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。而一切創(chuàng)新皆源于人才,離開人才來(lái)談創(chuàng)新無(wú)異于紙上談兵。檔案編研成果的優(yōu)劣在于檔案隊(duì)伍素質(zhì)的高低,檔案機(jī)構(gòu)要注重檔案隊(duì)伍素質(zhì)和人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。首先是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好成長(zhǎng)環(huán)境,讓每一個(gè)檔案人員都能充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性;其次是要建設(shè)復(fù)合型人才隊(duì)伍,檔案人員在掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,向人文學(xué)科拓展;第三是調(diào)動(dòng)檔案人員的愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,建立人才激勵(lì)機(jī)制,使每個(gè)檔案人員真正能做到“人盡其才、才盡其用、勞有所獲、勞有所樂(lè)”。

4結(jié)語(yǔ)

總之,在文化自信背景下,檔案編研開發(fā)要以館藏為基礎(chǔ);以滿足公眾需要為出發(fā)點(diǎn);以獨(dú)立、合作或授權(quán)為編研方式;以編研出各種人們喜聞樂(lè)見的成果,然后再生產(chǎn)出帶有檔案元素的各種文化產(chǎn)品,提高檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,順應(yīng)時(shí)展浪潮,獲得發(fā)展機(jī)遇。

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作者:譚偉貞單位:湖南人文科技學(xué)院檔案館

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